趙元貴
摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)中一項(xiàng)綜合且全面的管理活動(dòng),與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況關(guān)系極為密切。在經(jīng)濟(jì)面向市場(chǎng)化、全球化發(fā)展的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作也需要改變方向,而與業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平的重要措施。從企業(yè)的可持續(xù)、健康發(fā)展需求來(lái)看,業(yè)財(cái)融合是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的趨勢(shì)?;诖耍疚囊约揖悠髽I(yè)為例,分析其業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀及其優(yōu)化途徑。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;家居企業(yè);優(yōu)化途徑
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展中一項(xiàng)重要的管理活動(dòng),與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行融合,涉及到很多的工作內(nèi)容。財(cái)務(wù)人員想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的科學(xué)性,發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合的作用,就需要從每一個(gè)工作環(huán)節(jié)入手。在目前家居企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,過(guò)于重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和整理等工作,忽視業(yè)財(cái)融合的科學(xué)性和價(jià)值。因此,需要采取科學(xué)的措施推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,從而實(shí)現(xiàn)家居企業(yè)更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和不斷的進(jìn)步。
一、家居企業(yè)業(yè)財(cái)融合現(xiàn)狀
(一)業(yè)財(cái)融合環(huán)境缺失
家居企業(yè)由于市場(chǎng)進(jìn)入技術(shù)門(mén)檻低,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)管理層重心集中在市場(chǎng),普遍認(rèn)為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)是兩個(gè)互不相關(guān)的部門(mén),不重視財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)決策,憑經(jīng)驗(yàn)決策及主觀臆斷,使財(cái)務(wù)管理失去應(yīng)有的地位和作用。在財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員大都以記好賬、算對(duì)賬、管好錢(qián)、避好稅為工作職責(zé),被動(dòng)地接受企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果數(shù)據(jù)。若當(dāng)財(cái)務(wù)人員被管理層問(wèn)及某個(gè)指標(biāo)是好還是壞的時(shí)候,往往僅局限于傳統(tǒng)的指標(biāo)分析,而未結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)、發(fā)展階段、企業(yè)戰(zhàn)略、內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境等信息來(lái)進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),做到財(cái)務(wù)控制業(yè)務(wù)、評(píng)估業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù)。
(二)缺乏業(yè)財(cái)融合的管理會(huì)計(jì)人才
管理會(huì)計(jì)承擔(dān)的是計(jì)劃、控制、決策和評(píng)價(jià)職能,需要了解業(yè)務(wù),融入業(yè)務(wù),以財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)解決業(yè)務(wù)復(fù)雜問(wèn)題,保證企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。但目前家居企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)大都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),中國(guó)式的“賬務(wù)先生”,承擔(dān)的是企業(yè)的記賬、算賬、報(bào)稅工作,普遍缺乏管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)能力,無(wú)法做到業(yè)財(cái)融合,制定與落實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,從而給推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作造成了不利影響。
(三)缺乏有效的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員的溝通措施
在家居企業(yè)中落實(shí)業(yè)財(cái)融合,存在的問(wèn)題之一就是缺少有效的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員的溝通。業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)缺少有效的溝通,影響業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的及時(shí)互通,難以實(shí)現(xiàn)信息即時(shí)共享,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理中對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,影響財(cái)務(wù)管理工作的及時(shí)性和有效性;而財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)掌握業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息,也就無(wú)法了解企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)部門(mén)為企業(yè)發(fā)展決策提供可靠信息[1]。
(四)預(yù)算管理工作方面存在不足
預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,但是家居企業(yè)的財(cái)務(wù)管理并沒(méi)有重視預(yù)算管理工作,忽視預(yù)算管理的重要性,影響企業(yè)資金使用的合理性與使用效率,不利于企業(yè)在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中發(fā)展。預(yù)算管理是針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需資金進(jìn)行合理預(yù)算,并且需要經(jīng)過(guò)分析、審批等流程,才能劃撥款項(xiàng),盡量將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的資金控制在預(yù)算管理范圍內(nèi)。
(五)業(yè)財(cái)融合的信息化不足
在信息技術(shù)快速發(fā)展的社會(huì)背景下,很多行業(yè)都利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)開(kāi)展各項(xiàng)工作,促進(jìn)行業(yè)發(fā)展,而家居企業(yè)在業(yè)財(cái)融合工作中并沒(méi)有充分利用信息技術(shù),導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合的信息化不足,不利于快速實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間信息互通,進(jìn)而影響業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)融合的有效性。尤其是當(dāng)前業(yè)財(cái)融合缺少信息化系統(tǒng),影響財(cái)務(wù)部門(mén)管理工作的實(shí)施,且影響業(yè)務(wù)部門(mén)的客戶管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息上傳等工作,阻礙業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)融合的科學(xué)性與有效性。
二、家居企業(yè)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化途徑
(一)統(tǒng)一思想,優(yōu)化業(yè)財(cái)融合環(huán)境
家居公司想要順利開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作,并發(fā)揮其作用,就需要轉(zhuǎn)變企業(yè)所有人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,重視業(yè)財(cái)融合,優(yōu)化業(yè)財(cái)融合環(huán)境。首先就要改變企業(yè)管理人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),需要從管理理念、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化、家居行業(yè)發(fā)展等角度展開(kāi)全面分析,增加管理人員對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的了解,使其看到實(shí)施業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)管理人員對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視[2]。其次,財(cái)務(wù)人員要清楚地了解企業(yè)的所有業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,跳出財(cái)務(wù)思維的桎梏,站在業(yè)務(wù)角度思考財(cái)務(wù)問(wèn)題,從源頭上解決財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通協(xié)作難題,真正掌握財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)融合秘訣,從而真正控制業(yè)務(wù)、評(píng)估業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù),成為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略專(zhuān)家。
(二)建立有效的業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)機(jī)制
首先要讓財(cái)務(wù)人員融進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén),建立財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員跨部門(mén)的輪崗或互派機(jī)制,讓財(cái)務(wù)人員介入業(yè)務(wù)前端,從事前、事中、事后不同階段全程參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理,讓業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)管理理念與流程滲入財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,將財(cái)務(wù)效益原則帶回去。其次,建立多形式的培訓(xùn)機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行本企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),提高他們的綜合業(yè)務(wù)本領(lǐng),推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。
(三)建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員的有效溝通機(jī)制
家居企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,發(fā)揮其作用,以此促進(jìn)自身的發(fā)展,這就需要結(jié)合業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn),建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員溝通的有效機(jī)制,組織雙方定期分享自己掌握的信息,避免溝通過(guò)程中阻礙信息的傳遞。業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間建立良好的合作關(guān)系和信息互通渠道,常見(jiàn)的信息溝通形式包括定期、不定期會(huì)議,在開(kāi)始時(shí)就有針對(duì)性的處理,而不是在財(cái)務(wù)部門(mén)工作時(shí)才進(jìn)行處理。將財(cái)務(wù)工作指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)銜接起來(lái),這對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作更具價(jià)值。財(cái)務(wù)部門(mén)將業(yè)務(wù)部門(mén)在實(shí)際工作中遇到的與財(cái)務(wù)相關(guān)的問(wèn)題整理起來(lái),并且依據(jù)實(shí)際情況對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握發(fā)票管理、所得稅、增值稅等財(cái)務(wù)基本知識(shí)。
(四)實(shí)施科學(xué)的預(yù)算管理
家居企業(yè)實(shí)施科學(xué)的預(yù)算管理,能夠有效監(jiān)督、管理、預(yù)測(cè)和評(píng)估企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)而展開(kāi)全方位的管理。在預(yù)算管理觀念的影響下,企業(yè)的每一個(gè)部門(mén)都需要參與到業(yè)財(cái)融合的工作中,保證兩者融合的有效性。預(yù)算管理部門(mén)的成立,其成員需要包括管理部門(mén)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)以及生產(chǎn)部門(mén)等多個(gè)部門(mén)的工作人員;在選擇工作人員時(shí),需要保證每一位工作人員的專(zhuān)業(yè)能力與經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驖M足預(yù)算管理需求;在實(shí)施預(yù)算管理時(shí),各項(xiàng)支出都需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)分析。預(yù)算管理的內(nèi)容在實(shí)施上具有非常強(qiáng)的反復(fù)性特點(diǎn),這就需要相關(guān)的部門(mén)和工作人員做好長(zhǎng)期合作的相關(guān)工作。在企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理期間,長(zhǎng)期存在的問(wèn)題就是協(xié)調(diào)問(wèn)題,想要有效且全面地處理好這一問(wèn)題,需要企業(yè)結(jié)合現(xiàn)有的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)情況、自身的發(fā)展目標(biāo)等實(shí)際情況,在內(nèi)部成立落實(shí)預(yù)算管理工作的專(zhuān)業(yè)部門(mén),并且構(gòu)建健全的管理體系,而后實(shí)施全面且科學(xué)的預(yù)算管理。還要充分激發(fā)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé),實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間有效的信息交流,通過(guò)信息共享推動(dòng)業(yè)財(cái)融合[3]。
(五)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式下的信息化系統(tǒng)
信息化系統(tǒng)能夠在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息管理中實(shí)現(xiàn)快速的互聯(lián)互通,能夠通過(guò)各部門(mén)之間的有效合作,整合企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與指標(biāo),推行業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息共享,利用共享的大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供增值服務(wù)。因此,推進(jìn)企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是業(yè)財(cái)融合的一種有效模式。ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理模式,其管理的工作思想是系統(tǒng)化,是為企業(yè)管理層以及工作人員決策提供可靠的運(yùn)行手段以及管理平臺(tái),能夠有效改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力,使其立足于市場(chǎng);CRM是客戶關(guān)系系統(tǒng),主要是將信息技術(shù)應(yīng)用在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、售后服務(wù)等活動(dòng)中,即成功將自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用在各項(xiàng)活動(dòng)中,從而為客戶提供更為滿意、高效且全面的服務(wù),是一種能夠提高客戶忠誠(chéng)度和滿意度的管理方式。
三、總結(jié)
大多數(shù)家居企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)會(huì)或多或少的受到傳統(tǒng)觀念的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作處于比較被動(dòng)的地位,而在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,這樣的財(cái)務(wù)管理理念和方法已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。全面落實(shí)業(yè)財(cái)融合,可推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)變理念和方法,并且充分利用財(cái)務(wù)管理的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
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