劉玉梅

摘 要：現(xiàn)如今，隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，大數(shù)據(jù)也在快速發(fā)展。但想要保證大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對(duì)可持續(xù)發(fā)展的重視程度，還需要將檔案管理工作與大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，通過這樣的方式，不僅能夠提高檔案管理工作的水平，還能夠加強(qiáng)檔案管理工作的質(zhì)量，這就需要提高對(duì)其的重視程度，并對(duì)其進(jìn)行分析和研究，確保大數(shù)據(jù)信息技術(shù)能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值，從而保障能夠?yàn)闄n案管理工作的開展奠定一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);信息技術(shù);檔案管理;運(yùn)用

對(duì)于檔案管理工作來說，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為檔案管理工作的開展帶來了極大的變革。同時(shí)，隨著我國(guó)社會(huì)逐步邁入大數(shù)據(jù)信息時(shí)代，也為檔案管理信息化的發(fā)展創(chuàng)造出了良好的環(huán)境。通常來講，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案信息化管理工作變得更具科學(xué)性與時(shí)效性。因此，將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)融入到檔案管理工作過程之中，對(duì)促進(jìn)檔案管理工作水平的提高有著積極的意義。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)

1.1 加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)的完整性

我國(guó)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度較快，而檔案管理工作自身具備復(fù)雜性的特點(diǎn)，但傳統(tǒng)時(shí)期在開展檔案管理工作的過程中，會(huì)持續(xù)不斷的具有數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量具備限制，這就需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，在這樣的情況下，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問題和現(xiàn)象。但在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)檔案管理工作的情況下，就能夠?qū)ο嚓P(guān)問題進(jìn)行控制，不僅能夠存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，還能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，從而保證能夠加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的完整性。

1.2 加強(qiáng)信息運(yùn)用的方便性

傳統(tǒng)檔案管理工作開展的過程中，普遍會(huì)采取紙質(zhì)檔案的管理形式，這樣就會(huì)導(dǎo)致在查找過程中出現(xiàn)不方便的問題，如果出現(xiàn)一點(diǎn)損失，就會(huì)消耗大量的時(shí)間，并提高工作人員自身的工作量。但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展檔案管理工作的過程中，就能夠?qū)ο嚓P(guān)問題進(jìn)行控制，還能夠方便對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找，避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問題和現(xiàn)象，從而保障能夠滿足各個(gè)方面的需求和標(biāo)準(zhǔn)。

2 大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用原則

2.1 實(shí)事求是原則

隨著當(dāng)前我國(guó)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)逐漸的同其他的高新技術(shù)進(jìn)行融合，如同互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)等高新技術(shù)的融合，這在一定程度上推動(dòng)了大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展，加強(qiáng)了大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的信息處理的能力。所以，檔案管理人員在使用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理時(shí)，應(yīng)該使用動(dòng)態(tài)眼觀來看待大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，同時(shí)應(yīng)該根據(jù)自己實(shí)際的工作情況來進(jìn)行有選擇的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用。同時(shí)在引進(jìn)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，在檔案管理上的應(yīng)用之后，相關(guān)單位應(yīng)該加大對(duì)于檔案管理工作的支持力度，同時(shí)還要做好檔案管理人員有關(guān)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的知識(shí)的宣傳，積極培養(yǎng)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的專業(yè)性人才，引進(jìn)比較先進(jìn)的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)相關(guān)的設(shè)備，提高單位的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用水平。

2.2 系統(tǒng)性原則

運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理本就是一項(xiàng)復(fù)雜性的系統(tǒng)工程，單位只有站在系統(tǒng)、整體和宏觀的角度去審視檔案管理工作，才能真正提高檔案服務(wù)能力。因此，單位要從績(jī)效考核、崗位安排、工作流程、培訓(xùn)管理等各個(gè)方面予以加強(qiáng)，分析檔案管理各個(gè)要素與要素之間的聯(lián)系，構(gòu)建宏觀的檔案管理體系。除此之外，檔案管理部門也要協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系，做好信息資源匯總歸類工作的同時(shí)，也要提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

3 大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用

3.1 構(gòu)建云端儲(chǔ)存

大數(shù)據(jù)信息技術(shù)中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)就是要有足夠大的空間來儲(chǔ)存大量的數(shù)據(jù)信息以及各種檔案，如果空間不能夠滿足最基本的數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存，就容易引起信息的缺失。所以應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)首先就是要建立一個(gè)空間足夠大的云端儲(chǔ)存終端。由于云儲(chǔ)存的方式，將數(shù)據(jù)信息以網(wǎng)絡(luò)語言的形式儲(chǔ)存在終端系統(tǒng)里。而這種儲(chǔ)存方式，不僅可以加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的安全，還可以根據(jù)用戶的需求進(jìn)行一定的分析，從而提高服務(wù)的質(zhì)量。

3.2 挖掘檔案用戶的信息數(shù)據(jù)

在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的幫助下，可以幫助檔案管理部門建立起更為現(xiàn)代化的檔案大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)，并在平臺(tái)中來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、處理、數(shù)據(jù)挖掘以及檢索等功能。另外，通過建立檔案資源共享平臺(tái)，其可對(duì)來訪用戶的身份進(jìn)行登記、核實(shí)，并可對(duì)用戶的實(shí)際需求予以分析、處理，從而更好地將用戶的隱形訴求挖掘出來。

3.3 挖掘檔案信息中的服務(wù)資源

隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理工作中的融合，其可以使檔案管理部門的工作朝著更加智能化、個(gè)性化以及精品化的方向發(fā)展。另外，在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的幫助下，檔案信息智能化檢索服務(wù)、檔案信息定制服務(wù)、檔案信息決策服務(wù)、檔案信息跟蹤與推送服務(wù)等可以予以全方位的實(shí)現(xiàn)，為用戶利用檔案資源提供即時(shí)通訊的在線幫助和智能數(shù)字檔案館等交互功能，使檔案知識(shí)交流中心的功能得到加強(qiáng)，為用戶提供現(xiàn)代化的服務(wù)體驗(yàn)。

3.4 加強(qiáng)數(shù)據(jù)檢索能力

在過去的檔案管理過程中，由于紙質(zhì)檔案的檢索太過于復(fù)雜，雖然經(jīng)過了一系列的發(fā)展，但仍改變不了自身所存在的弊端，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用，能夠提高用戶檢索體驗(yàn)。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)通過將信息進(jìn)行系統(tǒng)的分類然后在進(jìn)行統(tǒng)一集中的管理，而用戶則可以在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫里通過大數(shù)據(jù)信息技術(shù)進(jìn)行搜索，然后找到自己所需要的信息，這在一定程度上提高了信息檢索的速度。

3.5 推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)

紙質(zhì)檔案管理耗費(fèi)資源較重，不利于節(jié)省單位各項(xiàng)開支。因此，單位要有區(qū)分的對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化錄入，推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)。數(shù)字檔案建設(shè)能夠突破檔案利用限制，實(shí)現(xiàn)資源利用的規(guī)?；?。一方面，除去一些具有歷史價(jià)值和收藏價(jià)值的檔案之外，應(yīng)當(dāng)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案在計(jì)算機(jī)上的統(tǒng)一管理，減輕工作人員負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)單位檔案一體化管理和一體化利用。同時(shí)，檔案被數(shù)字化之后，單位其他工作部門在檢索和借閱檔案時(shí)也會(huì)較為便利，只需要在檔案管理系統(tǒng)上進(jìn)行相應(yīng)的操作，就能實(shí)現(xiàn)檔案檢索和檔案查詢。另一方面，數(shù)字檔案還能夠與其他新型技術(shù)手段相聯(lián)系。例如，可以通過開發(fā)微信公眾號(hào)的形式，將公眾號(hào)與檔案管理系統(tǒng)相連，拓寬檔案服務(wù)范圍，實(shí)現(xiàn)公眾號(hào)查詢檔案服務(wù)，提高檔案信息化水平。

4 結(jié)束語

綜上所述，我國(guó)當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度較快，促進(jìn)大數(shù)據(jù)也在快速發(fā)展，也在各個(gè)行業(yè)中得到了廣泛推廣和運(yùn)用，但現(xiàn)階段我國(guó)當(dāng)前一些部門在開展檔案管理工作的過程中，還是依然在運(yùn)用傳統(tǒng)檔案管理的方式和理念，這樣就會(huì)導(dǎo)致不能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的分析，但隨大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的快速發(fā)展，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對(duì)其的重視程度，并將傳統(tǒng)檔案管理形式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，確保檔案管理工作能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價(jià)值，并滿足時(shí)代發(fā)展的需求和標(biāo)準(zhǔn)，最終保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)能夠逐漸實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]張悅.試論城市圖書館的檔案管理數(shù)字化建設(shè)[J].現(xiàn)代營(yíng)銷：下旬刊，2017（2）：118.

[2]周敏，田秋艷.大數(shù)據(jù)應(yīng)用現(xiàn)狀與展望[J].信息與電腦：理論版，2018（3）：39-41.

[3]張海燕.電子技術(shù)在檔案信息化建設(shè)和管理中的作用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018（3）：211.