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新時(shí)期業(yè)財(cái)融合的問題及對(duì)策研究

2020-03-22 17:32
福建質(zhì)量管理 2020年9期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)部門

(蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué) 甘肅 蘭州 730030)

近些年,隨著市場(chǎng)環(huán)境逐漸激烈化,我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式,已經(jīng)無法滿足當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,因此目前如何建立現(xiàn)代化業(yè)管理體系是目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中最為重要的部分。基于當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的現(xiàn)狀,優(yōu)化業(yè)財(cái)融合是企業(yè)提高整體發(fā)展和優(yōu)化管理的必要手段,不僅使得進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的同步推進(jìn),而且有利于企業(yè)提升自身的價(jià)值以及增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的必要性

業(yè)財(cái)融合能夠提升企業(yè)自身的資源綜合利用和競(jìng)爭(zhēng)力,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式、業(yè)務(wù)運(yùn)行模式進(jìn)行整合互通、資源共享,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)的有機(jī)融合(徐根旺,2018)。

(一)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)

目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)主要是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)股東價(jià)值的最大化。在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門是相互獨(dú)立的兩個(gè)部門,如果部門沒有進(jìn)行溝通,財(cái)務(wù)部門盲目地開展工作,會(huì)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來負(fù)面影響,而企業(yè)業(yè)財(cái)融合具有全面性、系統(tǒng)化的管理理念,更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部地有效溝通,使得財(cái)務(wù)部門充分了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),進(jìn)而制定出符合企業(yè)的財(cái)務(wù)決策,不斷滿足企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的實(shí)際需求,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo),最終促進(jìn)企業(yè)股東價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)有助于企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)部門職能

企業(yè)財(cái)務(wù)部門具有管控職責(zé),企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作有一定的了解,從而有助于企業(yè)建立更加完善的管控體系,更好地進(jìn)行監(jiān)督工作。企業(yè)財(cái)務(wù)部門也具有服務(wù)職責(zé),通過對(duì)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容的掌握,保障對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程的不同階段都能最大程度發(fā)揮其作用。推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合,一方面有利于財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù),提升自身價(jià)值,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的全局觀,不局限于自身或某一部門,而是站在公司的高度,去全面審視、判斷、分析業(yè)務(wù)運(yùn)行的整體情況,發(fā)揮價(jià)值;另一方面有助于財(cái)務(wù)全面了解業(yè)務(wù)運(yùn)作,參與項(xiàng)目投資、管理全過程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)事前預(yù)測(cè)、事中審核管控,發(fā)揮財(cái)務(wù)專業(yè)預(yù)測(cè)和輔助決策作用,提出建議或解決思路,全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平(陳志,2019)。

(三)有助于企業(yè)資源管理的良性循環(huán)

企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程即是對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行整合優(yōu)化的過程和對(duì)資金進(jìn)行合理配置,企業(yè)的管理人員所進(jìn)行的企業(yè)內(nèi)部管理工作具體則是針對(duì)企業(yè)資源的整合配置問題展開工作。目前我國(guó)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程中普遍存在一個(gè)主要的問題,即“一體化”機(jī)制的運(yùn)用不到位,甚至部分企業(yè)未建立相應(yīng)的機(jī)制,企業(yè)的各部門之間都是獨(dú)立運(yùn)作的模式,缺乏協(xié)作能力。通過實(shí)施業(yè)財(cái)融合可以從根本上改善當(dāng)前現(xiàn)狀,重新樹立“一體化”“融合”理念,使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)活動(dòng)變得更加協(xié)調(diào)以及高效,從而形成良好的工作秩序以及資源管理的良性循環(huán),使得企業(yè)充分調(diào)動(dòng)資源,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合。

(四)有助于企業(yè)精細(xì)化管理和提高經(jīng)濟(jì)效益

隨著外界市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)壓力也是越來越大,原有的組線條式的管理模式受到了重大的沖擊,不再適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展需求,所以,企業(yè)需要精細(xì)化的管理和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級(jí),業(yè)財(cái)融合可以將價(jià)值管理融入業(yè)務(wù)管理當(dāng)中,為經(jīng)營(yíng)管理提供專業(yè)化、常態(tài)化的流程支持,促使企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。同樣隨著競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,企業(yè)對(duì)開源節(jié)流提出了更高的要求,增效降本成為了企業(yè)越來越看重地事情。通過業(yè)財(cái)融合成本費(fèi)用支出,更清晰的反映了他們的變化動(dòng)因,使得員工和管理層樹立成本管理意識(shí),形成系統(tǒng)的成本管理機(jī)制,為精細(xì)化的管理模式提供支撐,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、新時(shí)期企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題

(一)企業(yè)缺乏內(nèi)部管理規(guī)范

業(yè)財(cái)融合作為當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要的發(fā)展方向,首先有些管理者的理念相對(duì)來說是比較陳舊的,對(duì)業(yè)財(cái)融合這樣的管理模式還缺乏一定的認(rèn)識(shí)和重視,所以在戰(zhàn)略上以及戰(zhàn)術(shù)上做不到更合理的運(yùn)用,當(dāng)然落實(shí)在具體的工作中,也就達(dá)不到很好的效果,嚴(yán)重影響了企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的進(jìn)展速度;其次有些企業(yè)對(duì)于預(yù)算的過程管理還是組線條式管理,難以按預(yù)算形成各業(yè)務(wù)的KPI指標(biāo),往往考核與預(yù)算是分離的,沒有進(jìn)行有效結(jié)合,工作重復(fù)效率仍然低下,在一定程度上還會(huì)危害到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門有效溝通不足

目前大多數(shù)企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的運(yùn)行以及管理都是相對(duì)獨(dú)立的,在實(shí)務(wù)中,分析判斷、做決策是要建立在大量真實(shí)精確的資料和數(shù)據(jù)上,有些維度和口徑是財(cái)務(wù)關(guān)心、業(yè)務(wù)卻不關(guān)注的,有些是業(yè)務(wù)關(guān)心、財(cái)務(wù)卻不關(guān)心的,進(jìn)而有時(shí)候各自只關(guān)注與本部門相關(guān)的數(shù)據(jù),或者由于部門之間專業(yè)知識(shí)架構(gòu)不一、思想認(rèn)識(shí)不同、對(duì)對(duì)方部門的工作環(huán)境以及工作內(nèi)容不了解,繼而影響業(yè)財(cái)融合的效率。在實(shí)際工作中,對(duì)于營(yíng)業(yè)收入指標(biāo)、業(yè)務(wù)部門往往理解成含增值稅的口徑,其相應(yīng)數(shù)據(jù)來源的口徑不一致,往往會(huì)導(dǎo)致其中的數(shù)據(jù)信息差額值很大,為財(cái)務(wù)人員提供的信息也因此不一致,會(huì)影響管理者的決策,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不利。

(三)企業(yè)未建立相應(yīng)的渠道管理系統(tǒng)

作為聯(lián)系公司內(nèi)部與基層業(yè)務(wù)單位的渠道管理,是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的一個(gè)重要的作用點(diǎn),財(cái)務(wù)部門利用渠道管理系統(tǒng)獲取詳盡的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并服務(wù)和監(jiān)控于業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門也能了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,更好地部署工作,但是就目前的很多企業(yè)來看,并未建立規(guī)范化的業(yè)財(cái)融合渠道管理系用和信息系統(tǒng)。主要由于企業(yè)目前所使用的信息系統(tǒng)缺乏當(dāng)前發(fā)展所需的容納性,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)獲取業(yè)務(wù)部門開展工作的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,同時(shí)引起企業(yè)出現(xiàn)獲取數(shù)據(jù)途徑不一,數(shù)據(jù)信息共享受到阻礙等問題。對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的全面性運(yùn)行造成阻礙作用,影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施質(zhì)量以及效率,最終導(dǎo)致企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)管理水平不斷降低,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化獲取(王冠宇,2019)。

(四)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型專業(yè)人員有限

復(fù)合型專業(yè)人員作為當(dāng)前企業(yè)各項(xiàng)工作實(shí)施的主要力量,發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有很大的影響。尤其是對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員的選擇,目前企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)人員的時(shí)候,對(duì)于財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能以及就業(yè)經(jīng)歷兩個(gè)方面相當(dāng)重視,對(duì)其綜合素養(yǎng)缺乏重視。但是恰恰業(yè)財(cái)融合在企業(yè)實(shí)施過程中所涉及的業(yè)務(wù)流程以及活動(dòng)的開展都涉及更廣泛的層面,進(jìn)而對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該提出更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。但是,就目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)部門人員的選擇上仍舊無法滿足以上要求,公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員只是做好本職工作,對(duì)自身以及公司的發(fā)展沒有很好的規(guī)劃,缺乏前瞻性,繼而對(duì)于業(yè)財(cái)融合高效運(yùn)行產(chǎn)生了一定的阻礙作用。

三、業(yè)財(cái)融合針對(duì)問題提出的對(duì)策

(一)基于業(yè)財(cái)融合理念規(guī)范內(nèi)部管理

為了保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的高效運(yùn)行,企業(yè)內(nèi)部管理的優(yōu)化調(diào)整可以進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的開展。首先,企業(yè)管理人員以及相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)財(cái)融合理念和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性形成正確的思想認(rèn)識(shí)和行動(dòng)重視,同時(shí)注重對(duì)員工業(yè)財(cái)融合理念的教育培訓(xùn)工作,從而使企業(yè)全體員工對(duì)業(yè)財(cái)融合能形成正確的意識(shí),保證全體員工對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)涵理解保持一致,口徑統(tǒng)一(朱冰,2018)。規(guī)范和完善內(nèi)部管理,不管是從人員方面,還是預(yù)算管理方面,進(jìn)而使得業(yè)財(cái)融合可以得到預(yù)期的效果,推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的有效溝通

財(cái)務(wù)人員要積極參與到業(yè)務(wù)部門各項(xiàng)活動(dòng)中,打破管理邊界,學(xué)習(xí)了解企業(yè)業(yè)務(wù),能站在業(yè)務(wù)的角度思考問題,分析發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常背后可能的原因,是流程問題,是執(zhí)行問題,還是各業(yè)務(wù)銜接上出現(xiàn)了問題,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門專業(yè)優(yōu)勢(shì),幫助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品成本和采銷管理,助推部門業(yè)績(jī)優(yōu)化。業(yè)財(cái)部門之間的有效溝通互動(dòng)是促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵所在,企業(yè)可以推行財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的雙向交流,或向業(yè)務(wù)部門安排財(cái)務(wù)人員,接受業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的共同領(lǐng)導(dǎo),提高自己的溝通和交流能力,充分了解各自的工作情況,這樣才能掌握業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展和成果,第一時(shí)間獲取數(shù)據(jù)信息,熟悉業(yè)務(wù)流程和控制點(diǎn),提供務(wù)實(shí)的分析和結(jié)論??傊?,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間協(xié)調(diào)運(yùn)行,對(duì)于企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作的運(yùn)行具有很大的推動(dòng)作用。

(三)建立業(yè)財(cái)融合渠道管理系統(tǒng)

通過建立業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)代化信息系統(tǒng)、渠道管理系統(tǒng),從而可以達(dá)到將企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息集中于一個(gè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)部門之間的數(shù)據(jù)信息共享模式。關(guān)于建立業(yè)財(cái)融合現(xiàn)代化信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)相關(guān)部門的主要作用具體表現(xiàn)在以下兩點(diǎn):其一,利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),財(cái)務(wù)部門通過業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)提供的有關(guān)數(shù)據(jù)信息,可以從中及時(shí)獲取有關(guān)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,對(duì)業(yè)務(wù)的相關(guān)流程以及各項(xiàng)目執(zhí)行情況有一定的了解,以及對(duì)業(yè)務(wù)資金使用的具體情況有詳細(xì)的了解。其二,對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)部門而言,通過及時(shí)獲取業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)中有關(guān)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息,從而對(duì)相關(guān)工作內(nèi)容的開展及時(shí)管控,避免企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)部門的工作高效開展都具有很大的作用。

(四)培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人員隊(duì)伍

目前企業(yè)想要不斷提高自身的整體發(fā)展,復(fù)合型人才作為各項(xiàng)工作開展的主要執(zhí)行力量,對(duì)于企業(yè)發(fā)展起著決定性的作用。因此,現(xiàn)階段關(guān)于企業(yè)提升自身發(fā)展,培養(yǎng)具有高素質(zhì)以及極強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)的人才隊(duì)伍是相當(dāng)重要的。企業(yè)培養(yǎng)和招聘具有高素養(yǎng)高技能的業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人員隊(duì)伍,除了其擁有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)技能、溝通交流能力以及思考能力以外,還英愛具備業(yè)務(wù)技能,這樣才能讓業(yè)財(cái)融合得到更好的實(shí)現(xiàn),當(dāng)然企業(yè)相關(guān)人才還具有業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)技能和現(xiàn)代化信息技術(shù)技能,符合當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)和人工智能發(fā)展的需求。

現(xiàn)階段關(guān)于企業(yè)選拔組建具有高素養(yǎng)的業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才隊(duì)伍,主要通過以下兩種形式開展:其一,以企業(yè)內(nèi)部為主體選擇相應(yīng)人員;其二,企業(yè)采取對(duì)外招聘方式選擇相應(yīng)人才。

四、結(jié)束語

綜上所述,大力推行且高效運(yùn)行業(yè)財(cái)融合理念,是我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。目前企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合的理念倍加肯定,所以如何有效解決企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題成為了企業(yè)主要任務(wù),因此應(yīng)當(dāng)以企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況為基本,通過及時(shí)發(fā)現(xiàn)且解決實(shí)施過程中存在的問題,創(chuàng)新思想認(rèn)識(shí)以及推行方式,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)深入結(jié)合,從而保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化獲取,為企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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