謝婷
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸與業(yè)務(wù)發(fā)展相融合,財(cái)務(wù)管理模式正在發(fā)生變化。財(cái)務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中決策和分析的作用日益明顯,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更高要求,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。文章針對(duì)企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合、推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中遇到的困境提出了相應(yīng)的解決措施,僅供參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;精細(xì)化財(cái)務(wù)管理;措施
一、業(yè)財(cái)融合的主要表現(xiàn)
業(yè)財(cái)融合指的是當(dāng)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),財(cái)務(wù)要深度參與業(yè)務(wù)發(fā)展的過(guò)程,及時(shí)接收業(yè)務(wù)的反饋,業(yè)務(wù)也可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息更好的進(jìn)行決策,以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)。隨之,財(cái)務(wù)人員的主要工作也由單一記賬逐漸向事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控、事后分析進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
二、實(shí)施業(yè)財(cái)融合、推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程面臨的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作目標(biāo)缺乏統(tǒng)一性
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,業(yè)務(wù)部門的關(guān)注重點(diǎn)是企業(yè)業(yè)務(wù)指標(biāo)的具體完成情況,對(duì)于一些具體的數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門并不太重視。財(cái)務(wù)部門則對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的具體數(shù)據(jù)比較注重,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門可以運(yùn)用詳細(xì)的數(shù)據(jù)反映企業(yè)在運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)中的經(jīng)濟(jì)效益及財(cái)務(wù)預(yù)算的完成情況。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要做好開源節(jié)流,開源是業(yè)務(wù)部門所關(guān)注的重點(diǎn),節(jié)流則是企業(yè)財(cái)務(wù)部門所重視的工作,兩個(gè)部門的工作重點(diǎn)和目標(biāo)存在很大的差異,為企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。在實(shí)際的工作中,業(yè)務(wù)部門為了達(dá)到指定的業(yè)務(wù)指標(biāo)會(huì)給財(cái)務(wù)部門提供一些虛假的數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)部門是企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的反應(yīng)和整合匯總部門,需要為相關(guān)管理人員提供具有真實(shí)性的數(shù)據(jù),在這個(gè)過(guò)程中,采取一定的措施確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性,可能導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)部門達(dá)不到所制定的業(yè)務(wù)目標(biāo)。這樣一來(lái)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門勢(shì)必和業(yè)務(wù)部門之間產(chǎn)生一些摩擦,從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不利影響。
(二)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理脫節(jié)
企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)管理離不開各個(gè)部門的配合協(xié)調(diào),尤其是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的良好配合。企業(yè)的有效發(fā)展要求企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及管理運(yùn)作必須和企業(yè)制定的總體目標(biāo)一致,但財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的模式和目標(biāo)不太一致,對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)整合等工作的順利開展帶來(lái)了一定的限制。目前,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理普遍存在脫節(jié)的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門通常都是各司其職。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)部門幾乎不會(huì)參與或者指導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng),企業(yè)各部門也只是根據(jù)自己所屬的職責(zé)完成相關(guān)任務(wù),長(zhǎng)此以往,對(duì)企業(yè)的資源整合和精細(xì)化管理會(huì)帶來(lái)不利影響。財(cái)務(wù)部門在這之中沒有發(fā)揮出事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控和事后分析的管理職能,沒有為業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利推行提供應(yīng)有的幫助,甚至在具體的工作環(huán)節(jié)中,為了完成各自的職責(zé)和目標(biāo)明爭(zhēng)暗斗,使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)更為分散,對(duì)企業(yè)的信息傳遞和決策產(chǎn)生一定影響。
(三)企業(yè)信息建設(shè)落后,對(duì)業(yè)財(cái)融合的建設(shè)工作有一定的制約
對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行搜集和規(guī)整,并且實(shí)時(shí)合理的整理和疏通是企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的必經(jīng)之路。但是現(xiàn)在大部分企業(yè)還沒有將企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和辦公應(yīng)用等ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,各職能部門間不能及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息共享,在各部門的運(yùn)行中不能第一時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的決策,影響了各部門工作的順利推進(jìn)。雖然部分的經(jīng)營(yíng)管理者已經(jīng)意識(shí)到在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中開展業(yè)財(cái)融合的重要性,但是由于企業(yè)信息化建設(shè)比較落后,企業(yè)又過(guò)分注重盈利,企業(yè)內(nèi)部不能進(jìn)行及時(shí)有效的溝通交流,財(cái)務(wù)部門不能有效了解業(yè)務(wù)工作的具體勢(shì)態(tài),業(yè)務(wù)部門也不能及時(shí)得知財(cái)務(wù)部門的相關(guān)消息,業(yè)財(cái)融合的道路可謂是阻礙重重。
(四)人力資源的配置效果不理想
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,活動(dòng)范圍也隨之不斷擴(kuò)大,在工作上對(duì)企業(yè)員工的業(yè)務(wù)能力要求也越來(lái)越高。目前許多企業(yè)存在的問(wèn)題是,其管理模式比較陳舊、會(huì)計(jì)核算人員相對(duì)管理會(huì)計(jì)人員說(shuō)比例較高、財(cái)務(wù)人員配置結(jié)構(gòu)不合理、對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作沒有有效支撐。其次,企業(yè)在進(jìn)行人才選拔時(shí)較注重員工的專業(yè)性,其綜合素質(zhì)卻被忽略掉,致使企業(yè)缺乏綜合型人才,加之所從事的工作相對(duì)簡(jiǎn)單專一,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員不了解各自的工作,相互之間溝通較困難,在平時(shí)的工作中也比較容易產(chǎn)生誤會(huì)和矛盾,加劇了業(yè)財(cái)融合的困難。例如,在機(jī)械制造企業(yè)里,業(yè)務(wù)部門對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)算的申報(bào)、計(jì)量和計(jì)價(jià)、決算工作,但財(cái)務(wù)人員對(duì)機(jī)械制造的相關(guān)的業(yè)務(wù)不甚了解,在進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)核算工作時(shí)會(huì)得出與業(yè)務(wù)部門不一致的數(shù)據(jù),造成工作效率較低,機(jī)械研發(fā)和生產(chǎn)工作一再拖延,企業(yè)發(fā)展受到影響。
三、實(shí)施業(yè)財(cái)融合、推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施
(一)推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造
業(yè)財(cái)融合使得傳統(tǒng)意義上的單個(gè)、獨(dú)立的企業(yè)形式,逐漸發(fā)展為有多個(gè)相對(duì)獨(dú)立會(huì)計(jì)主體的企業(yè)形式。從單一企業(yè)核算到利潤(rùn)中心、成本中心、作業(yè)中心的核算,這一核算形式的出現(xiàn)需要企業(yè)不僅把目光焦距在外部,還要著眼于企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作上。會(huì)計(jì)流程再造不僅限于空間上的改變,還存在于時(shí)間上,要求會(huì)計(jì)人員能夠參與到相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,從而開展全流程管理。這種企業(yè)的會(huì)計(jì)流程再造實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息在企業(yè)各個(gè)部門間有效共享,做到了精細(xì)化核算,這種形式能夠由業(yè)務(wù)活動(dòng)直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。
(二)積極推動(dòng)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型
企業(yè)的不斷發(fā)展,要求財(cái)務(wù)充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能,財(cái)務(wù)管理需要在管控企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)在具體經(jīng)營(yíng)中創(chuàng)造價(jià)值,成為企業(yè)價(jià)值的管理者。首先,把能夠創(chuàng)造更多價(jià)值的財(cái)務(wù)工作從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中分離,將其放到業(yè)務(wù)層面、戰(zhàn)略層面,比如說(shuō)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)和決策財(cái)務(wù);再者,把對(duì)價(jià)值創(chuàng)造沒有作用的活動(dòng)從中剝離出來(lái),成立專門的核算財(cái)務(wù)部門對(duì)核算活動(dòng)進(jìn)行管理;然后,把企業(yè)層面實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化具體落實(shí)到業(yè)務(wù)層面,把集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控滲入到業(yè)務(wù)之中,使業(yè)務(wù)部門能夠及時(shí)的了解到具體業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)收益,財(cái)務(wù)部門則計(jì)算業(yè)務(wù)部門的績(jī)效,扮演了相關(guān)策略咨詢的專家。
(三)構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)需要構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)信息化系,信息技術(shù)作為先進(jìn)的工具和手段,與企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理關(guān)系緊密。信息技術(shù)與財(cái)務(wù)不能簡(jiǎn)單的進(jìn)行相加,而是要有效的進(jìn)行融合,構(gòu)建起新型的企業(yè)信息化系統(tǒng),優(yōu)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的流程,從而使信息流、價(jià)值流、資金流和業(yè)務(wù)流一體化,使得企業(yè)各部門的交流實(shí)現(xiàn)多向化,財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)更加透明、及時(shí),再利用信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以支持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。
(四)注重企業(yè)財(cái)務(wù)人才培養(yǎng),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型
企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效推進(jìn)是對(duì)企業(yè)相關(guān)管理者能力的考驗(yàn),同時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者也提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員在完成既定的財(cái)務(wù)工作時(shí)必須參與到業(yè)務(wù)流程中。首先,財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變工作思維,將僅關(guān)注核算工作,轉(zhuǎn)變成關(guān)注業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作,時(shí)刻關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)情況和影響企業(yè)的其他因素;其次,財(cái)務(wù)人員不僅要學(xué)習(xí)專業(yè)技能,還要拓展自己的跨學(xué)科知識(shí)領(lǐng)域,提高自身的數(shù)據(jù)提取和分析能力,比如稅務(wù)、法律、相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)等,增強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的有效溝通;再者,財(cái)務(wù)人員要明確自身的定位,在工作中不僅要保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確,還要理解相關(guān)政策和商業(yè)模式,合理分析相關(guān)數(shù)據(jù),并將財(cái)務(wù)信息運(yùn)用到業(yè)務(wù)活動(dòng)中;最后,財(cái)務(wù)人員還要提高溝通和自我營(yíng)銷能力。業(yè)財(cái)融合,還需要兩個(gè)部門進(jìn)行有效溝通,避免信息的不對(duì)稱,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極向業(yè)務(wù)人員介紹財(cái)務(wù)工作的價(jià)值,使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性,這種做法還可以提高財(cái)務(wù)人員的信息整合能力和分析轉(zhuǎn)化能力。
四、結(jié)語(yǔ)
在數(shù)字時(shí)代下,實(shí)施業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)極其必要。企業(yè)在這個(gè)過(guò)程中要加強(qiáng)組織管理的科學(xué)性和創(chuàng)新性,重視企業(yè)的業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)工作,設(shè)立績(jī)效考核體系,并且注重提升企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì),構(gòu)建專業(yè)化、高素養(yǎng)團(tuán)隊(duì),從而保證企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合、推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
王在珣.論實(shí)施業(yè)財(cái)融合推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的措施[J].商,2016(20).
(作者單位:廣西柳工機(jī)械股份有限公司)