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淺析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告

2020-03-08 14:24:18劉蘭云李瑋寇雅瓊
財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2020年1期
關(guān)鍵詞:問(wèn)題提出評(píng)價(jià)模式目標(biāo)

劉蘭云 李瑋 寇雅瓊

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制報(bào)告? 評(píng)價(jià)模式? 目標(biāo)

一、問(wèn)題提出

2017年財(cái)政部發(fā)布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)》、《關(guān)于開(kāi)展2016年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告編制工作的通知》,要求事業(yè)單位開(kāi)展內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)工作。隨后在2017年、2018年均發(fā)布通知,要求各高校或事業(yè)單位開(kāi)展內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)工作,且對(duì)編報(bào)的要求也越來(lái)越高。例如2019年下半年,某些地區(qū)(部門(mén))要求基層單位按月填報(bào)內(nèi)部控制報(bào)告,同時(shí)擴(kuò)充內(nèi)容,增加了佐證材料附件上傳工作。那么現(xiàn)行的內(nèi)控報(bào)告從哪些方面提出了要求?目標(biāo)是什么?本文從基層填報(bào)的內(nèi)部控制入手,就對(duì)應(yīng)的主體、評(píng)價(jià)模式、目標(biāo)等方面進(jìn)行探析。

二、評(píng)價(jià)主體

評(píng)價(jià)主體是指誰(shuí)來(lái)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制,可分為外部和內(nèi)部?jī)纱箢?lèi):外部評(píng)價(jià)主體主要是政府部門(mén)及其監(jiān)督機(jī)構(gòu);內(nèi)部評(píng)價(jià)主體是單位本身。

目前,內(nèi)部控制報(bào)告,是基層單位填寫(xiě)自評(píng)報(bào)告,對(duì)單位內(nèi)部控制有效性做出評(píng)價(jià),故目前內(nèi)部控制報(bào)告主體是單位。

三、評(píng)價(jià)模式

內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式有兩種:一種是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的五個(gè)要素是否健全,五要素分別是:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督。其側(cè)重于過(guò)程控制,五要素是否健全并相互聯(lián)系構(gòu)成有機(jī)整體。另一種是按內(nèi)部控制目標(biāo)構(gòu)建,例如財(cái)務(wù)指標(biāo)等目標(biāo),其側(cè)重于結(jié)果導(dǎo)向,內(nèi)部控制是否帶來(lái)了更好的經(jīng)濟(jì)效益或更少的違規(guī)數(shù)量,通過(guò)結(jié)果來(lái)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的水平。

目前,基層單位填寫(xiě)的內(nèi)部控制報(bào)告要求填寫(xiě)單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)內(nèi)部控制建立與實(shí)施責(zé)任情況,班子成員是否在內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中任職、是否開(kāi)展內(nèi)部控制專(zhuān)題培訓(xùn)。這是從不同維度來(lái)評(píng)價(jià)單位對(duì)內(nèi)部控制是否足夠重視,對(duì)應(yīng)了內(nèi)部環(huán)境這個(gè)要素。

單位是否對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,比如預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理等,是否編制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程圖,應(yīng)契合內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

單位對(duì)涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位是否建立制衡機(jī)制情況,比如預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行與評(píng)價(jià)是否由同一人擔(dān)任,政府采購(gòu)需求的制定與審核、合同的簽訂與驗(yàn)收、保管是否由同一人擔(dān)任,建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)算的編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與款項(xiàng)支付、竣工決算與竣工審計(jì)是否由同一人擔(dān)任。從而達(dá)到控制活動(dòng)的目的。即是否能做到以下五點(diǎn):一是分事行權(quán),對(duì)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督、明確分工、分別行權(quán);二是分崗設(shè)權(quán),對(duì)涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的崗位依職定崗、分崗定權(quán)、職責(zé)明確;三是分級(jí)授權(quán),對(duì)管理層級(jí)和各工作崗位依法依規(guī)授權(quán)、明確授權(quán)范圍對(duì)象、授權(quán)與行權(quán)責(zé)任;四是關(guān)鍵崗位輪崗,對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域的關(guān)鍵崗位建立定期輪崗和干部交流制度;五是專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),不具備輪崗條件的單位,對(duì)關(guān)鍵崗位設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)采用專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的控制措施。以上均契合了控制活動(dòng)的要素。

內(nèi)部控制報(bào)告還要求填寫(xiě)是否建立了信息系統(tǒng),并將內(nèi)部控制要求嵌入其中,這契合了信息與溝通要素。

此外內(nèi)部控制報(bào)告要求填寫(xiě)建立健全內(nèi)部控制制度的情況,將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)較高的業(yè)務(wù)進(jìn)行控制的相關(guān)制度、制定制度的政策依據(jù)、該制度主要管控的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)均一一列明。填寫(xiě)內(nèi)部控制工作中的經(jīng)驗(yàn)、做法與取得成績(jī)、困難、問(wèn)題及下一步計(jì)劃。

通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制報(bào)告內(nèi)容的一一分析得出,現(xiàn)行的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告的模式是要素導(dǎo)向,逐一對(duì)照內(nèi)部控制要素的建立情況填寫(xiě)報(bào)告。

四、目標(biāo)

《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》中提到內(nèi)部控制的目標(biāo)是:合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和有效性、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整、有效防范舞弊、提高公共服務(wù)的效率和效果。由此看出,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)目標(biāo)中包含了兩類(lèi)目標(biāo):一類(lèi)是防范風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo),另一類(lèi)是績(jī)效目標(biāo)。

目前,內(nèi)部控制報(bào)告是對(duì)建立健全內(nèi)部控制制度情況進(jìn)行打分,得分高低分出內(nèi)部控制建設(shè)的優(yōu)劣。通過(guò)相關(guān)制度管控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這屬于防范風(fēng)險(xiǎn)目標(biāo)。

五、結(jié)束語(yǔ)

分析得出,現(xiàn)單位自行填寫(xiě)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告是以管控、防范風(fēng)險(xiǎn)為主要目標(biāo),單位應(yīng)逐一對(duì)照內(nèi)部控制要素是否建立健全,進(jìn)行自我評(píng)價(jià),完成內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)工作。

參考文獻(xiàn)

[1]張凌燕,江林.關(guān)于高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的思考[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2019, (1): 205-207.

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