喬立軍
摘 要:隨著我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷發(fā)展,規(guī)范基建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算亟待加強(qiáng),以便相關(guān)施工企業(yè)能夠更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展?;üこ添?xiàng)目具有一定的復(fù)雜性,其順利完成不單依靠某一方面的努力,還需要相關(guān)各部門(mén)、多方面的共同協(xié)調(diào)努力。現(xiàn)階段,基建工程項(xiàng)目的財(cái)會(huì)人員管理中還存在或多或少的問(wèn)題,本文主要討論了基建工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)人員管理遇到的問(wèn)題及相應(yīng)的策略,希望對(duì)基建工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:基建工程項(xiàng)目? 人員管理? 問(wèn)題對(duì)策
一、基建工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)人員與會(huì)計(jì)核算相關(guān)現(xiàn)狀
基建工程項(xiàng)目的流動(dòng)性和復(fù)雜性特征,決定了其在會(huì)計(jì)核算時(shí)必須結(jié)合項(xiàng)目具體情況進(jìn)行科學(xué)的會(huì)計(jì)核算。但是在實(shí)際的工程項(xiàng)目開(kāi)展中,存在財(cái)務(wù)管理混亂、賬實(shí)不符、臺(tái)賬缺失等人為現(xiàn)象,導(dǎo)致不能有效合理的開(kāi)展基建工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算工作,只有有效的解決相關(guān)人員管理問(wèn)題,基建工程的會(huì)計(jì)核算工作才能順利進(jìn)行。
二、基建工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)人員管理中遇到的問(wèn)題
(一)工程相關(guān)資料準(zhǔn)備不充分,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不扎實(shí)
工程項(xiàng)目普遍具有規(guī)模大、周期長(zhǎng)的特點(diǎn),致使會(huì)計(jì)核算工作存在一定的復(fù)雜性。工程會(huì)計(jì)核算人員必須熟悉工程項(xiàng)目中材料采購(gòu)、施工過(guò)程等具體環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息及資料,才能準(zhǔn)確及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。但是在實(shí)際的工程項(xiàng)目開(kāi)展中,存在業(yè)主合同內(nèi)外已完未驗(yàn)的不確定性、節(jié)點(diǎn)工程量收方準(zhǔn)確性不足、預(yù)算總成本的合理性、調(diào)查索賠資料不充分、驗(yàn)工計(jì)價(jià)周期長(zhǎng)等情況,致使會(huì)計(jì)人員不能及時(shí)獲取所需的相關(guān)資料,不能按時(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,財(cái)務(wù)管理工作效率低下。
(二)工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)人員素質(zhì)整體偏低,工作效率不高
由于工程項(xiàng)目的流動(dòng)性,工作、生活環(huán)境相對(duì)比較艱苦,對(duì)高校特別是一本以上大學(xué)生吸引力較弱,加上達(dá)到婚育年齡后,兩地分居更是一大考驗(yàn),造成財(cái)會(huì)人員流失較嚴(yán)重的現(xiàn)象,使得施工企業(yè)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員素質(zhì)普遍偏低。財(cái)會(huì)人員自身的工作能力和思想素質(zhì)對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)核算過(guò)程有一定的影響,工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)人員素質(zhì)整體偏低的現(xiàn)實(shí)狀況,不能較好地完成項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的基本要求:不具備較高質(zhì)量的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析能力;不能及時(shí)查找項(xiàng)目管理漏洞;不能提出對(duì)工程項(xiàng)目有價(jià)值的意見(jiàn)建議。
(三)束縛財(cái)務(wù)人員視界,局限財(cái)務(wù)人員全面發(fā)展
當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化改革在加劇,特別是企業(yè)在引進(jìn)了財(cái)務(wù)共享中心等先進(jìn)的核算工具后,雖旨在提高財(cái)務(wù)工作的效率、規(guī)范業(yè)務(wù)核算、提煉大數(shù)據(jù),但也造成了部分財(cái)務(wù)人員的依賴(lài)心理,造成會(huì)計(jì)核算過(guò)程中缺乏人為參與,技能流失,使得整體財(cái)務(wù)管理工作水平低下。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算逐漸轉(zhuǎn)向后臺(tái),在減輕財(cái)務(wù)人員壓力的同時(shí)也束縛了財(cái)務(wù)人員的發(fā)展。財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享中心大部分工作內(nèi)容機(jī)械而重復(fù),財(cái)務(wù)人員不需要掌握其他方面的知識(shí),發(fā)展受到了制約,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員能力越來(lái)越差,甚至淪落為記賬先生,達(dá)不到管理會(huì)計(jì)要求。
三、加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)會(huì)人員管理的策略
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,重視會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作
鑒于工程項(xiàng)目的特殊性,基建工程項(xiàng)目在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的重要前提是完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。良好的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制能為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供保障,確保相關(guān)部門(mén)內(nèi)部協(xié)調(diào)順暢,建立良好的會(huì)計(jì)估計(jì)基礎(chǔ)資料,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性。例如,某大型企業(yè)的工程建設(shè)開(kāi)展期間,準(zhǔn)確的抓住了內(nèi)部控制的要素,成功的構(gòu)建起內(nèi)部控制體系。首先,該企業(yè)完善了組織架構(gòu),積極促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、工程經(jīng)濟(jì)部、工程管理部等各部門(mén)間的協(xié)調(diào)配合,同時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目技術(shù)工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員間的交流溝通。其中工程管理部提交施工現(xiàn)場(chǎng)收方記錄,工程經(jīng)濟(jì)部提交工程項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算、結(jié)算,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的撥付、監(jiān)督,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有效協(xié)調(diào)、組織相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、管理等工作,相關(guān)部門(mén)預(yù)算、收方、結(jié)算及決算進(jìn)行分析比對(duì),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部統(tǒng)一進(jìn)行整理歸類(lèi),及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的問(wèn)題。其次,該工程項(xiàng)目還建立了風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,并且派遣專(zhuān)人定期收集、上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)信息,避免了會(huì)計(jì)處理以及有關(guān)信息的不完整、不真實(shí)和不合法的現(xiàn)象,在有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),保證了會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,促進(jìn)了該工程項(xiàng)目的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、開(kāi)源節(jié)流、增收創(chuàng)效工作。
(二)分層次加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),樹(shù)立先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算理念
一些工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算日益智能化,財(cái)會(huì)工作越來(lái)越便捷,但依然離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)人員對(duì)其進(jìn)行有效的管理。以施工企業(yè)的特殊性,引進(jìn)不同層次的財(cái)會(huì)人員,分層次培養(yǎng),達(dá)到施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理的不同層次需求。同時(shí)需要財(cái)會(huì)人員不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),企業(yè)定期對(duì)其進(jìn)行各方面知識(shí)的培養(yǎng)教育,使其不斷吸收新知識(shí),提高其綜合能力和適應(yīng)變化的能力,在面對(duì)較復(fù)雜的工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算時(shí)能夠游刃有余。針對(duì)大中型施工企業(yè),推廣財(cái)會(huì)區(qū)域化管理,可有效整合資源,分層次培養(yǎng),加強(qiáng)內(nèi)部交流。也可與高校合作,吸收優(yōu)秀人才或者建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員自我學(xué)習(xí)及鼓勵(lì),還能在具體工作時(shí)采用輪崗制度,讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期換崗,從而使財(cái)務(wù)人員了解其他業(yè)務(wù)工作,達(dá)到提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的目的。
樹(shù)立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,保障工程項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。一是企業(yè)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,這就要求財(cái)會(huì)人員充分發(fā)揮預(yù)測(cè)、規(guī)劃、決策、管控及評(píng)價(jià)的職能,使其促進(jìn)施工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。二是工程項(xiàng)目應(yīng)將會(huì)計(jì)核算與管理控制系統(tǒng)有效融合,針對(duì)相關(guān)工程項(xiàng)目需求,對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄和分析,并將所收集、整理的信息進(jìn)行共享,直接參與到項(xiàng)目決策管理。
(三)注重人為參與重要性,配以會(huì)計(jì)智能化發(fā)展
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算也逐漸向智能化發(fā)展,以期改善工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作中效率低下的弊端。例如,在中國(guó)中鐵、中國(guó)鐵建等企業(yè)就采用了財(cái)務(wù)共享中心。同時(shí),在智能化基礎(chǔ)之上也不能忽視人為參與的重要性,財(cái)會(huì)人員應(yīng)該在日常的工作中及時(shí)有效的做好工程項(xiàng)目相關(guān)的臺(tái)賬記錄工作,并且合理按照工程項(xiàng)目的具體需求進(jìn)行整理分類(lèi),并且設(shè)置內(nèi)容和欄目,有序登記具體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而確保相關(guān)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。從中提煉、升華,為工程項(xiàng)目乃至施工企業(yè)提出合理化意見(jiàn)建議,最終達(dá)到服務(wù)企業(yè)管理、項(xiàng)目管理的目的。
四、結(jié)束語(yǔ)
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的發(fā)展進(jìn)步,對(duì)其財(cái)會(huì)人員的管理要求有了進(jìn)一步的提高,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作要想有效開(kāi)展必須組建高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才團(tuán)隊(duì)。在實(shí)際工作當(dāng)中應(yīng)該做到完善內(nèi)部控制制度,重視會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作;加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),樹(shù)立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念;注重人為參與重要性,配以會(huì)計(jì)智能化發(fā)展。做到以上幾點(diǎn),基建工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展會(huì)更加有序高效,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,施工企業(yè)也能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉傳兵.財(cái)會(huì)人員在基建工程管理中的作用[J].城市建設(shè)理論研究(電子版), 2017.