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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下以能力為本位的Excel財會應(yīng)用課教學(xué)創(chuàng)新初探

2020-03-04 01:37李伊泠
教育觀察 2020年22期
關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件財會案例

李伊泠

(廣東交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣東廣州, 510800 )

近年來,Excel一直是使用最廣泛的數(shù)據(jù)表格工具,它不僅具有強(qiáng)大的制表和繪圖功能,同時也為數(shù)據(jù)管理與分析提供了多種方法和工具。在企業(yè)信息化的今天,熟練掌握Excel在財務(wù)會計領(lǐng)域方面的應(yīng)用,已經(jīng)成為財會專業(yè)畢業(yè)生必不可少的技能之一,因此,多數(shù)高校都會開設(shè)Excel財會應(yīng)用課程,并將其作為財會專業(yè)的一門必修課,在大二下學(xué)期或大三學(xué)年進(jìn)行教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生利用Excel各種操作方法解決企業(yè)會計核算和財務(wù)管理中問題的實(shí)踐能力,提升畢業(yè)生的就業(yè)競爭力。

由于Excel財會應(yīng)用課程需要學(xué)習(xí)者具備一定的會計和財務(wù)管理基礎(chǔ),因此,財會專業(yè)的Excel財會應(yīng)用課程一般開設(shè)在基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、會計信息化、財務(wù)管理等課程之后。[1]然而,Excel作為一種基本的數(shù)據(jù)表格工具,大多數(shù)學(xué)生在入學(xué)第一學(xué)期已經(jīng)在計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程中學(xué)習(xí)過Excel的基本操作,在大二已經(jīng)考取了一些對應(yīng)的計算機(jī)等級證書。因此,在大二或大三的課程中出現(xiàn)Excel財會應(yīng)用課程,往往得不到學(xué)生的足夠重視,學(xué)習(xí)效果不佳。

一、當(dāng)前Excel財務(wù)應(yīng)用教學(xué)現(xiàn)狀分析

(一)教學(xué)目標(biāo)不清晰

明確的目標(biāo)就如同指路明燈,讓學(xué)生知道課程學(xué)習(xí)的方向。由于學(xué)生是課程的受眾,因此,教師只有制定明確的學(xué)習(xí)目標(biāo)并告知學(xué)生,學(xué)生才能知道課程的意義。然而,教學(xué)目標(biāo)不明確是當(dāng)前Excel財務(wù)應(yīng)用課程中出現(xiàn)的首要問題:部分高校將之局限為對應(yīng)財會工作的表格制作,強(qiáng)調(diào)財會工作中多種表格制作的處理;部分高校將之定義為財會數(shù)據(jù)分析,重在運(yùn)用Excel的數(shù)據(jù)處理功能進(jìn)行分析計算;部分高校將之局限在學(xué)習(xí)各種Excel財務(wù)函數(shù)應(yīng)用上。Excel是一個綜合的數(shù)據(jù)表格工具,單純用于表格制作,教學(xué)內(nèi)容過于簡單、枯燥,而將復(fù)雜大量的數(shù)據(jù)處理作為教學(xué)目標(biāo)又不適合使用Excel——因為Excel的數(shù)據(jù)清洗和計算效率低下,需要進(jìn)行大量重復(fù)性、低附加值的人工操作,數(shù)據(jù)分析周期長,運(yùn)用Excel進(jìn)行大量數(shù)據(jù)處理的教學(xué),不如采用數(shù)據(jù)庫軟件教學(xué)更為直接。Excel軟件內(nèi)置多種函數(shù),除了財會函數(shù),還具有統(tǒng)計函數(shù)、工程函數(shù)、查詢和引用函數(shù)。這些函數(shù)有的單獨(dú)應(yīng)用,有的需要同時相互引入才能達(dá)到使用者的最終使用目標(biāo),為此,單獨(dú)將Excel函數(shù)作為教學(xué)目標(biāo),以掌握函數(shù)為目標(biāo)、以設(shè)置各種函數(shù)的學(xué)習(xí)為教學(xué)內(nèi)容也是片面的:函數(shù)必須以業(yè)務(wù)為載體,以工作適用為度,并不是越多就越好。

(二)教學(xué)內(nèi)容缺乏與相關(guān)課程的聯(lián)系

Excel財會應(yīng)用課程一般被安排在大二下學(xué)期或大三學(xué)年開設(shè),在基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計、會計信息化、財務(wù)管理等課程之后。這是因為該課程的教學(xué)內(nèi)容與此前相關(guān)課程關(guān)聯(lián)密切,需要有相關(guān)課程的知識作為基礎(chǔ)。例如:運(yùn)用Excel制財會報表需要基礎(chǔ)會計知識,知道使用公式的取數(shù)來源和報表平衡的原理,這些都是基礎(chǔ)會計課程的知識;運(yùn)用Excel的各種財會函數(shù)計提折舊,需要知道不同折舊方法的異同,這是財務(wù)會計的知識;運(yùn)用Excel進(jìn)行財務(wù)比率分析,需要知道不同財務(wù)比率的含義,這是財務(wù)管理的知識;運(yùn)用Excel進(jìn)行財務(wù)軟件輔助核算,需要知道各財務(wù)軟件需要使用Excel在哪些方面對其進(jìn)行彌補(bǔ),這是會計信息化的知識。在實(shí)際教學(xué)中,教師需要將這些課程知識聯(lián)系,將理論與實(shí)際相互結(jié)合起來,以達(dá)到更好的教學(xué)效果。[2]然而,目前大部分的Excel財會應(yīng)用課在教學(xué)上并沒有在該課與相關(guān)前序課程之間建立知識聯(lián)系,教學(xué)內(nèi)容多以Excel實(shí)踐操作為主,缺乏與相關(guān)課程的銜接,教學(xué)內(nèi)容與相關(guān)課程脫節(jié)。因此,學(xué)生學(xué)習(xí)時,單純地以Excel操作實(shí)踐達(dá)成結(jié)果為主,難以實(shí)現(xiàn)知識的內(nèi)化和提升。

(三)教學(xué)過程重實(shí)踐缺思政

目前,大多數(shù)Excel財會應(yīng)用課程課時設(shè)置為2—3學(xué)時,課時有限。因此,在教學(xué)中,教師基本采用理論與操作相結(jié)合的教學(xué)法。首先,教師進(jìn)行案例或理論導(dǎo)入,讓學(xué)生開始思考,然后,教師進(jìn)行Excel在財會中業(yè)務(wù)的操作演示,最后是學(xué)生針對案例或教師的操作進(jìn)行自身實(shí)踐練習(xí)。與多數(shù)專業(yè)課程一樣,該課程以專業(yè)案例或理論應(yīng)用為主,學(xué)生通過實(shí)踐掌握Excel在財會環(huán)境下的操作,課程偏重專業(yè)理論與Excel操作技能的教授,思政內(nèi)容很少,甚至沒有,經(jīng)常出現(xiàn)專業(yè)與課程思政相互脫離的情況。然而,大學(xué)階段是學(xué)生在精神、道德、人格方面逐步定型,進(jìn)而走向社會的準(zhǔn)備階段。高校對學(xué)生思想的培養(yǎng)不應(yīng)只在思政課程中,在專業(yè)課程中也應(yīng)滲透思政教育,讓愛國主義教育與專業(yè)知識點(diǎn)相互結(jié)合,在教學(xué)中幫助和指引學(xué)生形成正確的人生觀和價值觀。

二、Excel財會應(yīng)用課程教學(xué)改革的建議

(一)依據(jù)崗位能力需求制定教學(xué)目標(biāo)

目前,開設(shè)Excel財會應(yīng)用課程的專業(yè)基本是會計、審計、金融等專業(yè),對應(yīng)的工作崗位主要是企業(yè)或經(jīng)濟(jì)組織的會計員、財稅協(xié)管員、銀行業(yè)務(wù)員、商業(yè)服務(wù)企業(yè)收銀員、統(tǒng)計員等崗位。大中型企業(yè)一般都有財務(wù)軟件,Excel在財務(wù)上的應(yīng)用主要是輔助核對財務(wù)軟件生成的數(shù)據(jù)的正確性,或是彌補(bǔ)部分財務(wù)軟件不能自動生成的缺陷。在小微型企業(yè)中,由于企業(yè)經(jīng)費(fèi)有限,財務(wù)軟件的可能只有簡單的記賬功能,甚至存在沒有財務(wù)軟件核算的情況。此時,Excel財務(wù)在此種企業(yè)就成為代替財務(wù)軟件的記賬工具,完成主要賬務(wù)工作。此外,在進(jìn)行年終的財務(wù)業(yè)務(wù)處理后,財會工作崗位需要對年度財務(wù)數(shù)據(jù)做出財務(wù)分析,為上級領(lǐng)導(dǎo)者提供決策支持。依據(jù)崗位的以上工作需求,Excel財務(wù)應(yīng)用課程的教學(xué)目標(biāo)制定如下:素質(zhì)目標(biāo),具備耐心、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、客觀公正的職業(yè)素質(zhì);知識目標(biāo),包括學(xué)習(xí)如何編制各種財會表格的格式,學(xué)習(xí)運(yùn)用Excel的多種函數(shù)計算出所需財會資料的正確結(jié)果,學(xué)習(xí)將各種財會數(shù)據(jù)圖表進(jìn)行視覺化呈現(xiàn)等;能力目標(biāo),具備使用Excel進(jìn)行企業(yè)款項收付與資金管理、企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、企業(yè)運(yùn)營管理等能力。

(二)依據(jù)財會日常典型工作任務(wù)制定教學(xué)內(nèi)容

依據(jù)教學(xué)目標(biāo),教學(xué)內(nèi)容不應(yīng)追求全面覆蓋Excel財會函數(shù)知識,也應(yīng)不是挖掘Excel函數(shù)的深度應(yīng)用,而是在結(jié)合財會崗位的工作需求,采用典型工作項目作為教學(xué)內(nèi)容,在各項目的教學(xué)中學(xué)習(xí)對應(yīng)的函數(shù)格式和數(shù)據(jù)處理,力求適用為度,以實(shí)用為主。教學(xué)內(nèi)容制定要能讓學(xué)生通過課程學(xué)習(xí)掌握利用Excel解決財會中出現(xiàn)的常見問題的處理方法。因此,高??蓪⒔虒W(xué)內(nèi)容劃分為五大工作項目,具體如下:使用 Excel 進(jìn)行會計核算的整體流程制作,從編制會計憑證開始,到設(shè)置和登記會計賬簿,最后建立和編制會計報表;使用 Excel 制作員工工資表,運(yùn)用相關(guān)函數(shù)對工資項目進(jìn)行設(shè)置,利用數(shù)據(jù)功能進(jìn)行工資數(shù)據(jù)查詢與匯總分析,最后設(shè)置員工工資發(fā)放條;使用 Excel 建立并登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬,運(yùn)用相關(guān)函數(shù)分析逾期應(yīng)收賬款和應(yīng)收賬款賬齡,最后計算應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備;使用 Excel 進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片賬的建立與登記,采用不同的固定資產(chǎn)折舊函數(shù)計提固定資產(chǎn)的累計折舊,最后計算固定資產(chǎn)賬面價值;使用 Excel 相關(guān)功能進(jìn)行財務(wù)管理中的籌資與投資決策,利用 Excel 進(jìn)行財務(wù)分析并對分析結(jié)果進(jìn)行評價。

(三)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改革教學(xué)模式

傳統(tǒng)的Excel財會應(yīng)用課程課時較少,在課堂中主要以教師教授和演示為主,學(xué)生在課堂中主動性較弱,導(dǎo)致教學(xué)效果不佳。當(dāng)前,“4G”網(wǎng)絡(luò)及其通信工具已經(jīng)普及,教師應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運(yùn)用信息化工具轉(zhuǎn)變教學(xué)模式,實(shí)施以學(xué)生為中心的教學(xué)。Excel財會應(yīng)用可采用翻轉(zhuǎn)課堂或線上線下混合教學(xué)等教學(xué)模式,在激發(fā)學(xué)生主動學(xué)習(xí)的積極性的同時,解決教學(xué)時長限制的問題。在網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)環(huán)境下,教學(xué)應(yīng)充分利用各種學(xué)習(xí)軟件,如藍(lán)墨云班課、超星學(xué)習(xí)通、雨課堂等App。教師可以通過將Excel財會操作演示制作成微課,或?qū)⒄n程導(dǎo)入案例制作成微課等方式,通過網(wǎng)絡(luò)將傳統(tǒng)課堂改革成平臺線上學(xué)習(xí)與線下答疑輔導(dǎo)相互結(jié)合的教學(xué)模式:線上以教師為主,完成內(nèi)容講授、案例導(dǎo)入、直觀演示、任務(wù)布置等教學(xué)步驟;線下以學(xué)生為中心、以任務(wù)為導(dǎo)向,完成任務(wù)實(shí)踐、角色扮演,案例分析等教學(xué)實(shí)踐。教學(xué)中多種教學(xué)方法綜合運(yùn)用,教學(xué)過程理實(shí)一體化,配合財會具體業(yè)務(wù)使用 Excel 進(jìn)行分析。

(四)運(yùn)用多種教學(xué)方法增強(qiáng)課程與相關(guān)專業(yè)知識點(diǎn)的銜接

在會計與財務(wù)管理的實(shí)際工作中,Excel因其靈活性強(qiáng),常被用來處理財務(wù)軟件功能不足以實(shí)現(xiàn)的工作內(nèi)容,與會計信息化相輔相成。但在財會專業(yè)的課程中,會計信息化與Excel 財會應(yīng)用課程是獨(dú)立設(shè)置的,學(xué)生往往將其看作不相干的兩種財務(wù)工具,在學(xué)習(xí)上產(chǎn)生不了共振的效果。由于Excel財會應(yīng)用往往開設(shè)在會計信息化之后,因此,教師在Excel財會應(yīng)用課程教學(xué)中,應(yīng)將財務(wù)軟件的內(nèi)容關(guān)聯(lián)在內(nèi),通過比對教學(xué)法,在教授中比對財務(wù)軟件與Excel財務(wù)的功能異同,讓學(xué)生從中學(xué)習(xí)兩種工具的同中之異、異中之同,分析什么時候使用財務(wù)軟件更為方便,什么功能財務(wù)軟件使用過為復(fù)雜,運(yùn)用Excel即可簡單處理,讓Excel財務(wù)作為一種財務(wù)工具,與財務(wù)軟件使用在工作中達(dá)到相輔相成的效果。此外,在教授Excel財會操作的具體工作任務(wù)中,還可以采用思維導(dǎo)圖的教學(xué)方式,將Excel財會工作項目所需的財會知識、財務(wù)管理知識、財務(wù)軟件知識用思維導(dǎo)圖關(guān)聯(lián)起來,建立課程之間的知識框架,對課程的知識進(jìn)行系統(tǒng)的思維關(guān)聯(lián)并整合,編制思維導(dǎo)圖,使整個Excel財會應(yīng)用課程的知識與相關(guān)課程實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的銜接。

(五)將課程思政融入Excel財務(wù)應(yīng)用課程教學(xué)

專業(yè)課程同樣具備育人功能。課堂是大學(xué)生專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)、人格培育的主陣地,知識傳授與價值觀教育必須同頻共振。Excel是一個數(shù)據(jù)處理的工具,財會是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué),課程思政應(yīng)由近及遠(yuǎn)、由表及里、潛移默化,充分結(jié)合課程特色,通過學(xué)科滲透的方式達(dá)到思想政治教育的目的。在Excel財會應(yīng)用課程中,教師可以通過課程案例導(dǎo)入、課程實(shí)踐滲透、課程作業(yè)體會等多種方式實(shí)現(xiàn)思政內(nèi)容與專業(yè)學(xué)科知識的有機(jī)統(tǒng)一。

在課程之初,教師可以從Excel表格軟件的安裝使用開始,通過介紹微軟Office軟件和國產(chǎn)金山WPS表格軟件之間的關(guān)系,從而介紹民族軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷史、未來前景等,引導(dǎo)學(xué)生產(chǎn)生文化自信,將知識探索、科技進(jìn)步與國家發(fā)展結(jié)合起來。在課程教學(xué)內(nèi)容的五大典型工作項目中,思政元素要與工作項目實(shí)現(xiàn)相互融合,具體如下。

項目一:進(jìn)行會計核算的整體流程制作,從Excel的財會流程制作中培養(yǎng)學(xué)生的道德品質(zhì),強(qiáng)調(diào)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),融入個人與社會責(zé)任的教學(xué)、誠信做賬的會計職業(yè)道德,傳授正確的價值觀。

項目二:使用 Excel 制作員工工資表,在案例中采用我國不同年代的企業(yè)員工工資數(shù)據(jù)作為課程數(shù)據(jù)來源,以案例演示和作業(yè)實(shí)踐的方式,讓學(xué)生在完成工資表任務(wù)的編制同時對比我國不同發(fā)展階段企業(yè)員工的工資水平,引出國情教育,展示在國家正確的政策指導(dǎo)下經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人民生活水平的提高,融入愛國主義教育。

項目三:利用Excel 進(jìn)行財務(wù)分析并對分析結(jié)果進(jìn)行評價,可以聚焦熱點(diǎn)時政作為案例,如2020年抗疫斗爭中國家的醫(yī)護(hù)人員抗疫投入數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、世界各國病例發(fā)展趨勢圖制作等,以激發(fā)學(xué)生愛國熱情,樹立學(xué)生立志報國初心。

此外,教師還可以結(jié)合國內(nèi)財經(jīng)新聞熱點(diǎn),如瑞幸咖啡公司報表做假案例,并以此為課程分析案例或項目實(shí)踐,讓學(xué)生進(jìn)行Excel財務(wù)分析,傳遞財會崗位對國家經(jīng)濟(jì)影響的作用。教師要有意識地在課程教學(xué)當(dāng)中系統(tǒng)性、連續(xù)性地融合思政內(nèi)容,在知識傳授與價值引領(lǐng)的統(tǒng)一中讓思政教育更有力度。財會專業(yè)學(xué)生在平凡的崗位一樣能為國家的建設(shè)的添加一磚一瓦,貢獻(xiàn)力量,要在專業(yè)課中傳承和弘揚(yáng)“紅色基因”,培養(yǎng)學(xué)生正確的價值觀和人生觀。

三、Excel財會應(yīng)用課程項目教學(xué)設(shè)計構(gòu)思

Excel財會應(yīng)用課程可劃分為五大典型工作項目,本研究以典型憑證制作為例,進(jìn)行線上線下混合式教學(xué)設(shè)計構(gòu)思。

(一)課前準(zhǔn)備設(shè)計

對Excel財會應(yīng)用課程實(shí)施有效的翻轉(zhuǎn)教學(xué)或線上線下混合式教學(xué),需要師生在課前共同配合準(zhǔn)備,其中,教師的規(guī)劃尤其重要。教師在課前應(yīng)對學(xué)生學(xué)情與教材內(nèi)容進(jìn)行充分分析,為充分利用課堂時間,課前,教師通過發(fā)布任務(wù)引導(dǎo)學(xué)生預(yù)習(xí),掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)難點(diǎn)。對此,教師可以采用“微課+思維歸納+預(yù)習(xí)反饋”三步式方法。首先,教師使用超星學(xué)習(xí)通、藍(lán)墨云班課等網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布預(yù)習(xí)通知,并提供本節(jié)課的Excel函數(shù)操作微課,提前讓學(xué)生熟悉本次課程需要使用的函數(shù)理論,掌握操作函數(shù)的基本方法,并在預(yù)習(xí)任務(wù)中反饋?zhàn)约涸陬A(yù)習(xí)中遇到的學(xué)習(xí)困難。然后,教師可以通過軟件平臺收集學(xué)生是否通過預(yù)習(xí)為課堂任務(wù)的順利實(shí)施打好基礎(chǔ),并通過預(yù)習(xí)任務(wù)的反饋了解學(xué)生的學(xué)習(xí)難點(diǎn)。最后,教師在預(yù)習(xí)任務(wù)中讓學(xué)生嘗試?yán)L制課前預(yù)習(xí)思維導(dǎo)圖,構(gòu)造自己的邏輯思維,形成初步的知識框架。

(二)課內(nèi)教學(xué)設(shè)計

課堂以四階段為設(shè)計,分別是“導(dǎo)入—實(shí)踐—比對—總結(jié)”,并結(jié)合思維導(dǎo)圖層層展開,加深理解。第一階段,教師可以案例導(dǎo)入,在案例中融入課程思政,將德育與專業(yè)教育結(jié)合起來,具體可以財會熱門時政憑證錯誤案例為導(dǎo)入,告誡學(xué)生會計工作對國家、對企業(yè)、對個人的重要意義,并指出憑證正確性對會計工作的作用。教師對案例進(jìn)行分析時,要針對此財務(wù)憑證案例指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行正確的Excel憑證操作,并在課堂中重點(diǎn)講授課前預(yù)習(xí)中學(xué)生反饋的難點(diǎn)問題,對學(xué)生的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行深入講解。第二階段,在教師案例導(dǎo)入并使用Excel操作講解后,教師要發(fā)布課堂實(shí)踐任務(wù),讓學(xué)生進(jìn)行動手實(shí)踐,以師生互動、生生互動的方式完成任務(wù),實(shí)現(xiàn)理實(shí)一體化的學(xué)習(xí)目標(biāo)。第三階段,在學(xué)生已經(jīng)基本掌握使用Excel進(jìn)行憑證操作的方法后,教師就要開始對Excel憑證操作和財會軟件憑證操作進(jìn)行知識比對,通過比對實(shí)現(xiàn)Excel財會應(yīng)用課程與會計信息化課程的知識銜接與互補(bǔ)。第四階段,教師要通過思維導(dǎo)圖對課程內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),歸納知識間的邏輯關(guān)系,幫助學(xué)生加深印象。

(三)課后拓展設(shè)計

教師發(fā)布課后資源、課后作業(yè)、課后討論、課后思考等課后拓展任務(wù),幫助學(xué)生鞏固本課所學(xué),學(xué)生課后可以充分運(yùn)用本門課程信息化資源進(jìn)行拓展學(xué)習(xí)。[3]學(xué)生課后任務(wù)包括Excel憑證實(shí)踐任務(wù)、制作學(xué)生自己的思維導(dǎo)圖總結(jié)課程、就存在的問題與教師和其他學(xué)生進(jìn)行探討等。利用網(wǎng)絡(luò)平臺和教學(xué)App,教師可以實(shí)現(xiàn)隨時隨地與學(xué)生互動,并通過課后擴(kuò)展的完成情況評判學(xué)生學(xué)習(xí)效果,再以此為依據(jù)進(jìn)行教學(xué)反思和總結(jié),推動下一步的教學(xué)。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國的深入廣泛應(yīng)用,教學(xué)環(huán)境也在不斷變化更新,本文僅對當(dāng)前我國Excel財會應(yīng)用課程的教學(xué)改革提出建議,改革課程尚需持續(xù)不斷的實(shí)踐與探索。

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探析財務(wù)軟件在企業(yè)應(yīng)用中的相關(guān)問題
隨機(jī)變量分布及統(tǒng)計案例拔高卷
借鑒建構(gòu)主義思想培養(yǎng)財會專業(yè)人才
企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的現(xiàn)狀與思考
發(fā)生在你我身邊的那些治超案例
財務(wù)軟件發(fā)展趨勢研究