邵麗娜
(遼寧職業(yè)學(xué)院,遼寧 鐵嶺 112099)
隨著全球經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn),國(guó)際貨物貿(mào)易在一定程度上可以說是單據(jù)的買賣,單證在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中的重要意義可想而知。交易中即使貨物再好,如果單據(jù)沒有處理好,照樣影響生意,嚴(yán)重的甚至貨物給了對(duì)方卻收不到貨款,造成血本無歸。反之,貨物有問題,但是單證做得漂亮,貨款照樣能夠收回來。所以,在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中能夠制作出一套完美的單證的意義不言而喻。單證實(shí)務(wù)課程正是承載了這樣的重要作用。
單證實(shí)務(wù)課是商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)的重要技能操作課,也是一門實(shí)操課。該門課程主要介紹進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程中的各種單證的制作,尤其是出口業(yè)務(wù)流程中的單證制作。對(duì)于學(xué)生來說,不僅要掌握一定的外貿(mào)理論,還要掌握進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程中的各種單證的審核與繕制。要求學(xué)生在模擬崗位情境的項(xiàng)目任務(wù)中掌握各種單證的審核與繕制的方法和技巧。
學(xué)生學(xué)完本課程后,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的外貿(mào)單證能夠清楚其流轉(zhuǎn)方向,了解開證、審證、改證、制單、審單的方法與技巧;審單制單的同時(shí),學(xué)生還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)較好地處理與單證相關(guān)的外貿(mào)業(yè)務(wù)問題[1]。
單證實(shí)務(wù)課程具有較強(qiáng)的涉外性。進(jìn)出口業(yè)務(wù)中相關(guān)的單證大部分是以英文為主的,所以本課程對(duì)英語(yǔ)有一定的要求。不但對(duì)授課教師有一定的英語(yǔ)語(yǔ)言能力要求,學(xué)生也不例外,否則許多單證讀不懂,更別說填制了。在授課過程中,教師可以應(yīng)用英語(yǔ)教學(xué)或雙語(yǔ)教學(xué)的模式,對(duì)于我們職業(yè)院校的學(xué)生來說,雙語(yǔ)教學(xué)更適用一些。
在進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程中,每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)涉及到的外貿(mào)單證制作與其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的外貿(mào)單證制作都有一定的聯(lián)系,不能獨(dú)立分割開來制作每一環(huán)節(jié)的單證。例如時(shí)間節(jié)點(diǎn)、有效期、責(zé)任起訖等問題,必須要考慮整個(gè)崗位業(yè)務(wù)流程,懂得外貿(mào)工作的來龍去脈,弄清楚每個(gè)環(huán)節(jié)外貿(mào)單證的制作,更要清楚它和其他環(huán)節(jié)外貿(mào)單證之間的銜接關(guān)系,這樣才能準(zhǔn)確地繕制每一個(gè)環(huán)節(jié)的外貿(mào)單證[2]。只有這樣,學(xué)生才能真正做好單證繕制工作。
第一,由于本課程自身特點(diǎn),涉及到的相關(guān)專業(yè)知識(shí)較多,不僅包括基本的外貿(mào)理論、國(guó)際法規(guī)、商務(wù)知識(shí)等,還涉及相應(yīng)的語(yǔ)言方面的知識(shí)。所以對(duì)于教師的要求比較高,教師要雙語(yǔ)兼修,外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)要有,外語(yǔ)應(yīng)用能力也要具備。缺少任何一方面都不能有效完整地講授本課程。但目前很多講授該課程的教師要么是英語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)的,外貿(mào)、商務(wù)方面的知識(shí)欠缺,要么是外貿(mào)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),英語(yǔ)水平低一些。可想而知,這樣的教師講授這樣的課程,學(xué)生學(xué)完之后可能會(huì)云里霧里。
第二,授課教師缺乏外貿(mào)單證崗位實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。許多教師可謂是“紙上談兵”,一直在利用書本學(xué)習(xí)、講授,這使得教師在授課過程中,遇到一些單證操作的實(shí)際問題不能完整準(zhǔn)確地去應(yīng)對(duì),對(duì)于學(xué)生的提問也不能結(jié)合崗位實(shí)際去回答[3]。這明顯與實(shí)踐脫節(jié),尤其現(xiàn)在國(guó)際局勢(shì)發(fā)展變化比較快,不同國(guó)家的外貿(mào)準(zhǔn)則及條款不斷地在推陳出新,教師如果不能適時(shí)更新自己業(yè)務(wù)知識(shí),講授過程中不能結(jié)合當(dāng)前國(guó)際上外貿(mào)方面的變化,這樣的講授永遠(yuǎn)會(huì)落在時(shí)代后面。
外貿(mào)單證實(shí)務(wù)課是理實(shí)一體課,盡管具有很強(qiáng)的操作性,但也必須有一定的理論基礎(chǔ),必須了解國(guó)際上不斷推出的新的外貿(mào)規(guī)則,熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)中常用的貿(mào)易術(shù)語(yǔ),了解合同中的各項(xiàng)條款等理論知識(shí)[4],當(dāng)然更需要對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)中的外貿(mào)單證實(shí)操在模擬崗位情境的項(xiàng)目任務(wù)中進(jìn)行不斷地訓(xùn)練。而目前由于各種原因,該課程理論和實(shí)操的課時(shí)分配不合理,要么理論多,要么實(shí)踐多,不論哪一種情況都不能完整有效地完成這門課的教與學(xué)。
有的教師由于自身沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),講授過程中就會(huì)偏重理論教學(xué),大部分時(shí)間用來講授基礎(chǔ)概念、外貿(mào)規(guī)則、合同條款、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)等,只是一味地直接講解知識(shí),對(duì)制單與審單的操練較少,學(xué)生雖然記住了各種外貿(mào)理論知識(shí),但對(duì)于單證制作和審核卻無從下手[5],這種理論性較強(qiáng)的教學(xué)模式不符合單證實(shí)務(wù)課程本身的特點(diǎn)。相反,教學(xué)中重視實(shí)操的教師則讓學(xué)生不斷地練習(xí)制單與審單,學(xué)生的動(dòng)手操作能力強(qiáng)大,認(rèn)為這樣就算完美地完成了這門課程的講授,根本不重視理論知識(shí)的講授,一旦學(xué)生遇到一些復(fù)雜的單證制作的問題,往往束手無策,不能夠?qū)⑺鶎W(xué)融會(huì)貫通。
目前,大多數(shù)職業(yè)院校對(duì)于商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備投入較少,一沒實(shí)訓(xùn)室,二沒模擬軟件,況且學(xué)生與外貿(mào)公司接觸機(jī)會(huì)極少,即使在崗位實(shí)習(xí)中,也不可能對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都能實(shí)踐到[6]。如果能在虛擬的崗位情境下進(jìn)行單證操作教學(xué),不但能解決現(xiàn)實(shí)問題,而且教學(xué)效果會(huì)更理想。但目前很多職業(yè)院校的單證實(shí)務(wù)課的教學(xué),學(xué)生只能在紙質(zhì)的各種單證之間暢游,雖然有一定效果,但還缺乏身臨其境的感覺,也與實(shí)際工作脫軌。
單證實(shí)務(wù)課程雖然是操作性很強(qiáng)的學(xué)科,但也要重視學(xué)生的外貿(mào)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),尤其在課程設(shè)置時(shí),基礎(chǔ)課在前,實(shí)踐課在后。如國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù),外貿(mào)英語(yǔ)函電、國(guó)際商法等課程可以先開設(shè),學(xué)生學(xué)好這些基礎(chǔ)課程[7],然后學(xué)習(xí)單證實(shí)務(wù)課會(huì)容易很多。講授過程中,教師首先要根據(jù)課程特點(diǎn)和學(xué)生需要,合理安排好理實(shí)的比重,不但要向?qū)W生講解外貿(mào)理論知識(shí),還要把重點(diǎn)和難點(diǎn)強(qiáng)調(diào)清楚;其次,學(xué)生在掌握了一定的理論知識(shí)之后,教師再通過不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置崗位情境,向?qū)W生剖析好制單的基本要求,只有這樣學(xué)生的制單、審單的實(shí)際操作能力才能夠扎實(shí)。當(dāng)然,理實(shí)的比例并不是一個(gè)固定的數(shù)值,什么知識(shí)需要講解,什么知識(shí)需要一帶而過,都要根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)和知識(shí)掌握程度來定,并不是千篇一律的,只有基礎(chǔ)打好了,操作熟練了,學(xué)生繕制單證才能做到游刃有余。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,在課堂教學(xué)過程中多利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),教學(xué)效果會(huì)更好?;谀壳案鞔笸赓Q(mào)企業(yè)制作單證都是在電腦上進(jìn)行,而許多院校所講授的單證實(shí)務(wù)卻在紙上進(jìn)行,這很明顯已脫離了實(shí)際工作的需要,造成學(xué)校所教與企業(yè)實(shí)際脫軌,所以學(xué)校培養(yǎng)出來的學(xué)生不能滿足社會(huì)的需要。如果能利用不同的平臺(tái)軟件,在虛擬貿(mào)易的環(huán)境下,教師根據(jù)不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)下的單證制作設(shè)置不同的崗位情境,吸引學(xué)生的注意力,讓學(xué)生在整個(gè)的課堂教學(xué)中都能保持良好的學(xué)習(xí)狀態(tài)[8],使學(xué)生有身在崗位、身在項(xiàng)目中的存在感,效果會(huì)更好。在模擬操作過程中,教師僅僅起一個(gè)主導(dǎo)作用,課堂的主體是學(xué)生,學(xué)生在“做中學(xué)”,在“學(xué)中練”,不但提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力,還能通過模擬實(shí)踐活動(dòng)培養(yǎng)學(xué)生的組織能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、語(yǔ)言表達(dá)的能力[9],從而促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,為以后的外貿(mào)實(shí)踐奠定堅(jiān)實(shí)的能力基礎(chǔ)。
外貿(mào)單證實(shí)務(wù)課程具有涉外性、實(shí)操性和專業(yè)性的特點(diǎn),對(duì)授課教師的要求很高,外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)、英語(yǔ)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)三者缺一不可。而現(xiàn)在的授課教師要么缺乏外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí),要么英語(yǔ)水平有限,要么缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。改變這一現(xiàn)狀最有效的方法首先是培訓(xùn)和進(jìn)修。通過這種方式,教師能夠迅速地更新自己的知識(shí),語(yǔ)言應(yīng)用能力也能得到強(qiáng)化,實(shí)踐操作能力也能快速加強(qiáng),這也是改變現(xiàn)狀的一條捷徑。其次是校企合作[10]。學(xué)校可以邀請(qǐng)相關(guān)企業(yè)專家到校進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)流程單證制作的專題講座或?qū)嵱?xùn)指導(dǎo)。同時(shí),教師也可以參與到企業(yè)活動(dòng)中去,在真正的單證員崗位上積累工作經(jīng)驗(yàn)。
由于單證實(shí)務(wù)課程的自身特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程的整體性,必須對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的流程非常熟悉,而這個(gè)業(yè)務(wù)流程不是教師直接講授就能掌握的,而是需要學(xué)生親自動(dòng)手操作才能知曉每一個(gè)環(huán)節(jié)下單證的具體操作。在操作過程中,以外貿(mào)業(yè)務(wù)為背景,以信用證為主線,按照外貿(mào)業(yè)務(wù)操作流程,設(shè)計(jì)若干個(gè)環(huán)節(jié),教師根據(jù)不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置不同的崗位情境,在固定的項(xiàng)目下,賦予學(xué)生單證員的身份,分配任務(wù)讓學(xué)生帶著角色去處理,教師對(duì)學(xué)生的操作結(jié)果進(jìn)行分析講解,這樣效果會(huì)更好。在以學(xué)生為中心的教學(xué)法中提到“I hear and I forget, I see and I remember, I do and I understand”。即我聽了會(huì)忘記,我看了能記住,我做了就能理解[11]。所以,讓學(xué)生親自動(dòng)手去操作,比老師在前面侃侃而談教學(xué)效果要好得多。
總之,教學(xué)有法,但教無定法,貴在得法。一門課的教與學(xué),效果的好壞,不僅要看課程本身的特點(diǎn),還要考慮到所面對(duì)的學(xué)生的實(shí)際情況,適用的才是最好的。