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國有企業(yè)加強(qiáng)資金內(nèi)部控制與資金風(fēng)險防范

2020-03-02 11:05文|
經(jīng)濟(jì)視野 2020年1期
關(guān)鍵詞:信息溝通管理層崗位

文| 陳 威

國有企業(yè)加強(qiáng)資金內(nèi)部控制的優(yōu)化策略分析

1.樹立內(nèi)部控制理念。國有企業(yè)需要增強(qiáng)全員的內(nèi)部控制意識,普及內(nèi)部控制理念,為內(nèi)部控制具體落實做好思想工作,可以通過專家咨詢、講座的形式為管理層普及內(nèi)部控制意識,提升管理層的內(nèi)部控制素養(yǎng);其次對于其他職工則可以運用培訓(xùn)的方式宣傳內(nèi)部控制理念,以此在國有企業(yè)中營造良好的內(nèi)部控制文化氛圍。

2.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。一般來說,國有企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境包括治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、內(nèi)部審計、人力資源、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配和激勵獎懲制度等。內(nèi)部控制環(huán)境的好壞是決定其他控制要素如財務(wù)管理要素能否發(fā)揮作用的前提條件。當(dāng)前,國有企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境相對較差,存在比較嚴(yán)重的集權(quán)管理、崗位設(shè)置不合理、崗位交叉、權(quán)責(zé)不明晰等問題,因此應(yīng)該營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,以此來提升內(nèi)部控制的效率、質(zhì)量與水平,這對于國有企業(yè)更好的適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境來說具有十分積極的現(xiàn)實意義。

3.完善監(jiān)督體系與基礎(chǔ)條件。完善監(jiān)督體系主要是要求國有企業(yè)能夠?qū)?nèi)部控制監(jiān)督體系進(jìn)行優(yōu)化,積極引入外部監(jiān)督體系,與內(nèi)部監(jiān)督體系進(jìn)行聯(lián)合,從而使得整個內(nèi)部控制監(jiān)督結(jié)果更具有客觀性,便于企業(yè)管理層做出有效決策,而且需要明確內(nèi)部監(jiān)督的具體職責(zé),設(shè)置專職的內(nèi)部控制監(jiān)督團(tuán)體以及監(jiān)督崗位,只有這樣才能夠為內(nèi)部控制提供保障。

4.拓展信息溝通渠道,加強(qiáng)內(nèi)控信息系統(tǒng)建設(shè)。國有企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行離不開信息溝通,要想強(qiáng)化內(nèi)部控制就必須要確保企業(yè)具有較高水平的信息溝通效率??梢葬槍?nèi)部控制設(shè)置專門的信息溝通平臺,企業(yè)各個部門、崗位能夠在該平臺上積極的配合落實內(nèi)部控制工作,不僅能夠提升信息溝通效率,也有助于增強(qiáng)內(nèi)部控制工作開展的具體效果。在對內(nèi)部控制加以匯總報告的基礎(chǔ)上,積極建立并完善內(nèi)控信息系統(tǒng),便于管理層第一時間掌握內(nèi)部控制資料,提升對企業(yè)的管理效率。

國有企業(yè)資金風(fēng)險防范的優(yōu)化策略分析

樹立正確的資金風(fēng)險防范意識

首先需要提升國有企業(yè)內(nèi)部職工的資金風(fēng)險防范意識,一定不能夠忽視資金風(fēng)險防范意識的灌輸。要想使國有企業(yè)資金風(fēng)險防范體系發(fā)揮實效,必須切實取得管理層的支持,由管理層自身意識到資金風(fēng)險防范的重要性,提高資金風(fēng)險防范意識,只有這樣才能確保各項資金風(fēng)險內(nèi)控制度及措施真正落地開花,取得實效;其次是逐步加強(qiáng)職工資金風(fēng)險防范意識,同時增強(qiáng)財務(wù)人員資金風(fēng)險培訓(xùn)深度,提升風(fēng)險控制能力。

健全資金風(fēng)險評估體系

資金風(fēng)險評估是國有企業(yè)制訂風(fēng)險管理戰(zhàn)略及防范措施的重要基礎(chǔ),它能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)潛在的危險,并提前采取有效措施予以應(yīng)對。按照資金風(fēng)險內(nèi)控管理的基本要求,可以設(shè)有資金風(fēng)控委員會,可以擴(kuò)大委員會范圍,由財務(wù)部、業(yè)務(wù)部、運營部、技術(shù)部、運維部等部門的骨干力量擔(dān)任兼職委員,由各委員根據(jù)自身的戰(zhàn)略部署對各自的資金風(fēng)險目標(biāo)進(jìn)行合理設(shè)定,并負(fù)責(zé)落實;設(shè)一名專職資金風(fēng)控人員對各部門的資金風(fēng)控落實情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對本企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動存在的資金風(fēng)險進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀評估;在已經(jīng)采取了一系列資金風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對措施的基礎(chǔ)上,所有業(yè)務(wù)行為必須全部通過專門的資金風(fēng)控委員會的審批之后再加以落實;當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時,及時梳理應(yīng)對新的風(fēng)險,并將應(yīng)對措施及時備案,為日后的經(jīng)驗參考、管理決策以及追責(zé)提供依據(jù)。

加強(qiáng)資金風(fēng)險防范流程的規(guī)范化管理

最大限度實現(xiàn)不相容崗位分離,根據(jù)國有企業(yè)目前財務(wù)人員分工情況,要盡可能在不增加過多人力成本的情況下最大化的實現(xiàn)不相容崗位分離。例如將財務(wù)合同談判的人員與財務(wù)合同訂立的人員分開,出納和會計分開,固定資產(chǎn)采購與庫房入庫員、庫房保管員分開,采購詢價與供應(yīng)商的確定,投資管理和交易執(zhí)行職能嚴(yán)格分開,防止舞弊現(xiàn)象及謀取不當(dāng)利益現(xiàn)象發(fā)生。在分離這些職務(wù)時,可以將一部分崗位的職能由部門主管或公司高管擔(dān)任,通過采用人員分離、職責(zé)分設(shè)的方式實現(xiàn)對業(yè)務(wù)關(guān)鍵點的把控。此外,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際財務(wù)流程構(gòu)成盡量搭建明確清晰的財務(wù)部門結(jié)構(gòu),明確規(guī)定財務(wù)崗位職責(zé),要求財務(wù)員工在權(quán)限范圍內(nèi)行使職權(quán),履行工作職責(zé)。對于重大事項,要實施多重會商聯(lián)審,防止出現(xiàn)權(quán)限過于集中,從一定程度上遏制濫用職權(quán)的現(xiàn)象。對于大額經(jīng)濟(jì)事項,堅持通過集體決策來執(zhí)行,防止出現(xiàn)因個人偏好或是個人考慮不周導(dǎo)致決策失誤的現(xiàn)象發(fā)生。

強(qiáng)化資金風(fēng)險信息共享力度

健全國有企業(yè)資金風(fēng)險信息溝通機(jī)制,這種溝通意識上的缺乏往往造成企業(yè)整體上溝通氛圍的缺失,從而不利于跨部門的有效溝通的開展。因此,建立一個有效的資金風(fēng)險信息共享溝通機(jī)制是克服財務(wù)風(fēng)險防范障礙的根本的方法。建議首先克服財務(wù)人員財務(wù)風(fēng)險知識量少的困難,以各種形式(如郵件、會議紀(jì)要等)對各種多樣化的財務(wù)風(fēng)險信息進(jìn)行傳達(dá);其次建立適當(dāng)?shù)呢攧?wù)風(fēng)險信息載體、平臺等正式渠道和非正式渠道,根據(jù)信息溝通內(nèi)容確定適用的信息平臺和渠道進(jìn)行傳遞,如面談、會議、QQ群、微信群、OA等多種形式,充分發(fā)揮其財務(wù)風(fēng)險信息共享的樞紐作用,以此來提升國有企業(yè)資金風(fēng)險防范的效率與水平。

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