■李寅杰
(遼寧財(cái)貿(mào)學(xué)院)
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中積極采用現(xiàn)代信息技術(shù),能夠促使各方面工作效果的增強(qiáng),具有重要意義。因此,在企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)該積極采用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)措施提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效果與工作的信息化水平,達(dá)到預(yù)期的工作目的。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)工作中存在諸多不足之處,嚴(yán)重影響整體工作的全面實(shí)施。首先,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,主要采用手工記賬、核算方式,機(jī)械性記錄相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,不能確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的靈活性與合理性,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)手工操作的問(wèn)題,不能確保信息內(nèi)容管理的科學(xué)性與有效性,無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展需求。其次,在工作中還存在信息化技術(shù)的應(yīng)用不足之處,不能按照各方面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)與規(guī)律,積極采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),只能局限于手工操作,無(wú)法提升數(shù)據(jù)信息管理的自動(dòng)化水平與規(guī)范化水平,不能確保各方面工作的高效化實(shí)施。最后,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作脫節(jié)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相互獨(dú)立的現(xiàn)象,無(wú)法有機(jī)整合各種信息和工作內(nèi)容,難以有效提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和水平,嚴(yán)重影響各方面工作的實(shí)施效果與水平。
現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)管理、日常工作產(chǎn)生直接影響,主要表現(xiàn)為:
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中采用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù),會(huì)產(chǎn)生諸多有利的影響,能夠幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與水平。
2.1.1 對(duì)數(shù)據(jù)管理所產(chǎn)生的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中采用現(xiàn)代信息技術(shù),可以利用電子數(shù)據(jù)代替原本的紙張憑證,如:企業(yè)在電商交易期間,就可以形成電子數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù),在信息技術(shù)系統(tǒng)中自動(dòng)化生成憑證信息,可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式,系統(tǒng)化統(tǒng)計(jì)、分析與管理數(shù)據(jù)內(nèi)容。與此同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在記賬的環(huán)節(jié)中采用現(xiàn)代信息技術(shù),可以轉(zhuǎn)變手工記賬的形式,在計(jì)算機(jī)設(shè)備中錄入信息、自動(dòng)化生成相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,這樣不僅能夠提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理效果,還可以應(yīng)對(duì)信息管理的失誤、不完整等問(wèn)題,保證信息管理的效果。
2.1.2 對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常工作的影響
現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,會(huì)對(duì)日常工作產(chǎn)生直接的影響,能夠形成大數(shù)據(jù)化、信息化的工作模式,促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效果的提升。一方面,在采用現(xiàn)代信息技術(shù)之后,企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中,可以創(chuàng)建信息化系統(tǒng),全面分析各種數(shù)據(jù)信息,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。另一方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在使用信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的過(guò)程中,能夠提升各方面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率,保證工作質(zhì)量,便于開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理活動(dòng),為企業(yè)帶來(lái)更多效益[1]。
2.1.3 對(duì)資金管理所產(chǎn)生的影響
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中采用現(xiàn)代信息技術(shù),管理人員可以利用計(jì)算機(jī)設(shè)備的遠(yuǎn)程化監(jiān)督空能,強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,不再受到傳統(tǒng)工作方式的局限和制約,可以全面監(jiān)控資金使用的狀況,明確是否存在違規(guī)違法的問(wèn)題,同時(shí)還能提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任感,使其更加認(rèn)真負(fù)責(zé)開(kāi)展資金管理工作,確保資金管理的完整性、真實(shí)性與合法性。與此同時(shí),在使用現(xiàn)代信息技術(shù)的過(guò)程中,還可以提升企業(yè)資金的利用效率,統(tǒng)一開(kāi)展管理工作、使用工作與規(guī)劃工作,靈活性、高效性調(diào)度資金,保證了資金的應(yīng)用安全性[2]。
2.1.4 對(duì)核算工作的影響
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)工作中,會(huì)計(jì)核算與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)處于獨(dú)立性的狀態(tài),相互之間脫節(jié)。而在采用現(xiàn)代信息技術(shù)之后,能夠強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售流程的會(huì)計(jì)信息管理力度,可以將會(huì)計(jì)核算工作和經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作相互整合,這樣不僅能夠通過(guò)核算方式及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,還可以提出相應(yīng)的解決對(duì)策,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作的合理性與有效性,通過(guò)信息技術(shù)提升各方面工作水平,滿(mǎn)足當(dāng)前的核算工作與經(jīng)營(yíng)工作的融合發(fā)展需求。
企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中,采用現(xiàn)代信息化技術(shù),也會(huì)受到諸多不利影響。首先,在采用現(xiàn)代信息技術(shù)的過(guò)程中,工作人員尚未掌握先進(jìn)的技術(shù)與專(zhuān)業(yè)知識(shí),沒(méi)有樹(shù)立正確的觀念意識(shí),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,不能保證現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用效果,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)施和發(fā)展會(huì)造成諸多不利的影響。其次,在使用現(xiàn)代信息技術(shù)的過(guò)程中,尚未歸納總結(jié)豐富的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作受到?jīng)_擊性影響,不能快速適應(yīng)到現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境中,無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展需求,對(duì)各方面工作的有效實(shí)施和發(fā)展會(huì)造成不利影響。最后,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系和現(xiàn)代信息技術(shù)之間相互矛盾,需要按照現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)與需求,創(chuàng)建新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系,這就導(dǎo)致企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系面臨問(wèn)題[3]。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中采用現(xiàn)代信息技術(shù),應(yīng)該打造優(yōu)質(zhì)人才隊(duì)伍,構(gòu)建相應(yīng)的工作平臺(tái),完善有關(guān)的體系,確??梢岳矛F(xiàn)代信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和水平,具體的應(yīng)用措施為:
為了應(yīng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的不利影響,企業(yè)必須要按照現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)與規(guī)律,積極建設(shè)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,保證工作人員可以全面掌握各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提升工作效果和水平。首先,應(yīng)該聘用專(zhuān)業(yè)素質(zhì)符合要求的人才,必須要掌握各種豐富的經(jīng)驗(yàn),可以在日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中學(xué)會(huì)如何使用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展工作,保證可以提升現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量和效果。其次,對(duì)于既有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員而言,應(yīng)該做好相關(guān)的教育培訓(xùn)工作,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以掌握現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和各種先進(jìn)信息化技術(shù),歸納總結(jié)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),確保在工作中有效完成任務(wù)[4]。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中采用現(xiàn)代信息技術(shù),應(yīng)該完善有關(guān)的工作體系,貫穿于經(jīng)濟(jì)管理、決策工作中,為企業(yè)的決策與經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供較為準(zhǔn)確的依據(jù),強(qiáng)化監(jiān)管力度、分析力度,保證現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用效果。在構(gòu)建現(xiàn)代信息技術(shù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系過(guò)程中,應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),構(gòu)建現(xiàn)代化的工作系統(tǒng),其中涉及到會(huì)計(jì)核算內(nèi)容、會(huì)計(jì)預(yù)算內(nèi)容、會(huì)計(jì)管理內(nèi)容、會(huì)計(jì)監(jiān)管內(nèi)容等等,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新力度,汲取其中的精華,發(fā)揚(yáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),創(chuàng)建綜合性與通用性的工作模式,保證各種數(shù)據(jù)信息的完整性與真實(shí)性,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程,提升信息化水平與數(shù)據(jù)化水平[5]。
企業(yè)在采用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,應(yīng)該創(chuàng)建完善的工作平臺(tái),借助信息技術(shù)、數(shù)據(jù)技術(shù)等,有效開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各方面工作。首先,企業(yè)在創(chuàng)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)的過(guò)程中,應(yīng)該構(gòu)建信息與數(shù)據(jù)采集、處理、分析與管理系統(tǒng),同時(shí)注重系統(tǒng)的保密性,保證不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息丟失的問(wèn)題,提升經(jīng)濟(jì)管理與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息管理效果。其次,在使用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的過(guò)程中,應(yīng)該創(chuàng)建自動(dòng)化生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的平臺(tái),完善平臺(tái)的共享功能,保證數(shù)據(jù)信息查詢(xún)工作、管理工作與分析工作的自動(dòng)化與系統(tǒng)化水平,夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。最后,在構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化平臺(tái)的過(guò)程中,企業(yè)相關(guān)部門(mén)還需按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作需求,不斷調(diào)整其中的系統(tǒng)與數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供良好的工作平臺(tái),提升信息化水平與數(shù)據(jù)化水平[6]。
近年來(lái)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)體系逐漸開(kāi)始完善,會(huì)計(jì)重點(diǎn)職能也開(kāi)始向著管理方面與服務(wù)方面發(fā)展,需要企業(yè)將財(cái)務(wù)、管理會(huì)計(jì)相互融合,確保各方面工作的有效開(kāi)展,提升財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,為企業(yè)的決策和發(fā)展提供較為準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)信息。首先,在管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互融合的過(guò)程中,應(yīng)該積極采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建工作平臺(tái),有機(jī)整合各種數(shù)據(jù)信息,明確各方面工作職責(zé)與內(nèi)容,提升兩種工作的融合效果。其次,企業(yè)在財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)工作方面存在一些共性還有不同之處,將二者相互融合具有重要意義,企業(yè)應(yīng)該使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建二者的融合平臺(tái),有效收集與管理相關(guān)信息,確保企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效果[7]。
綜上所述,現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,會(huì)帶來(lái)諸多有利影響,但是還會(huì)出現(xiàn)很多不利的因素,在此情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中就必須要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用問(wèn)題,打造優(yōu)質(zhì)人才隊(duì)伍,創(chuàng)建相應(yīng)的工作體系與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),有機(jī)整合管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),提升網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用質(zhì)量與水平,改善當(dāng)前的工作現(xiàn)狀,達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)。