吳忠儀表有限責任公司 顧春亮
目前工業(yè)制造是我國的支柱型產(chǎn)業(yè),直接影響到我國的經(jīng)濟增長與轉(zhuǎn)型發(fā)展。在企業(yè)正常經(jīng)營生產(chǎn)過程中,通過有效的財務內(nèi)控制度管理,能夠進一步提高管理工作效率,確保企業(yè)的經(jīng)濟利潤,同時促進企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展。
工業(yè)制造企業(yè)財務內(nèi)控制度管理主要是為了實現(xiàn)財務控制目標,在管理過程中制定并落實內(nèi)部控制制度,盡可能的規(guī)避業(yè)務風險,也能夠?qū)崿F(xiàn)預期的經(jīng)濟發(fā)展目標。從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的角度來看,隨著外部市場競爭的日益激烈,國際貿(mào)易往來也更加頻繁,在此過程中,通過對資金的有效管理與落實,能夠更好地衡量企業(yè)財務內(nèi)部管理控制的水平。結(jié)合工業(yè)制造企業(yè)的實際情況來看,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中涉及的資金管理工作角度對其進行全方面制約和監(jiān)督,有效地避免經(jīng)濟風險的出現(xiàn),也能夠為企業(yè)的正常運行提供必要的支持。
工業(yè)制造企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中的地位不言而喻,在此基礎上,分析其日常工作內(nèi)容,將企業(yè)內(nèi)部控制制度與工作業(yè)務相結(jié)合,質(zhì)量做好內(nèi)部控制制度管理,不僅能夠落實各項業(yè)務工作,同時也能夠做好企業(yè)的各項管理工作,進一步優(yōu)化工作流程,起到良好的監(jiān)督效果。不斷提高企業(yè)的正面形象,確保企業(yè)業(yè)務開展的高效性也能夠滿足客戶對于產(chǎn)品的多樣化需求,進一步提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和工作效率。
在法律法規(guī)的約束下,通過企業(yè)財務內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)過程,這也是企業(yè)經(jīng)濟活動的過程。工業(yè)制造企業(yè)作為主要經(jīng)濟支柱,日常在工作過程中,優(yōu)化財務內(nèi)控制,做好財務管理工作,能夠從源頭上控制財務資金,進而采取有效的制約與監(jiān)督手段,確保資金使用過程的安全可靠,也能夠避免企業(yè)資產(chǎn)的浪費。
工作人員本身是內(nèi)控管理的實際操作者,其自身的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)還有待提升,直接影響到了內(nèi)控管理工作的效率。從目前工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)控管理的實際情況來看,現(xiàn)有的人員往往都是省財務人員兼任審計人員,因為這些人員缺乏系統(tǒng)的內(nèi)控管理知識,也缺乏必要的工作經(jīng)驗,在具體工作過程中無法有效落實內(nèi)控管理制度。
有一些工業(yè)制造企業(yè)仍然是使用原本的管理人員展開內(nèi)部控制工作,這些工作人員對于內(nèi)控制度的理解并不深入,在工作中也無法深入落實,從根本上來看,并沒有認識到建立財務內(nèi)控制度的必要性。甚至有的員工認為內(nèi)控制度就是對自己日常工作的制約,在實際工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題,也不會主動的上報,或者是采取針對性的建議?,F(xiàn)有的企業(yè)工作環(huán)境導致了內(nèi)部管理環(huán)境并不健全,缺乏必要的規(guī)范系統(tǒng),無法發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控的監(jiān)督職能,同時也會讓企業(yè)的經(jīng)濟活動產(chǎn)生較大的安全隱患。
內(nèi)控管理部門的工作人員在日常工作中除了缺乏內(nèi)控管理意識之外,也無法深入地將各項制度在工作中加以落實到治了內(nèi)控管理往往是停留在表面上,無法發(fā)揮內(nèi)控管理的意義,同時也缺乏必要的宣傳工作,使得工作人員并沒有認識到內(nèi)控制度的落實路徑。
財務知識會隨著外部環(huán)境的變化而不斷地更新,這就需要工業(yè)制造企業(yè)的財務人員在培訓中不斷學習新知識,提高自身的綜合素養(yǎng)。企業(yè)需要對此進行針對性的培訓,能夠提高財會人員的專業(yè)技能、計算機操作能力等綜合能力,有計劃地展開培訓,提高其財務能力,這樣,財務人員能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的財務風險,采取有效的規(guī)避手段。通過對人員的教育培訓,提高工作人員專業(yè)水平的基礎上,也能強化其責任意識,在日常工作中落實崗位職責,完成工作目標。以預算編制管理制度為例,預算管理直接決定著企業(yè)財務內(nèi)部控制管理工作的落實情況,也會影響到企業(yè)的運行效率。預算編制是預算管理的基礎,有一些員工并沒有接受系統(tǒng)的培訓,在工作中是預算管理限制設置并不合理,也會導致企業(yè)的資源配置出現(xiàn)問題,影響到企業(yè)資產(chǎn)的安全。在企業(yè)發(fā)展過程中,需要完善現(xiàn)有的預算編制管理制度,確保企業(yè)的科學發(fā)展規(guī)劃,同時也能夠明確發(fā)展方向,讓預算管理更加具有針對性。
企業(yè)的管理人員從思想上加強認知,認識到財務內(nèi)控制度的必要性,也能夠以身作則去引導基層員工理解內(nèi)控的價值。通過這種自上而下的努力,能夠讓企業(yè)的工作人員認識到建立財務內(nèi)控制度的必要性,并且將財務內(nèi)控制度融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)中去,企業(yè)員工能夠在崗位責任需求的基礎上,嚴格按照崗位需求去約束自己的行為,進而確保財務內(nèi)控制度的落實。為了讓企業(yè)員工能夠進一步認識到財務內(nèi)控制度的必要性,需要做好相應的宣傳工作,防范企業(yè)財務風險。企業(yè)工作人員財務風險意識的缺失,會導致企業(yè)內(nèi)部極易發(fā)生經(jīng)濟風險,影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。對此,需要進一步做好宣傳工作,提高工作人員的風險防范意識,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)合工業(yè)制造企業(yè)的日常工作來看,財務內(nèi)部控制覆蓋了整個經(jīng)濟活動的全過程,因此在內(nèi)控管理工作中,不僅需要財務部門做好相應的內(nèi)部控制管理,還需要其他部門積極配合所有員工參與其中,能夠營造良好的內(nèi)部控制氛圍,確保內(nèi)部控制管理工作的有效落實,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在日常作業(yè)中,企業(yè)做好內(nèi)控知識的宣傳和員工的培訓,能夠使內(nèi)部控制管理工作不再停留在表面上,而是與各種業(yè)務活動相結(jié)合,完善現(xiàn)有的風險評估體系,鼓勵員工在日常工作中增強風險防范意識,有效促進企業(yè)的發(fā)展。
從工業(yè)制造企業(yè)的實際出發(fā),完善企業(yè)的內(nèi)部組織架構(gòu),同時在此過程中優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,能夠進一步深入落實企業(yè)財務內(nèi)控制度。在財務管理工作中,除了認識到財務內(nèi)控的重要價值之外,還需要在實際工作中不斷深入落實,這樣也能夠從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟水平。企業(yè)內(nèi)部控制的組織架構(gòu),這一定程度上會影響到內(nèi)控管理制度的落實和具體管理工作的效率,因此需要完善現(xiàn)有的組織架構(gòu),能夠明確制度落實的負責人員,進而優(yōu)化現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,這也是目前工業(yè)制造企業(yè)工作中不容忽視的內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)是各種業(yè)務活動的重要基礎,為了進一步優(yōu)化外部的工作環(huán)境,確保企業(yè)內(nèi)部財務內(nèi)控工作的有效實施,可以實現(xiàn)崗位分離,通過不同崗位的制約和監(jiān)督,能夠進一步完善內(nèi)部控制體系。結(jié)合企業(yè)實際情況,優(yōu)化內(nèi)部控制制度,能夠做好細節(jié)處理,進一步完善并落實內(nèi)部控制制度,做好企業(yè)的財務管理工作,盡可能規(guī)避企業(yè)財務風險。結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的會計制度,可以進一步完善一些輪崗制度、資金管理制度、資產(chǎn)管理制度、財務分析制度等,通過這些制度的完善,提高會計人員的綜合素養(yǎng),也能夠以制度作為約束,進一步規(guī)范日常工作。
綜上所述,結(jié)合工業(yè)制造企業(yè)的特點,做好財務內(nèi)控制度的建立與落實,能夠更好地運用企業(yè)內(nèi)部資金履行企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營職責,同時也能夠在如今的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展背景下,更好地提高資金的利用率,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。在企業(yè)之后的財務內(nèi)控管理工作中,需要進一步優(yōu)化現(xiàn)有制度,能夠?qū)⒇攧諆?nèi)控制度落到實處,確保在各個環(huán)節(jié)中加以應用,讓工作人員能夠認識到財務內(nèi)控管理的重要價值,并且在日常工作中不斷提高自身素養(yǎng),促進企業(yè)的良性發(fā)展。