攀枝花學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 陳 容
內(nèi)部控制缺陷是指內(nèi)部控制在設(shè)計上存在的缺陷,或者在執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差,不能實現(xiàn)控制目標(biāo)的情形。對上市公司而言,能夠識別控制缺陷是不斷改進(jìn)缺陷、提升內(nèi)部控制有效性的前提。本文對上市公司內(nèi)部控制自評報告中披露的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行研究,指出內(nèi)部控制缺陷披露中存在的問題及其原因,提出改進(jìn)建議,以期進(jìn)一步規(guī)范上市公司內(nèi)部控制信息披露,提升信息披露質(zhì)量。
2012 年1 月1 日起,我國絕大多數(shù)上市公司都能按照內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范的要求開展內(nèi)部控制評價工作,并對外發(fā)布內(nèi)部控制自我評價報告。在評價報告中區(qū)別財務(wù)報告和非財務(wù)報告缺陷,分別披露了重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、公司內(nèi)部控制在報告年度存在的缺陷和采取的整改措施。但我國上市公司對內(nèi)部控制缺陷的披露仍然存在一些問題。
1.定量標(biāo)準(zhǔn)缺乏可比性
上市公司內(nèi)部控制評價報告中對于缺陷認(rèn)定區(qū)別了定量標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn),定量標(biāo)準(zhǔn)采用財務(wù)指標(biāo)作為基準(zhǔn)指標(biāo),主要包括:資產(chǎn)總額、營業(yè)收入、利潤總額、凈利潤等,同時設(shè)定基準(zhǔn)指標(biāo)的一定比率來確定基本的重要性水平,然后通過比較缺陷所影響的財務(wù)數(shù)據(jù)的金額和重要性水平,來判斷該缺陷是屬于一般缺陷、重要缺陷還是重大缺陷。以五糧液為例,錯報>營業(yè)收入總額的3%為重大缺陷,營業(yè)收入總額的1%<錯報≤營業(yè)收入總額的3% ,錯報≤營業(yè)收入總額的1%為一般缺陷。但是不同公司作為內(nèi)部控制重要性水平的財務(wù)指標(biāo)存在差異,一些公司以單個財務(wù)指標(biāo)作為內(nèi)部控制缺陷判斷的基準(zhǔn)指標(biāo),另外一些公司以兩個及以上的財務(wù)指標(biāo)作為內(nèi)部控制缺陷判斷的基準(zhǔn)指標(biāo),即使是采用相同的指標(biāo)作為基準(zhǔn)指標(biāo),其選定的判斷重要性的百分比也不同。如以營業(yè)收入作為基準(zhǔn)指標(biāo),常用的重要性水平的比例就有1%,2%,5%等,這樣即使是同行業(yè)同規(guī)模的企業(yè)對一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷的劃分也有所不同,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制缺陷的定量標(biāo)準(zhǔn)缺乏可比性。
2.定性標(biāo)準(zhǔn)照搬內(nèi)部控制規(guī)范體系
大多數(shù)上市公司對內(nèi)部控制缺陷定性標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)定照搬內(nèi)部控制評價指引和審計指引中對定性標(biāo)準(zhǔn)的描述,以重大缺陷為例,常見的方式有兩種:一是籠統(tǒng)的界定為“一個或多個控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致嚴(yán)重違反集團(tuán)管控或產(chǎn)生一定經(jīng)濟(jì)損失?!倍遣扇×信e的方式“未依照公認(rèn)的會計準(zhǔn)則選擇和應(yīng)用會計政策、未建立反舞弊程序和控制措施....”等,導(dǎo)致定性標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)定不夠具體,缺乏針對性。
從統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,披露的內(nèi)部控制缺陷的上市公司較少,披露了缺陷的公司也都存在對缺陷的描述不夠細(xì)致,披露的實質(zhì)性信息較少,淡化缺陷的負(fù)面影響等問題。以四川省為例,2017 年共有101 家上市公司,96 家公司對外發(fā)布了自我評價報告,只有6 家公司披露存在財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷,5家公司披露存在非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷,且沒有詳細(xì)說明缺陷的類型、影響及具體整改情況。由此可見,披露內(nèi)部控制缺陷的公司數(shù)量極少,排除不存在缺陷的公司,更多的公司應(yīng)該是沒有發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷或者不要愿意披露內(nèi)部控制缺陷。
《內(nèi)部控制評價指引》將內(nèi)部控制缺陷分成重大缺陷、重要缺陷與一般缺陷。所謂一般缺陷指的是除了重要缺陷以及重大缺陷以外的缺陷。重大缺陷則指的是某個或多個控制缺陷的結(jié)合,極易致使企業(yè)偏離控制目標(biāo)。重要缺陷則指的是多個控制缺陷的結(jié)合,所引發(fā)的經(jīng)濟(jì)后果與重大缺陷的后果相比較輕。同時規(guī)定企業(yè)自行根據(jù)情況對內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行劃分?!秲?nèi)部控制審計指引》采用列舉的方法,列出了企業(yè)內(nèi)部控制可能存在重大內(nèi)部控制缺陷的4 種情況。
由此可以看出,相關(guān)文件雖然規(guī)定了三類缺陷的識別方式,但缺少細(xì)節(jié)上的規(guī)定,對于一般缺陷、重大缺陷以及重要缺陷的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),需要企業(yè)結(jié)合所外部環(huán)境、行業(yè)特點及自身情況行認(rèn)定。因此各企業(yè)根據(jù)對內(nèi)部控制理解進(jìn)行劃分,認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)差距較大,缺乏可比性,從而也導(dǎo)致內(nèi)部控制缺陷披露不夠詳細(xì)和具體。
我國上市公司缺乏內(nèi)部控制及其信息披露的動機,原因有以下幾點:一是我國2008 年出臺了《內(nèi)部控制基本規(guī)范》,但很多上市公司沒有認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的作用,按照規(guī)范要求建立了各種制度,但并沒有得到有效執(zhí)行。內(nèi)部控制信息的披露只是監(jiān)管部門的強制性要求而已,對內(nèi)部控制信息的披露不夠重視。二是內(nèi)部控制信息的披露前提是要對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價,企業(yè)從成本—效益考慮,不愿意將有限的公司資源投入在內(nèi)部控制建設(shè)及評價這樣他們認(rèn)為不會產(chǎn)生太大利益的地方;三是受信號傳遞理論的影響,上市公司很多時候都會主動傳遞具有正面影響的信息,相關(guān)研究表明,內(nèi)部控制缺陷信息披露可能引起負(fù)面反應(yīng),因此管理層披露內(nèi)部控制信息量大打折扣。
現(xiàn)階段我國上市公司普遍存在注重內(nèi)控制度的構(gòu)建,卻未能關(guān)注制度的執(zhí)行情況,實施過程中普遍存在監(jiān)督力度不足的問題,很難針對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)存在的問題給予方向上的指引,對于內(nèi)部控制缺陷披露中存在的違規(guī)行為,也沒有相應(yīng)的懲罰措施,降低了企業(yè)內(nèi)部控制缺陷披露質(zhì)量。
資本市場上的參與者如果重視公司對外披露的內(nèi)部控制信息,公司管理層就會有較強的披露意識,提升內(nèi)部控制信息披露的質(zhì)量。然而,我國的廣大投資者、債權(quán)人等更加重視企業(yè)對外披露的財務(wù)報表及盈利能力、償債能力、營運能力等財務(wù)信息,忽視與公司可持續(xù)發(fā)展相關(guān)的內(nèi)部控制信息,資本市場缺乏對內(nèi)部控制缺陷信息的需求。
內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是高質(zhì)量內(nèi)部控制缺陷披露的前提和保證。學(xué)術(shù)界應(yīng)積極開展內(nèi)控缺陷認(rèn)定的研究,為相關(guān)部門出臺標(biāo)準(zhǔn)提供理論支持;監(jiān)管部門進(jìn)一步應(yīng)改進(jìn)和完善內(nèi)部控制評價的相關(guān)制度,制定一套科學(xué)合理的缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的披露要求,只有這樣才能夠減少上市公司內(nèi)控缺陷的自由裁定權(quán),所披露的信息才具有可比性,也才能夠?qū)?nèi)部控制進(jìn)行評價和開展審計工作。
首先,改善內(nèi)部控制環(huán)境,提升企業(yè)的內(nèi)部控制意識,讓上市公司認(rèn)識到完善內(nèi)部控制,披露高質(zhì)量的內(nèi)部控制信息,從長期來看,能夠降低公司的資本成本,吸引廣大投資者的目光,這樣公司才能夠自覺進(jìn)行內(nèi)部控制評價,發(fā)現(xiàn)和披露存在的缺陷。
其次,進(jìn)一步明確各方在內(nèi)部控制缺陷披露中的責(zé)任。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定,董事會是內(nèi)部控制信息披露的責(zé)任主體,對內(nèi)控自評報告的真實性負(fù)責(zé),監(jiān)事會對內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制的日常運行。上市公司應(yīng)進(jìn)一步明確和強化董事會、監(jiān)事會、和經(jīng)理層對內(nèi)部控制建設(shè)、監(jiān)督及相關(guān)信息披露的職責(zé),提高內(nèi)部控制缺陷披露的質(zhì)量。
最后,建立完善的內(nèi)部控制組織體系,形成專業(yè)的內(nèi)部控制人員隊伍,使內(nèi)部控制的運行井然有序,能及時發(fā)現(xiàn)和報告內(nèi)部控制缺陷。加大內(nèi)部控制人員培養(yǎng)和激勵,定期對內(nèi)部審計部及審計委員會等監(jiān)督部門進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),并對入選人員進(jìn)行嚴(yán)格篩查,增加有相關(guān)經(jīng)驗的財務(wù)專家比例。
健全內(nèi)部控制信息披露相關(guān)的法律法規(guī)體系,對未能如實披露內(nèi)部控制缺陷情況的,或隱瞞重要缺陷、重大缺陷的,需要追究相關(guān)公司的責(zé)任。明確對內(nèi)部控制缺陷披露不符合規(guī)定的懲處方式,對于不披露或者披露不符合規(guī)定、存在虛假披露的公司進(jìn)行處罰。加強會計師事務(wù)所對內(nèi)部控制的審計,發(fā)揮事務(wù)所在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)及信息披露中的監(jiān)督作用。
一方面,監(jiān)管部門可以通過廣播、報紙及網(wǎng)絡(luò)形式宣傳內(nèi)部控制信息的重要性,或者采用現(xiàn)場演示方式,使個人投資者對如何評價和運用披露的內(nèi)控缺陷有直觀的體驗,達(dá)到增強個人投資者對內(nèi)控信息需求的目的,最后提升企業(yè)內(nèi)部控制信息披露的積極性和主動性。 另一方面,一般來說機構(gòu)投資者了解企業(yè)內(nèi)部控制的需求更強烈,而我國現(xiàn)階段,機構(gòu)投資者的規(guī)模跟發(fā)達(dá)國家相比還有很大的差距,可以通過積極發(fā)展機構(gòu)投資者使其成為市場上具備影響力的信息需求者。