向思璇(江西銅業(yè)建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司, 江西 南昌 330096)
某公路建設(shè)項目,起于江西省九江市都昌縣三汊港鎮(zhèn)亮星村,與都中路相交,途徑各村鎮(zhèn)等地;公路里程22.78 km。根據(jù) JTG 3830-2018《公路工程建設(shè)項目概算預(yù)算編制辦法》,公路工程造價費(fèi)用涵蓋建筑安裝工程費(fèi),設(shè)備、工具、器具及家具購置費(fèi),工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)四個部分,其中,建筑安裝工程費(fèi)占比最大,直接影響公路工程總造價。公路工程建設(shè)周期長、數(shù)量大,一般分為決策階段、設(shè)計階段、承發(fā)包階段和實施階段。如果實行全過程造價控制,就可以根據(jù)工程動態(tài)過程中造價的變化,對工程進(jìn)行實時兼管,對一些實際情況進(jìn)行造價分析,得出合理的解決方案。
在決策階段中,任何一項決策的失誤都有可能導(dǎo)致投資項目失敗,而且在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境中,任何選擇都具有一定的風(fēng)險[1]。因此,決策階段的工作是投資項目的首要環(huán)節(jié)和重要方面,對投資項目能否取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益起著關(guān)鍵作用。目前,投資膨脹嚴(yán)重是我國工程建設(shè)中存在的一種普遍現(xiàn)象,工程工期越拖越長,工程造價也越來越高[2]。決策階段的工程造價直接關(guān)系到整個項目的工程造價。影響決策階段工程造價的因素主要包含項目的總體實施和規(guī)劃、項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、項目的建設(shè)成本及運(yùn)營成本和投資估算限額,這些因素決定著項目實施的可行性。例如,有些公路工程的建設(shè)單位在決策階段沒有做好項目的總體規(guī)劃,沒有從項目的地質(zhì)人文背景、作用地位和發(fā)展規(guī)劃等方面認(rèn)真地對項目進(jìn)行可行性分析,只能借鑒已完成的工程項目進(jìn)行估算。更有甚者,為了能盡快獲取項目審批,故意預(yù)留資金缺口,使工程的質(zhì)量和進(jìn)度不能得到保證。
設(shè)計是科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的紐帶[3],是計劃與控制建設(shè)工程成本的重要階段,是全面規(guī)劃和具體描述施工意圖的過程。造價人員可以根據(jù)初步設(shè)計完成設(shè)計概算,計算出最高限額;根據(jù)施工圖設(shè)計,準(zhǔn)確地計算出工程造價。因此,合理的設(shè)計可以減少工程量、節(jié)約用地和降低運(yùn)行成本等,對控制工程造價起到非常重要的作用。值得注意的是,目前我國大部分設(shè)計人員對工程項目的造價分析不夠透徹[4],對工程造價的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)不夠關(guān)心,只對設(shè)計圖紙的結(jié)構(gòu)安全質(zhì)量負(fù)責(zé),導(dǎo)致設(shè)計方案的初步設(shè)計估算沒辦法控制到總造價;施工圖設(shè)計深度不夠,圖紙不明確,導(dǎo)致工程量清單錯算漏算,最終無法保證招標(biāo)投標(biāo)質(zhì)量。例如,有些設(shè)計人員在設(shè)計時未對項目所覆蓋的全部路段深入地進(jìn)行地質(zhì)勘察,而覆蓋面不全會使設(shè)計依據(jù)不足、設(shè)計工作不到位,更無法充分預(yù)計工程實施過程中可能出現(xiàn)的問題,最終因不能獲取最經(jīng)濟(jì)的技術(shù)方案而給工程建設(shè)帶來一定的損失。
在承發(fā)包階段,影響工程造價的重要因素是招標(biāo)投標(biāo)。在建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)過程中,如果招標(biāo)文件內(nèi)容不全、不明確,就會有個別施工單位故意低價中標(biāo)。因此,評標(biāo)專家在評標(biāo)時必須秉持“公平、公正、誠信、擇優(yōu)”的原則,否則,施工單位在竣工結(jié)算時就會按照自己的意愿增算工程費(fèi)用,給工程埋下隱患。
實施階段是整個工程造價中占比最大的階段,也是造價控制最關(guān)鍵的階段。該階段投資耗費(fèi)最大,最容易發(fā)生因工程變更、物價變化等問題而影響整體造價。一般來說,公路工程的施工作業(yè)范圍廣且在室外進(jìn)行,受外部因素影響較大。例如,本項目需要用到大量的土方、石材和瀝青等施工材料,這些材料費(fèi)用在總成本中占比很大,且材料的運(yùn)輸費(fèi)用隨路程和運(yùn)輸車輛的不同還會存在較大的波動。
投資決策階段的估算對整個公路工程來說作用很大,是考察一個項目是否可行、能否順利開展的主要依據(jù)。因此,在投資階段應(yīng)當(dāng)制定好項目的整體規(guī)劃,全面評估項目的效益和風(fēng)險,提前謀劃相應(yīng)的措施,以提高投資估算的準(zhǔn)確性,確保項目可以順利進(jìn)行。
在公路工程中,如果設(shè)計發(fā)生了較大的變更,工程造價就很難控制。為了有效控制設(shè)計階段造價,主要采取以下措施。
(1)嚴(yán)格審查設(shè)計方案。組織專家對設(shè)計方案進(jìn)行方案比選,包括比選方案的可行性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性,以獲取最優(yōu)的設(shè)計方案;采取合理的招標(biāo)投標(biāo)方式,合理確定設(shè)計限額目標(biāo),從而在保證設(shè)計方案合理性的同時,還能將造價控制在合理范圍內(nèi)。
(2)嚴(yán)格限制變更。通過約束,減少不必要的設(shè)計變更。
(3)響應(yīng)“限額設(shè)計”的制度。限額設(shè)計能有效對整個項目進(jìn)行投資和造價控制。
施工階段的造價控制是公路工程全過程造價控制的關(guān)鍵部分,涉及各方因素,直接影響整體造價控制[5]。隨著造價體系的逐漸成熟,建筑工程造價大部分開始推行工程量清單計價,在公路工程中也非常有必要實行工程量清單計價。在本項目中,建設(shè)單位要求使用工程量清單計價,不僅有效減少了合同糾紛,還能對材料和進(jìn)度進(jìn)行實時跟蹤控制。加強(qiáng)了解市場動態(tài),及時優(yōu)化施工組織,強(qiáng)化控制現(xiàn)場工程量簽證,提高現(xiàn)場施工人員和造價管理人員的工作水平;加強(qiáng)對簽證合規(guī)性的檢查,杜絕施工單位弄虛作假。
鑒于公路工程建設(shè)周期長、造價高,工程造價咨詢通常是分階段實施造價管理,但其主要缺陷是影響因素較多。一項工程從開始到結(jié)束要經(jīng)歷項目決策、設(shè)計、招標(biāo)、施工和竣工等多個階段,各階段造價之間聯(lián)系緊密。如果造價人員對各階段存在的問題不甚了解,出現(xiàn)信息不對稱等問題,就無法全程掌控所有信息,最終會拖延整個項目工作周期,增加工程成本,因而應(yīng)用全過程造價咨詢可顯著提升造價控制效果。
全過程造價咨詢業(yè)務(wù)是指工程造價咨詢企業(yè)受建設(shè)單位委托,針對新建項目從前期決策階段(立項、可行性研究)、設(shè)計階段、實施階段(招標(biāo)投標(biāo)、施工)到竣工結(jié)算階段的工程造價進(jìn)行全過程監(jiān)督和控制,并提供有關(guān)造價決策方面的咨詢意見[6]。
建設(shè)單位在決策階段容易忽略造價控制對資金投入的影響,從而導(dǎo)致項目投入過高。全過程造價控制可以切合實際,有計劃、有目的、有目標(biāo)地對各階段包括施工環(huán)節(jié)進(jìn)行資金規(guī)劃和預(yù)算控制。工程造價咨詢企業(yè)通過可行性研究,得出了最符合實際的最優(yōu)方案,幫助建設(shè)單位明確了各階段的預(yù)算,有效避免了風(fēng)險,降低了成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
全過程造價控制具有一套完善的管理體系,可與既有的造價咨詢業(yè)務(wù)(包括監(jiān)理單位對項目過程中的造價管理、造價咨詢企業(yè)對項目竣工后的結(jié)算審核、政府部門對項目交付使用后的決算審核等)一起形成“互相補(bǔ)充、互相制約、互相監(jiān)督”的機(jī)制,既能有規(guī)劃地實現(xiàn)各階段的投資目標(biāo),又能有效地將造價控制始終保持在可控狀態(tài)。建設(shè)單位可以充分利用全過程造價控制的優(yōu)勢,在項目工程的各階段實行成本控制,讓各階段的資金投入與總體的資金投入相吻合,不超概算。同時,全過程造價控制管理體系還能為各級監(jiān)督部門提供真實可靠的數(shù)據(jù)支持,對整個造價業(yè)務(wù)的良性發(fā)展起到積極作用。
現(xiàn)階段很多施工單位需要進(jìn)行項目投標(biāo),而創(chuàng)建科學(xué)、合法、合理的招標(biāo)文件,對投標(biāo)單位能否成功中標(biāo)至關(guān)重要。大部分建設(shè)單位在招標(biāo)時會聘請專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)開展招標(biāo)工作,但是許多招標(biāo)代理人員對建設(shè)單位的實際情況了解不夠,在自身水平不高的情況下開展招標(biāo)工作,勢必會降低招標(biāo)文件的合規(guī)性和合理性。全過程造價控制可以在預(yù)算范圍內(nèi)確定合適的標(biāo)底,并且可以依據(jù)建設(shè)單位自身的實際情況,對各階段的工期和質(zhì)量進(jìn)行分配和優(yōu)化。
公路工程的各施工階段環(huán)環(huán)相扣,對資金的具體使用尤為重要。全過程造價控制從材料、人員、數(shù)量等方面進(jìn)行控制,確保每個環(huán)節(jié)的資金都能安全順利到位。結(jié)算是工程項目接近結(jié)束的一個階段,也是最為煩瑣的一個階段,牽涉整個項目的所有造價。在不采用全過程造價控制的情況下,造價人員沒有在工地待過,不了解現(xiàn)場的實際情況,當(dāng)所有的造價信息堆積到一起時,巨大的工作量會大大降低其工作效率,且難以保證造價的準(zhǔn)確性。實行全過程造價控制以后,上述問題可以迎刃而解。造價人員通過分階段、分環(huán)節(jié)進(jìn)行造價控制并作最后的匯總,大大降低了勞動強(qiáng)度,提高了項目工程造價的準(zhǔn)確性;以整體目標(biāo)為基準(zhǔn),牢牢把控整體成本,實現(xiàn)利益的最大化。
從上述內(nèi)容可以看出,隨著我國公路工程的建設(shè)和發(fā)展,在公路工程整個生命周期,全過程造價咨詢是必不可少的。工程造價咨詢企業(yè)參與公路工程項目的全過程造價管理,不僅較好地實現(xiàn)了工程造價的動態(tài)管理,使各階段資源得到充分整合,為問題的及時解決創(chuàng)造了必要條件,還較大地提升了造價管理水平,保證了建設(shè)資金利用的有效性。實行全過程造價的動態(tài)管理,既能有效提高公路工程施工的效率和質(zhì)量,又能增加公路工程施工的整體投資效益。