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項目管理+工程監(jiān)理模式在某大樓工程實踐探討

2020-02-15 10:36俞曉興艾奕康設(shè)計與咨詢深圳有限公司上海分公司上海00433上海金橋建設(shè)監(jiān)理有限公司上海006
建設(shè)監(jiān)理 2020年10期
關(guān)鍵詞:監(jiān)理項目管理工程

俞曉興,馮 旗[.艾奕康設(shè)計與咨詢(深圳)有限公司上海分公司, 上海 00433;.上海金橋建設(shè)監(jiān)理有限公司, 上海 006]

0 引 言

為積極響應(yīng)原建設(shè)部印發(fā)的《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》(建市 [2003] 30號),某大樓工程建設(shè)單位委托工程咨詢企業(yè)艾奕康設(shè)計與咨詢(深圳)有限公司上海分公司和上海金橋建設(shè)監(jiān)理有限公司,對該大樓工程建設(shè)開展項目管理+工程監(jiān)理實踐,以聯(lián)合共管的模式對該工程實施全方位工程項目管理。

1 項目管理與工程監(jiān)理的關(guān)系

一般來說,項目管理公司在工程前期提供可行性分析和項目策劃服務(wù),在實施過程中提供招標(biāo)代理、設(shè)計管理、采購管理、施工管理和試運行(竣工驗收)等服務(wù),對項目進行高效率的計劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。工程監(jiān)理是監(jiān)理單位依據(jù)法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)合同及文件,對工程建設(shè)進度、質(zhì)量、投資和安全實施監(jiān)控的專業(yè)化活動。其目的是提高工程建設(shè)水平,充分發(fā)揮投資效益。項目管理+工程監(jiān)理模式既符合政府對監(jiān)理的強制要求,又能滿足建設(shè)單位對全過程項目管理的需要。

2 項目管理與工程監(jiān)理的分工

在某大樓的項目管理+工程監(jiān)理實踐過程中,項目管理+工程監(jiān)理團隊始終保持分工明確、責(zé)任明晰和溝通順暢的工作狀態(tài),因而工作效率得到了極大的提高。

2.1 項目管理的服務(wù)范圍

項目管理主要負(fù)責(zé)項目前期策劃、工程進度、工作范圍、成本管理和溝通管理總協(xié)調(diào)。

(1)項目前期策劃管理。制定管理手冊,規(guī)定工作實施程序;根據(jù)客觀變化情況,及時、有效地調(diào)整管理程序和流程,以確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。

(2)工程進度管理。作為項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),工程進度管理自立項批準(zhǔn)起就開始實施,包括確定項目目標(biāo)、分析過程間的邏輯關(guān)系、確認(rèn)過程時間、制訂進度計劃。對工程項目進度計劃的控制,不是僅控制承包商的施工進度,而是要控制影響工程項目進度的全部要素,如設(shè)計、合同談判簽約、設(shè)備與材料采購、市政配套和政府驗收等。

(3)工作范圍管理。為了保證項目總體目標(biāo)的實現(xiàn),必須將工程項目所涉及的全部工作細(xì)化并分解到各相關(guān)單位、部門或個人。在實施過程中,采用工作責(zé)任矩陣的方式分解任務(wù)和責(zé)任,同時通過工作界面表明確承包商的工作范圍,并輔之以指令單等工具加以調(diào)整。由項目管理+工程監(jiān)理團隊執(zhí)行過程跟蹤和檢查落實效果,并在工作報告中注明。

(4)成本管理??刂瞥杀镜哪康氖牵_保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)實現(xiàn)工程項目的全部目標(biāo)。根據(jù)資源需用計劃和價格測算所需資金,編制資金使用計劃并分配到各單項工程和各項工作中,以控制設(shè)計變更和減少承包商的索賠。項目管理的工作范圍幾乎覆蓋了工程建設(shè)的全過程,不僅有利于整合各階段工作內(nèi)容,實現(xiàn)全過程投資控制,還能通過限額設(shè)計、優(yōu)化設(shè)計和精細(xì)化管理等措施提高投資收益,確保項目投資目標(biāo)的實現(xiàn)。嚴(yán)格工程造價的動態(tài)管控,是投資效益最大化的有力保證。項目管理團隊側(cè)重于加強工程設(shè)計的動態(tài)管理及預(yù)(結(jié))算技術(shù)支持和進度支付控制,以降低造價成本。

(5)溝通管理。良好的溝通能確保產(chǎn)生的項目信息及時準(zhǔn)確地被收集、發(fā)布、儲存和處理,任何一個信息疏漏或溝通不及時都會影響整個工程項目的進展。制定具有針對性、合理性的溝通規(guī)則,明確標(biāo)準(zhǔn)和程序,是營造良好的溝通與協(xié)調(diào)環(huán)境的基本保證。建設(shè)工程的固有特性決定了溝通管理的復(fù)雜性,必須要以組織協(xié)調(diào)為核心,讓千頭萬緒的工作條理化、簡單化、結(jié)構(gòu)化和結(jié)果化;應(yīng)做到識別利益相關(guān)方,了解各方需求,確定溝通、協(xié)調(diào)的對象和范圍,從而明確組織開展協(xié)調(diào)和溝通工作的方向和重點。

2.2 工程監(jiān)理的服務(wù)范圍

工程監(jiān)理以國家法律法規(guī)以及政策文件為依據(jù)實施項目監(jiān)理工作,在項目管理+工程監(jiān)理團隊中,除了共同制定工作原則、工作制度和工作方法以外,主要負(fù)責(zé)項目的施工管理、質(zhì)量管理和安全管理,進行工程施工檢查、監(jiān)督、控制和協(xié)調(diào)等。

2.2.1 項目常態(tài)工作制度化

(1)做好監(jiān)理日記、危大工程日巡記錄、施工現(xiàn)場巡視檢查、關(guān)鍵部位旁站等。

(2)簽發(fā)監(jiān)理通知和聯(lián)系單,隨時簽發(fā)圖文并茂的不合格報告(NCR)。

(3)組織每周監(jiān)理例會;召集安全和質(zhì)量聯(lián)合檢查專題會,如幕墻與精裝工程專題例會等。

(4)審核月進度計劃和進度款,做好安全、文明生產(chǎn)情況考評及網(wǎng)上填報工作。

(5)每季度團隊內(nèi)部按合同對監(jiān)理進行考核。

(6)專人負(fù)責(zé)工程文檔、指令文件和內(nèi)業(yè)資料的管理。

2.2.2 加強制度監(jiān)管,促進項目高效執(zhí)行

將各工序作業(yè)流程制度化,即從分項、分部和單位工程的施工及其現(xiàn)場工序的隱蔽到施工單位的自檢,從質(zhì)量保證資料的審核到工程的檢驗驗收,整套工作流程都要形成制度,并且以事前控制、事中檢查和事后驗收為工作方法,強化監(jiān)理內(nèi)部管理;加強與業(yè)主、總包商、分包商和供貨商等的溝通,建立起互惠互利、互信互助的合作關(guān)系。執(zhí)行狀況側(cè)重于合同條款、技術(shù)規(guī)范、監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作規(guī)章制度、工地會議制度和會議記錄。

2.2.3 施工質(zhì)量的全過程管控

項目管理團隊從影響工程質(zhì)量的人員、材料、方法、設(shè)備和環(huán)境 5 個因素入手,運用主動與被動控制相結(jié)合的方法,實施事前控制、事中控制和事后控制。這是工程監(jiān)理的基本工作要求,也是現(xiàn)場監(jiān)理管控的工作手段。

(1)審查總包商和分包商的企業(yè)資質(zhì)。重點審查相關(guān)管理人員及特殊工種作業(yè)人員的上崗資質(zhì),予以確認(rèn)后督促其網(wǎng)上實名登記。

(2)進場材料實行現(xiàn)場出入門登記制度,且必須附產(chǎn)品質(zhì)量證明文件,及時報監(jiān)理進行材料的外觀檢驗和審查;對于按要求做復(fù)試的材料,須及時進行見證取樣送檢和平行檢測。

(3)審核施工組織設(shè)計或施工方案。著重審查其是否具有針對性、可操作性和對現(xiàn)場施工的指導(dǎo)性,并對各項技術(shù)措施及質(zhì)量保證措施的落實情況進行監(jiān)督檢查。

(4)對進入現(xiàn)場的施工機械設(shè)備,不僅要核查其設(shè)備和上崗人員的書面保證資料,還要檢查其運轉(zhuǎn)時的工作能力,以保證滿足現(xiàn)場的施工要求。特別要監(jiān)控重型起重設(shè)備的運轉(zhuǎn),嚴(yán)格執(zhí)行起重作業(yè)“十不吊”原則。

(5)落實環(huán)保工作和環(huán)保措施的監(jiān)管工作,跟蹤督促檢查。關(guān)注環(huán)保相關(guān)設(shè)施和材料檢測報告,必要時見證測試。如:防滲、防腐施工過程中,核查試驗報告以保證工程的防滲、防腐性能;通過見證,確保相關(guān)設(shè)施和材料滿足設(shè)計文件和強制性質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求;及時發(fā)現(xiàn)工程項目施工過程中對環(huán)境的影響因素,利用環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù),指導(dǎo)環(huán)境監(jiān)理工作的開展。

3 項目管理+工程監(jiān)理模式的優(yōu)勢

在傳統(tǒng)建設(shè)工程管理模式下,設(shè)計、施工和監(jiān)理等單位分別負(fù)責(zé)不同環(huán)節(jié)和不同專業(yè)的工作,項目管理的階段性和專業(yè)分工割裂了建設(shè)工程的內(nèi)在聯(lián)系,缺少了整體把控,易出現(xiàn)信息流斷裂和信息“孤島”,使業(yè)主難以得到完整的建筑產(chǎn)品和服務(wù)。與傳統(tǒng)建設(shè)工程管理模式相比,項目管理+工程監(jiān)理模式具有以下優(yōu)勢。

(1)充分運用既有的工程監(jiān)理經(jīng)驗,合理運用項目管理技術(shù),探討和充分發(fā)揮項目管理+工程監(jiān)理的優(yōu)勢,確保項目優(yōu)質(zhì)、高效建成,圓滿實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。

(2)加快工期進度。一方面,項目管理+工程監(jiān)理模式可大幅度減少業(yè)主日常管理工作和人力資源的投入,有效減少信息遺漏,優(yōu)化管理界面;另一方面,不同于傳統(tǒng)建設(shè)模式下各項工作相對獨立和冗長繁雜,項目管理+工程監(jiān)理模式可有效優(yōu)化項目組織結(jié)構(gòu)、簡化工作關(guān)系,合理增加工作間的搭接長度和銜接的嚴(yán)密性,有利于解決設(shè)計與承包商等單位之間存在的責(zé)任分離問題,從而加快建設(shè)進度。

(3)提高服務(wù)質(zhì)量。項目管理+工程監(jiān)理模式有助于促進設(shè)計、施工、監(jiān)理等不同環(huán)節(jié)、不同專業(yè)之間的無縫銜接,提前規(guī)避和彌補傳統(tǒng)單一服務(wù)模式下易出現(xiàn)的管理漏洞和缺陷,從而提高建筑的質(zhì)量和品質(zhì)。

(4)有效規(guī)避風(fēng)險。在全過程管理過程中,通過雙重強化管控,有效預(yù)防生產(chǎn)安全事故的發(fā)生,大大降低業(yè)主的責(zé)任風(fēng)險,同時有利于規(guī)范建筑市場秩序,減少違法違規(guī)行為的發(fā)生。

4 結(jié) 語

項目管理公司和工程監(jiān)理公司以聯(lián)合共管的模式對本工程實施全方位工程項目管理,既分工明確又相互協(xié)作,取長補短、共同提高,使項目管理+工程監(jiān)理模式的優(yōu)勢得到了充分發(fā)揮。筆者相信,經(jīng)過多年的市場運作與嘗試,我國的項目管理+工程監(jiān)理模式將進一步得到優(yōu)化,并將為監(jiān)理企業(yè)及其他工程咨詢服務(wù)企業(yè)開展全過程工程咨詢服務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。

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