荊欣 劉國華 任妍 鄭雪麗

2019國際檔案理事會年會于10月21日在澳大利亞阿德萊德舉行，會議的主題為“設(shè)計檔案（Designing the Archive）”。此次會議是澳大利亞檔案工作者協(xié)會（ASA，Australian Society of Archivists）、新西蘭檔案與記錄協(xié)會（ARANZ，Archives and Records Association of New Zealand Te Huinga Mahara）、國際檔案理事會（ICA，International Council on Archives）和ICA太平洋區(qū)域分部國際檔案理事會（PARBICA，The Pacific Regional Branch International Council on Archives）協(xié)同主辦。來自75個國家和地區(qū)的600余名專家學(xué)者參加了此次盛會，會議于2019年10月24日落下帷幕。[1]

按照國際檔案理事會關(guān)于會議主題的解釋，“設(shè)計檔案”作為會議主題，其重點在于數(shù)據(jù)和信息管理者、記錄管理者和檔案管理員如何運用“以人為本”的理念，探討檔案管理工作中把人放在工作的中心位置，通過激發(fā)人的同理心、創(chuàng)造力、創(chuàng)新能力開展創(chuàng)新實驗、原型設(shè)計和協(xié)同設(shè)計，并運用于檔案記錄保存系統(tǒng)、信息治理框架、檔案管理項目與服務(wù)、檔案館建筑空間規(guī)劃以及數(shù)字檔案館建設(shè)。在此基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案工作在服務(wù)公民、服務(wù)客戶和服務(wù)利益相關(guān)者以及服務(wù)社區(qū)中的重要作用。同時，按照“設(shè)計檔案”主題，與會人員還可以探討如何運用“以人為本”管理理念，促進各行業(yè)自身設(shè)計過程中所形成的記錄與檔案的管理與服務(wù)問題。[2]

年會看點之一：“以人為本”的管理與服務(wù)。在以人為本的文件管理方面，倫敦大學(xué)學(xué)院的Elizabeth Shepherd從非常具體的項目中探討了“以人為本”的文件管理思路，提倡檔案文件管理應(yīng)當走進生活，如走進社會撫養(yǎng)體系中成長的兒童生活，幫助其獲取自己童年生活的相關(guān)信息，在體現(xiàn)以人為本的文件管理的同時，闡釋了檔案文件管理的目的以及從檔案中解脫出來服務(wù)民生的途徑與方法。

在檔案館的人文服務(wù)方面，武漢大學(xué)的施玥馨圍繞著檔案館服務(wù)利用展開討論，提出了以公民需求為中心的檔案館人文服務(wù)理念。在傳承社會記憶的角色定位方面，中國人民大學(xué)的徐擁軍等從檔案敘事角度，結(jié)合上海城市記憶等事例闡述社會記憶資源的開發(fā)利用與社會服務(wù)路徑與方法。提出檔案工作者在傳承社會記憶方面所應(yīng)有的角色定位，如“守衛(wèi)者”“提供客觀知識”等角色定位。

年會看點之二：“以人為本”的協(xié)同與創(chuàng)新。在系統(tǒng)協(xié)同共建方面，國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所的杜琳琳針對大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”政務(wù)服務(wù)等國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的政策背景，對接國家政務(wù)服務(wù)平臺，提出了平臺協(xié)同設(shè)計的理念。

在檔案眾包模式方面，山東大學(xué)的陳建根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代所提供的良好環(huán)境，提出了依靠公眾智慧和力量開展檔案開發(fā)利用的“檔案眾包”新模式。

在主體協(xié)同參與方面，中山大學(xué)的杜瑀嶠針對現(xiàn)代社會記憶的構(gòu)建展開討論，提出方言語言資源建檔需要多主體協(xié)同參與理念。

年會看點之三：“以人為本”的數(shù)據(jù)組織。在檔案內(nèi)容描述的語言設(shè)計方面，Julie Fenley等探討檔案業(yè)務(wù)管理協(xié)同的具體技術(shù)問題，深入到檔案著錄的檔案內(nèi)容層面具體闡述了描述技術(shù)，對于規(guī)避內(nèi)容描述涉及的負面語言信息等評論性信息如何進行技術(shù)層面的處理，提供了可資借鑒的意見和建議。

在數(shù)字化選擇的用戶導(dǎo)向方面，挪威國家檔案館和澳大利亞國家檔案館的專家在介紹檔案機構(gòu)開展數(shù)字化加工情況的同時，對檔案數(shù)字化在線利用進行了分析。根據(jù)數(shù)字化加工所存在的數(shù)量、需求和預(yù)算等方面的制約，提出了檔案數(shù)字化加工應(yīng)當根據(jù)用戶利用需求進行選擇、根據(jù)宣傳專題需要進行選擇的選擇理念，并提出了用戶自助數(shù)字化和檔案部門檔案數(shù)字化協(xié)同開展的理念和實施途徑。

在數(shù)字生態(tài)的重新構(gòu)建方面，數(shù)字經(jīng)濟委員會主席Marek Kowalkiewicz用獨特的視角對檔案數(shù)字生態(tài)系統(tǒng)進行了有見地的描述。提出了新時代檔案數(shù)字生態(tài)系統(tǒng)重新構(gòu)建的思路和設(shè)想。

年會看點之四：“以人為本”的制度規(guī)范設(shè)計。在檔案工作者能力建設(shè)的法律規(guī)范方面，日本國立公文書館的Masakazu Nakada從法律規(guī)范視角，闡述了檔案工作者應(yīng)當具備的角色、職責(zé)和能力的要求，并在檔案工作指導(dǎo)培訓(xùn)和專業(yè)平臺擴展等方面提出了自己的建設(shè)性意見。

在電子檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化司法實踐方面，中國人民大學(xué)的張雪楠等針對電子檔案和電子文件管理問題，以杭州互聯(lián)網(wǎng)法院實踐范例為切入點，探討了電子文件管理新業(yè)務(wù)流程設(shè)計框架。

會議還就新一代數(shù)字檔案館創(chuàng)新建設(shè)、檔案部門數(shù)字化戰(zhàn)略、電子文件管理系統(tǒng)實施項目、國家歷史遺產(chǎn)、檔案館文化領(lǐng)域地位作用、檔案館創(chuàng)新服務(wù)、檔案館融入公共服務(wù)、提升檔案工作科技含量、檔案信息化建設(shè)、檔案研究與教學(xué)、集成網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建等方面展開了討論。[3]

本次會議，有12部微電影入圍檔案工作者專業(yè)協(xié)會處（SPA：Section of Professional Archival Associations）第二屆檔案與文件管理電影節(jié)，并在年會上播放，其中有國家電網(wǎng)有限公司四川分公司、中國人民大學(xué)、鄭州大學(xué)、中交第二航務(wù)工程有限公司第五分公司提交的作品。閉幕式上，ICA主席宣布了SPA電影節(jié)最佳紀錄片、最佳情景片、最佳喜劇片、最佳新人獎、最佳人氣獎等五類獎項。其中，中國國家電網(wǎng)四川省電力公司的《阿體拉巴》作品獲得了最佳人氣獎。[4]

會議宣布了2020第十九屆國際檔案大會的主題是“賦能知識社群（Empowering Knowledge Communities）”，會議地點是阿拉伯聯(lián)合酋長國首都阿布扎比，會議時間是2020年11月16日至20日。[5]目前，2020國際檔案大會論文征集活動已于2019年10月開始。[6]

本文系國家社會科學(xué)基金項目“智慧城市背景下的檔案信息化研究（項目編號：14BTQ070）”調(diào)研成果之一。

參考文獻：

[1]澳洲財經(jīng)見聞.會議倒計時：2019國際檔案理事會（ICA）年會即將在澳大利亞阿德萊德召開！.[EB/OL].（2019-10-20）[2019-11-07].https：//afndaily.com/53442.

[2]International Council on Archives. [EB/OL].（2019-11-07）[2019-11-07].Conference ICA Adelaide 2019. https：//www.ica.org/en/conference-ica-adelaide-2019-0.

[3]王健，劉雙成.ICA國際檔案大會系列報道4：閃亮中國紅 看點何其多.[EB/OL].（2019-10-28） [2019-11-02].https：//mp.weixin.qq.com/s/miz4f4ceMgaaencgqXeLiQ.

[4]王聰.國網(wǎng)公司斬獲2019年ICA年會電影節(jié)最高獎[EB/OL].中國檔案報，（2019-11-04） [2019-11-08].http：//www.saac.gov.cn/daj/dfdt/201911/d75f1f30b5df4950acf0568b77c26047.shtml.

[5]伊人為歌.2020年國際檔案大會主題來嘍！快來和它確認眼神～.[EB/OL].（2019-09-06） [2019-11-08].https：//mp.weixin.qq.com/s/CxtNjaS_2nQ13TUOP7sX1A.

[6]ICA中國宣傳組.2020年國際檔案大會提案與論文征集.[EB/OL].（2019-10-10） [2019-11-08].https：//mp.weixin.qq.com/s/cXuGDR_5abJOrIpte2zJQw.

（作者單位：荊欣、劉國華、鄭雪麗：鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院;任妍：武漢大學(xué)? ? 來稿日期：2019-11-08）