蘇榆茵

摘要：隨著我國現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展速度加快，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為人類社會生產(chǎn)發(fā)展不可缺少的組成部分。各行業(yè)也開始加強對數(shù)據(jù)共享速度以及數(shù)據(jù)的使用率。本文將結(jié)合大數(shù)據(jù)對城建檔案管理工作的意義，討論建立大數(shù)據(jù)庫、完善管理體系、提高檔案利用率等城建檔案管理工作策略，為技術(shù)人員開展相關(guān)工作提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);城建檔案;檔案管理

引言：近幾年我國城市建設(shè)速度不斷加快，為保障城市建設(shè)工作的順利進(jìn)行，相關(guān)工作人員就要對建設(shè)過程中產(chǎn)生的各類資料文件進(jìn)行合理管理與統(tǒng)計。城市建設(shè)檔案是對城市自然面貌、市內(nèi)建筑物、構(gòu)筑物、各線上線下管線情況的真實記錄，是城市發(fā)展過程中累計的寶貴資料，因此工作人員要加強對檔案的利用率。

一、大數(shù)據(jù)時代對城建檔案利用統(tǒng)計工作的意義

檔案是對人類社會發(fā)展情況的真實記錄，而城建檔案也就是城市建設(shè)檔案，是在城市進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)、管理過程中形成的重要資料，其中包括：建筑物項目實施資料、地上地下管線數(shù)據(jù)、有關(guān)城市規(guī)劃建設(shè)的政策法規(guī)、城市歷史風(fēng)貌等等。在我國城市建設(shè)過程中，檔案利用與統(tǒng)計工作已經(jīng)逐漸由不規(guī)范管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范化管理，這種良性發(fā)展也一定程度上依靠著大數(shù)據(jù)技術(shù)。相比較于傳統(tǒng)的人工管理模式，大數(shù)據(jù)管理模式的執(zhí)行速度更快，管理效率更高，而且電子檔案容易保存，不受外界環(huán)境的干擾，能長久應(yīng)用。當(dāng)前城市化建設(shè)速度不斷加快，傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)不能滿足城建要求，因此使用信息化技術(shù)也成為城建檔案管理的必然選擇。對城建檔案進(jìn)行統(tǒng)計可以讓工作人員及時了解到檔案的實際利用情況，例如：檔案有規(guī)定保管期，分為永久、長期、短期三類，當(dāng)檔案到達(dá)規(guī)定保管期限時，就要對檔案信息進(jìn)行統(tǒng)計，核對是否需要延長保管時間或銷毀檔案。利用大數(shù)據(jù)開展檔案統(tǒng)計工作可以加快統(tǒng)計質(zhì)量，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)共享，進(jìn)而增強檔案的利用率，最大程度開發(fā)檔案價值，通過分析社會調(diào)查情況進(jìn)一步了解城建利用需求，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，為城市建設(shè)工作提供堅實幫助[1]。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下的城建檔案利用統(tǒng)計工作

（一）建立檔案大數(shù)據(jù)庫

2019年國務(wù)院發(fā)布了《關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》，其中明確表示“除法律另有規(guī)定外，電子文件不再用紙質(zhì)形式歸檔和移交，且滿足檔案管理要求的電子檔案和紙質(zhì)檔案具有相同法律效力”由此可見，電子檔案已經(jīng)成為檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢，相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件來說，電子檔案的保存速度更快、保存年限更長、占用空間更小。為落實電子檔案管理工作，管理部門需要盡快結(jié)合城建發(fā)展形式，建立城建檔案大數(shù)據(jù)庫，因為城市建設(shè)工作多種多樣，所以產(chǎn)生的檔案也具有很強的多元性，包括了自然資源規(guī)劃、環(huán)保項目管理、工程設(shè)計監(jiān)理數(shù)據(jù)、施工材料供應(yīng)商資料等等，而且此類檔案形成周期較長，輸入成電子版后，文件形態(tài)也多有不同，如：照片、文字、影音等等，所以在建立檔案大數(shù)據(jù)庫，。要根據(jù)行業(yè)要求、發(fā)展方向、法律法規(guī)分類保存，提高資源的管理效率。

（二）完善檔案管理體系

城建檔案信息內(nèi)容較為復(fù)雜，涉及面廣，所以在進(jìn)行管理與利用時，需要投入大量人力資源、時間精力。因此需要盡快完善檔案管理體系，提高軟件資源整合效率，根據(jù)信息化應(yīng)用的現(xiàn)存問題，做好信息共享與平臺聯(lián)絡(luò)，確保人員、部門之間溝通質(zhì)量，并對現(xiàn)有檔案管理內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化的處理。明確城建檔案管理工作責(zé)任分工，建立健全城建檔案管理的上下統(tǒng)一工作機制，確定具體的檔案管理崗位職責(zé)，在定崗定編的基礎(chǔ)上推動基層城建檔案管理工作的順序有效實施，扎實地建設(shè)好基層城建檔案管理體系。

（三）提高檔案開發(fā)利用率

很多檔案資料在收集起來后，就被統(tǒng)一存放到指定位置，由于存放時間較長或其他原因，檔案的使用效率較低，很多資料信息的潛在價值未能被充分開發(fā)出來，降低了檔案資料的開發(fā)效率。因此，在開展城建檔案利用工作時，需要側(cè)重改變這一現(xiàn)象。首先，可以通過城市信息服務(wù)平臺來收集城市建設(shè)信息，然后對現(xiàn)有信息進(jìn)行深層次的挖掘，并根據(jù)信息類型向社會各部門行業(yè)輸出，為其提供科學(xué)化、專業(yè)化的數(shù)據(jù)資源供給。然后不斷完善現(xiàn)有信息服務(wù)平臺。其次，要根據(jù)用戶需求提高數(shù)據(jù)平臺的檢索效率，以信息化管理為目標(biāo)，不斷為用戶提供高質(zhì)量的資源服務(wù)，并根據(jù)目標(biāo)不斷展開后續(xù)的檔案開發(fā)利用工作，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理模式，加強對現(xiàn)代化城市建設(shè)發(fā)展的認(rèn)知，例如：重點開發(fā)數(shù)據(jù)共享相關(guān)技術(shù)，促進(jìn)城市之間、行業(yè)之間、社會部門之間的信息交互，讓檔案資料的潛在價值可以被最大程度開發(fā)出來，以滿足不同類型受眾的需求。最后，要完善檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案開發(fā)利用效果，從歸檔、入檔、管理、調(diào)用、查閱等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化約束，確保檔案管理效率，以免發(fā)生不必要的人力、物力資源浪費。打破傳統(tǒng)檔案管理模式的制約，并不斷探索出最科學(xué)合理的檔案利用體系，為城市建設(shè)提供更多幫助[2]。

（四）維護(hù)系統(tǒng)運行安全

眾所周知，網(wǎng)絡(luò)平臺的信息交互速度更快，門檻更低，只需要簡單的操作就可以完成點對點的信息共享，但正是因為這種便捷性，網(wǎng)絡(luò)安全問題才會出現(xiàn)，城建檔案具有重要價值，需要技術(shù)人員提高對系統(tǒng)運行安全性的重視，并對系統(tǒng)平臺以及軟硬件設(shè)備進(jìn)行必要的安全防護(hù)，例如：對重要檔案文件采取加密處理，給計算機安全防火墻等等，確保檔案資料在存儲、傳輸?shù)炔僮鬟^程中的安全性，為城建檔案的使用提供更可靠的外部環(huán)境。另外，管理人員還要強化電子檔案管理意識，以電子檔案歸檔機制為根本，不斷規(guī)范各類型檔案的操作行為，并積極引進(jìn)專業(yè)的信息技術(shù)設(shè)備，基于云存儲、大數(shù)據(jù)管理應(yīng)用引進(jìn)專業(yè)的檔案管理設(shè)備，提高設(shè)備的更新頻率。

結(jié)論：綜上所述，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，以計算機為載體的各種現(xiàn)代化信息技術(shù)開始改變著人們的生活與生產(chǎn)方式。城市建設(shè)檔案對城市規(guī)劃與城市管理有不可小覷的作用，需要提高檔案管理效率，加強檔案的利用率，確保信息資料的安全性、準(zhǔn)確性和可靠性，這樣才能為后期應(yīng)用提供堅實的數(shù)據(jù)支持。

參考文獻(xiàn)

[1]譚永紅.加強住房和城鄉(xiāng)建設(shè)項目資料與工程文件管理——評《城建檔案管理員專業(yè)管理實務(wù)》[J].林產(chǎn)工業(yè)，2020，57（06）：123.

[2]陳秋玲.大數(shù)據(jù)時代城建檔案信息資源開發(fā)利用面臨的挑戰(zhàn)及對策研究[J].城建檔案，2020（05）：51-53.