夏丹丹
目前存在著業(yè)內(nèi)人士對業(yè)財融合陌生,非業(yè)內(nèi)人士難以理解業(yè)財融合的現(xiàn)象。鐵路系統(tǒng)內(nèi)各個企業(yè)為了獲取更高質(zhì)量的發(fā)展,開始推行業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,業(yè)財融合的作用不可小視,需要其內(nèi)部各個專業(yè)對業(yè)財融合運用高度重視。本文對業(yè)財融合進行概述,詳細(xì)分析業(yè)財融合在鐵路工務(wù)系統(tǒng)財務(wù)管理中的運用策略。
面對當(dāng)今社會經(jīng)濟發(fā)展越來越激烈的競爭,“鐵老大”一改往日的“與世無爭”開始注重經(jīng)濟效益,開展有效的財務(wù)管理策略,為獲得良好穩(wěn)定的進步與發(fā)展。工務(wù)系統(tǒng)作為鐵路企業(yè)成本支出大戶,財務(wù)管理的好壞直接影響整個鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益。只有將業(yè)務(wù)與財務(wù)部門良好融合在一起,按照業(yè)務(wù)部門實際工作情況合理制定財務(wù)管理措施,充分發(fā)揮出財務(wù)管理的職能,為鐵路系統(tǒng)良好發(fā)展帶來更大的幫助。
從表面上來看,業(yè)財融合即把業(yè)務(wù)與財務(wù)進行有機融合,其實是要尋找到業(yè)務(wù)變化后,與之有干系的一系列過程在財務(wù)數(shù)字上分別會有怎樣的影響。這是財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的一個維度,用財務(wù)思維,借助數(shù)字模型,參與到業(yè)務(wù)決策環(huán)節(jié),是管理會計的重要理論要點。近兩年來鐵路內(nèi)部各個系統(tǒng)開展管理會計試點工作,證明集團公司正在探索從財務(wù)會計向管理會計發(fā)展的方向。業(yè)財融合過程具備較為顯著的特點:首先,全局性,業(yè)財融合對企業(yè)整體財務(wù)管理具有深刻的影響,營造出良好的環(huán)境,需要配套的財務(wù)管理制度作為支持。其次,開放性。業(yè)財融合業(yè)務(wù)范圍寬泛,涉及到多個業(yè)務(wù)種類與范圍,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)動態(tài)化管理目標(biāo)。最后,過程性。由于業(yè)財融合會給財務(wù)管理系統(tǒng)帶來較大的影響,需要在實現(xiàn)業(yè)財融合中強化與實際的結(jié)合,從而更詳細(xì)劃分財務(wù),促使企業(yè)財務(wù)良好健康發(fā)展。
社會經(jīng)濟快速發(fā)展進程中,對企業(yè)財務(wù)管理提出越來越高的要求,富含更加豐富的時代價值。業(yè)財融合能夠提高企業(yè)財務(wù)管理水平,從企業(yè)實際情況出發(fā),有效運用業(yè)財融合策略,才能將業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作進行良好統(tǒng)一,真正提高企業(yè)經(jīng)營管理效率,預(yù)防財務(wù)管理分割線,有效實施企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),增強核心競爭力。長久以來,大部分的企業(yè)管理者高度重視業(yè)財融合,制定并且實施一系列重要戰(zhàn)略,在提高財務(wù)管理水平方面獲得了顯著的成果,積累了豐富的實踐經(jīng)驗,為企業(yè)未來長久持續(xù)發(fā)展帶來了非常大的動力,從而順利實現(xiàn)企業(yè)價值。
構(gòu)建業(yè)財融合體制
鐵路工務(wù)系統(tǒng)想要準(zhǔn)確合理的核算成本費用,需要根據(jù)財務(wù)與業(yè)務(wù)組建起綜合平臺,這樣的方式需要鐵路工務(wù)系統(tǒng)創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu),按照自己實際情況,準(zhǔn)確良好有效調(diào)整策略,要從業(yè)財融合實現(xiàn)一體化的角度入手,合理分配資本,全面控制預(yù)算。與此同時,參考與借鑒同行業(yè)成功的經(jīng)驗,總結(jié)分析,讓業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的合作變得越發(fā)緊密,定期討論預(yù)算,制定出行之有效的預(yù)算控制計劃,組織會議進行解析,按照不同季度情況科學(xué)合理進行評估。還需要針對不同崗位、部門將權(quán)責(zé)分配制度實施到位,讓每一個人都有自己明確的職責(zé)和權(quán)利,從而順利展開業(yè)務(wù)與財務(wù)工作,及時發(fā)現(xiàn)并且解決問題,不斷提高鐵路工務(wù)系統(tǒng)工作效率。
完善會計管理制度
為了能夠?qū)I(yè)財融合良好的運用到鐵路工務(wù)系統(tǒng)財務(wù)管理工作當(dāng)中去,需要健全完善會計管理制度,應(yīng)該從下面幾個方面展開工作:第一,健全完善管理會計運行機制。從底層來對總體管理機制進行優(yōu)化,深入調(diào)整組織結(jié)構(gòu),強化對有關(guān)資源的優(yōu)化配置,健全不同的機制運行,建立起以會計作為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略核心競爭體系;第二,管理層要高度重視會計管理的重要作用。強化對鐵路工務(wù)系統(tǒng)預(yù)算管理與成本管理,做好不同部門間的組織協(xié)調(diào),調(diào)動起不同部門參與各項經(jīng)濟活動的積極性,彌補財務(wù)運行中出現(xiàn)的不足。第三,從戰(zhàn)略實施的角度加強會計財務(wù)管理。收集與整理鐵路工務(wù)系統(tǒng)各項經(jīng)濟活動所獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,挖掘出數(shù)據(jù)后的規(guī)律,按照結(jié)果調(diào)整鐵路工務(wù)系統(tǒng)管理與運營模式,制定出最理想的財務(wù)管理模式,更好地為財務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持與參考。
轉(zhuǎn)變成本控制方式,由事前、事后控制向事前、事中控制轉(zhuǎn)移
現(xiàn)階段鐵路工務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)管理職能主要體現(xiàn)在成本費用預(yù)算和決算當(dāng)中。成本預(yù)算采用混合式編制方式自下而上,從上到下,上下結(jié)合確定最終的執(zhí)行預(yù)算。由于總公司要控制當(dāng)年的利潤總額,最終下達工務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算與上報的預(yù)算偏差較大,只能按照財務(wù)預(yù)算安排線路設(shè)備維修,遇到預(yù)算不足又必須完成的設(shè)備搶修,先維修,待預(yù)算充足時再列賬。造成實際維修工作量與財務(wù)核算臨時脫節(jié),材料出庫不及時,導(dǎo)致材料出庫型號與現(xiàn)場實際使用型號不一致,實際盤點時賬實不符。要改變這種現(xiàn)狀,需要在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,進行業(yè)務(wù)與財務(wù)的同步控制,每完成一項作業(yè),及時進行財務(wù)核算。實時調(diào)整各科目預(yù)算,對于既能保證生產(chǎn)安全又能節(jié)支降耗的車間部門給予一定的獎勵,增強全體職工參與全面預(yù)算的積極性。
推進業(yè)財融合的信息化
隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷進步與發(fā)展,為高質(zhì)量展開業(yè)財融合帶來了非常重要的基礎(chǔ)支撐,讓傳統(tǒng)模式之下無法順利完成的業(yè)財融合任務(wù)變得具有較大的可能性。所以,鐵路工務(wù)系統(tǒng)財務(wù)管理一定要主動積極將現(xiàn)代信息技術(shù)手段引入進來,運用有效的方法建立起業(yè)財融合信息化系統(tǒng)管理平臺,保證業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的互動交流分享途徑暢通無阻,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)信息等方面獲得良好銜接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的高效連通共享,確保動態(tài)信息交流狀態(tài)。以現(xiàn)代信息化系統(tǒng)作為基礎(chǔ),能夠把復(fù)雜的財務(wù)管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵我锥?、直觀形象的財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,通過使用現(xiàn)代化的計算機軟件系統(tǒng)來自動化處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息,通過使用信息化平臺來建立起多維度的業(yè)財融合分析報表,將管理會計的分析職能良好的發(fā)揮出來,加強數(shù)據(jù)處理的有效性,確保處理數(shù)據(jù)的高度準(zhǔn)確度與可信度。構(gòu)建財務(wù)核算系統(tǒng)中,考查財務(wù)軟件在構(gòu)成信息憑證方面的實際運用效果,創(chuàng)新記賬憑證,在登記賬本與財務(wù)報表的幫助下,滿足財務(wù)核算系統(tǒng)的升級需求,為業(yè)財融合工作全面創(chuàng)新提供大力支持。
培養(yǎng)業(yè)財融合復(fù)合型人才
鐵路工務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的管理決策者通常從優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員當(dāng)中選擇,所以,在業(yè)財融合工作當(dāng)中,要高度重視培訓(xùn)與選拔人才。第一,在引入財務(wù)人員時,重視管理才能、工作經(jīng)驗與專業(yè)知識,讓其能夠在未來的業(yè)財融合工作當(dāng)中保持全局觀念看待每一項工作。第二,針對目前已有的財務(wù)工作者,定期組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),介紹業(yè)務(wù)內(nèi)容,讓財務(wù)人員能夠及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。第三,利用輪崗或者在業(yè)務(wù)崗位中設(shè)置財務(wù)代表崗位的方法,如設(shè)置車間、班組財務(wù)代表崗位或在成段換軌、橋涵清淤、鋼軌探傷、更換鐵墊板等日常作業(yè)中,讓財務(wù)工作人員融入到業(yè)務(wù)一線工作中,向業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)并溝通,實現(xiàn)業(yè)財融合的目標(biāo)。第四,定期對鐵路工務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)骨干實現(xiàn)定期財務(wù)知識體系的培訓(xùn),或者通過專門為某部分業(yè)務(wù)骨干提供財務(wù)進修學(xué)習(xí)的機會,作為未來鐵路工務(wù)系統(tǒng)財務(wù)管理者的儲備,能夠清除業(yè)務(wù)和財務(wù)良好融合的阻礙,為業(yè)財融合順利實現(xiàn)帶來人才支持。
業(yè)務(wù)制度和財務(wù)制度的融合
業(yè)務(wù)制度與財務(wù)制度的融合,可以讓兩個不同部門的日常溝通交流更加密切,為業(yè)財融合下的財務(wù)管理工作展開打好堅實的基礎(chǔ)。在鐵路工務(wù)系統(tǒng)日常工作中,財務(wù)部門要清晰準(zhǔn)確了解業(yè)務(wù)總體流程,從而實現(xiàn)有效控制成本的目標(biāo)。針對所節(jié)省下來的成本預(yù)算還能夠進行再分配的工作,由此一來最優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部資源,增強企業(yè)本身的經(jīng)營管理效果。一旦將管控成本的工作全部交由財務(wù)部門來執(zhí)行,會造成財務(wù)權(quán)利過大的問題,業(yè)務(wù)部門也同樣會產(chǎn)生抵抗業(yè)財融合制度的心理,給兩個部門之間的合作與交流帶來較大的影響。只有能夠合理分配權(quán)責(zé),才能讓鐵路工務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的人員主動參與到業(yè)財融合工作當(dāng)中,最大程度上發(fā)揮出鐵路工務(wù)系統(tǒng)財務(wù)管理效益。只有真正將業(yè)務(wù)與財務(wù)制度有機融合在一起,才能讓業(yè)務(wù)部門更主動參與到業(yè)財融合模式當(dāng)中。
現(xiàn)如今,針對鐵路工務(wù)系統(tǒng)來講,為了更好的運用業(yè)財融合,需要構(gòu)建業(yè)財融合體制、完善會計管理制度、轉(zhuǎn)變成本控制方式,由事前、事后控制向事前、事中控制轉(zhuǎn)移、推進業(yè)財融合的信息化、培養(yǎng)業(yè)財融合復(fù)合型人才、實現(xiàn)業(yè)務(wù)制度和財務(wù)制度的融合,從而讓業(yè)財融合更好的運用到鐵路工務(wù)系統(tǒng)財務(wù)管理中,提高財務(wù)管理水平。
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