左少燕 韋泰丞 肖駿
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,為了更好地適應(yīng)客戶群體、商業(yè)行為方面的變化,在數(shù)字化的影響下,企業(yè)需要對商業(yè)模式和運營模式進行有效的創(chuàng)新,以促進企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高,從而使企業(yè)正在參與市場競爭的過程中擁有核心競爭力。而新技術(shù)和新的管理理念可以為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供幫助,使企業(yè)在發(fā)展過程中對數(shù)字化轉(zhuǎn)型框架進行深入的探究,提出完善的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑。
目前,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要方式,無論是哪方面的管理工作,都需要依賴于信息化技術(shù)才能完成。當前時代發(fā)展發(fā)生了根本性的變化,計算機信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等不斷涌現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展提供了穩(wěn)定的技術(shù)支持。在此基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)成為最有價值的資源,處于信息化時代,企業(yè)需要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,彌補企業(yè)在管理過程中存在不足。為了進一步促進企業(yè)管理水平的提高,需要對不同技術(shù)的內(nèi)涵有清晰的了解,在企業(yè)日常管理中廣泛進行應(yīng)用,積極推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型簡單來說就是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)重塑企業(yè)組織架構(gòu),使企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)架具有簡單、方便的特征,以數(shù)字化的方式進行交易和管理。數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要從多方面進行,以促進業(yè)務(wù)管理效率比的提高,使企業(yè)服務(wù)可以與數(shù)字化技術(shù)緊密融合,使人們可以通過網(wǎng)絡(luò)購買所需要的產(chǎn)品。以往企業(yè)管理、服務(wù)需要依托于固定的平臺,但是在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,可以充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)解決問題。合理地進行數(shù)字化可以徹底轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊南M方式,對企業(yè)實現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型產(chǎn)生積極的影響。
對象
針對于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型來說,其轉(zhuǎn)型對象來自于多個方面,其中企業(yè)的業(yè)務(wù)管理對象、業(yè)務(wù)流程等,都需要通過創(chuàng)新性的技術(shù)進行管理,使管理可以實現(xiàn)信息化。例如,進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,可以通過網(wǎng)絡(luò)進行文件的實時傳輸和審批,使辦公室工作效率會得到進一步的提升。而針對于企業(yè)的財務(wù)會計管理工作來說,實行數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,企業(yè)管理模式將得到有效的創(chuàng)新,以往需要對發(fā)票進行收集、核對,工作流程相對比較繁瑣,而通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型,只需要以發(fā)票規(guī)則為依據(jù)處理發(fā)票即可,依托財務(wù)信息管理系統(tǒng),可以使管理具有信息化的特征,統(tǒng)一完成發(fā)票的處理,實現(xiàn)對整個發(fā)票處理的智能化管理,使財務(wù)會計工作時間可以逐漸減少,對以往容易工作容易出現(xiàn)錯誤的問題進行改進,并促進工作效率的提高。
企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型不夠重視
企業(yè)如果想要進行持續(xù)性的發(fā)展必須堅持數(shù)字化轉(zhuǎn)型,目前正處于信息化時代,隨著時代的發(fā)展將產(chǎn)生更多的信息,并朝著智能化的方向發(fā)展,所以進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)提高市場競爭力的重要手段。但是由于部分數(shù)字化技術(shù)發(fā)展速度過快,對于企業(yè)管理來說,無法在短時間內(nèi)迅速適應(yīng),而企業(yè)管理對數(shù)字化的了解和認識會對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展水平提升產(chǎn)生直接的影響。所以,在這種背景下,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還需要面臨許多的困難。因此,對于企業(yè)而言,其必須對數(shù)字化轉(zhuǎn)型擁有正確的了解和認識,將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為企業(yè)未來發(fā)展的主要方向,才能全面推動企業(yè)管理質(zhì)量的提高,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)比較薄弱
通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以對企業(yè)的管理模式進行有效的創(chuàng)新,以往采取的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展變化,必須以互聯(lián)網(wǎng)思維為基礎(chǔ),創(chuàng)新企業(yè)管理模式。數(shù)字化轉(zhuǎn)型必須擁有硬件與軟件方面的支持,不斷加強企業(yè)信息設(shè)施建設(shè),以滿足數(shù)字化在轉(zhuǎn)型的需要,真正提高數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度。但是目前企業(yè)的硬件與軟件設(shè)施建設(shè)還不夠完善,無法有效推動企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
重構(gòu)企業(yè)管理的思維模式
思維模式直接影響企業(yè)的發(fā)展,而無限性是企業(yè)發(fā)展的主要特點,可以通過發(fā)散性的思維進行發(fā)展和創(chuàng)新。重構(gòu)思維模式,可以有效促進企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型,在數(shù)字化發(fā)展過程中,企業(yè)轉(zhuǎn)型必須突破以往思維模式的企業(yè),使企業(yè)內(nèi)部與外部保持高效的溝通,以創(chuàng)新性的思維進行管理,避免對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生限制[5]。在企業(yè)發(fā)展過程中,無論是管理者還是普通員工,都需要合理運用互聯(lián)網(wǎng)思維,結(jié)合實際工作需要對互聯(lián)網(wǎng)思維的內(nèi)涵進行深入的分析和研究。企業(yè)需要更加注重數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念的宣傳,讓企業(yè)內(nèi)部所有人員都可以對數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念有清晰的了解,在企業(yè)內(nèi)部營造良好的轉(zhuǎn)型氛圍,讓所有人都可以建立創(chuàng)新性的數(shù)字化思維,進一步提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用效率。
分階段實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型
數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是短時間內(nèi)就能看到效果的,需要長時間的實踐才能發(fā)揮數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)勢,具體來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要分成多個不同的階段:
第一,電子化階段。電子化階段的核心就是對業(yè)務(wù)進行轉(zhuǎn)移,使所有的業(yè)務(wù)都在線上完成,以計算機和相關(guān)技術(shù)為依托,利用計算機信息技術(shù)的優(yōu)勢建立完善的系統(tǒng)統(tǒng)一進行管理,使傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)都轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上,全面實現(xiàn)數(shù)字化管理
第二,信息化階段。信息化階段最大的特點就是流程驅(qū)動,利用信息化渠道打破不同部門之間的限制,保持高效的溝通,以信息化作為管理的主要方式。例如,企業(yè)的采購工作,需要部門結(jié)合實際需要制定完善的采購計劃,由采購部門核實,最終明確采購需要完成的任務(wù),而這些所有的工作流程都可以通過網(wǎng)絡(luò)完成,使企業(yè)采購工作效率得到有效的提升。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)還需要從集中化、集成化等多方面解決企業(yè)存在問題。集中化就是對企業(yè)子公司進行整合,使所有子公司都可以得到集中的管理,例如企業(yè)的業(yè)務(wù)架構(gòu),可以通過智能化的方式進行重塑,并以數(shù)字化的方式促進企業(yè)的智能化發(fā)展,使企業(yè)在管理過程中遇到的問題都可以得到有效的處理。
加強數(shù)字化管理文化建設(shè)
建設(shè)促進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的文化,是企業(yè)發(fā)展的根本保證。因為文化可以鼓舞和感染企業(yè)人員,使其在工作過程中嚴格履行精神規(guī)約,通過文化的合理引導(dǎo),進一步提高數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度。在企業(yè)內(nèi)部需要宣傳智能化與數(shù)字化技術(shù)的宣傳,并合理應(yīng)用先進性的技術(shù),通過開展團建活動,讓員工可以有更多的時間認識了解新技術(shù),應(yīng)用先進的技術(shù)開展工作,從而實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
樂于接受合作伙伴和外部合作
在互聯(lián)網(wǎng)時代,公司內(nèi)部并不是開展產(chǎn)業(yè)鏈活動的唯一環(huán)境,以軟件業(yè)為例,其主要由程序員、新系統(tǒng)等各部分共同組成,不僅會創(chuàng)造巨大的附加值同時也可以提升產(chǎn)品的粘性、相同地,其他行業(yè)需要建立供應(yīng)商與消費者之間的聯(lián)系,采取科學(xué)的措施在新的平臺融合產(chǎn)業(yè)鏈的不同環(huán)節(jié)[6]。有些比較成功的電子零售市場可以通過數(shù)字化的方式為商家提供針對性的服務(wù)。而一些人們非常熟知的電子公司對開發(fā)者社群給予了最大化的支持,以促進平臺上各種軟件質(zhì)量的提高。旅游門戶網(wǎng)站可以建立完整的產(chǎn)業(yè)鏈,在該產(chǎn)業(yè)鏈中包含航空公司、保險公司等多個不同的公司,為用戶制定行程提供便利。
鼓勵上云用云、推動產(chǎn)融結(jié)合
制定完善的計劃積極推進“上云”,大類改造基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)系統(tǒng),使資源得到全面的整合,集中進行管理,保證資源分布的合理性,在云端進行采購、銷售等多方面內(nèi)容的管理,有效簡化管理的繁瑣性,使企業(yè)管理工作更加高效,擁有更多的競爭優(yōu)勢。
另外,還需要加強企業(yè)與金融機構(gòu)的合作,使企業(yè)在發(fā)展過程中可以獲得資金的支持,避免企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)資金短缺的問題,使企業(yè)可以快速進行融資。
結(jié)論:總之,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)未來發(fā)展的重點內(nèi)容,企業(yè)需要堅定轉(zhuǎn)型方向,積極促進數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以滿足企業(yè)在未來發(fā)展中的需要。特別是在目前的發(fā)展背景下,只有加強數(shù)字化轉(zhuǎn)型,才能讓企業(yè)擁有更加廣闊的發(fā)展空間。針對于當前企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的各種問題,企業(yè)管理者必須引起重視,在今后工作中從思想建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等方面,積極推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以促進企業(yè)的發(fā)展和完善。
(廣西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司)