外國學(xué)者在對內(nèi)控審計研究時,總是把研究重點放在內(nèi)控的實質(zhì)性欠缺和內(nèi)控的盈余質(zhì)量關(guān)系上,并以此作為切入點,來發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的問題并做出解決方案。2006年,在對比利時公司的研究中發(fā)現(xiàn),高級管理人員的期望對內(nèi)部審計績效有重要影響,內(nèi)部審計的順利實施需要高級管理人員。管理人員的配合。2007年,Doyle等發(fā)現(xiàn)審計質(zhì)量低的公司財務(wù)報告往往存在重大缺陷。2008年,國外學(xué)者在此基礎(chǔ)上得出如果企業(yè)聘請的事務(wù)所在公司現(xiàn)有條件下,認(rèn)真考核和檢查相關(guān)的制度,可以顯著減少審計師的任務(wù)量,并合理保證結(jié)果的有效性。2013年,巴迪亞重新構(gòu)建了一套內(nèi)部審計績效評價指標(biāo)體系,該指標(biāo)體系主要由資源消耗、審計效果、審計效率三個維度組成。
2011年,有學(xué)者從另一個角度出發(fā),從環(huán)境本質(zhì)屬性出發(fā),從影響內(nèi)審的投入產(chǎn)出比的內(nèi)部因素,比如內(nèi)審的投入產(chǎn)出比受內(nèi)審部門的人員的多少和人員的從業(yè)經(jīng)歷影響,第二宏觀經(jīng)濟環(huán)境和法律環(huán)境也會對內(nèi)審的投入產(chǎn)出比產(chǎn)生影響。2015年,張慶龍等人從內(nèi)審人員在行業(yè)內(nèi)的資格和經(jīng)驗試行引入mbti職業(yè)。采用性取向檢驗?zāi)P蛯?nèi)部審計績效進行了研究,發(fā)現(xiàn)具有特定職業(yè)取向的內(nèi)部審計人員優(yōu)于其他崗位的內(nèi)部審計人員。
財政部發(fā)表的相關(guān)文件中指出,內(nèi)部控制審計是指“注冊會計師事務(wù)所接受委托,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制的有效性進行審計”,一般來說,上述“特定基準(zhǔn)日”是指某個具體的時間點,并非對財務(wù)報表所包含的整個期間,但是在內(nèi)部控制審計中,“特定基準(zhǔn)日”學(xué)術(shù)界有著不同的觀點。
觀點一:應(yīng)對企業(yè)特定時點的內(nèi)部控制進行審計,內(nèi)部控制是一個連續(xù)的、動態(tài)的過程,但是有的部門控制運行后,可以離開審批銷售、貨物出庫等控制軌道,無法追蹤。注冊會計師在對內(nèi)部控制執(zhí)行審計時,獲得的往往都是某一時點的證據(jù),也就只能對該時點的內(nèi)控有效性發(fā)表意見。
觀點二:應(yīng)對企業(yè)特定時期的內(nèi)控進行審計,并對該時期的內(nèi)控有效性發(fā)表審計意見,某一時點的內(nèi)控有效并不能代表內(nèi)控一直有效,在成本允許的情況下,對特定時期的內(nèi)部控制執(zhí)行審計,能夠合理保證財務(wù)報告的可靠性。
本文認(rèn)為應(yīng)對企業(yè)特定時期的內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性執(zhí)行審計,并對該時期發(fā)表審計意見,筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制并不僅僅只運行一個時間點,它往往都是在一段時間內(nèi)運行的,對某一時點的內(nèi)控發(fā)表審計意見,對注冊會計師而言,責(zé)任減輕了,成本也更低了,但是這樣的審計報告只局限在某一時點,在邏輯上顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn),并不能合理保證財務(wù)報告的可靠性和企業(yè)是否守法經(jīng)營。因此,注冊會計師應(yīng)對資產(chǎn)負(fù)債表日相鄰的期間保持高度的關(guān)注,并對內(nèi)部控制在特定時期的有效性發(fā)表意見。
內(nèi)部控制審計的績效也有兩種觀點:
觀點一:內(nèi)部控制審計的績效是指企業(yè)在評價某一時點內(nèi)控設(shè)計和運行有效性的過程中的投入產(chǎn)出比。
內(nèi)部控制是一個連續(xù),動態(tài)的過程,但是有的部門控制并沒有留下控制軌跡,注冊會計師往往只獲得某一時點的審計證據(jù),因此其審計的績效也只是針對某一時點而言的。
觀點二:內(nèi)部控制審計的績效是指企業(yè)在評價特定時期內(nèi)控設(shè)計和運行有效性的過程中所花費的投入和產(chǎn)出比,內(nèi)部控制是一個動態(tài)化的過程,企業(yè)的環(huán)境和內(nèi)控都在不斷變化,如果只獲得某一時點的企業(yè)內(nèi)部控制審計的績效,將會降低評價結(jié)果的相關(guān)性。
我們認(rèn)為內(nèi)部控制審計的績效是指企業(yè)在評價特定時期內(nèi)控設(shè)計和運行有效性的過程中所花費的投入和產(chǎn)出比,對特定時點的內(nèi)部控制審計的績效,并不能真實準(zhǔn)確反映出投入產(chǎn)出比,例如注冊會計師在五月份對企業(yè)內(nèi)部控制審計,發(fā)現(xiàn)問題后對企業(yè)提出整改,如果七月份整改,假設(shè)整改需要一個月的時間,八月份還要在對企業(yè)的內(nèi)部控制進行測試,所以注冊會計師在不同的時點內(nèi)獲取投入和產(chǎn)出的數(shù)據(jù)。
第一,管理者意識到內(nèi)部控制審計的績效的重要性。海螺集團領(lǐng)導(dǎo)層意識到對企業(yè)管理中發(fā)揮作用的相關(guān)控制可以有效減少財務(wù)問題的發(fā)生。企業(yè)在進行運轉(zhuǎn)的過程中面臨的財務(wù)作假及違規(guī)操作的風(fēng)險。能否準(zhǔn)確識別這些風(fēng)險,是衡量內(nèi)控投入產(chǎn)出高低之比的關(guān)鍵。但考慮到人力、物力、時間等因素所以提高內(nèi)部控制審計的績效顯得尤為重要。
第二,海螺集團優(yōu)化內(nèi)部控制審計工作的程序。集團在對什么制度進行審計和該工作由哪些人執(zhí)行相關(guān)部門編制確認(rèn):具體執(zhí)行情況會有監(jiān)管部門的人核查確認(rèn)。海螺集團還將推動這一工作項目的內(nèi)容作為內(nèi)部必須遵守的標(biāo)準(zhǔn)。提交審計報告和調(diào)查審計報告,應(yīng)當(dāng)對海螺集團的審計報告進行相互同意、溝通和驗證。提交的報告包括內(nèi)部檢查結(jié)果、改進建議、審核報告文本文件等。對審計報告的復(fù)核工作有效減少了差錯發(fā)生。將更有經(jīng)驗或具有特殊技能的審計人員派往內(nèi)部控制審計小組中,組長往往是擁有多年經(jīng)驗的注冊會計師。采用科學(xué)的審計方法:海螺集團利用數(shù)據(jù)化表達和數(shù)據(jù)透視等一系列審計方法,以此對審計報告和項目逐個的核查。
第三,海螺集團對重要內(nèi)部控制進行重點審計。海螺集團還根據(jù)內(nèi)部的重要業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制進行了有針對性的審計,對重要的內(nèi)控進行重點檢查,并在這個過程中加強對其他內(nèi)控的審計,審計人員在執(zhí)行內(nèi)部控制審計工作的過程中對所有重要的賬戶和列報都行了審計,并對采購和付款循環(huán),銷售與收款循環(huán)是否經(jīng)過恰當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)簽字、財產(chǎn)安全保護等物質(zhì)管控,建立計算機程序和數(shù)據(jù)記錄的訪問權(quán)限,庫存記錄的定期檢查和月度材料控制等。具體審核包括控制內(nèi)容的發(fā)布和內(nèi)部檢查、現(xiàn)場檢查和性能評估過程。
首先要建立健全內(nèi)部控制審計制度。由于企業(yè)在開展審計工作的過程中,對內(nèi)控審計的操作不夠熟悉,缺乏相應(yīng)的理論,對內(nèi)部控制審計的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)沒有達成一致意見,應(yīng)采用哪種審計模式和審計方法存在諸多爭議。一項調(diào)查結(jié)果顯示,五分之四的讀者希望盡快建立內(nèi)控審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或操作指南。內(nèi)控審計概念不清,導(dǎo)致內(nèi)控審計人員在執(zhí)行中遇到不少困難,這也是內(nèi)控審計績效不高的原因之一。
其次,提高內(nèi)部控制審計人員的專業(yè)勝任能力。評判一個內(nèi)審部門的效率性,關(guān)鍵是看其有經(jīng)驗人數(shù)的占比。內(nèi)部控制員的專業(yè)能力越強就越了解和理解管理違規(guī)的原因和操作的方法,因此,如果管理層知道審計師知道這些,他們就不會明顯做出不合規(guī)的行為,因此,企業(yè)要注重對相關(guān)人員的培養(yǎng)和教導(dǎo)。提高內(nèi)部控制審計績效,加強內(nèi)部控制審計人員對審計方法的學(xué)習(xí)和更新,督促其與時俱進。
再次,內(nèi)部控制審計應(yīng)保持獨立、客觀的態(tài)度。內(nèi)部控制審計績效要勝任,要取得令人滿意的效果,問題在于維護內(nèi)審不會受到外界的影響。對于內(nèi)部審計部門來說,它必須是不會受外面的影響而改變,它在企業(yè)地位高是內(nèi)部審計在對利益相關(guān)者監(jiān)督和對企業(yè)內(nèi)控改變快慢是否起到積極作用的關(guān)鍵。
最后,提高企業(yè)對內(nèi)部控制審計的重視程度。審計結(jié)果應(yīng)成為企業(yè)評估內(nèi)部控制實施情況的佐證文件。要幫助企業(yè)貫徹執(zhí)行準(zhǔn)則和相關(guān)指引,還要有非常扎實的制度,如果執(zhí)行不好,也會產(chǎn)生很多問題。我們可以考慮建立一個比較完善的制度,但最為重要的是實際操作過程的落實。