馬慧明
(《中北大學學報(自然科學版)》編輯部,山西 太原 030051)
在出版業(yè)發(fā)展的浪潮中,隨著新技術的更新?lián)Q代和新媒介載體的不斷涌現(xiàn),人們的閱讀方式和習慣已經發(fā)生了深刻的改變,很多傳統(tǒng)媒介已經逐漸失去了市場需求,大量紙質報紙和雜志的消失已經給科技學術期刊的發(fā)展敲響了警鐘,科技學術期刊存在的價值以及將以何種形式存在、將需要擴展何種功能是值得每位期刊出版工作者認真思考的問題。大多數事物的發(fā)展壯大源于市場需求,沒有需求就沒有市場,沒有市場就會失去生存權,最終會被時代所淘汰,而隨著科學技術研究在人類社會發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越大,人們對知識的需求也越來越多,匯集科學技術研究成果的科研論文在推動學術交流和技術研究中起著重要的作用,促進了科學研究的快速進步和繁榮。因此,作為人類文明傳承和發(fā)展的一種載體形式,承載科研論文的科技學術期刊將在一定時期內長期存在,并且作為科學技術研究成果交流和展示的重要載體和平臺,對科技文化交流和科學技術發(fā)展起著極大的促進作用,只有當科技學術期刊的功能和作用被取代或消失的時候,才會失去其存在的價值和意義。但是,隨著知識更新速度的加快,出版技術平臺發(fā)展的多樣化,科技學術期刊面臨著更大的競爭[1-2],應該更多地考慮服務對象和受眾不斷細化的真實需求,以提供更高層次和更多內容的服務,從而實現(xiàn)其生存的價值和獲得長遠的發(fā)展。
我國很多科技學術期刊面臨著評價指標[3]的影響,也存在著辦刊人員、投入、技術、政策支持等方面的不足,以及發(fā)展理念和目標不明確等問題,同時還面臨著與國外期刊競爭的局面。國外很多期刊已經形成非常成熟的商業(yè)運作模式,集約化發(fā)展,刊物級別高,發(fā)表周期短,具有很強的競爭力,并且已經占領了非常大的國際市場[4-6]。這些問題導致很多國內科技學術期刊處于稿源數量少、質量差、可選擇余地小的淘汰邊緣狀和越來越弱的不利競爭地位,形成強者恒強,弱者愈弱的馬太效應[7]。因此,在當今期刊評級和競爭日趨白熱化的時代,這些期刊如果沒有相應的投入,不能得到盡快發(fā)展,就會陷入惡性循環(huán),優(yōu)質稿源越來越少,期刊學術質量越來越差,級別越來越低,直至最后無法生存下去。
科技學術期刊發(fā)展的決定因素包含兩個方面,一是學術研究需求,即科研方面的社會和市場需求;二是期刊品牌力,即期刊自身綜合實力??萍紝W術期刊的生存取決于研究成果以何種形式展示,科技學術期刊的發(fā)展取決于作者、讀者及其他用戶的需求,而科研成果展示交流平臺和知識服務的功能是用戶市場對其的本質需求,這也是科技學術期刊生存和發(fā)展的基礎。除去政策制度等的影響,期刊的發(fā)展還取決于期刊主辦單位的實力和水平、工作團隊人員素質、發(fā)展理念、管理體系、審稿機制、生產技術、服務能力、產品質量等,這些綜合實力形成期刊的品牌力。
面臨如何生存和發(fā)展問題[8-9]的科技學術期刊要想獲得發(fā)展,增強競爭力,一要保證辦刊的軟硬件條件;二要引入人才,加大投入和辦刊力度;三要另辟蹊徑,加強選題策劃、約稿和組稿,吸收熱門稿件;四要將每篇論文做精做細,出精品;五要拓展服務內容和業(yè)務,探索和開發(fā)新的服務模式,加強數字化[10-11]和融媒體[12]發(fā)展,擴大期刊的知名度和可利用信息率,使學術交流更快捷,更能滿足學者的需求;同時要走出國門,服務世界,打破國外期刊和數據庫壟斷高端學術期刊的現(xiàn)狀,爭取在國際競爭中占有一席之地。
在同樣條件下,作者對投稿期刊的選擇意向,除了專業(yè)原因外,主要取決于哪個期刊可以為作者提供更多更好更有價值的服務。因此期刊編輯部應該認真思考兩個問題:本期刊比其他同類期刊具有哪些更能吸引作者和讀者的優(yōu)勢和能力,且如何增強這些優(yōu)勢和能力。因此,要保證期刊發(fā)展壯大,除了具備必要的辦刊軟硬件條件外,最重要的就是編輯團隊的建設。首先,團隊建設要有激勵機制,可以提供上升的職業(yè)空間,以調動編輯的工作積極性,保證穩(wěn)定的編輯隊伍。同時可將期刊的發(fā)展和實際業(yè)務問題作為研究課題給予資助來進行深化研究,以促進科技學術期刊有更大的發(fā)展;要與時俱進,增強新技術、新平臺的應用,加強數字化出版、媒體融合和知識服務體系的建設;創(chuàng)新學術產品內容,提高服務質量和能力,可以成立電子媒體出版研究中心,生產小微知識視頻系列產品等。
其次,要有成熟的評審機制、嚴格的審稿流程和完備的評審專家團隊,保證論文的規(guī)范化和學術性,加快審稿進度;要有專業(yè)的編輯出版團隊,保證稿件的快速編輯出版;要堅持學術道德,堅守正道,堅持口碑,要保證科技學術期刊的學術嚴謹性;回歸學術本源,堅持學術出版的本來意義,充分發(fā)揮編輯的審稿、編輯能力和作用,潛心學術編輯,給予作者充分的指導,堅持讓所出版的每一篇論文都具有一定的學術價值,或在理論、計算方法、仿真模型、設計技術方面,或在機構、系統(tǒng),實驗方法、實驗數據方面,以及技術的歸納總結和未來發(fā)展等方面對后來的研究者有一定的啟迪和借鑒作用。
一篇有價值論文的出版,不僅要求作者精耕細作,也要求期刊編輯精耕細作,在作者和專家之間充分溝通,給作者以申訴的權利,不放過一篇粗制濫造的論文,也不輕易誤判一篇有價值的論文,最終將精雕細琢的作品呈現(xiàn)給讀者。這樣,就可以保證每篇論文都有其自身的價值,從而反映期刊的整體價值,最終吸引更多的作者和讀者。
學術論文發(fā)表的內在動力是學術成果的展示、交流,科學技術的傳播、創(chuàng)新技術的首發(fā)權等,外在動力是評聘、考核等其他方面的需要。目前,科技學術期刊要爭取優(yōu)質稿源,需要人員付出,也需要政策支持和資金投入,正所謂巧婦難為無米之炊,否則科技學術期刊就無法實現(xiàn)跨越發(fā)展。稿源挖掘可以從以下4 個方面著手:首先要了解作者的迫切要求,激發(fā)作者發(fā)表論文的內在動力;其次要加大稿件征集力度,不僅要向審稿專家、老作者群征集,同時要注重發(fā)掘新的作者群;再次給予一定的優(yōu)惠和獎勵措施來吸引作者;最后是有針對性地選題策劃、約稿、組稿、深挖選題、深挖論文。
1)對自投稿作者給予力所能及的修稿幫助,耐心講解修改細節(jié),幫助作者提高論文寫作水平,特別是對于缺乏寫作經驗的初次投稿的研究生作者,科技學術期刊編輯的指導會縮短其寫作水平提高的進程。
2)建立投稿作者信息庫,對作者寫作和研究動態(tài)給予關注。特別是一直處于科研工作崗位的作者,針對其研究的內容,關注其研究動態(tài),加強聯(lián)系進行組稿和約稿,形成系列研究論文,以期刊和論文為橋梁,形成良好的合作關系。
3)形成輻射效應。在期刊形成良好口碑的基礎上,通過已有作者群[13]向周圍的同學、同事推薦,形成強大的輻射能力,不斷擴大輻射圈和影響力,吸引更多的優(yōu)秀作者投稿。
4)在科技學術期刊平臺所能提供的服務范圍內,為廣大作者提供盡可能多和好的學術服務,使作者感受到的不僅是簡單的編輯與作者的關系,還有更多的學術人文關懷,讓作者從心底愿意為科技學術期刊投稿和尋求論文方面的指導。
期刊的層次不同,每個期刊的作者群也不盡相同,對于投稿論文,要在保證論文沒有錯誤的前提下,盡量幫助作者提高其學術水平,以確保論文的學術質量。審稿時應指出文章所具有的亮點、創(chuàng)新之處,然后再指出文章的不足等,根據文章的層次、作者的水平,提出現(xiàn)有基礎上的逐級改進意見,使其具有當前研究深度應具有的學術價值,或者提出作者考慮不周和開闊其研究思路的意見,幫助作者加強研究深度,引導作者提高科研和論文寫作的能力。有時專家提出的意見是作者目前研究條件下和學術范圍內、學習精力內,或一定時間內是無法完成的,但這些意見作者可以作為以后加強或需要努力的方向。審稿時可以鼓勵作者提供證明自己所寫論文中涉及的如數據計算、系統(tǒng)設計、模型仿真、試驗驗證等過程的圖片、視頻等資料,便于輔助審稿,縮短審稿周期,提高論文的錄用率等,有利于作者成果在最短周期內出版。同時,這些資料可以作為科技學術期刊數字化出版的素材和融媒體出版的相關內容。
推進論文評審導師制和項目負責人制。屬于導師或研究團隊指導的論文,作者是第一責任人,導師或負責人是第二責任人,也是最重要的把關人,論文所涉及內容研究到什么程度,研究成果是否真實,方法是否先進、可行,是否經過驗證,數據是否真實,與預期效果有多大差距,學術水平到底有多高,導師和負責人應該最清楚。因此,首先要求導師或負責人給出論文的初評意見,作為評價論文的第一手資料。對論文做出真實的評價,才是負責任的學術態(tài)度和教育態(tài)度。如果論文不屬于團隊項目或導師指導項目,那么作者的自評也很重要,因為作者心里最清楚所寫論文到底達到什么樣的水平,寫作的認真程度,論文的創(chuàng)新點和成果是否經過嚴謹的計算和驗證等,通過作者的自評可以判斷作者對論文研究內容的了解程度、作者的嚴謹程度及論文的技術含量等,這些都可以作為論文評審的參考。那么,如何引導作者給出詳細真實的初評意見,如何充分利用這些初評意見,如何將其轉化為切實可行的評審辦法,并利用其提高作者稿件的質量,也是值得研究的問題。
審稿專家團隊的建設對論文的評定起著重要的作用,因此評審專家的選擇必須認真和謹慎,需要精心挑選。首先是審稿專家專業(yè)和研究方向,即專家和所審論文的匹配度要高,其次盡量選擇研究經驗豐富、科學素養(yǎng)和職稱較高的老師,再次還要選擇有時間和精力完成審稿的老師,以保證審稿進度。因此,編輯不但要下工夫尋找合適的審稿專家,還要花時間與專家溝通,確認專家是否有時間審稿。只有專家審稿這一步做好做扎實,保證審稿的專業(yè)性和時限性,才能保證作者投稿積極性和論文發(fā)表的時效性,這樣才能保證期刊的良性發(fā)展。而且擁有相對穩(wěn)定的專家?guī)欤梢越档推诳庉嬄?lián)系專家的工作強度,他們就可以有更多的時間進行選題策劃、擴展服務內容、加強期刊數字化發(fā)展、開發(fā)新技術和新平臺等決定期刊長遠發(fā)展的工作。
按專業(yè)、研究方向等建立大型審稿學術專家專用平臺,由專門機構進行管理和利用,其中,專家和編輯擁有各自的權利和義務,承擔相應的責任。所有入選專家要遵守學術道德和保密義務,不隨便利用未發(fā)表論文中所包含的知識成果,更不許剽竊作者的思想和成果,如果出現(xiàn)問題將追究當事人的法律責任。期刊社編輯將要審的稿件放入審稿專家?guī)旌?,相關專家看到論文后(或者經過相關推送程序進行推送[14])覺得可以審閱,那么就將此稿納入審稿序列進行稿件審理??梢詫<覍徃骞ぷ饔嬋肫鋵W術績效,既能增強審稿的精準性,也可以激勵專家利用自己的學識為我國科學研究做貢獻,同時還能縮短審稿時長,提高期刊出版速度。
審稿專家?guī)斐司哂袑徃骞δ芡?,還具有以下功能和作用:擴大期刊影響,積累優(yōu)秀撰稿人,提供學術研究前沿指導,提供學報發(fā)展建議等。要充分利用和發(fā)揮專家作為審稿人、撰稿人和智庫的作用,建立學術共同體聯(lián)盟,促進學報學術質量的提高,推動我國學術研究的快速創(chuàng)新發(fā)展。
科技學術期刊應該提升服務能力,增強服務本領,增加服務內容,著眼期刊的未來發(fā)展方向,尋找新的增長點。在提升服務能力和擴大服務范圍方面,征求作者、讀者和審稿專家的意見,從中發(fā)現(xiàn)目前的不足和潛在服務增長點,從而為科技學術期刊的創(chuàng)新發(fā)展提供新思路??萍紝W術期刊可從以下5個方面開展工作。
1)學術論文的中英文雙語出版。為了加強國際學術交流和學術傳播,也為了擴大期刊的影響力,應該鼓勵有條件的中文期刊提供中英文雙語出版服務[15],將論文以中英雙語同時發(fā)表,在版面緊張的情況下,可以選擇一部分進行中英文雙語出版,或者紙質刊出中文版本,電子刊和數據庫同時發(fā)布中英兩種版本。
2)作者和專家交互平臺的建設。建立作者和專家匿名雙向交流平臺,即建立專家和作者學術交流平臺,交流的內容不限于文字形式,也可以是語音、視頻,數據推算手記圖片等,以方便交流和清楚表意為原則。為了避免干擾審稿,雙方交流在匿名情況下通過平臺以一問一答的方式進行。這樣不僅有利于審稿結果的公正合理性,同時也有利于雙方的互相學習和交流。審稿結束后,如果雙方愿意進一步深入討論學術問題,在編輯幫助下雙方可建立實名聯(lián)系。該平臺的交流內容也可以公開供相關研究者參考,這樣能更加充分地發(fā)揮期刊助力科學研究的作用。
3)學術前沿研究專欄的建設。期刊論文中,有的學術成果代表著專業(yè)未來發(fā)展方向,對國家未來戰(zhàn)略布局起著導向作用。所以,科技學術期刊應加強學術前沿論述和技術綜述相關內容,增加這方面的欄目設置及組稿和約稿,編輯應加強采編業(yè)務,主動出擊,加強這些新增欄目的內容建設。
4)建設期刊知識服務庫。在知識服務方面,鼓勵作者總結自己在專業(yè)研究方面的相關知識、經驗、方法、資料、數據等,將這些經過驗證可行的材料以論文或融媒體的形式發(fā)表和發(fā)布,放入期刊知識服務庫,加強知識、方法共享,縮短學習過程和科研周期,提供精準服務,既滿足作者的發(fā)文需求,又滿足作者的科研需求。
5)關注科技學術期刊的未來發(fā)展方向。要關注科技學術期刊發(fā)展的新技術、新平臺、新趨勢,繼數字化出版、融媒體出版之后,又出現(xiàn)了人工智能出版,同時,虛擬現(xiàn)實、增強現(xiàn)實[16]、混合現(xiàn)實等技術也必將會越來越廣泛地應用到學術交流和出版中,另外,期刊的開放存取等也是科技學術期刊未來的發(fā)展方向。
總之,科技學術期刊應該著眼和把握未來發(fā)展方向,掌握國際期刊出版動態(tài),不斷創(chuàng)新和拓展服務功能和內容,提供更先進的技術平臺,更優(yōu)化的服務功能,實現(xiàn)科技學術期刊的可持續(xù)發(fā)展。
在競爭日益激烈和數字化融媒體出版變革的今天,要實現(xiàn)科技學術期刊的生存和發(fā)展,必須加大工作力度和工作投入,在保證自身具備服務作者和讀者的良好軟硬件條件下,扎實練好自身服務本領,在優(yōu)秀發(fā)展理念指導下,以制度規(guī)范期刊發(fā)展,以政策鼓勵期刊發(fā)展,以優(yōu)秀編輯隊伍支撐期刊的發(fā)展壯大,充分研究期刊發(fā)展與科研發(fā)展、人才評聘等方面的關系,認真研究和把握期刊未來發(fā)展方向,提前開展期刊發(fā)展研究和實踐,為我國科技學術期刊的繁榮和發(fā)展壯大,打造我國科技學術期刊旗艦貢獻每一個科技學術期刊的力量,不斷積累和提高我國科技學術期刊的整體水平。同時,科技學術期刊應以國際化發(fā)展理念和發(fā)展視角關注和聚焦學術出版發(fā)展方向,適應期刊數字化發(fā)展要求,拓展服務內容,提高服務能力和質量,挖掘新的增長點,真正實現(xiàn)和擴大科技學術期刊價值,打造富有國際競爭力的科技學術期刊品牌,發(fā)揮我國科技學術期刊在國際市場上應有的作用,從而實現(xiàn)我國科技學術期刊的長遠發(fā)展。