■張偉
(太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西 太原 030027)
21世紀(jì),社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵方向就是“以人為本”。對(duì)于高校圖書(shū)館而言,其需要堅(jiān)持“以人為本”的理念,為讀者提供人性化的服務(wù),最終提升整體的服務(wù)水平和質(zhì)量,并挖掘圖書(shū)館的潛力,為其提供廣闊的發(fā)展空間。高校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源中心,是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分,是校園文化和社會(huì)文化建設(shè)的重要基地。圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),其水平是學(xué)??傮w水平的重要標(biāo)志。高校圖書(shū)館工作的基礎(chǔ)是為教學(xué)科研服務(wù),讓讀者獲得最大化的利益,因此需要從讀者的需求出發(fā),確定核心理念,從而提高圖書(shū)館管理工作的有效性。
圖書(shū)館作為一項(xiàng)公共基礎(chǔ)設(shè)施,其根本目的就是滿(mǎn)足用戶(hù)讀書(shū)需求。其中,圖書(shū)館管理是滿(mǎn)足用戶(hù)有序讀書(shū)的前提。圖書(shū)館管理不僅是一門(mén)科學(xué),同時(shí)還是建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)的重要方式。從理論上看,圖書(shū)館管理是指圖書(shū)館利用公共平臺(tái),對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)資料進(jìn)行處理,從而滿(mǎn)足圖書(shū)資料供需的一門(mén)科學(xué)。從實(shí)踐上看,圖書(shū)館管理是對(duì)人和書(shū)之間進(jìn)行適配的一種行為。歸根結(jié)底,圖書(shū)館管理的根本就是滿(mǎn)足讀者的閱讀需求,盡可能地保證每位讀者都可以獲得其想要的書(shū)籍。讀者需求管理則是指以“以人為本”作為基礎(chǔ)滿(mǎn)足讀者需求的一種管理方式。
在制定圖書(shū)館管理措施時(shí),管理人員需要以所在圖書(shū)館的規(guī)模和內(nèi)容為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)相應(yīng)的措施。對(duì)于高校圖書(shū)館而言,其規(guī)模比較小,所以其在制定管理措施時(shí),需要對(duì)學(xué)校的學(xué)生和教師進(jìn)行調(diào)查,了解其閱讀需求。同時(shí),考慮到其服務(wù)的對(duì)象需求多,圖書(shū)館藏書(shū)的數(shù)量也比較多,高校圖書(shū)館需要制定具體的管理辦法,確定每個(gè)崗位的職責(zé)和需求,同時(shí)還需要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書(shū)、統(tǒng)計(jì)借閱情況等,從而及時(shí)了解讀者的借閱情況和閱讀傾向,確保采購(gòu)的書(shū)籍符合用戶(hù)的需求。同時(shí),為了更好地了解讀者的需求,圖書(shū)館可以設(shè)立用戶(hù)意見(jiàn)箱以及交流的平臺(tái),及時(shí)掌握讀者的建議以及所需的圖書(shū)和報(bào)刊,例如重點(diǎn)收集各學(xué)科的基礎(chǔ)著作、重點(diǎn)著者的代表著作、各專(zhuān)業(yè)的教材、參考性的專(zhuān)業(yè)課本、考試書(shū)籍等。為了更好地滿(mǎn)足讀者的需求,圖書(shū)館需要專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)讀者的身份、年齡、專(zhuān)業(yè)、年級(jí)和其他信息來(lái)進(jìn)行管理和分析,并根據(jù)所有用戶(hù)的閱讀需求、個(gè)人特征,對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新,從而不僅可以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,而且可以最大限度地利用高校圖書(shū)館資源。
圖書(shū)館就像是一個(gè)充滿(mǎn)文化的窗戶(hù),可以廣泛傳播知識(shí)。隨著時(shí)代的進(jìn)步,越來(lái)越多的人開(kāi)始注重精神需求,對(duì)閱讀的需要也隨之提高,這也使得圖書(shū)館的價(jià)值越來(lái)越高。從整體上看,圖書(shū)館的價(jià)值并不是由其規(guī)模決定的,而是由其是否滿(mǎn)足用戶(hù)需求來(lái)決定的。圖書(shū)館管理的根本目的是激發(fā)讀者的閱讀欲望,滿(mǎn)足用戶(hù)的閱讀需求,同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)充滿(mǎn)文化氛圍的標(biāo)志性設(shè)施。由于學(xué)生和教師讀者的個(gè)人需求不同,圖書(shū)館應(yīng)以此為基礎(chǔ)合理分配書(shū)籍資源,包括書(shū)籍的發(fā)行結(jié)構(gòu)和書(shū)籍管理方法。但是不同圖書(shū)館的資源不同,其在購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍時(shí)需要結(jié)合自己的實(shí)際情況,如果在這個(gè)過(guò)程中忽略用戶(hù)的需求,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致大量資源浪費(fèi)。此外,由于圖書(shū)館管理的封閉性,其針對(duì)的讀者范圍也是有限的,這也導(dǎo)致圖書(shū)館給人一種乏味、枯燥的感覺(jué)。所以管理人員必須克服這種僵局,從讀者需求出發(fā),對(duì)圖書(shū)館的操作系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),提升圖書(shū)館管理工作的“人性化”水平。
想要了解一個(gè)學(xué)校的文化發(fā)展,就一定要去這個(gè)學(xué)校的圖書(shū)館。所以樹(shù)立良好的形象也很重要,這是圖書(shū)館管理的一部分,倘若在這個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)引起不好的影響。而圖書(shū)館作為業(yè)余的學(xué)習(xí)文化的地方,在周末人們工作不忙時(shí),就會(huì)來(lái)到這里讀書(shū),倘若想要在這里找到一本自己想閱讀的書(shū)籍,在不太了解的情況下盲目地尋找是非常耗時(shí)間的。盡管有些對(duì)于圖書(shū)的大致方位有所標(biāo)志,但由于館藏的數(shù)量大,在分類(lèi)過(guò)后很多不熟悉的人還是需要耗費(fèi)一定的時(shí)間,有時(shí)還不一定能找到。這就會(huì)浪費(fèi)人們的時(shí)間,甚至還會(huì)打擊讀者對(duì)讀書(shū)的熱情。
當(dāng)人們定義“服務(wù)”概念時(shí),很多人都認(rèn)為其是以服務(wù)的要求作為基礎(chǔ)被動(dòng)地實(shí)施“服務(wù)”行為。在傳統(tǒng)的管理理念中,高校圖書(shū)館的管理始終處于被動(dòng)狀態(tài)。即使某些圖書(shū)館采取了完全開(kāi)放的服務(wù),但是其依然會(huì)按照自己的想法采購(gòu)書(shū)籍。這種方法的缺點(diǎn)是讀者無(wú)法得到自己需要的書(shū)籍,只能進(jìn)行盲目借閱。這導(dǎo)致讀者在不必要的閱讀上浪費(fèi)了大量的時(shí)間。同時(shí),由于讀者反復(fù)的借閱行為,也會(huì)加大圖書(shū)館員的工作量,造成資源和人力的浪費(fèi)。相反,如果服務(wù)是以用戶(hù)的習(xí)慣和需求作為基礎(chǔ),能夠根據(jù)讀者的需求進(jìn)行引導(dǎo),可以提高讀者的借閱體驗(yàn),這也就是人性化服務(wù)。人性化服務(wù)意味著服務(wù)提供者在服務(wù)過(guò)程中必須重視人的尊嚴(yán)和價(jià)值,可以充分滿(mǎn)足人們發(fā)展的需要。
在將“被動(dòng)服務(wù)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)服務(wù)”時(shí),必須要堅(jiān)持“以人為本”的原則,一是在對(duì)“人”和“物”的關(guān)系進(jìn)行處理時(shí),要選擇“重人輕物”。因此,在完善高校圖書(shū)館的技術(shù)裝備,建設(shè)相關(guān)資源時(shí),必須要以讀者作為需求,展開(kāi)相關(guān)的工作。二是轉(zhuǎn)變圖書(shū)館管理的模式,從之前的“以書(shū)為本”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙匀藶楸尽?。在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理中,其管理內(nèi)容主要是避免圖書(shū)損壞、丟失。但是在轉(zhuǎn)變管理理念核心時(shí),其服務(wù)則需要轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀俗鳛榛A(chǔ),讓書(shū)為人提供服務(wù),同時(shí)圖書(shū)館服務(wù)的理念也需要從之前的為“為人找書(shū)”變成“為書(shū)找人”。圖書(shū)館在進(jìn)行管理之前,必須要對(duì)讀者的需求進(jìn)行了解和預(yù)測(cè),從而為讀者提供有針對(duì)性的服務(wù),提高服務(wù)方式的多元化,提供網(wǎng)上查詢(xún)、閱覽、檢索等服務(wù)內(nèi)容,提高讀者的滿(mǎn)意度。
從整體上看,圖書(shū)館只有堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念,提供人性化服務(wù),才能提高自己的管理水平。其中,“以人為本”的含義是關(guān)注圖書(shū)館員與讀者之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上,高校圖書(shū)館提供的服務(wù)必須滿(mǎn)足讀者的需求。這就要求圖書(shū)館將服務(wù)從“被動(dòng)借書(shū)”改為“主動(dòng)借書(shū)”,為此,圖書(shū)館必須首先了解讀者,預(yù)測(cè)讀者的需求,并在讀者服務(wù)理念方面,從“以管理為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙宰x者為中心”。
以前圖書(shū)館館員的工作似乎是在“守株待兔”,讀者只能自己去了解圖書(shū)館管理規(guī)定等相關(guān)業(yè)務(wù),從而辦理借書(shū)。盡管這種方式可以滿(mǎn)足圖書(shū)館讀者的需求,但是對(duì)于大多數(shù)忙于工作和學(xué)習(xí)的讀者來(lái)說(shuō),如果對(duì)圖書(shū)館借閱流程不熟悉,那么借閱的難度比較高。當(dāng)今的通信設(shè)備非常發(fā)達(dá),圖書(shū)館可為讀者提供遠(yuǎn)程閱讀器、預(yù)定通知、借書(shū)過(guò)期通知以及其他常規(guī)服務(wù),從“等待借書(shū)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶麄鹘钑?shū)”??紤]到高校圖書(shū)館屬于非營(yíng)利機(jī)構(gòu),因此其必須要盡可能地降低經(jīng)營(yíng)成本。而利用先進(jìn)的信息技術(shù),能夠降低人力成本,解答讀者重復(fù)的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館借閱方式進(jìn)行宣傳,其主要功能有以下兩點(diǎn),一是可以提高圖書(shū)館庫(kù)的各項(xiàng)功能,二是宣傳館藏資源。同時(shí)重視館員與讀者之間的情感交流,讀者工作不單只是借借還還,看門(mén)守?cái)?,也存在著與讀者情感交流的問(wèn)題。
目前,大多數(shù)讀者只是借閱紙制圖書(shū)和期刊,但是忽略了高校圖書(shū)館所擁有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)資源。一些大學(xué)生知道如何在互聯(lián)網(wǎng)上獲取信息,因此圖書(shū)館需要構(gòu)建電子數(shù)據(jù)庫(kù)、電子閱覽室,還必須介紹圖書(shū)館的主要數(shù)據(jù)庫(kù),使讀者了解到圖書(shū)館具有的資源,還可為讀者自助借書(shū)提供平臺(tái)。同時(shí),圖書(shū)館利用互聯(lián)網(wǎng)手段為讀者提供一個(gè)反饋渠道??紤]到如果使用傳統(tǒng)的信箱往往會(huì)提高用戶(hù)反饋的難度,同時(shí)書(shū)信形式也存在著一些缺陷,如字跡模糊、保存難度高等,這也會(huì)影響到管理人員對(duì)用戶(hù)需求的了解。目前,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以搭建圖書(shū)館網(wǎng)站資源,此時(shí)用戶(hù)只需要從網(wǎng)絡(luò)上登錄到圖書(shū)館網(wǎng)站,就可以提出對(duì)圖書(shū)館的意見(jiàn)。而圖書(shū)館的管理人員也可以及時(shí)掌握讀者的需求,從而構(gòu)建以圖書(shū)館管理作為核心的信息服務(wù)中心。
當(dāng)人們提到圖書(shū)館時(shí),就會(huì)想到學(xué)者在圖書(shū)館學(xué)習(xí)、工作。在這種情況下,圖書(shū)館變成了一個(gè)辛苦工作、查閱資料的平臺(tái)。如今人們的生活水平已經(jīng)提高,閱讀不僅僅是學(xué)習(xí),也是師生在學(xué)習(xí)之余隨意放松的精神需求的空間。因此往往需要一些舒適的桌椅、音樂(lè)等作為休閑閱讀的條件,通過(guò)該方式還可以為學(xué)生進(jìn)行交流提供合理的區(qū)域,避免對(duì)其他讀者的干擾,對(duì)此,高校圖書(shū)館可以參考公共圖書(shū)館,通過(guò)和咖啡店、甜品店合作等方式,滿(mǎn)足讀者的需求,吸引最大多數(shù)的師生來(lái)圖書(shū)館接受文化熏陶。圖書(shū)館必須要充分考慮師生讀者的需求。目前,讀者的思想觀念也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,圖書(shū)館管理人員在提供服務(wù)時(shí),需要對(duì)用戶(hù)的心理和需求進(jìn)行揣摩,并對(duì)各個(gè)學(xué)院、學(xué)科學(xué)生以及高校教師對(duì)閱讀環(huán)境的需求進(jìn)行調(diào)查,盡可能滿(mǎn)足讀者日益增加的需求,從而提高圖書(shū)館管理的科學(xué)性。對(duì)此,圖書(shū)館需構(gòu)建一個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),對(duì)讀者的需求進(jìn)行分析,考慮其在“休閑與娛樂(lè)”等方面的要求,從而合理設(shè)計(jì)書(shū)架之間的距離,安排相應(yīng)的閱讀桌,為用戶(hù)提供一個(gè)舒適的閱讀環(huán)境,以使讀者有合適的場(chǎng)合對(duì)書(shū)籍和資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的閱讀,避免盲目借閱。同時(shí),圖書(shū)館還可以在走廊上設(shè)有一個(gè)休息區(qū),為讀者提供足夠的空間,從而提高圖書(shū)館對(duì)讀者的吸引力。
圖書(shū)館是文化聚集地的代表,它指導(dǎo)了人們的文化取向。尤其是對(duì)于正在求知期的大學(xué)生而言,高校圖書(shū)館是獲取資料、提高自身能力的重要場(chǎng)合。高校圖書(shū)館的目的是為讀者提供豐富的文化資源,并滿(mǎn)足了大學(xué)生們對(duì)知識(shí)的渴望。為他們創(chuàng)造更好的閱讀環(huán)境,提供更加豐富的閱讀資源和更加便捷優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù),這既是圖書(shū)館現(xiàn)代化管理的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),也是圖書(shū)館價(jià)值目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,直接關(guān)系到圖書(shū)館文化服務(wù)價(jià)值的發(fā)揮,關(guān)系到圖書(shū)館的持久穩(wěn)定發(fā)展。因此,圖書(shū)館管理的核心必須要結(jié)合讀者的需求。有著“以人為本,為人服務(wù)”的理念,管理服務(wù)的優(yōu)化隨著廣大讀者的需求而不斷地創(chuàng)新。本文以此為基礎(chǔ),提出提高圖書(shū)館管理質(zhì)量的有關(guān)方式,討論以讀者需求作為基礎(chǔ),圖書(shū)館管理核心理念的轉(zhuǎn)變對(duì)策,包括變“被動(dòng)”為“主動(dòng)”、換“等借”為“宣傳”、改“精神食糧”為“休閑與娛樂(lè)”,從而提高高校圖書(shū)館的管理水平,充分滿(mǎn)足其目標(biāo)和讀者的需求。
太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)2020年10期