陳紅軍

摘要：財(cái)務(wù)管理工作是行政事業(yè)單位的核心工作，信息技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)管理工作的效率得到極大提升，促進(jìn)了行政事業(yè)單位的發(fā)展。本文以會(huì)計(jì)信息化為基礎(chǔ)，分析了其對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的影響，探究了在會(huì)計(jì)信息化背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的具體優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理

會(huì)計(jì)信息化作為信息時(shí)代的產(chǎn)物，其以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作為基礎(chǔ)，融入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，不僅優(yōu)化了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作，大幅提升會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化還能實(shí)現(xiàn)全面細(xì)致的分析和處理相關(guān)財(cái)務(wù)信息，為行政事業(yè)單位的各項(xiàng)決策提供更有力的信息依據(jù)，對(duì)內(nèi)部控制方面起到了積極的作用。在會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展的過程中，其功能也在不斷的完善，對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作也帶來了巨大的影響，進(jìn)一步促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的改革進(jìn)程。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響分析

1.擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍

在行政事業(yè)單位中，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理僅針對(duì)財(cái)務(wù)部門，管理范圍相對(duì)較小，而且，涉及的數(shù)據(jù)信息也十分有限。這種相對(duì)局限的財(cái)務(wù)管理范圍不利于行政事業(yè)單位的長期發(fā)展，也不能充分利用財(cái)務(wù)信息。在現(xiàn)階段的發(fā)展中，只有開放性的財(cái)務(wù)信息才能為行政事業(yè)單位的各項(xiàng)決策作出更大的貢獻(xiàn)，而會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)現(xiàn)了行政事業(yè)單位各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息在單位內(nèi)部的公開和共享，各個(gè)部門之間通過共享的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的交流和溝通，這樣不僅可以有效提升行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的功能和實(shí)用價(jià)值，同時(shí)，也提升了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率，使擴(kuò)大了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用范圍。

2.提高財(cái)務(wù)管理工作效率

會(huì)計(jì)信息化在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用，在很大程度上提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率，因會(huì)計(jì)信息化融入了大量的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中一些需要人工手記的信息和數(shù)據(jù)都可以通過計(jì)算機(jī)完成。而且，鑒于網(wǎng)絡(luò)傳播速度快、不受時(shí)間空間等條件限制的優(yōu)勢(shì)，也大大提升了財(cái)務(wù)管理工作的效率[1]。

通過會(huì)計(jì)信息化可以簡化傳統(tǒng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的審計(jì)流程，極大縮短了相關(guān)數(shù)據(jù)的審計(jì)周期，使得政府內(nèi)部監(jiān)督更加地便利。

3.保障了會(huì)計(jì)信息的精確率

在行政事業(yè)單位中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作因受到各種因素的影響，時(shí)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真、受損和丟失等問題。而會(huì)計(jì)信息化是將各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息錄入到相應(yīng)的信息化系統(tǒng)中，一旦不慎錄入了錯(cuò)誤信息，也會(huì)在系統(tǒng)中出現(xiàn)異常提醒。

網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)也具有一定的安全防護(hù)功能，比如，在各個(gè)部門進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息時(shí)，單位普通員工只有瀏覽權(quán)限，不具備編輯、下載等權(quán)限，這樣也在一定程度上避免了因員工操作不當(dāng)而造成的信息篡改和刪除等問題的發(fā)生，給財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息的精確性提供了保障。

4.對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求

會(huì)計(jì)信息化雖然對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的順利開展起到促進(jìn)作用，但與此同時(shí)，對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)及能力也提出了更高的要求。因此，需要行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)工作需要，不斷提升自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。

會(huì)計(jì)信息化背景下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

1.建立全新的財(cái)務(wù)管理理念

在會(huì)計(jì)信息化背景下，傳統(tǒng)管理理念已經(jīng)無法滿足行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的發(fā)展需求，因此，需要更新財(cái)務(wù)管理理念，建立與會(huì)計(jì)信息化相匹配的財(cái)務(wù)管理理念，更好地促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

一方面，在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中建立完善的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境，使財(cái)務(wù)管理信息化流程更加標(biāo)準(zhǔn)化，從各個(gè)方面能夠積極迎合會(huì)計(jì)信息化的各項(xiàng)要求，工作流程的規(guī)范化可以在很大程度上提升財(cái)務(wù)管理人員的工作效率[2]。

另一方面，做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，會(huì)計(jì)信息化雖然具有很多優(yōu)勢(shì)，但是，網(wǎng)絡(luò)的開放性也會(huì)給行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來一定的安全隱患，因此，需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重視，建立科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，尤其要提前預(yù)估行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，防患于未然。

2.強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制的建設(shè)

在會(huì)計(jì)信息化背景下，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的建設(shè)是確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作順利開展的前提，只有做好內(nèi)部控制工作，才能為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。在進(jìn)行行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)過程中，一方面，要加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視，雖然大部分領(lǐng)導(dǎo)都能意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要作用，但是，仍然部分領(lǐng)導(dǎo)不能夠給予財(cái)務(wù)管理工作極高的重視，因此，要加強(qiáng)宣傳教育工作，強(qiáng)化行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理理念。同時(shí)，對(duì)全體從業(yè)人員宣傳財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)，從相關(guān)法律法規(guī)著手，強(qiáng)化內(nèi)部人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)[3]。另一方面，要完善行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，單位所有人員都具有監(jiān)督權(quán)，共同維護(hù)良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，行政事業(yè)單位內(nèi)部的審計(jì)部門要充分發(fā)揮其職能。

另外，要加強(qiáng)行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息的內(nèi)控力度，包括對(duì)相關(guān)預(yù)算信息的控制、“三重一大”事項(xiàng)的控制、各項(xiàng)合同的管理以及單據(jù)控制等，從而確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

3.加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)

要實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的不斷優(yōu)化和完善，財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)和能力的提升至關(guān)重要。財(cái)務(wù)管理作為事業(yè)單位中的核心工作，其對(duì)從業(yè)人員的素質(zhì)和能力都有較高的要求，尤其是在會(huì)計(jì)信息化背景下，只有具備較高技術(shù)能力以及較高綜合素質(zhì)的優(yōu)秀人才，方能勝任這項(xiàng)工作，以確保財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。因此，行政事業(yè)單位一方面要加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀人才的引進(jìn)，另一方面要加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的培養(yǎng)，從而為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作建立一支高能力、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。

關(guān)于人才的培養(yǎng)可以從以下幾方面著手。第一，加強(qiáng)優(yōu)秀人才的引進(jìn)。行政事業(yè)單位可以根據(jù)本單位財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)要求，面向社會(huì)招聘符合條件的優(yōu)秀人才，也可以與相關(guān)院校達(dá)成人才培養(yǎng)聯(lián)合機(jī)制，根據(jù)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展需求，對(duì)院校學(xué)生進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng)。第二，加強(qiáng)行政事業(yè)單位原有財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)力度?？梢酝ㄟ^高校進(jìn)修或者網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)工作的需要而定，在培訓(xùn)開展的同時(shí)也要建立相應(yīng)的培訓(xùn)考核機(jī)制，并與個(gè)人的晉升以及績效掛鉤，有利于提升培訓(xùn)效果和促進(jìn)相關(guān)從業(yè)人員自我提升的積極性和主動(dòng)性。第三，如果條件許可行政事業(yè)單位可以建立自己的培訓(xùn)基地，聘請(qǐng)專業(yè)的人才培訓(xùn)隊(duì)伍對(duì)單位財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行針對(duì)性的培養(yǎng)。

結(jié)束語

綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，行政事業(yè)單位需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和改革，才能確保財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，使財(cái)務(wù)管理工作在事業(yè)單位的各項(xiàng)決策中充分發(fā)揮作用。因此，行政事業(yè)單位需要建立全新的管理理念、加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)以及加大對(duì)從業(yè)人員的培養(yǎng)力度，以提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊曉冬.會(huì)計(jì)信息化對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響及其對(duì)策[J].中外企業(yè)家，2020，675（13）：64.

[2]王濤.探討會(huì)計(jì)信息化對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].中外企業(yè)家，2019，632（06）：19.

[3]吳書會(huì).會(huì)計(jì)信息化對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理影響與措施分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（05）：259.