柳葉萍
(泉州工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院 福建泉州 362500)
“客服溝通技能”是網(wǎng)店客服課程中的重要教學(xué)內(nèi)容,是電子商務(wù)專業(yè)的必修課內(nèi)容,具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。模擬實(shí)踐教學(xué)在“客服溝通技能”課堂教學(xué)環(huán)節(jié)的運(yùn)用,讓課堂教學(xué)與實(shí)踐內(nèi)容更為接近,可以有效激發(fā)學(xué)生們的學(xué)習(xí)熱情,提高學(xué)生們學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性,鍛煉學(xué)生們的實(shí)踐能力,培養(yǎng)學(xué)生們的創(chuàng)新意識(shí)。本文將以“客服溝通技能”課堂教學(xué)環(huán)節(jié)為例,模擬實(shí)踐教學(xué)法在網(wǎng)店客服課程中的應(yīng)用。
以“客服溝通技能”課堂教學(xué)環(huán)節(jié)為例,模擬實(shí)踐教學(xué)法在網(wǎng)店客服課程中的應(yīng)用目的在于培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力。根據(jù)電子商務(wù)領(lǐng)域?qū)τ诰W(wǎng)店克服溝通能力的需要,通過對電商企業(yè)客服職責(zé)和任務(wù)的要求進(jìn)行分析,綜合了客服人員的崗位職責(zé)、售前服務(wù)和售后服務(wù)等內(nèi)容。主要介紹了網(wǎng)絡(luò)客服的客服溝通基本程序、注意事項(xiàng)、語言技巧等內(nèi)容,目的在于幫助學(xué)生們進(jìn)一步學(xué)習(xí)和掌握客服溝通的有關(guān)內(nèi)容,增強(qiáng)客服溝通所需要的基本素養(yǎng)和專業(yè)技能,進(jìn)而提升學(xué)生們未來面對網(wǎng)絡(luò)客戶進(jìn)行有效溝通的能力,結(jié)合客服溝通的實(shí)際情況完成客服溝通的有關(guān)環(huán)節(jié)。課堂教學(xué)中,以電子商務(wù)公司實(shí)際客服溝通工作情境為模式,通過對所學(xué)知識(shí)的利用、模擬實(shí)踐教學(xué),讓學(xué)生們體會(huì)課堂所學(xué)專業(yè)知識(shí)與具體工作實(shí)際的區(qū)別和聯(lián)系,鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生們實(shí)際溝通水平和解決實(shí)際問題的能力,養(yǎng)出真正符合網(wǎng)店工作的客服人員所具備的職業(yè)技能,提升學(xué)生們的專業(yè)素質(zhì)[1-3]。
目標(biāo)一:掌握網(wǎng)絡(luò)客服所具備的客服溝通基本知識(shí),熟悉客服溝通人員所應(yīng)具備的基本素質(zhì),了解客服溝通的工作流程。
目標(biāo)二:通過模擬電商企業(yè)網(wǎng)絡(luò)溝通的方式,增強(qiáng)學(xué)生們的實(shí)踐操作水平,激發(fā)學(xué)生們的實(shí)踐溝通能力。
目標(biāo)三:通過模擬電商企業(yè)網(wǎng)絡(luò)溝通環(huán)節(jié),讓學(xué)生們熟悉客服溝通所需要的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。
教學(xué)重點(diǎn):了解和掌握客服溝通知識(shí),培養(yǎng)學(xué)生們客服溝通技巧,體驗(yàn)客服溝通流程。
教學(xué)難點(diǎn):學(xué)生們運(yùn)用所學(xué)的客服溝通技能與客戶進(jìn)行溝通,針對客戶所提出的一些問題進(jìn)行現(xiàn)場回答。
學(xué)生們對于電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下客服溝通技能有了初步的了解和認(rèn)識(shí),已經(jīng)對客服溝通所需專業(yè)知識(shí)、客服溝通所需技巧、客服溝通注意事項(xiàng)、客服溝通的應(yīng)急預(yù)案、客服溝通的具體流程等專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。具備網(wǎng)絡(luò)客服所應(yīng)具備職業(yè)素養(yǎng),對網(wǎng)絡(luò)客服專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí)都已熟練掌握,會(huì)通過與客戶的實(shí)際溝通解決一般的問題,會(huì)利用真實(shí)的電商軟件與客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。
老師為學(xué)生們設(shè)置網(wǎng)絡(luò)客戶與客服溝通的情境,讓同學(xué)們通過已經(jīng)學(xué)習(xí)和掌握的網(wǎng)絡(luò)客服溝通技能等理論知識(shí),模擬客服與客戶進(jìn)行溝通的活動(dòng)。
“客服溝通技能”課堂教學(xué)環(huán)節(jié)安排在可以容納100 人的多媒體教室內(nèi),教室內(nèi)設(shè)有足夠數(shù)量的電腦以及投影儀等教學(xué)所需設(shè)備。
學(xué)生們收集淘寶、京東、美團(tuán)、餓了嗎等網(wǎng)站平臺(tái)上有關(guān)客服溝通技能的教學(xué)視頻和培訓(xùn)資料,對涉及客服溝通技能的有關(guān)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。
現(xiàn)有某電商廠家,進(jìn)行產(chǎn)品銷售。實(shí)踐教學(xué)課程中的學(xué)生們做好分組,分別作為客服人員與客戶進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)溝通。根據(jù)課上的分組情況,模擬客戶的學(xué)生做好有關(guān)問題和咨詢內(nèi)容的準(zhǔn)備,統(tǒng)一報(bào)老師審核通過以后在課堂實(shí)踐教學(xué)中予以運(yùn)用。模擬客戶的學(xué)生隨機(jī)設(shè)定溝通場景,隨機(jī)選取模擬客服的同學(xué)進(jìn)行咨詢問題。模擬客服的學(xué)生則要根據(jù)客戶所提供的情景,在客戶咨詢前了解情景下產(chǎn)品的有關(guān)特性等各種問題,以便在客戶咨詢的時(shí)候可以準(zhǔn)確回復(fù)、有效溝通。在客戶咨詢的過程中,根據(jù)客服的不同回答,客戶還可以進(jìn)一步增設(shè)問題[4-6]。
情境1:網(wǎng)上服裝店鋪銷售咨詢??蛻簦耗愫?,我在網(wǎng)上看到你們店里的棉服很漂亮,我想了解一下綠色的那件棉服什么材質(zhì),能給我簡單介紹下嗎?
情境2:網(wǎng)上快餐店外賣咨詢??蛻簦耗愫?,我想訂一份羊肉餡餃子和一份紫菜蛋花湯,請問大約多久可以送到?
情境3:網(wǎng)上服裝店退換貨咨詢??蛻簦耗愫茫? 天前我在本店買的牛仔褲,褲子上面有幾個(gè)漏洞,我想了解退換貨是不是都可以?
情境4:已下單物品長時(shí)間沒有收到??蛻簦耗愫茫?0 天前在貴店購買的一套化妝品,現(xiàn)在還沒有收到,麻煩幫我查一下是什么原因。
客服人員在接到情景模擬題之前,要對自己所要從事的客服行業(yè)和網(wǎng)絡(luò)店鋪進(jìn)行初步了解,針對客戶所提出的不同咨詢問題,采取行之有效的解決方案,謙恭謹(jǐn)慎、條例清晰地回答客戶所提出的問題。
設(shè)計(jì)理念:通過情境設(shè)置,將學(xué)生們分為客戶和客服,兩兩一組進(jìn)行情景模擬??蛻魷贤寄艿恼n程教學(xué)和客戶溝通的實(shí)際息息相關(guān),客戶溝通技能所學(xué)的知識(shí)最終就是用于客戶溝通實(shí)踐當(dāng)中的,通過情境設(shè)置讓教材的知識(shí)點(diǎn)同實(shí)際工作緊密結(jié)合在一起。不僅可以促進(jìn)學(xué)生們所學(xué)知識(shí)的運(yùn)用,更可以提高學(xué)生們的感知能力,讓學(xué)生們在掌握理論知識(shí)的過程中體會(huì)到實(shí)踐教學(xué)帶來的樂趣。激發(fā)學(xué)生們的學(xué)習(xí)熱情,提高學(xué)生們參與的積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)學(xué)生們解決實(shí)際問題的能力。通過實(shí)踐教學(xué)活動(dòng),老師也可以得到反饋,了解到學(xué)生們對于所學(xué)知識(shí)的掌握程度。
對客戶的考核:評(píng)委老師對客戶所設(shè)置的問題,針對客服的回復(fù)所問的有針對性的問題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)并打分。對客服的考核:評(píng)委老師對客服回答的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對客服出現(xiàn)的問題、解決方式或溝通方式不對的地方進(jìn)行點(diǎn)評(píng),對客服人員的綜合表現(xiàn)進(jìn)行打分。
客戶和客服人員分別用3 分鐘左右的時(shí)間總結(jié)自己在這次實(shí)踐教學(xué)過程中所遇到的問題、采取的有效應(yīng)對措施以及最終的感受,同時(shí)評(píng)價(jià)一下對方(客戶或者客服人員)的表現(xiàn)。老師對學(xué)生們的表現(xiàn)進(jìn)行簡要總結(jié),對學(xué)生們的總體表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和總結(jié),對課程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)和講解。
設(shè)計(jì)理念:通過學(xué)生們的自我總結(jié)和相互點(diǎn)評(píng),讓學(xué)生們更為直觀的了解和掌握自身的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。有助于學(xué)生們發(fā)揚(yáng)自己的長處、及時(shí)彌補(bǔ)自身的不足,為客服溝通技能知識(shí)點(diǎn)的掌握和以后的網(wǎng)絡(luò)客服工作實(shí)際打下更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過老師的簡要總結(jié),對本課知識(shí)的知識(shí)點(diǎn)會(huì)有更深刻的理解,對自己存在的問題有更清晰的認(rèn)識(shí)[7-8]。
針對實(shí)踐活動(dòng)中客戶所提出的問題以及客服所進(jìn)行的解答,對網(wǎng)絡(luò)工作進(jìn)行進(jìn)一步操作。同學(xué)們針對本次實(shí)踐教學(xué)的所思所感,撰寫一份心得體會(huì),并上報(bào)任課老師。
設(shè)計(jì)理念:豐富實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。反思客服溝通過程中存在的問題,提高學(xué)生們對知識(shí)點(diǎn)的掌握程度和實(shí)踐操作能力。
模擬實(shí)踐教學(xué)突破了傳統(tǒng)教學(xué)模式的局限,讓學(xué)生們的學(xué)習(xí)更接近現(xiàn)實(shí)生活,讓學(xué)生們所學(xué)的知識(shí)真正轉(zhuǎn)化為能力。但是,在實(shí)踐教學(xué)中存在著課堂評(píng)估難度大,模擬過程中老師定位不準(zhǔn)確等問題。因此,模擬實(shí)踐教學(xué)應(yīng)做好周密的計(jì)劃和準(zhǔn)備,在實(shí)踐教學(xué)中,老師應(yīng)明確學(xué)生的主體地位。