李文春

青島特殊鋼鐵有限公司 山東 青島 266000

當(dāng)今鋼鐵企業(yè)，只有以最低的資金贏得最高的利潤(rùn)，在效益上占上風(fēng)，才會(huì)在市場(chǎng)中脫穎而出。筆者所在單位青島特殊鋼鐵有限公司是一家大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，該公司鋼鐵企業(yè)界利潤(rùn)普遍下滑的大背景下，卻能取得利潤(rùn)連續(xù)增長(zhǎng)的驕人業(yè)績(jī)，這與公司的先進(jìn)管理理念是分不開(kāi)的。與此同時(shí)，該企業(yè)受建廠時(shí)間短、人員配備參差不齊等因素制約，成為快速發(fā)展的瓶頸。如何以低投入創(chuàng)造高效益是擺在備件管理方面的工作重點(diǎn)，A工廠作為青島鋼鐵有限公司下屬的一個(gè)主體分廠，高度重視備件管理工作，始終堅(jiān)持以“優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、減少資金占用”的管理理念開(kāi)展備件管理工作，通過(guò)深挖管理潛力，采取了積極、有效的管理措施，在“保證設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行、減少庫(kù)存資金占用”方面成效明顯。

1 備件管理中存在的問(wèn)題

從備件的實(shí)際應(yīng)用來(lái)看:建廠初期,由于設(shè)計(jì)、制造、安裝方面的一些薄弱環(huán)節(jié)，在備件管理上存在許多問(wèn)題：引進(jìn)、外購(gòu)、自制設(shè)備同時(shí)存在，設(shè)備種類(lèi)多，技術(shù)狀況參差不齊，所需備件的種類(lèi)、數(shù)量多；圖紙資料嚴(yán)重不全，采用標(biāo)準(zhǔn)和圖號(hào)不統(tǒng)一；設(shè)備改造所需的備件數(shù)量多、時(shí)間緊；隨機(jī)備件少，備件庫(kù)存少。然而，隨著投產(chǎn)時(shí)間及設(shè)備運(yùn)行周期增長(zhǎng)，設(shè)備不斷劣化，設(shè)備改造及備件使用的不斷增加，備件儲(chǔ)備的不均衡，造成備件的浪費(fèi)十分驚人，采用傳統(tǒng)的備品備件管理模式存在備品備件管理難、利用率不高、資金占用大、信息交流不暢等不足。因此，備件的合理使用和備件庫(kù)存優(yōu)化越來(lái)越有必要，從優(yōu)化資源管理、成本控制的角度出發(fā)，要求設(shè)備及其備件的配置應(yīng)向資金最優(yōu)化的方向發(fā)展。如何加速備件庫(kù)存資金周轉(zhuǎn),以最少的資金，合理的備件庫(kù)存儲(chǔ)備，保證設(shè)備維護(hù)的需要，不斷提高設(shè)備的可靠性、經(jīng)濟(jì)性，把設(shè)備事故停機(jī)降到最低，是我們必須解決的一個(gè)問(wèn)題[1]。

2 設(shè)備備件管理內(nèi)容

只有加強(qiáng)對(duì)備件管理的重視，建立健全規(guī)章制度，明確職責(zé)，理順關(guān)系，優(yōu)化過(guò)程，提高效率，強(qiáng)化管理機(jī)構(gòu)和必要的設(shè)施，才能使備件管理向規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。A工廠推行精細(xì)化管理，自源頭嚴(yán)格控制、層層把關(guān)落實(shí)責(zé)任，其備件庫(kù)存主要集中在以下三個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)管理：

2.1 加大備件自修與長(zhǎng)周期閑置停用備件的使用

積極進(jìn)行備件庫(kù)存指標(biāo)、修復(fù)指標(biāo)、消耗指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)，為備件管理工作提供決策依據(jù)，為制定備件工作規(guī)劃提供參考依據(jù)。在理清庫(kù)存資源基礎(chǔ)上，對(duì)于庫(kù)存量少的備件，根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行，供應(yīng)不及時(shí)而又急需的備件，如輥道、卷筒支座等，積極采取修復(fù)、加工等措施重復(fù)利用。鼓勵(lì)恢復(fù)部分長(zhǎng)期閑置停用的老舊設(shè)備性能，使其重新投入生產(chǎn)，來(lái)滿足生產(chǎn)建設(shè)對(duì)設(shè)備的需求。以備件達(dá)到原使用壽命90%以上的原則，對(duì)積壓備件通過(guò)修、配、改、代等措施逐步消化，采取正向激勵(lì)為主，輔以必要的考核措施，按照修舊后備件價(jià)值的一定比例，給予修舊人一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，當(dāng)月兌現(xiàn)，逐步形成了員工主動(dòng)修舊，調(diào)動(dòng)了員工工作積極性，取得了很好的效果，有效保證了制度的可操作性、嚴(yán)肅性、長(zhǎng)期性。僅2020年上半年自主修舊利廢方面，金額便達(dá)到了390.34萬(wàn)元。既保證了設(shè)備運(yùn)行，降低備件的消耗，又合理的調(diào)整備件配置，有效提高備件資源利用率。

2.2 擴(kuò)大長(zhǎng)協(xié)、零庫(kù)存?zhèn)浼牧蠎?yīng)用范圍

會(huì)同公司管理技術(shù)部門(mén)共同研究，拓展渠道，不斷探索備件采購(gòu)模式，深入推進(jìn)長(zhǎng)協(xié)、零庫(kù)存管理，對(duì)關(guān)鍵備件材料進(jìn)行最高、最低庫(kù)存控制。對(duì)備件材料進(jìn)行分類(lèi)評(píng)估，有針對(duì)性地做出篩選，并制定詳細(xì)的技術(shù)協(xié)議、操作流程，作為建設(shè)零庫(kù)存操作模式的對(duì)象。充分利用社會(huì)資源和行業(yè)資源，綜合設(shè)備管理需求和供應(yīng)商實(shí)際，實(shí)行靈活的管理模式。采取長(zhǎng)期協(xié)議、內(nèi)建零庫(kù)存和外建零庫(kù)存等多種形式，進(jìn)一步加快對(duì)零庫(kù)存物資應(yīng)用推廣力度，從而使備件儲(chǔ)備多樣化。如內(nèi)建零庫(kù)存：供應(yīng)商與我公司簽訂協(xié)議后，將內(nèi)建零庫(kù)存物資存放在我公司（中心庫(kù)及分廠庫(kù)）儲(chǔ)存，分廠實(shí)際領(lǐng)取使用時(shí)辦理領(lǐng)料。現(xiàn)場(chǎng)不需要的不能辦理領(lǐng)用，避免出現(xiàn)已領(lǐng)未耗的情況，從而節(jié)約了使用成本。

2.3 大宗工藝件，實(shí)施噸產(chǎn)品承包

噸產(chǎn)品承包，指通過(guò)管理創(chuàng)新，利用買(mǎi)方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)激勵(lì)、引導(dǎo)有實(shí)力、有信譽(yù)的廠家進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，達(dá)到、提高備件材料使用壽命，實(shí)現(xiàn)設(shè)備壽命周期內(nèi)費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。其優(yōu)點(diǎn)是：①有利于成本控制。因?yàn)槌邪鼉r(jià)格相對(duì)固定，故該項(xiàng)目每月進(jìn)入生產(chǎn)成本的費(fèi)用相對(duì)穩(wěn)定。同時(shí)承包價(jià)格相較一般采購(gòu)價(jià)格較低，為降本增效提供了必要的保障。②有利于備件的及時(shí)供應(yīng)，降低采購(gòu)成本。一旦整體外包，備件不用提報(bào)計(jì)劃，走采購(gòu)流程。而是根據(jù)合同或協(xié)議，直接到庫(kù)存領(lǐng)用，縮短了采購(gòu)周期。承包廠家會(huì)結(jié)合自身庫(kù)存情況，及時(shí)補(bǔ)充備件數(shù)量，回避了市場(chǎng)變化及技術(shù)更新所致的產(chǎn)品積壓及淘汰的風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化了應(yīng)收和應(yīng)付賬款的結(jié)構(gòu)，加快了資金的周轉(zhuǎn)速度。③有利于技術(shù)革新，實(shí)現(xiàn)供需雙方的共贏。廠家為了降低生產(chǎn)成本，增加自己的效益，會(huì)結(jié)合買(mǎi)方實(shí)際使用情況，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行技術(shù)革新，更換材質(zhì)等，以延長(zhǎng)備件的在線使用壽命。促使供應(yīng)鏈上企業(yè)間由單純的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，發(fā)展為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，共同面對(duì)市場(chǎng)需求，有效地改進(jìn)了供應(yīng)鏈的整體效率，實(shí)現(xiàn)了供需雙贏[2]。

3 結(jié)束語(yǔ)

只有做到物資調(diào)配合理、以經(jīng)濟(jì)管理貫穿于備件管理的全過(guò)程，同時(shí)根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果來(lái)衡量檢查備件管理工作的質(zhì)量和水平，與設(shè)備及倉(cāng)庫(kù)管理的全盤(pán)統(tǒng)籌管理，降低庫(kù)存，減少積壓，提高資金利用率，將備件管理工作提升到新的水平，才能為企業(yè)的高效益和提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。