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企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的構建探討

2019-12-27 04:04李虹
關鍵詞:企業(yè)財務會計內(nèi)控管理

李虹

中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)10-137-02

摘 要 本文闡述了新時期的企業(yè)財務管理工作迎來的新要求,明確了企業(yè)財務會計內(nèi)控管理工作的開展具有重要意義,同時提出了有效的企業(yè)財務內(nèi)控管理機制建構策略,以期提高財務會計的管理能力,推動企業(yè)未來向著良性方向發(fā)展。

關鍵詞 企業(yè)財務會計 內(nèi)控管理 機制建構

在企業(yè)的發(fā)展過程中,為保證企業(yè)財務工作水平有更高質量的成長與進步,為企業(yè)進步奠定良好基礎,應該重視企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的構建,通過優(yōu)化內(nèi)控管理的質量能促進企業(yè)健康有序的發(fā)展,讓企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)迅猛之勢。

一、企業(yè)財務會計在內(nèi)控管理機制方面的問題

(一)內(nèi)控管理機制的建構不完善

許多企業(yè)隨著規(guī)模不斷擴大,建立了很多分公司、子公司,企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制混亂、重復設置、責任不清的現(xiàn)象較多且明顯,未形成上下統(tǒng)一的企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制。也有許多企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制建立后,執(zhí)行力低差,難以起到良好的管理性和指導性作用。根據(jù)調(diào)查,許多企業(yè)尚未制定企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制,或是制定了但無法順利貫徹落實,導致企業(yè)財務會計內(nèi)控管理制度的運行流于表面,由其在制定制度時缺少計劃和科學性,直接影響了企業(yè)財務會計內(nèi)控管理水平。

(二)內(nèi)控管理機制信息化水平低

近年來,社會生產(chǎn)力和科學技術的發(fā)展日新月異,財務信息化和網(wǎng)絡化的新時代已經(jīng)到來。雖然很多企業(yè)在財務管理工作中引入高科技的硬件設備和先進的財務管理系統(tǒng),建成了財務共享網(wǎng)絡中心,可并不代表企業(yè)財務會計內(nèi)控管理工作信息化水平的提高。依然有絕大部分企業(yè)整體發(fā)展及構建財務共享網(wǎng)絡系統(tǒng)方面都較為落后。企業(yè)的日常生產(chǎn)活動和經(jīng)營活動不能充分體現(xiàn)在財務共享網(wǎng)絡系統(tǒng)中,網(wǎng)絡信息平臺的信息建設難以與企業(yè)內(nèi)部實際的財務決策和監(jiān)督工作聯(lián)系起來,限制了企業(yè)內(nèi)部財務管理工作中內(nèi)部控制管理信息化的發(fā)展速度和水平。

(三)內(nèi)部審計監(jiān)督和落實不到位

企業(yè)財務會計內(nèi)控工作對企業(yè)內(nèi)部的財務審計工作開展有重要作用,對企業(yè)整個財務會計內(nèi)控管理工作的規(guī)范性和科學性有主導意義。目前許多企業(yè)缺乏完善企業(yè)內(nèi)部財會審計監(jiān)督機制,無法及時有效的對企業(yè)內(nèi)部財務工作進行合理督導,很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務工作中產(chǎn)生存在的問題,也不能保證企業(yè)內(nèi)部財務工作的合規(guī)性。

目前許多企業(yè)的高層領導和其余部門員工認為開展企業(yè)內(nèi)部審計使企業(yè)對相關部門工作情況不信任,缺乏對企業(yè)內(nèi)部審計工作的正確認識,從而并不配合審計部門的工作實施,對審計師發(fā)現(xiàn)的問題敷衍了事,導致企業(yè)內(nèi)部的審計監(jiān)督工作不能有效發(fā)揮職能,這是不可取的。

(四)企業(yè)內(nèi)控人員能力水平不足

由于當前許多企業(yè)管理層人員自身企業(yè)財務內(nèi)部控制意識不強,企業(yè)財務內(nèi)部控制中未落實到企業(yè)各部門,將企業(yè)財務內(nèi)控工作看做簡單的企業(yè)財務制度、財務文件等一般工作來管理,企業(yè)財務內(nèi)控人員對財務內(nèi)控工作的內(nèi)涵和工作流程認識不,缺乏企業(yè)財務風險控制意識。無法及時發(fā)現(xiàn)問題,知識問題不斷積累,對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營產(chǎn)生不良影響。

(五)企業(yè)內(nèi)部財務管理質量弱化

隨著我國科技的高速發(fā)展,各企業(yè)內(nèi)部控制機制中存在的問題也越來越凸顯出來,尤其是企業(yè)內(nèi)部財務管理質量,出現(xiàn)了各種問題。而企業(yè)高層的管理又普遍缺乏流暢性,管理指令不能及時下達。對于企業(yè)的財務部門來說,企業(yè)財務會計內(nèi)控管理質量減弱會給企業(yè)發(fā)展帶來各種不同程度的風險。

二、企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的構建策略

(一)完善財務會計內(nèi)控的管理機制

目前,當許多企業(yè)內(nèi)部控制體系建立后,仍存在缺乏執(zhí)行力、內(nèi)控管理制度建構不完善等問題。然而我們也應該清醒的意識到當前有關企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的實施效果不佳。運行的制度不能代表就是有效的制度,一旦企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制沒有更好地實施,即使制度自身合理、科學,也很難起到良好的管理效果和指導性作用。如果制度缺乏執(zhí)行力或不完善,即使建設工作取得一定結果,也難以充分發(fā)揮作用。企業(yè)想進行更高效的企業(yè)財務會計內(nèi)控管理工作,首先需要具有完善的企業(yè)財務會計內(nèi)控管理體系最為依據(jù),確保企業(yè)財務會計工作的工作質量,同時也能使企業(yè)獲得更好發(fā)展。企業(yè)應科學的分工內(nèi)外部的管理,有目的的分工管理工作,不斷明確自身職責,強化企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的構建意識,這樣企業(yè)的生產(chǎn)運行可更科學合理高效的進行。并且企業(yè)財務會計內(nèi)控管理人員需對企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制有全面的了解,并幫助相關人員迅速掌握企業(yè)當下的發(fā)展規(guī)律。此外,相關部門也要不斷創(chuàng)新企業(yè)財務會計內(nèi)控管理模式,加強對企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的重視程度,為企業(yè)日后的發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

(二)提高內(nèi)控管理機制信息化水平

隨著我國科技的進步,現(xiàn)代的信息化技術被應用到人類社會生產(chǎn)生活的各個領域。所以企業(yè)財務會計內(nèi)部控制的發(fā)展和管理也要跟上時代的腳步,在企業(yè)內(nèi)部財務會計工作中注重信息化技術的和合理化應用,給企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供優(yōu)質的服務。企業(yè)因在構建財務會計內(nèi)部控制管理制度時需要考慮比較多的因素,導致企業(yè)在構建財務會計內(nèi)部控制管理制度時經(jīng)常出現(xiàn)問題,進而影響財務會計內(nèi)部控制管理機制的作用和效果。但如果將現(xiàn)代信息化技術與企業(yè)財務會計內(nèi)部控制管理機制相結合,不僅僅可以把財務會計內(nèi)部控制管理機制的構建難度降低,還能夠促進相關工作人員在計算機及現(xiàn)代化高科技設備的支持下對企業(yè)財務會計工作進行內(nèi)部控制,更加及時有效的解決企業(yè)內(nèi)部各項財務會計工作實施中產(chǎn)生或發(fā)現(xiàn)的各種問題。繼而更好地為企業(yè)財務會計內(nèi)部控制管理機制及相關機制在構建時提供現(xiàn)代化信息技術支持。

企業(yè)財務會計內(nèi)部控制管理的信息化需要緊密跟隨企業(yè)的中心進行工作,保證企業(yè)財務會計內(nèi)部控制管理的信息化建設可以準確定位工作重點。深入分析企業(yè)運營和發(fā)展中存在的缺點和不足,適當調(diào)整企業(yè)財務會計內(nèi)部控制管理工作的重點,不斷為企業(yè)領導及管理者提供更好地監(jiān)督服務,為企業(yè)的重要決策和后期相類似的企業(yè)產(chǎn)品進行內(nèi)部財務會計核算時提供準確參考,保證決策正確性,幫助企業(yè)更好更快發(fā)展。

(三)落實財務內(nèi)部審計管理和監(jiān)督

一個成熟的企業(yè)應當構建完善的企業(yè)財務會計內(nèi)部監(jiān)管機制,且科學的設定會計內(nèi)部監(jiān)管部門、安排了專業(yè)的工作人員,明確會計監(jiān)管部門職責,將企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)管工作落實到實處,找出財會活動中存在的問題并且及時處理,從根本上提升財會活動及工作水平,保障企業(yè)內(nèi)部各項財會支出都要和理性和規(guī)范性。此外,還要加強內(nèi)外部監(jiān)管、宣傳以及內(nèi)部審計工作的培訓工作,使更多的企業(yè)管理人員和企業(yè)員工能夠快速掌握內(nèi)部審計工作的意義,有效發(fā)揮落實企業(yè)財務會計內(nèi)部審計的監(jiān)督職能。企業(yè)內(nèi)部財政部門應定期核查企業(yè)行政部門的財會活動,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,引導企業(yè)各部門建立健全良好的財會意識,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務工作行為。

為了更好的發(fā)展,企業(yè)可以進行各部門對財務會計內(nèi)部控制管理機制的落實情況進行互相監(jiān)督,確保企業(yè)合理、高效的運行。而企業(yè)為將企業(yè)財務會計內(nèi)部控制管理制度落實到方方面面,還需要對財務會計內(nèi)部控制管理機制的建構進行深入探討,詳細了解機制內(nèi)部結構。且企業(yè)應注重落實監(jiān)督該管理機制,更新財務改進方式方法,通過財務預算管理提高企業(yè)整體管理水平,使企業(yè)日益強壯。此外也可以對企業(yè)內(nèi)部控制建設和風險防范考評機制管理方面設立獨立監(jiān)督部門,并使職責對應落實,進而提高企業(yè)辦事效率,更好更快開展企業(yè)內(nèi)部工作。

(四)提高會計人員能力水平和防范意識

企業(yè)會計人員應具備如下綜合能力與素養(yǎng):政治素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)、分析能力、終身學習能力等。許多企業(yè)管理層人員自身企業(yè)財務內(nèi)部控制意識不強,未對企業(yè)內(nèi)部會計人員的招聘及入職培訓進行嚴格把控,導致了企業(yè)內(nèi)部會計人員能力水平不足。

會計人員應堅持不懈的進行自我對照和自我調(diào)整,提高自身覺悟及修養(yǎng)。會計信息的提供者很大程度的決定了企業(yè)財務工作質量的高低,財務信息的真實性及其對企業(yè)決策的實用性。所以會計人員需不斷在職業(yè)生活中進行自我教育及自我鍛煉和改造。且部分企業(yè)會計人員的培訓形同虛設,培訓單位不僅承擔企業(yè)內(nèi)部會計的培訓工作,同時也承擔考核任務,因此導致了培訓單位對會計人員考核不嚴,會計素質并未得到提升。所以企業(yè)財政部門應加大力度實施會計人員的考核制度,實行全國統(tǒng)一會計考試大綱、統(tǒng)一考題題庫、統(tǒng)一考核標準并進行難度適中的考核,減少作弊情況的產(chǎn)生。想提高會計人員素質也可以提升入門檻的高度,進行高素質會計人才的選拔,杜絕低素質會計人員進入。進入企業(yè)后對會計人員建立相對合理的淘汰機制,及時淘汰不適用企業(yè)內(nèi)部財務工作的會計人員,由此激發(fā)企業(yè)內(nèi)部會計人員的自主學習動力,不斷提升自己的工作能力。同時加強會計人員間的學術交流,促使會計人員創(chuàng)新工作方法,探索新的工作途徑。組織會計人員參加學術討論會,拓寬思維,學會更深層次的思考問題,幫助企業(yè)內(nèi)部會計人員提升工作水平。

(五)突出財務內(nèi)部控制的細節(jié)管理

現(xiàn)階段,國內(nèi)一些企業(yè)出現(xiàn)財務會計內(nèi)控管理質量開始弱化的情況,所以企業(yè)在進行財務內(nèi)控工作時可以實現(xiàn)對相關活動支出的費用進行優(yōu)化和預算,注意細節(jié)并對預算質量進行嚴格把控。企業(yè)內(nèi)部財務人員要經(jīng)常注意利率趨勢及金融情勢;提高對利率的反應能力;精于安排企業(yè)資金;及時查明收支異常變化原因確保企業(yè)收支平衡。可在企業(yè)內(nèi)部財務管理環(huán)節(jié)融入集中化方式,提高可行性。同時要求企業(yè)內(nèi)部會計人員加強對企業(yè)所有經(jīng)濟活動的實行成本管理工作提高重視,強化預算處理工作質量和水準。成本的管理是企業(yè)財務工作中重要的一環(huán),相關會計人員需對成本管理模式進行優(yōu)化,促成企業(yè)內(nèi)部成本管理工作高效展開,確保實用性和針對性,進而加強企業(yè)內(nèi)部財務會計內(nèi)控管理的實際效果。

三、結語

綜上所述,企業(yè)為在激烈的市場競爭中取得更好、更快、更穩(wěn)定的發(fā)展,需落實企業(yè)財務會計內(nèi)控管理機制的構建,并及時整改。有效管理企業(yè)財務部門工作,彰顯財務部門在企業(yè)發(fā)展中起到的重要作用,繼而實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展目標。

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