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高校圖書館電子資源建設現(xiàn)狀與發(fā)展構(gòu)思

2019-12-26 09:12:18杜仁剛
文化創(chuàng)新比較研究 2019年8期
關鍵詞:檢索資源管理師生

杜仁剛

(黔南民族師范學院圖書館,貴州都勻 558000)

新形勢下,隨著信息技術不斷發(fā)展,針對高校圖書館電子資源建設該文展開了研究,首先分析了當前高校電子資源的建設方式和圖書館電子資源建設背景,針對當前高校圖書館電子資源管理存在的圖書館硬件設施落后、電子資源管理與建設環(huán)節(jié)薄弱和缺乏專業(yè)的管理人才以及電子資源宣傳力度不足等問題,提出相應的發(fā)展策略建議,希望對高校圖書館電子資源建設有所啟發(fā)。

1 圖書館電子資源建設背景

1.1 電子資源利用率不足

當前形勢下,高校的學習資源往往都能夠滿足學生的學習和實際資料查找需要,但是眾多學生讀電子資源往往是有一定簡單了解但卻很少實際使用,部分學生甚至根本不理解電子資源的含義。只有少數(shù)的研究生和導師能夠經(jīng)常接觸和使用到電子資源,這種情況導致學生的整體電子資源利用效率不足,影響學生的實際學習能力提升和綜合素質(zhì)提高。

1.2 學校建設需要與時俱進

信息技術的不斷發(fā)展,高校在進行院校建設過程中,需要緊緊結(jié)合社會發(fā)展和科技信息發(fā)展技術,更好地進行學生教育。高校在進行院校建設過程中,需要緊密聯(lián)系學生和電子資源,讓學生利用電子資源進行生活和學習,從而更好地實現(xiàn)院校建設目標的實現(xiàn),也能夠與時俱進的進行院校建設,更好地為社會發(fā)展提供更加高素質(zhì)的人才。

1.3 電子資源建設意義

隨著社會不斷發(fā)展,圖書館電子資源建設逐漸成為圖書館創(chuàng)新發(fā)展的重要途徑,通過電子資源建設不僅可以幫助院校提高自身院校建設質(zhì)量,還可以有效滿足學生的學習需要,更好地豐富院校的教育資源,減少圖書館的建設壓力,更好地將院校建設與新型教育改革相適應,促進實際教育質(zhì)量的提高。

2 當前高校電子資源的建設方式

2.1 正規(guī)渠道購買

電子資源的獨特性和珍貴性,所以導致高校在進行電子資源建設中要采用購買的方式,這種方式往往更加便捷,但也較為昂貴,一般建議要通過正規(guī)渠道進行購買,由于這種電子資源是對他人智力成果的使用和維護,所以價格相對較高,多數(shù)高校在進行電子資源購買過程中都用采用共同引進和聯(lián)合購買的方式進行資源共享,不僅可以減少院校的相關經(jīng)費支出,同時可以有效滿足圖書館的電子資源建設需要。

2.2 自我構(gòu)建

電子資源具有自身的獨特性,部分高校在進行電子資源建過程中,為了滿足這一特點往往采用自我構(gòu)建的方式,借助學校本身主體資源庫的建設去補充電子資源的數(shù)量。借助自我構(gòu)建的方式可以通過對院校所存的紙質(zhì)書籍進行電子形式的存儲,能夠有效保護文字書籍,當然也可以實現(xiàn)對相關院校出版的理論著作或是學術研究成果等。

2.3 聯(lián)合構(gòu)建

電子資源建設需要投入昂貴的資金,人力資源和財務方面都需要大量投入,這種資金投入對一些院校來說可能是存在一定困難,所以部分院校往往采取的是聯(lián)合建設的方式,對進行電子資源建設,并結(jié)合圖書館的實際情況,進行共同的研究和開發(fā),并根據(jù)不同的數(shù)據(jù)資料制定不同的建設要求和建設目標,然后組織專業(yè)人員進行專業(yè)維護,通常是一個數(shù)據(jù)庫由數(shù)個學校共同構(gòu)建,可以實現(xiàn)資源共享有效提高建設速度,更好地節(jié)省相關資金投入。

3 當前高校圖書館電子資源管理存在的問題

3.1 圖書館硬件設施落后

當前形勢下,部分高校的圖書館資源和網(wǎng)絡資源建設往往差強人意,院校圖書館電子資源建設影響學生的實際學習和資料查閱需要。部分高校往往采用的權限登錄機制,學生或教師以在校園內(nèi)購買數(shù)據(jù)庫之后,數(shù)據(jù)供應商根據(jù)院校IP 地址進行識別,然后進行資源使用限制,當學生或教師在校外登錄時就無法使用,這種限制方式導致學生或教師的電子資源使用率大大降低,也影響學生和教師的使用效率。

3.2 電子資源管理與建設環(huán)節(jié)薄弱

我國高校的建設質(zhì)量受到地區(qū)發(fā)展的影響,部分高校的教學理念較為落后,經(jīng)濟支出受到一定限制,導致學生的經(jīng)費不足,有部分高校依然采用傳統(tǒng)落后的觀念進行管理,仍然采用紙質(zhì)圖書進行教學和圖書館建設,沒有意識到電子資源的重要性,所以數(shù)據(jù)庫購買和電子資源建設上并未有效開展。有部分高校在進行電子資源建設上沒有采用科學標準的方式進行建設,僅僅是將電子資源隨意堆砌,導致電子資源管理比較混亂,這種管理方式很容易導致電子資源數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容和數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復和缺失的情況,導致電子資源使用效果大大降低。部分高校并未注重對電子資源的檢索流程建設,一旦檢索流程出現(xiàn)混亂,可能會導致用戶檢索結(jié)果不顯示,或是顯示錯誤等問題出現(xiàn),嚴重影響用戶的電子資源檢索效率和電子資源使用效果。

3.3 缺乏專業(yè)的管理人才

高校圖書館電子資源建設之后,需要設置專業(yè)的管理人員進行管理和維護。筆者通過研究發(fā)現(xiàn),電子資源的管理和維護往往需要具備高素質(zhì)和高標準的業(yè)務素質(zhì),不僅需要管理人員掌握電子資源管理水平技術和軟件硬件的維護能力,同時還需要具備相應的計算機技術和多媒體技術以及網(wǎng)絡技術等操作技術,對各項不同種類的電子資源要做好分類和復制等,從而更好地維護和管理高校圖書館電子資源。但是當前部分高校進行電子資源管理和維護往往缺乏這種高標準的復合型人才,圖書館管理員的綜合素質(zhì)和學歷層次往往參差不齊,難以有效進行圖書館電子資源管理。不能滿足對電子資源分類和管理的需要,最終導致實際圖書館電子資源管理和維護工作效率受到影響。

3.4 電子資源宣傳力度不足

高校圖書館電子資源建設需要結(jié)合學生的實際學習情況進行建設,同時還要做好宣傳引導工作。但部分院校進行高校圖書館電子資源建設過程中,忽略對電子資源的宣傳,導致師生難以科學理解和掌握電子資源知識,也沒有掌握電子資源使用方法,更不能及時了解電子資源涉及的專業(yè)和學科范圍,宣傳工作的不足,最終會影響電子資源的使用效率,電子資源也難以發(fā)揮出高效的價值和作用。

4 高校圖書館電子資源發(fā)展策略

信息技術不斷發(fā)展,高效在進行圖書館建設過程中,需要結(jié)合電子資源進行圖書館建設,有效發(fā)揮圖書館電子資源的價值和作用,更好的保證高校圖書館建設符合學生和教師的教學需要。

4.1 完善圖書館軟硬件設施建設

高校進行圖書館電子資源建設要加大對電子資源軟件和硬件的建設力度,結(jié)合院校教學工作和學術科研的多元化教學需要,以及實際的圖書館管理形勢和院校的發(fā)展方向等方面,有針對性地引進電子資源內(nèi)容,滿足院校師生的資源查閱需要。同時可以采用VPN 認證技術,打破傳統(tǒng)的IP 地址認證的限制,更好地滿足院校師生的電子資源使用,提高電子資源的使用效率。

4.2 進一步加強對電子資源的管理建設。

高校在進行圖書館電子資源建設過程中,需要結(jié)合高校圖書館電子資源,對電子資源的種類進行分類,優(yōu)化整合有相關聯(lián)系的電子資源,并設置相應的資源導航系統(tǒng),然后結(jié)合電子資源建立和完善統(tǒng)一檢索平臺,不斷優(yōu)化電子資源的檢索過程,促進電子資源實現(xiàn)多庫檢索和跨庫檢索,更好地提高電子資源的檢索和利用效率,保證院校師生可以高效系統(tǒng)的進行電子資源查閱和利用。

另外當前形勢下,電子信息技術不斷發(fā)展,高校師生往往都在使用更多智能化的設備,為了更好地滿足師生的移動查閱和檢索需要,院校應該積極結(jié)合技術部門和圖書館管理部門有針對性地建設和完善移動終端的系統(tǒng),更好地滿足師生的電子資源使用需要。

4.3 培養(yǎng)復合型專業(yè)人才。

高校圖書館管理工作隨著電子資源的建設和發(fā)展也發(fā)生了一定變化,高校圖書館管理員的管理內(nèi)容和管理職責也發(fā)生一定變化,新形勢下的圖書館管理員不僅要具備外語水平,同時還需要具備計算機檢索技能,更需要了解電子資源數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容和使用方式,更好地為師生資源查找服務。所以高校和圖書館管理部門要加強對圖書館管理人員的綜合素質(zhì)培訓,加強對圖書館管理人員的教育和引導,借助多樣化的教育方式,增強高校圖書館管理人員的業(yè)務能力和技術同時,同時要結(jié)合院校學科同時,展開專業(yè)化的引導,讓管理人員的管理技術和綜合素質(zhì)都得到提高。外語在院校圖書館管理工作中的作用也日益顯現(xiàn)出來,所以高校也要加強對圖書館管理人員的外語能力培訓。

4.4 加強電子資源的宣傳。

高校進行圖書館電子資源建設還要加強對電子資源的宣傳,可以借助多樣化的宣傳渠道和方式來讓院校師生加強對電子資源的了解。首先可以借助微信公眾號和讀書日以及一書一會等宣傳方式,加強對圖書館電子資源的宣傳,提高師生對電子資源的認識和理解。同時還可以借助公共課程的形式,來向?qū)W生引導圖書館電子資源的查閱和使用方法,讓師生能夠更加熟練地掌握檢索方法,更好提高高校圖書館電子資源使用效率。

5 結(jié)語

當前形勢下,國家越來越重視高校的文化建設和教育資源建設。隨著科學技術和信息技術的不斷發(fā)展,越來越多的高校重視圖書館電子資源建設。高校進行院校建設需要緊密聯(lián)系學生和電子資源,學生利用電子資源進行學習,提高院校建設質(zhì)量和促進學生綜合發(fā)展。掌握當前高校電子資源的建設方式和明確圖書館電子資源建設背景,針對當前高校圖書館電子資源管理存在的圖書館硬件設施落后、電子資源管理與建設環(huán)節(jié)薄弱和缺乏專業(yè)的管理人才以及電子資源宣傳力度不足等問題,積極采取完善圖書館軟硬件設施建設和加強對電子資源的管理建設以及培養(yǎng)復合型專業(yè)人才和加強電子資源宣傳等措施,不斷提高高校圖書館電子資源建設質(zhì)量和效果。

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