摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,企業(yè)的有效運(yùn)行得到了更多的保障,提高了市場(chǎng)生產(chǎn)的有效性?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)閑散行為,員工在工作時(shí)間瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)等。網(wǎng)絡(luò)閑散行為會(huì)為企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的危害,如安全隱患等問(wèn)題。對(duì)員工網(wǎng)絡(luò)閑散行為的影響因素進(jìn)行研究,已成為企業(yè)需面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。文章探析網(wǎng)絡(luò)閑散行為的影響機(jī)制,解釋企業(yè)員工的行為態(tài)度對(duì)其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)閑散行為的影響。闡述了網(wǎng)絡(luò)閑散行為的理論概念,文章理論意義在于研究其行為態(tài)度對(duì)閑散行為的作用機(jī)制,加深現(xiàn)階段對(duì)網(wǎng)絡(luò)閑散行為的理論研究。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;員工網(wǎng)絡(luò)閑散行為
2018年《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到8.02億,其中20-30歲年齡段的網(wǎng)民數(shù)量占52%,企業(yè)管理人員與一般職員占比12%,即時(shí)通信,網(wǎng)絡(luò)新聞等基礎(chǔ)應(yīng)用,是目前網(wǎng)民互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用使用率最高的應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展極大的方便了人們的日常生活,同時(shí)為企業(yè)員工上班時(shí)間利用公司網(wǎng)絡(luò)處理私事提供了機(jī)會(huì)。在當(dāng)代智能手機(jī)普及率高的背景下,只能分析影響網(wǎng)絡(luò)閑散的因素提出可行的有效建議。
一、網(wǎng)絡(luò)閑散行為的研究
(一)網(wǎng)絡(luò)閑散行為的概念
網(wǎng)絡(luò)閑散是員工在工作期間利用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源處理私事的行為。新技術(shù)的產(chǎn)生會(huì)為員工進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)閑散活動(dòng)提供新的途徑。對(duì)網(wǎng)絡(luò)使用限制措施很少,萬(wàn)維網(wǎng)提供的海量信息,可以保持企業(yè)信息更新的實(shí)效性。員工濫用免費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)資源處理私事極為容易。
網(wǎng)絡(luò)閑散被認(rèn)為是工作場(chǎng)所的越軌行為,工作場(chǎng)所越軌行會(huì)威脅到企業(yè)的利益。網(wǎng)絡(luò)閑散行為不需要員工離開(kāi)辦公室很長(zhǎng)時(shí)間,可能令企業(yè)承擔(dān)更多的法律責(zé)任等危險(xiǎn)因素。網(wǎng)絡(luò)閑散行為可能比其他類(lèi)型的工作越軌行為帶來(lái)更大的危害。
網(wǎng)絡(luò)閑散行為劃分為瀏覽類(lèi)與電郵處理,管理者創(chuàng)造了不同的網(wǎng)絡(luò)閑散類(lèi)型的集權(quán)。網(wǎng)絡(luò)閑散包括從事個(gè)人電商,進(jìn)行私人交流活動(dòng),互聯(lián)網(wǎng)瀏覽,網(wǎng)絡(luò)游戲與上傳下載個(gè)人用途文件。
(二)網(wǎng)絡(luò)閑散行為的因素
關(guān)于網(wǎng)絡(luò)閑散國(guó)內(nèi)外學(xué)者進(jìn)行了大量的研究,網(wǎng)絡(luò)閑散行為因素主要有個(gè)體因素與社會(huì)因素,個(gè)體因素包括控制源,責(zé)任感與性別。社會(huì)因素包括道德規(guī)范,社會(huì)促進(jìn)與認(rèn)知規(guī)范。
員工的性別對(duì)網(wǎng)絡(luò)閑散具有影響,男性傾向于比女性更多的使用網(wǎng)絡(luò)處理私事,男性與女性使用電子郵件的總體程度一樣,男性偏好于娛樂(lè)溝通。
認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)的使用會(huì)對(duì)其工作有益的人更易進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)閑散,習(xí)慣使用網(wǎng)絡(luò)的人更易在工作期間利用網(wǎng)絡(luò)資源處理私事,工作責(zé)任心較強(qiáng)的員工,其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)閑散的可能性相對(duì)較小。
員工對(duì)工作行為規(guī)范的認(rèn)識(shí)源于身邊的同事。網(wǎng)絡(luò)閑散的員工是對(duì)看到其他同事經(jīng)常使用網(wǎng)絡(luò)處理私事的感知回應(yīng)。員工會(huì)傾向于認(rèn)為其網(wǎng)絡(luò)閑散行為合理。來(lái)自同事的社會(huì)影響對(duì)網(wǎng)絡(luò)閑散行為的頻率有影響。管理者的規(guī)則差異對(duì)網(wǎng)絡(luò)閑散的正當(dāng)性帶來(lái)不同影響。一些管理者認(rèn)為員工不應(yīng)在工作期間利用網(wǎng)絡(luò)處理私事,一些管理者認(rèn)為因私上網(wǎng)的行為可以幫助員工平衡其生活。
二、既有研究綜述
以往的專(zhuān)家學(xué)者對(duì)網(wǎng)絡(luò)閑散進(jìn)行了不少研究,對(duì)網(wǎng)絡(luò)閑散有了較為明晰的界定,對(duì)由網(wǎng)絡(luò)閑散帶來(lái)的正負(fù)面影響有了系統(tǒng)的總結(jié)歸納。關(guān)于導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)閑散的因素,學(xué)者提出了不同的方面,主要包含工作場(chǎng)所的職位等級(jí),控制源,工作壓力,信仰規(guī)范,社會(huì)影響等。關(guān)于如何制定相應(yīng)的策略管理網(wǎng)絡(luò)閑散行為,研究者提出了一些建議,如獲取新員工對(duì)在線濫用網(wǎng)絡(luò)的潛在傾向信息,及時(shí)更新強(qiáng)迫性執(zhí)行上網(wǎng)行為條例,通過(guò)采取終止雇傭或調(diào)崗策略等。
中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息中心發(fā)布的《互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展信息》統(tǒng)計(jì),中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量已居于世界首位。中國(guó)員工數(shù)量居于世界榜首,隨著信息時(shí)代的到來(lái),工作期間使用網(wǎng)絡(luò)的中國(guó)員工數(shù)量相當(dāng)可觀。中國(guó)員工上網(wǎng)活動(dòng)選擇與國(guó)外員工存在很多不同。上網(wǎng)行為相關(guān)的人力資源管理政策方面,美國(guó)企業(yè)員工工作期間進(jìn)行資料下載,違反多媒體使用法律時(shí),員工必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。中國(guó)企業(yè)采取的處分措施對(duì)抗員工上的不良網(wǎng)行為,包括初次口頭警告到終止雇傭合同書(shū)面警告。但出現(xiàn)類(lèi)似玩游戲的上網(wǎng)行為時(shí),中國(guó)企業(yè)大部分采取臨時(shí)降薪的處理方式。
過(guò)往的有關(guān)網(wǎng)絡(luò)閑散的研究主要是以其他國(guó)家為背景,不能完全用來(lái)理解中國(guó)特殊背景下的員工閑散行為,關(guān)于青少年上網(wǎng)可能與網(wǎng)絡(luò)閑散有關(guān)方面沒(méi)有相關(guān)研究。進(jìn)一步的深入研究會(huì)帶來(lái)更全面的實(shí)證研究,研究典型的中國(guó)員工上網(wǎng)管理策略,對(duì)理解如何監(jiān)管員工上網(wǎng)行為非常必要。
中國(guó)特殊背景下的網(wǎng)絡(luò)閑散研究問(wèn)題是新興的課題,對(duì)中國(guó)勞動(dòng)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)閑散測(cè)量方法亟待開(kāi)發(fā)。對(duì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)閑散行為的原因解釋?zhuān)枰接憜T工的心理計(jì)量特質(zhì),如員工的強(qiáng)迫傾向等。
網(wǎng)絡(luò)閑散行為可視為工作場(chǎng)所的越軌行為,是拖延行為的一種普遍表現(xiàn)方式,從拖延程度解釋上升趨勢(shì)的網(wǎng)絡(luò)閑散行為是有必要的研究方向。很多文獻(xiàn)對(duì)其進(jìn)行了研究,有必要在涉及到工作期間員工上網(wǎng)行為的強(qiáng)迫性傾向方面進(jìn)行深入的調(diào)研。
三、員工網(wǎng)絡(luò)閑散行為的管理對(duì)策
員工的人格特質(zhì)是備受關(guān)注的因素,盡責(zé)性高的員工具有可靠,為完成工作目標(biāo)控制自身沖動(dòng)的特點(diǎn)。企業(yè)管理者在招聘新員工時(shí)要有測(cè)量盡責(zé)性程度的內(nèi)容,通過(guò)提升員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度增強(qiáng)其對(duì)工作的盡責(zé)度。角色模糊及公司的相關(guān)政策會(huì)對(duì)員工的網(wǎng)絡(luò)閑散行為產(chǎn)生影響。
角色模糊會(huì)導(dǎo)致員工在工作期間不知所措,可能是員工對(duì)自己在組織中的角色沒(méi)有清晰定位,員工通過(guò)微信聊天等網(wǎng)絡(luò)閑散行為暫時(shí)緩解自己工作壓力,導(dǎo)致員工角色模糊的原因是公司制定的工作說(shuō)明書(shū)表達(dá)不清,公司最好及時(shí)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化更新工作說(shuō)明書(shū)。
員工由不同上級(jí)提出的角色信息矛盾引起的沖突會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)閑散行為。員工接收到兩個(gè)以上的信息時(shí),如果員工接收到信息不一致,時(shí)間不允許其完全每個(gè)信息的要求,其會(huì)產(chǎn)生矛盾。多數(shù)員工會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)閑散行為緩解工作壓力。主要原因是溝通不暢,企業(yè)應(yīng)盡量為員工之間的溝通提供便利。
公司政策方面的公正性會(huì)影響員工的網(wǎng)絡(luò)閑散行為,員工努力工作原因是期望能獲得等價(jià)的獎(jiǎng)勵(lì),公司制定相關(guān)政策如未體現(xiàn)人際互動(dòng)公正,員工會(huì)傾向于采用消極怠工的方式進(jìn)行報(bào)復(fù),上級(jí)及同事難以發(fā)現(xiàn)其正在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)閑散行為。
企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)員工的對(duì)網(wǎng)絡(luò)閑散行為的正確認(rèn)知,企業(yè)可以通過(guò)組織企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)將網(wǎng)絡(luò)閑散行為給企業(yè)帶來(lái)的消極影響告知員工,讓員工對(duì)網(wǎng)絡(luò)閑散行為產(chǎn)生的嚴(yán)重后果有客觀的認(rèn)識(shí)。員工在工作時(shí)不會(huì)傾向于產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)閑散行為。產(chǎn)生較多網(wǎng)絡(luò)閑散行為的員工,企業(yè)需以包容的心態(tài)解決其可能存在的心理障礙??赏ㄟ^(guò)建立員工網(wǎng)絡(luò)閑散行為心理輔導(dǎo)機(jī)制,及時(shí)了解部分員工的網(wǎng)絡(luò)閑散行為態(tài)度,要適時(shí)進(jìn)行安撫,通過(guò)有效的溝通幫助員工培養(yǎng)健康的工作思維,使其全心參與到工作中。
企業(yè)應(yīng)注重培養(yǎng)員工的集體主義感,隨著員工心理集體主義的提高,網(wǎng)絡(luò)閑散行為意向減弱,擁有高心理集體主義的員工,會(huì)放棄不利于實(shí)現(xiàn)集體利益的行為。企業(yè)發(fā)掘員工對(duì)網(wǎng)絡(luò)閑散行為有 不正確態(tài)度時(shí),應(yīng)合理利用心理集體主義的機(jī)制,減少員工產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)閑散行為的意象。加強(qiáng)對(duì)員工集體主義感的教育,提高員工的心理集體主義。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公為員工的網(wǎng)絡(luò)閑散行為提供了機(jī)會(huì),影響網(wǎng)絡(luò)閑散行為的因素主要有盡責(zé)性,角色沖突等。公司在招聘新員工是應(yīng)盡量選擇責(zé)任性高的候選人,制定明確清晰的工作說(shuō)明書(shū)。降低員工網(wǎng)絡(luò)閑散行為的程度。
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作者簡(jiǎn)介:郭曉鷗(1987.02- ),女,漢族,北京人,中國(guó)工商銀行,研究生,研究方向:應(yīng)用心理學(xué)。