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會計信息化對制造業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

2019-12-21 12:56邱娟
大眾投資指南 2019年23期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計人員制造業(yè)

邱娟

(福建龍凈環(huán)保股份有限公司,福建 龍巖 364000)

會計的主要職責就是管理企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟信息,企業(yè)管理者要想實現(xiàn)科學管理,會計信息化是一個重要舉措。信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下,對于會計行業(yè)來說,不僅是挑戰(zhàn),也是機遇,快遞信息化主要借助計算機技術(shù),提升會計工作的現(xiàn)代化程度,在此基礎(chǔ)上,提高企業(yè)非財務(wù)資源和財務(wù)資源的分配合理度,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

一、制造業(yè)財務(wù)管理中,會計信息化的影響

(一)影響制造業(yè)財務(wù)管理工作開展的穩(wěn)定性

和傳統(tǒng)以人力為主要依托的會計工作方法相比,會計信息化主要依托互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)、辦公軟件等展開。會計人員在實際工作中,需要將企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中產(chǎn)生的部分數(shù)據(jù)或全部數(shù)據(jù)上傳到會計系統(tǒng)中,無論是數(shù)據(jù)的存儲、下載、分析還是上傳,都需要依托網(wǎng)絡(luò)來進行。在這樣的情況下,雖然會計工作效率得到了大幅度的提升,但是,也增加了會計信息的安全問題,一些非法人員會通過病毒入侵的方式來竊取、篡改企業(yè)的會計信息,增加企業(yè)會計信息外泄以及丟失的風險,嚴重影響企業(yè)財務(wù)管理工作開展的穩(wěn)定性,導致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)管理危機[1]。眾所周知,財務(wù)管理信息多屬于企業(yè)的機密信息,一旦發(fā)生泄漏,甚至會直接威脅企業(yè)的生存。

(二)影響制造業(yè)財務(wù)管理體系的形成

傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作開展過程中,會計人員主要通過手工的方式進行記賬、制作會計報表,檔案管理部門主要負責保管紙質(zhì)的財會信息,在這樣的工作模式下,制造業(yè)的財會工作情況以及相關(guān)制度往往具有較高的契合度,對于推動制造業(yè)的科學發(fā)展具有十分重要的意義。但是,會計信息化工作模式的大范圍推廣,使會計工作脫離了原有的工作范圍,會計人員在實際工作的過程中,信息系統(tǒng)、財會數(shù)據(jù)、IT技術(shù)是最主要的工作資源,但是,從現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化的推廣情況來看,財會人員的工作范圍被嚴重縮小,會計信息化資源并沒有得到充分利用,致使會計信息化管理質(zhì)量提升困難,導致企業(yè)的實際運營情況與財務(wù)管理工作的開展情況很難實現(xiàn)統(tǒng)一,非常不利于制造業(yè)財務(wù)管理體系的形成[2]。

(三)影響制造業(yè)財務(wù)管理人才機制的形成

會計信息化的主要依托是網(wǎng)絡(luò),主要目的是科學應(yīng)用企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源。要實現(xiàn)這樣的工作目標,企業(yè)的會計人員必須具有較強的會計信息化工作能力,要能夠隨時以企業(yè)的發(fā)展需要為前提,對自身的工作模式進行創(chuàng)新,然而,從現(xiàn)階段制造業(yè)的發(fā)展情況來看,多數(shù)企業(yè)的財會管理人員都存在年齡偏大的問題,這部分人員接受新事物的速度相對較慢,財會工作能力普遍有待提升。出現(xiàn)這樣的問題,主要原因就是制造業(yè)普遍缺乏完善的財務(wù)管理人員人才機制,對財會人員信息化能力的培養(yǎng)沒有給予高度重視,不僅影響了企業(yè)財務(wù)管理工作穩(wěn)定性的提升,同時,也非常不利于制造業(yè)財務(wù)管理人才機制的形成。

(四)影響制造業(yè)良好財務(wù)管理環(huán)境的形成

要實現(xiàn)會計信息化的有效落實,從企業(yè)自身的角度來講,首先需要為會計人員提供良好的工作環(huán)境,包括為會計人員建立良好的信息溝通系統(tǒng)、為會計人員配備基本的工作設(shè)備、為財務(wù)工作的順利開展提供相應(yīng)的技術(shù)支持等。在此基礎(chǔ)上,有效提升制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的融合度。但是,從現(xiàn)階段的情況來看,多數(shù)制造業(yè)企業(yè)管理者在實際的工作中都沒有主動轉(zhuǎn)變觀念,依然認為企業(yè)會計管理的信息化對于企業(yè)經(jīng)營效益的提升沒有明顯的推動作用,甚至會在一定程度上增加企業(yè)的經(jīng)營成本,影響企業(yè)的發(fā)展,致使企業(yè)內(nèi)部嚴重缺乏會計信息化的發(fā)展環(huán)境,導致企業(yè)會計信息化的應(yīng)用價值無法得到充分發(fā)揮。

二、制造業(yè)財務(wù)管理中,會計信息化的對策

(一)加強會計信息化管理的安全建設(shè)

首先從企業(yè)自身的角度來講,需要建立完善的會計信息化安全管理方案,根據(jù)企業(yè)實際情況,確定會計信息化安全管理目標。但是,企業(yè)確立的會計信息化安全管理方案需要涉及企業(yè)財務(wù)管理工作的方方面面,對企業(yè)財務(wù)管理工作進行統(tǒng)一管理,避免會計信息化的應(yīng)用給企業(yè)帶來經(jīng)營風險;其次,企業(yè)方面需要安排專人進行會計信息化安全管理,提升會計信息化管理工作在開展過程中必需的數(shù)據(jù)庫、辦公軟件、信息系統(tǒng)等因素的安全性,真正落實會計信息化安全管理工作?,F(xiàn)實中,企業(yè)可以將智能識別安全防護系統(tǒng)、防火墻等技術(shù)應(yīng)用到會計信息化管理中,降低企業(yè)會計信息被泄露或是被盜取的風險,做好企業(yè)會計信息化管理的安全建設(shè)工作。

(二)合理優(yōu)化制造業(yè)財務(wù)管理體系

首先,要建立完善的會計信息系統(tǒng),將企業(yè)的會計信息化納入到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃的范疇之中,使企業(yè)的財務(wù)管理工作能與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有機地結(jié)合到一起,保證企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)能夠具備較強的生長性,并跟隨企業(yè)自身情況的變化,及時對企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)進行優(yōu)化,避免財務(wù)管理工作開展過程中出現(xiàn)會計信息化盲區(qū),保證會計信息化體系的全面性,確保企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每一個環(huán)節(jié)都能包含在會計信息化的范疇之中;其次,要大力推行會計信息化工作制度,提升會計信息化建設(shè)的合理性以及科學性,為企業(yè)財務(wù)管理體系的形成,提供充足的數(shù)據(jù)支持;最后,要做好會計信息化管理工作,建立完善的監(jiān)管制度,組建企業(yè)財務(wù)管理工作內(nèi)部控制小組,保證會計人員操作行為的規(guī)范性以及合理性,實現(xiàn)會計信息化現(xiàn)實效益的提升[3]。

(三)建立完善的制造業(yè)財務(wù)管理人才機制

要建立完善的制造業(yè)財務(wù)管理人才機制,實際操作過程中,具體可以從以下幾個方面著手。首先,從制造業(yè)企業(yè)的角度來講,要真正落實會計信息化,就要做好人才培育工作,企業(yè)可以深化與高校之間的合作,與高校簽訂合作培養(yǎng)合同,進行定制人才培養(yǎng)。高校在開展財務(wù)知識教學的過程中,也需要將會計信息化的相關(guān)知識作為重點內(nèi)容傳授給學生,企業(yè)方面可以為學生提供機會進行崗位實習,學生和企業(yè)之間可以雙向選擇,在此基礎(chǔ)上,豐富企業(yè)的人才來源途徑。

其次,針對本企業(yè)的優(yōu)秀財會人員,可以提供機會讓他們接受繼續(xù)教育,鼓勵他們在實際工作的過程中進行創(chuàng)新實踐,創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理模式,使其能夠更好地滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要。

最后,要建立完善的人才晉升機制、人才獎懲機制、人才培訓機制,不斷提升企業(yè)人才的質(zhì)量,在此基礎(chǔ)上,切實提升企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量,提升企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。

(四)優(yōu)化制造業(yè)財務(wù)管理環(huán)境

要優(yōu)化制造業(yè)財務(wù)管理環(huán)境,首先,在企業(yè)文化的建設(shè)中,企業(yè)管理者需要將會計信息化作為一項重要內(nèi)容納入其中,建立明確的企業(yè)管理目標,不斷對財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新,提升企業(yè)會計工作開展的信息化程度;其次,要加強對會計信息化相關(guān)知識的宣傳,加強對財務(wù)人員的教育,使會計信息化能在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)良好的發(fā)展,使財務(wù)工作人員能將會計信息化作為自己職業(yè)生涯的一個重要組成部分,并主動將其應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理活動中,確保會計信息化的積極作用能夠得到充分發(fā)揮。

三、結(jié)語

綜上所述,要實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量以及有效性提升會計工作的信息化程度十分有必要。企業(yè)需要在保證會計信息系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)上,建立完善的財務(wù)管理體系以及人才管理機制,為會計人員營造良好的工作環(huán)境,使會計信息化在推動企業(yè)快速發(fā)展方面的積極作用能夠得到充分發(fā)揮,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和最大化。

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