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談制造企業(yè)的成本核算與控制

2019-12-20 21:36王玲
大眾投資指南 2019年18期
關(guān)鍵詞:制造費用成本費用分?jǐn)?/a>

王玲

(青島啤酒上海閔行有限公司,上海 201112)

所謂的成本核算是指對生產(chǎn)經(jīng)營過程中實際發(fā)生的成本、費用進(jìn)行記錄、歸集、計算、分配,做出相關(guān)賬務(wù)處理,并編制成本報表。而成本控制指根據(jù)成本預(yù)算,制定各種消耗標(biāo)準(zhǔn),對實際發(fā)生的成本費用進(jìn)行審核,及時揭示執(zhí)行過程中與預(yù)算的差異。正確及時的成本核算可以為成本管理的其他環(huán)節(jié)提供有利的信息保障,而成本控制又是實現(xiàn)成本管理目標(biāo)的重要手段。目前,制造企業(yè)成本成本核算與控制還存在諸多問題,這些問題如果得不到解決,將影響企業(yè)的獲利水平,嚴(yán)重阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、成本核算與控制的內(nèi)涵及制造企業(yè)成本核算的特點

根據(jù)《管理會計應(yīng)用指引第300號—成本管理》對成本管理的定義,成本管理包括成本 預(yù)測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核,是指企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中實施的一系列成本管理活動的總稱。成本核算是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象,進(jìn)行分配和歸集和結(jié)轉(zhuǎn),以計算不同核算對象的總成本和單位成本,向不同使用者提供成本信息的成本管理工作。成本控制是成本管理者根據(jù)預(yù)定的目標(biāo),對成本發(fā)生和形成過程以及影響成本的各種因素條件施加主動的影響或干預(yù),把實際成本控制在預(yù)期目標(biāo)內(nèi)的成本管理活動。通過有效的成本費用控制,可以降低企業(yè)的成本費用水平,提高企業(yè)在市場中的競爭力。制造企業(yè)的成本核算具有較為獨特的特點:

首先,應(yīng)正確劃分構(gòu)成產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費用和期間費用的界限,以正確確定產(chǎn)品成本的核算范圍,避免將期間費用計入產(chǎn)品成本的情況發(fā)生,保證產(chǎn)品成本費用范圍的準(zhǔn)確性。

其次,應(yīng)正確劃分不同成本計算對象的生產(chǎn)費用,其中生產(chǎn)過程中發(fā)生的直接費用直接計入產(chǎn)品成本,多種產(chǎn)品共同發(fā)生的直接費用按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計入產(chǎn)品成本。生產(chǎn)過程中發(fā)生的間接費用先在制造費用賬戶中歸集,再按一定標(biāo)準(zhǔn)在不同成本計算對象中分配。

最后,正確劃分在產(chǎn)品與產(chǎn)成品的費用界限,計算產(chǎn)成品成本和在產(chǎn)品成本。企業(yè)的生產(chǎn)特點不同,成本計算方法也不同,企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)特點選擇恰當(dāng)?shù)某杀居嬎惴椒ㄓ嬎惝a(chǎn)品的總成本和單位成本。

二、A公司成本核算與控制存在的問題

A公司是一家生產(chǎn)啤酒的中型制造業(yè)企業(yè)。是有限責(zé)任公司制企業(yè),成立于1995年12 月,投資總額為5450萬美元,公司位于上海地區(qū),現(xiàn)有員工600多人。目前公司生產(chǎn)啤酒已達(dá)40多品種,有超爽、超純、純爽、精釀、尊釀等多系列酒液的酒產(chǎn)品,從1996年8月第一瓶啤酒上市至今,該品牌啤酒在上海已家喻戶曉,廣受歡迎,屢創(chuàng)佳績,目前是上海市場主要銷售的品牌啤酒。產(chǎn)品成本采用的分步法進(jìn)行核算,在成本核算與控制方面還存在以下問題。

(一)制造費用分?jǐn)倖栴}

啤酒行業(yè)的成本核算對象是冷麥汁、清酒液、產(chǎn)成品。成本主要有五部分組成:釀造原輔料成本、包裝原輔料成本、能源動力成本、直接職工薪酬和制造費用。公司對于不同的酒液,根據(jù)不同的領(lǐng)料計算產(chǎn)品變動成本,制造費用按冷麥汁、清酒液、產(chǎn)成品的產(chǎn)量進(jìn)行分?jǐn)偂V圃熨M用由折舊費、修理費、車間管理人員薪酬等組成。目前A公司采用產(chǎn)量分配法,即把所有制造費用集中起來,按照各產(chǎn)品的產(chǎn)量所占全部產(chǎn)品的比重,按照產(chǎn)量進(jìn)行制造費用分配。這種分配方法簡單易操作,但這種分配方法有自身局限性,隨著產(chǎn)品的日益增多,這種簡單的成本核算方法已經(jīng)不能滿足公司管理的需要,因為按產(chǎn)量分?jǐn)偟脑?,產(chǎn)量越大高的產(chǎn)品分?jǐn)偟闹圃熨M用越多,但實際生產(chǎn)中有一些高端產(chǎn)品耗用的制造費用較高,但因為其產(chǎn)量較低,故分?jǐn)偟降闹圃熨M用反而比較少。由此按產(chǎn)量比例分配的制造費用必然會無法準(zhǔn)確反映出制造費用和成本之間的關(guān)系,無法真正反映出某一產(chǎn)品正確的生產(chǎn)成本,從而不能據(jù)此合理制定產(chǎn)品價格,也就不能有效反映某品種的真實盈利能力。

(二)材料消耗過大

原輔料消耗過大是啤酒生產(chǎn)企業(yè)普遍存在的另一個問題。以A公司為例,由于在庫存領(lǐng)料時未設(shè)置定額消耗,導(dǎo)致領(lǐng)取原輔料時不注意對消耗的控制,另外在結(jié)賬時點發(fā)現(xiàn)當(dāng)月多領(lǐng)的物料,未進(jìn)行退料,同時也未在系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處理。這些問題導(dǎo)致企業(yè)原輔料浪費嚴(yán)重,原輔料消耗過大,產(chǎn)品成本增加。

(三)生產(chǎn)費用未及時入賬

A公司發(fā)生的生產(chǎn)費用未按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行及時賬務(wù)處理,而是等到發(fā)票全部收到后進(jìn)行賬務(wù)處理,這就違背了會計及時性原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制、配比性原則。不能反映當(dāng)期產(chǎn)品的實際成本,導(dǎo)致虛減成本,虛增收入。

三、完善A公司成本核算與控制的對策

(一)合理制定制造費用分?jǐn)偡椒?/h3>

目前A企業(yè)采用的是產(chǎn)量分?jǐn)偡▉磉M(jìn)行制造費用的分?jǐn)?,但其實并不是十分合理。建議采用工時比例法來分?jǐn)傊圃熨M用。所謂的生產(chǎn)工時比例分配法是按各產(chǎn)品所耗生產(chǎn)工人工時的比例分配制造費用的一種方法。比如某種酒的工藝比較煩瑣,需要經(jīng)過多道工序進(jìn)行生產(chǎn),才能生產(chǎn)出較高檔的酒產(chǎn)品,而某些產(chǎn)品的工藝步驟相對簡單,那么需要的工時比較少。工時耗用多的產(chǎn)品,成本也較高,分?jǐn)偟闹圃熨M用也較多,這也比較符合配比原則。

(二)落實成本管理機構(gòu)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

對于原輔料消耗過大問題,可以落實成本管理機構(gòu)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的方法。

首先,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)原輔材料、備品備件、能源等與價格相關(guān)的成本控制。物料采購可以選擇招標(biāo)、比價議標(biāo)、集體會簽制等方式。大宗物資的采購應(yīng)采取統(tǒng)一招標(biāo)的方式。通過制定相應(yīng)的制度,加強對物料采購成本工作的監(jiān)督與指導(dǎo),確保價格成本控制工作公平、公開、公正的正常運行。

其次,對于直接生產(chǎn)管理部門,工程部負(fù)責(zé)與生產(chǎn)過程有關(guān)的各種消耗成本控制。消耗的對比必須同口徑對比,嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司的統(tǒng)一的統(tǒng)計方法。明確消耗成本控制的目標(biāo)和任務(wù),就必須制定合理先進(jìn)的消耗定額指標(biāo)。人力行政部負(fù)責(zé)職工薪酬費用的成本控制。一般而言,變動成本采用單位成本控制;固定成本實行總額控制;混合成本采用單耗與總額結(jié)合的控制方法。根據(jù)費用項目的不同,合理選擇目標(biāo)制、限額制、定額制等不同的成本費用控制形式。最好借助軟硬件的實施與配備,實現(xiàn)對成本費用的事中控制。

最后,完善成本管理的相關(guān)責(zé)任制。第一,制訂成本各項管理規(guī)章制度,比如成本核算管理、成本控制制度等;第二,明確各項成本的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將責(zé)任落實到部門和個人,將企業(yè)利潤管理細(xì)化、落實到員工個人;第三,實行獎懲責(zé)任,把成本管理與個人績效機制結(jié)合起來考核。

(三)相關(guān)的成本費用及時入賬

A企業(yè)存在著當(dāng)期的費用成本未及時入賬的情況,會計的一項重大原則就是權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對于屬于當(dāng)期的成本費用一定要及時入賬,如發(fā)票等相關(guān)憑證不能在當(dāng)月收到的,財務(wù)人員要對屬于當(dāng)期的成本費用進(jìn)行預(yù)估入賬。

(四)對成本控制進(jìn)行評價分析

財務(wù)部要依照成本內(nèi)控管理制度,建立合理的成本分析體系,滿足逐層、逐項成本控制分析的需要。結(jié)合經(jīng)營分析會等形式,定期(月、季、年)開展成本費用分析,并針對某一產(chǎn)品進(jìn)行專項分析,也可以對于分?jǐn)傎M用進(jìn)行專項討論,設(shè)計專用分析模板,制作PPT文件,簡單詳細(xì)列示成本費用的變化,進(jìn)行同比、預(yù)比分析,找出差異點,列示成本費用實際執(zhí)行情況與預(yù)算的差異分析,對比原因,為成本績效考核提供依據(jù)。經(jīng)過對差異原因的分析比對,及時反饋改進(jìn)意見,起到預(yù)警監(jiān)督作用。圍繞生產(chǎn)經(jīng)營、管理等責(zé)任目標(biāo),建立健全合理的考核制度,不斷充實完善考核內(nèi)容,使相關(guān)員工收入與成本控制緊密掛鉤,兌現(xiàn)獎懲。除進(jìn)行日常的考核內(nèi)容外,還應(yīng)鼓勵創(chuàng)新管理模式,全方位挖掘管理控制潛力,廣泛拓展改進(jìn)管理的途徑。

四、結(jié)束語

為了能夠提高企業(yè)的市場競爭力,增強自身實力,制造企業(yè)不能將成本核算與控制局限于企業(yè)的生產(chǎn)過程當(dāng)中,要對成本的全過程進(jìn)行管理。也就是說,成本核算與控制還要涵蓋生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)、原料采購、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等多個方面。

從整體上對企業(yè)的成本進(jìn)行控制,最大限度的發(fā)揮成本管理的作用,大幅度的降低成本。

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