楊軍

（寶雞石油鋼管有限責(zé)任公司，陜西 寶雞 721008）

前言

作為裝備制造型企業(yè)，以往主要是通過規(guī)?；a(chǎn)來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，這種模式容易引起生產(chǎn)原料和物資庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)。但是絕對化的“零庫存”管理，又可能影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的物資供應(yīng)保障。規(guī)模生產(chǎn)和庫存控制的平衡，是當(dāng)前裝備制造型企業(yè)贏得市場競爭優(yōu)勢的主要課題。

一、物資庫存管理存在的主要問題

（一）物資庫存管理不科學(xué)。首先，企業(yè)的物資庫存管理工作水平不高，庫存管理成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的意識不強(qiáng)，物資的超額儲備或儲備不足的問題時(shí)有發(fā)生。其次，企業(yè)庫存管理規(guī)章制度不健全，控制、檢查、監(jiān)督工作不到位，導(dǎo)致庫存管理工作效率不高。再次，由于企業(yè)的分子公司所處地域較為分散，生產(chǎn)任務(wù)的不均衡、加工制造裝備的差異化等等原因，集團(tuán)化管控模式下的庫存物資集中管理，統(tǒng)一調(diào)度的管理職能還沒有得到有效發(fā)揮。

（二）物資計(jì)劃管理不準(zhǔn)確。面對市場對產(chǎn)品多樣化需求和內(nèi)部規(guī)?；B續(xù)性生產(chǎn)要求，在絕對的物資保障條件下的提前采購或超額儲備；物資計(jì)劃和實(shí)際需求存在偏差，物資計(jì)劃提報(bào)信息不準(zhǔn)確，引起的錯誤采購；物資計(jì)劃未平衡現(xiàn)有庫存，造成不必要的重復(fù)采購等等問題。

（三）物資庫存管理信息化水平不高。傳統(tǒng)的庫存管理的信息化建設(shè)，主要是企業(yè)開展物資入庫、出庫以及物資臺賬建立的信息化工具。在“大數(shù)據(jù)”和“共享經(jīng)濟(jì)”時(shí)代，如何運(yùn)用信息化手段，推進(jìn)庫存物資資源共享，加快庫存物資周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)庫存規(guī)模減控和庫構(gòu)優(yōu)化，是提高物資管理信息化水平的著眼點(diǎn)。

二、物資庫存管理的提升措施

（一）不斷加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。物資計(jì)劃編制要嚴(yán)格依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算、投資計(jì)劃，統(tǒng)籌考慮歷年物資消耗規(guī)律、生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備檢維修計(jì)劃以及實(shí)際的生產(chǎn)節(jié)奏和工程進(jìn)度，提高計(jì)劃編制的科學(xué)性；計(jì)劃編報(bào)過程中，要求認(rèn)真核對物資名稱、規(guī)格型號、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、等相關(guān)信息，充分考慮設(shè)備加工周期和物流情況，進(jìn)一步提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性，同時(shí)要加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行情況跟蹤，發(fā)生需求變更應(yīng)及時(shí)予以調(diào)整；積極推行年度的計(jì)劃管理模式，并加強(qiáng)物資計(jì)劃的集中管理，提高物資計(jì)劃的前瞻性，盡量控制臨時(shí)、緊急和追加物資需求計(jì)劃，提高物資計(jì)劃管理工作效率和效益。

（二）推進(jìn)物資庫存精細(xì)化管理。堅(jiān)持“先平庫，后采購，不平庫，不采購”的工作原則，充分做好庫存物資，特別是長期無動態(tài)物資在設(shè)計(jì)選型，項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行和設(shè)備檢修等環(huán)節(jié)的優(yōu)先選用；建立庫存物資盤點(diǎn)制度，按照月度、季度、年度的周期實(shí)施物資盤點(diǎn)工作，保證倉儲物資“賬、卡、物、資金”四對口；組織開展庫存物資動態(tài)統(tǒng)計(jì)分析，有的放矢的制定平庫降庫工作措施，積極通過內(nèi)部調(diào)撥、改代利用、供應(yīng)商回購等方式方法有效壓降無動態(tài)物資庫存；企業(yè)要找準(zhǔn)物資管理成本和有效供應(yīng)的平衡點(diǎn)，同時(shí)盡量以安全庫存的下限確定物資定額儲備標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步壓減庫存總量，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

（三）完善和優(yōu)化物資庫存管理機(jī)制。在集團(tuán)化的管控模式下，推行庫存物資集中管理，實(shí)施物資的集中儲備，聯(lián)合儲備、調(diào)度調(diào)劑等工作，統(tǒng)籌制定物資儲備工作計(jì)劃，確定統(tǒng)一的物資儲備定額標(biāo)準(zhǔn)，最大限度控制企業(yè)總體物資庫存規(guī)模。通過實(shí)施代儲、代銷、第三方代儲等先進(jìn)的物資儲備方式，積極利用物資供應(yīng)商或第三方等外部物資倉儲資源，有效弱化企業(yè)物資庫存管理風(fēng)險(xiǎn)。建立健全物資庫存管理、控制與監(jiān)督的制度體系，重點(diǎn)要完善企業(yè)職能管理部門、采購部門和物資需求部門工作聯(lián)動，促進(jìn)各部門之間的信息溝通和工作協(xié)同，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好生產(chǎn)、采購和供應(yīng)的節(jié)奏。要明確指定庫存物資管理的內(nèi)部控制工作要點(diǎn)，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，重點(diǎn)要完善長期無動態(tài)和積壓物資處置管理的獎懲工作機(jī)制，加強(qiáng)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的檢查監(jiān)督和績效考核，全面做好物資庫存管理的成本和風(fēng)險(xiǎn)控制。

（四）加強(qiáng)物資庫存管理信息化工作。首先，要充分利用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性、效率性的積極優(yōu)勢，深挖物資庫存數(shù)據(jù)，在庫存物資盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上，積極組織開展庫存物資庫齡、賬齡等動態(tài)分析，為物資庫存管理決策和管理提升提供數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。其次，建立庫存物資數(shù)據(jù)信息共享平臺，主動性地向項(xiàng)目建設(shè)和使用單位推送庫存物資信息，實(shí)施庫存物資名稱、規(guī)格型號、入庫時(shí)間、物資狀態(tài)等信息資源共享，積極促進(jìn)平庫利庫和庫存物資周轉(zhuǎn)速度；最后，建立可供調(diào)劑物資信息共享平臺，梳理并定期發(fā)布可供調(diào)劑物資信息，鼓勵和推動庫存物資的內(nèi)部調(diào)度調(diào)劑工作。

（五）加強(qiáng)物資庫存管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。以強(qiáng)化生產(chǎn)保供服務(wù)和成本與風(fēng)險(xiǎn)管理意識為切入點(diǎn)，圍繞提高倉儲資源利用，降低庫存物資耗損，更好服務(wù)基層等重點(diǎn)工作，持續(xù)開展物資物資管理人員業(yè)務(wù)知識和操作技能培訓(xùn)工作，學(xué)制度、學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)流程，不斷提高物資庫存管理工作水平，積極高效地做好企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的物資供應(yīng)與保障工作。

物資庫存管理使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，高效的庫存管理就是要通過精準(zhǔn)的決策、精細(xì)化的管理、有效的監(jiān)督和控制等積極有效的工作，抓準(zhǔn)生產(chǎn)保供和物資庫存的平衡點(diǎn)，做到有效的物資供應(yīng)，合理的庫存結(jié)構(gòu)、高效的庫存周轉(zhuǎn)，較低的資金占用，全面強(qiáng)化成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。