梅云鳳

（安徽財(cái)貿(mào)職業(yè)學(xué)院，安徽 合肥 230601）

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)注重物資管理這一部門，能夠有效縮短材料核算的時(shí)間，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中的整體效率，通過(guò)加強(qiáng)物資管理也能夠獲取較為客觀的數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者做出各項(xiàng)決策提供支持，通過(guò)調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)物資管理部門在工作的過(guò)程當(dāng)中能夠加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督工作進(jìn)度，避免材料出現(xiàn)損耗或是工作人員從中獲利等情況的出現(xiàn)，通過(guò)加強(qiáng)物資采購(gòu)的有效監(jiān)督，也能夠解釋材料運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的損耗，為財(cái)務(wù)部門的材料核算工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)源。

一、物資管理概述

物資管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中有著尤為重要的作用，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)物資管理，能夠確保企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中，根據(jù)企業(yè)未來(lái)規(guī)劃，合理安排物資采購(gòu)計(jì)劃，相關(guān)采購(gòu)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中也可以根據(jù)企業(yè)要求嚴(yán)格追蹤具體的材料采購(gòu)情況，通過(guò)進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)物資庫(kù)存，從而防止企業(yè)庫(kù)存超過(guò)未來(lái)發(fā)展預(yù)期。與此同時(shí)，作為工作人員也應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對(duì)倉(cāng)庫(kù)中材料的型號(hào)、名稱是否符合計(jì)劃要求，相關(guān)的會(huì)計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核物資采購(gòu)過(guò)程中的發(fā)票收據(jù)以及收貨單，確保后續(xù)資金核對(duì)準(zhǔn)確[1]。

在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程中主要出現(xiàn)的工作難點(diǎn)即為如何對(duì)物資進(jìn)行精準(zhǔn)的確認(rèn)。根據(jù)調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)以往工作人員在對(duì)賬單進(jìn)行審核的過(guò)程當(dāng)中往往會(huì)由于記錄查獲采購(gòu)超出預(yù)期出現(xiàn)各項(xiàng)問(wèn)題，通過(guò)加強(qiáng)物資管理，能夠?qū)λ?gòu)入的物資通過(guò)抽查這種方式進(jìn)一步盤點(diǎn)采購(gòu)物資的數(shù)量以及型號(hào)是否符合公司未來(lái)發(fā)展要求，在這里值得工作人員注意的是，在抽查的過(guò)程當(dāng)中，所抽查物資的比例應(yīng)當(dāng)高于整體的20%，只有這樣才能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)管理提供數(shù)據(jù)支持。相關(guān)工作人員也可以就企業(yè)未來(lái)發(fā)展情況，對(duì)物資的盈利以及虧本進(jìn)行準(zhǔn)確核算。在進(jìn)行成本核算的過(guò)程當(dāng)中也應(yīng)當(dāng)注意物資采購(gòu)成本是否在企業(yè)經(jīng)濟(jì)接受范圍之內(nèi)，在了解具體情況之后，對(duì)所產(chǎn)生的差異進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和核對(duì)，最終確保采購(gòu)成本與預(yù)計(jì)支出相差不大[2]。在企業(yè)物資管理的過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行排查和核算之后，對(duì)賬單資料等數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的整理，在每個(gè)月中以及月末仔細(xì)盤點(diǎn)企業(yè)庫(kù)存所留下的材料，并且以表格的形式進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，同時(shí)作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，通過(guò)加大招聘力度，從而引進(jìn)具有高素質(zhì)的人才，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行物資管理，只有這樣才能夠進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中的整體水平。除此之外，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員也可以加大內(nèi)部培訓(xùn)，從而提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，最終確保企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

二、物資管理在經(jīng)濟(jì)管理中的作用

（一）提高成本管理有效性

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中成本控制尤為重要，工作人員能夠做好相對(duì)應(yīng)的成本控制，能夠直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能存在的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而影響企業(yè)是否能夠獲得可持續(xù)發(fā)展。物資成本是企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的重要組成部分，在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中物資成本占企業(yè)總成本的一半以上，因此物資管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中的關(guān)鍵所在，只有加強(qiáng)物資管理工作開展才能夠有效地確保企業(yè)合理管控物資成本。在對(duì)物資管理的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中有可能需要的各項(xiàng)服務(wù)或是任務(wù)進(jìn)行合理的調(diào)控，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)于物資采購(gòu)儲(chǔ)備的合理性，進(jìn)一步推動(dòng)物資庫(kù)存管理的規(guī)模化發(fā)展，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不必要的成本損失。除此之外，在物資管理的過(guò)程當(dāng)中，也有可能會(huì)涉及一些物資回收問(wèn)題，通過(guò)加強(qiáng)措施落實(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展過(guò)程中達(dá)到節(jié)約成本目的而努力，推動(dòng)企業(yè)成本管理的有效性[3]。

（二）提高資源配置合理性

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的物資管理對(duì)于提高企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中資源配置的合理性尤為重要，科學(xué)的資源配置是展開高效經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要基礎(chǔ)，一些經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為，企業(yè)的資源配置水平能夠直接影響企業(yè)在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所處的地位，因此在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中也重視對(duì)于人力資源管理。物資管理是當(dāng)下影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素，隨著企業(yè)物資管理工作的進(jìn)一步開展，不僅僅能夠使得企業(yè)物資采購(gòu)、回收等各項(xiàng)環(huán)節(jié)能夠得到合理化調(diào)控。與此同時(shí)，也能夠進(jìn)一步提高資源配置的合理性[4]。在對(duì)物資管理的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)可以根據(jù)各個(gè)部門生產(chǎn)過(guò)程中的實(shí)際要求準(zhǔn)確把控物資采購(gòu)、利用、回收等各項(xiàng)環(huán)節(jié)，并且結(jié)合各個(gè)部門的不同要求合理分配已經(jīng)存在的物資，確保物資能夠投入各個(gè)部門并進(jìn)行正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)、成本上升等情況，盡可能地實(shí)現(xiàn)物資最大化利用，為企業(yè)日后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供保障。

（三）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制

在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中也具有著一定的監(jiān)督功能，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理，發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在一些不規(guī)范、不安全的行為，并針對(duì)這些行為采取科學(xué)有效的措施進(jìn)行合理調(diào)控，進(jìn)而保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安全有效性，隨著物資管理工作的進(jìn)一步開展也能夠幫助企業(yè)決策者在物資采購(gòu)過(guò)程中了解實(shí)際情況，并隨時(shí)計(jì)算出物資使用過(guò)程中產(chǎn)生的各項(xiàng)成本，而這也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中的重要組成部分，企業(yè)管理者可以加強(qiáng)對(duì)于物資管理數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)數(shù)據(jù)比對(duì)，從而為經(jīng)營(yíng)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持，提高數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性。與此同時(shí)，也能夠通過(guò)分析這些數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況，并以此為依據(jù)徹底查出一些資金挪用、不合理采購(gòu)等違規(guī)情況，充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)監(jiān)督這一職能。除此之外，也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)過(guò)程中的浪費(fèi)現(xiàn)象，最終達(dá)到降低生產(chǎn)成本這一目的，這不僅僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有效的資金支持，還能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。

三、物資管理在經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用

（一）規(guī)范物資管理

在工作人員進(jìn)行物資管理的過(guò)程當(dāng)中，不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些流程上的差錯(cuò)，這就需要工作人員以正確的方式解決出現(xiàn)的問(wèn)題，與此同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)根據(jù)問(wèn)題的出現(xiàn)加大管理力度，規(guī)范企業(yè)的物資管理，只有正視物資管理工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題才能夠根據(jù)問(wèn)題提出相應(yīng)的改進(jìn)意見，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的有效性，從而達(dá)到預(yù)期的發(fā)展效果。在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的管理效率以及整體控制能力，通過(guò)不斷健全企業(yè)內(nèi)部存在的物資管理控制體系，以科學(xué)合理的手段對(duì)物質(zhì)進(jìn)行購(gòu)買和監(jiān)督，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，在工作人員對(duì)物資進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中也會(huì)出現(xiàn)一些材料購(gòu)入與預(yù)計(jì)不相符合的情況，針對(duì)這種情況應(yīng)當(dāng)盡力化解這些問(wèn)題。除此之外，為了避免材料采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)浪費(fèi)或是運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)材料損耗，也應(yīng)當(dāng)加大內(nèi)部控制制度的管理力度，加大對(duì)于物資采購(gòu)全過(guò)程的關(guān)注力度[5]。

（二）規(guī)范物資的使用流程

作為企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過(guò)程當(dāng)中，一定要根據(jù)市場(chǎng)要求及時(shí)分析并且參與到企業(yè)的一系列招標(biāo)工作之中，只有從企業(yè)外部市場(chǎng)調(diào)研以及企業(yè)內(nèi)部管理兩方面入手，才能夠進(jìn)一步提高工作人員對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目的參與度，根據(jù)市場(chǎng)外部?jī)r(jià)格以及企業(yè)內(nèi)部需求建立與之相對(duì)應(yīng)的信息庫(kù)，只有這樣才能夠方便工作人員進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中，掌握定價(jià)的主動(dòng)性，進(jìn)而降低物資采購(gòu)的成本[6]。在企業(yè)未來(lái)發(fā)展目標(biāo)制定以及運(yùn)行的過(guò)程當(dāng)中產(chǎn)品的成本占經(jīng)濟(jì)管理的很大比重。因此，在進(jìn)行物資管理的過(guò)程當(dāng)中，一定要將材料會(huì)計(jì)部門與成本會(huì)計(jì)部門兩者相結(jié)合，在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程當(dāng)中，作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)建立物資成本核算管理制度，只有這樣才能夠從根本上控制企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的成本管理[7]。

（三）注意物資的核對(duì)工作

在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門結(jié)算掛賬之后物資會(huì)直接變成企業(yè)債務(wù)，因此如果工作人員沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)情況進(jìn)行及時(shí)的核對(duì)管理會(huì)直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)資金的流出，因此無(wú)論是在物資采購(gòu)過(guò)程還是在發(fā)票核對(duì)時(shí)，一定要注重管理方式的準(zhǔn)確性以及實(shí)用性[8]。因此，在工作人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程當(dāng)中，一定要確保數(shù)據(jù)的一致性，并且也應(yīng)當(dāng)建立與之相對(duì)應(yīng)的物資出庫(kù)以及入庫(kù)總量賬單。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)物資管理不僅僅有利于物資的高效使用，與此同時(shí)也提高了企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，因此，作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)引進(jìn)人才、培養(yǎng)員工、建立制度等多種方式，充分發(fā)揮物資管理這一崗位的作用，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。