樊林芬

山西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院，山西 太原 030000

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及審計(jì)因其采用的技術(shù)手段較為落后、思維較為開放等，導(dǎo)致其所具有的缺陷日益顯現(xiàn)出來。隨著大數(shù)據(jù)等技術(shù)的不斷發(fā)展，審計(jì)及會(huì)計(jì)開展工作的環(huán)境也產(chǎn)生了較大的變化，因?yàn)檫@些問題不僅不再是固定的，而且有較大的可能可以借助這些技術(shù)措施來加以解決。因此，在會(huì)計(jì)及審計(jì)的領(lǐng)域內(nèi)有效地運(yùn)用這些技術(shù)已成為當(dāng)前最緊要的問題，如何運(yùn)用、應(yīng)當(dāng)重視哪些不足，各行各業(yè)該怎樣應(yīng)對(duì)這些機(jī)遇與挑戰(zhàn)已逐漸成為日益重視的問題[1]。本文針對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)及審計(jì)工作中存在的并且可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的缺陷進(jìn)行分析，以促進(jìn)大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)及審計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用。

1 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)存在的一些難以處理的缺陷

1.1 會(huì)計(jì)的終極目標(biāo)較難實(shí)現(xiàn)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大多以核算為核心，其最終目的是為使用人員提供可靠的決策信息，而實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)仍然采用核算模式來進(jìn)行工作，在進(jìn)行核算的過程中會(huì)耗費(fèi)較多的時(shí)間成本，一些會(huì)計(jì)人員在完成財(cái)務(wù)報(bào)告的編制之后就停止了一切工作，簡(jiǎn)單地認(rèn)為結(jié)束核算工作就是實(shí)現(xiàn)最終目的了，但是實(shí)際并非如此，這只是決策的開端，在取得財(cái)務(wù)報(bào)告到做出正確決策之間存在較大的距離，而這個(gè)過程就是對(duì)報(bào)告進(jìn)行分析，因此，如果不對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)的分析，那么這張財(cái)務(wù)報(bào)告也就沒有任何意義。因?yàn)橛^念、人資、技術(shù)等各個(gè)因素的制約將會(huì)對(duì)核算工作的時(shí)間成本造成一定的影響，導(dǎo)致其不斷增加，也將會(huì)導(dǎo)致后續(xù)一系列工作所耗費(fèi)的時(shí)間比例不能增加。

大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能相結(jié)合，可以將核算過程中存在的時(shí)間及成本問題進(jìn)行有效的解決，隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，核算工作的各個(gè)流程及細(xì)節(jié)已不再需要人員來親自跟進(jìn)，也不會(huì)花費(fèi)過多的時(shí)間來對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與記錄，這就使核算所需要的時(shí)間及精力不斷降低，導(dǎo)致人員工作的精力及時(shí)間逐漸轉(zhuǎn)移到報(bào)告的分析過程中[2]。

1.2 財(cái)務(wù)報(bào)告缺少及時(shí)性

在會(huì)計(jì)工作的過程中，為了幫助決策及管理工作提供有效的信息，在開展工作的過程中，人員應(yīng)當(dāng)利用起止日期的形式將持續(xù)進(jìn)行的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及結(jié)果進(jìn)行劃分，這就是“會(huì)計(jì)期間假設(shè)”，而在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域，這屬于一項(xiàng)最重要的假設(shè)，而對(duì)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行劃分的目的在于制定分期財(cái)務(wù)報(bào)表，促使相關(guān)人員可以充分掌握信息，并做出有效的決策。會(huì)計(jì)期間也可以分為中期與年度，因此，我們?nèi)粢〉猛晟频呢?cái)務(wù)報(bào)告，就必須經(jīng)過整月、整季度、整年或半年，并且貨幣自身具備的時(shí)間價(jià)值也不被重視。而在經(jīng)營(yíng)者做出決策的過程中，財(cái)務(wù)報(bào)告是其最關(guān)鍵的根據(jù)。當(dāng)存在較長(zhǎng)的會(huì)計(jì)期間時(shí)，決策依據(jù)獲取的時(shí)間越晚，其做出決策的難度就越大。此外，在對(duì)后期可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí)，數(shù)據(jù)是處于動(dòng)態(tài)變化的，根據(jù)以往各個(gè)會(huì)計(jì)期間中存在的財(cái)務(wù)報(bào)告來分析發(fā)展趨勢(shì)，則僅僅可以對(duì)幾個(gè)時(shí)間點(diǎn)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行截取，并基于此來分析數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，并且該趨勢(shì)將伴隨著會(huì)計(jì)期間的增加而越來越不精確。因此，會(huì)計(jì)期間的縮短將會(huì)使財(cái)務(wù)報(bào)告所具有的實(shí)時(shí)性及預(yù)測(cè)的精確性不斷增強(qiáng)。

對(duì)于未采取大數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)環(huán)境，其因受到人資、技術(shù)等問題的影響，很難將會(huì)計(jì)期間進(jìn)行縮短。但是通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及其他相關(guān)技術(shù)，管理者可以及時(shí)取得某些時(shí)間點(diǎn)的財(cái)務(wù)報(bào)告，這些時(shí)間點(diǎn)并不完全是會(huì)計(jì)期末。并且通過對(duì)趨勢(shì)進(jìn)行分析，管理者可以隨時(shí)獲取時(shí)時(shí)刻刻的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)圖，對(duì)數(shù)據(jù)發(fā)生變化的規(guī)律加以掌握。這也為事中檢測(cè)、事前預(yù)測(cè)提供了強(qiáng)大的支撐。

1.3 財(cái)務(wù)分析不具備精確的結(jié)果

在開展財(cái)務(wù)分析工作時(shí)，通常會(huì)采取代表性較強(qiáng)或意義較顯著的數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析，而所選數(shù)據(jù)的數(shù)量將會(huì)對(duì)分析結(jié)果造成極大的影響。在出現(xiàn)某種財(cái)務(wù)問題時(shí)，是否可以將該問題進(jìn)行有效的解決，其關(guān)鍵在于分析人員所具備的經(jīng)驗(yàn)及敏感性，分析人員可以基于自身的經(jīng)驗(yàn)來對(duì)問題進(jìn)行假設(shè)或想象，然后再依據(jù)人員所具有的經(jīng)驗(yàn)來取得所需的數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)驗(yàn)證。但是如果分析人員缺少經(jīng)驗(yàn)或者沒有碰到過這種狀況時(shí)，就不能根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)及設(shè)想來進(jìn)行驗(yàn)證，因此，不能正確地判斷出該數(shù)據(jù)是否是有效的和有代表性的。

但是隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，其可以有效處理相應(yīng)的問題，只要存在海量的數(shù)據(jù)，則各種數(shù)據(jù)之間將會(huì)存在更加顯著的相關(guān)性，有助于肉眼更加輕易地發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律，而極少依據(jù)人員的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行。因此，可以幫助我們更好地利用結(jié)果來研究各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，掌握事物發(fā)展的規(guī)律[3]。在實(shí)際運(yùn)用的過程中，若只是少數(shù)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出了規(guī)律及相關(guān)性，如果找不到切實(shí)的原因則需要運(yùn)用這些規(guī)律及相關(guān)性來預(yù)測(cè)未來，存在一定的安全隱患，畢竟一些數(shù)據(jù)是不能對(duì)事實(shí)加以驗(yàn)證的，而在大數(shù)據(jù)的背景下，隨著時(shí)間的推移和技術(shù)的進(jìn)展，數(shù)據(jù)量則越來越全面，而規(guī)律也日益突出，并且具備較高的可靠性。例如，在抽樣的過程中，我們發(fā)現(xiàn)一部分?jǐn)?shù)據(jù)存在相應(yīng)的正相關(guān)性，但是利用大數(shù)據(jù)就可以呈現(xiàn)指數(shù)關(guān)系，而前者有很大的可能會(huì)因抽樣存在的不足所導(dǎo)致的偏差。

1.4 審計(jì)工作無法覆蓋所有角落

審計(jì)人員大多是基于自身經(jīng)驗(yàn)來確定審查的重點(diǎn)區(qū)域，在已明確的區(qū)域中又采取抽樣調(diào)查的方法來收集、分析數(shù)據(jù)，這就要求已明確的審查區(qū)域必須可以有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或具有十分重要的作用，之后隨機(jī)抽取該區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，但是絕對(duì)隨機(jī)性也很難保證，這主要就是因?yàn)槌闃訉徲?jì)所具備的局限性，因此，就算審計(jì)人員具有較高的水平和足夠的經(jīng)驗(yàn)，但在核查中也會(huì)出現(xiàn)遺漏，而這種遺漏有很大可能會(huì)成為審計(jì)人員的致命因素。

因此，將審計(jì)工作中存在的盲區(qū)及遺漏加以清除，就可以有效避免審計(jì)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)審計(jì)的模式下，這種“審計(jì)全覆蓋”的目標(biāo)無法達(dá)成。而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以為“審計(jì)全覆蓋”提供較強(qiáng)的可操性。在未來，我們也可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來獲取及處理所有的數(shù)據(jù)，甚至可以拋棄重點(diǎn)、規(guī)避費(fèi)盡心思的隨機(jī)抽樣。審計(jì)人員可以對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接簡(jiǎn)單的處理，縱覽企業(yè)的整體面貌，即使是較小的紕漏也可以被發(fā)現(xiàn)。就如同，在處理交通安全問題的時(shí)候，我國(guó)在沒有配置高清攝像頭之前，大多是通過交警巡邏，但現(xiàn)階段幾乎所有的路口都安裝有高清攝像頭，且具備自動(dòng)拍照功能，其將交通中的違章問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，有效地清除紕漏問題。

2 推動(dòng)大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)運(yùn)用的措施

2.1 加深大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)及審計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展，且逐漸融入各個(gè)行業(yè)的過程中，該技術(shù)如何在會(huì)計(jì)及審計(jì)行業(yè)中發(fā)揮最大的功效是目前亟須處理的問題。加深大數(shù)據(jù)在該行業(yè)中的研發(fā)力度，需要對(duì)各個(gè)因素加以考慮，尋求多方幫助，共同努力。主要可以由以下幾個(gè)方面來展開：一是相關(guān)行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)或企業(yè)的高層管理者必須關(guān)注該領(lǐng)域的開發(fā)應(yīng)用，或者行業(yè)協(xié)會(huì)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立起較好的合作關(guān)系；二是協(xié)調(diào)資金、人員及各項(xiàng)資源的投入狀況，以避免資源的浪費(fèi)，凝聚一切力量；三是明確合作方案中的各個(gè)細(xì)節(jié)，對(duì)落實(shí)過程進(jìn)行有效的分析與布置；四是在人才培養(yǎng)的方面應(yīng)當(dāng)重視大數(shù)據(jù)技術(shù)和審計(jì)及會(huì)計(jì)工作的銜接，積極培養(yǎng)出專業(yè)性較強(qiáng)的人才，以完成彼此合作、共同努力的目的[4]。

2.2 加快財(cái)務(wù)、審計(jì)人員思維及能力的轉(zhuǎn)型

通過各個(gè)方面來促進(jìn)大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用，除了硬件之外，也必須要有人員的配合，因此相關(guān)工作人員必須積極轉(zhuǎn)變自身的思想及行動(dòng)，真正掌握新技術(shù)，并引導(dǎo)他們創(chuàng)新及拓展新審計(jì)及會(huì)計(jì)工作，真正實(shí)現(xiàn)滲透思想、培訓(xùn)行為及啟發(fā)靈感。其建議主要為：一是使傳統(tǒng)的工作人員可以充分認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中存在的缺陷，從而掌握該如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)來加以解決，充分掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)解決問題的機(jī)別，并真正地接受該技術(shù)；二是將現(xiàn)存的大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)審計(jì)領(lǐng)域的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)增，使職業(yè)人員可以真正認(rèn)識(shí)到應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)所能取得的效果；三是引導(dǎo)職業(yè)人員改變自身的思維模式，使他們可以積極總結(jié)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中存在的難題，以有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，使這些職業(yè)人員可以不斷研發(fā)及推行新技術(shù)，從而提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)及審計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用效果。

2.3 逐步實(shí)施審計(jì)全覆蓋布控

完成審計(jì)工作的監(jiān)控?cái)z像頭，制定好安裝與監(jiān)控的方案之后，就需要將監(jiān)控安裝于各個(gè)角落中。人員、研究及應(yīng)用到位之后，還需要逐步建設(shè)及布置大數(shù)據(jù)網(wǎng)點(diǎn)和監(jiān)控點(diǎn)，只有真正地完成了這一環(huán)節(jié)，大數(shù)據(jù)技術(shù)才可以全方位覆蓋審計(jì)工作。建議各行各業(yè)都應(yīng)當(dāng)在前期投入較多的資金來建立起完善的監(jiān)控系統(tǒng)，逐步滲透到各個(gè)細(xì)節(jié)，一旦完成這項(xiàng)工程之后，后期的審計(jì)工作將會(huì)取得較好的效果。在實(shí)現(xiàn)全覆蓋的過程中，首先需要設(shè)計(jì)出有效的執(zhí)行方案，建立起一個(gè)完善的審計(jì)布控機(jī)制，基于其關(guān)鍵性和結(jié)構(gòu)性來掌握局面，之后再在大框架中進(jìn)行分批填充，分別把“攝像頭”安裝在故障發(fā)生頻率較高及重要的位置，在經(jīng)過一段時(shí)間的應(yīng)用之后，最終實(shí)現(xiàn)了全覆蓋。

2.4 緊跟信息技術(shù)的發(fā)展，更新傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念

現(xiàn)階段，信息技術(shù)已經(jīng)融入了會(huì)計(jì)的理論、運(yùn)用及教學(xué)中，因此，會(huì)計(jì)人員必須進(jìn)行轉(zhuǎn)型?，F(xiàn)代信息技術(shù)沖破了人們傳統(tǒng)的思維模式，同時(shí)也使人們基于這種思維模式下所創(chuàng)建的組織構(gòu)架體系得到改變。將財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)，逐漸成了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的會(huì)計(jì)人員，或者會(huì)計(jì)人員逐漸發(fā)展為管理型人才，這已成為未來發(fā)展的趨勢(shì)。因此，緊緊圍繞著時(shí)代發(fā)展的需求，樹立起與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)理念是企業(yè)獲取發(fā)展的根本。

2.5 轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能，不做假賬

2018 年4 月，為了強(qiáng)化誠(chéng)信建設(shè)，建立有效的守信聯(lián)合激勵(lì)和失信聯(lián)合懲處制度，財(cái)政部門頒發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員誠(chéng)信建設(shè)的指導(dǎo)意見》。在落實(shí)會(huì)計(jì)信用制度之后，會(huì)計(jì)行業(yè)將會(huì)面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)，將會(huì)對(duì)造假行為造成抑制，大數(shù)據(jù)可以推動(dòng)信用制度的落實(shí)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升經(jīng)營(yíng)的誠(chéng)信度，積極強(qiáng)化監(jiān)督職能，不違規(guī)、不踩紅線，提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量；將財(cái)務(wù)工作的重心轉(zhuǎn)移到價(jià)值管理方面，加快信息化建設(shè)的步伐，推動(dòng)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型，將發(fā)展的重心放在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃上，引導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

2.6 構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)，引領(lǐng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

處于人工智能時(shí)代全面來臨的背景下，各個(gè)企業(yè)應(yīng)緊跟時(shí)代的發(fā)展，積極創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)體系，例如，利用機(jī)器人來取代人工，以有效提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率，減少人工的時(shí)間成本。滿足時(shí)代的發(fā)展，創(chuàng)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，并利用其來收集、分析與整合數(shù)據(jù)，開展財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理等工作，增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的決策能力，有效地規(guī)避和處理企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)。完成財(cái)務(wù)的共享，創(chuàng)新核算型會(huì)計(jì)，培養(yǎng)管理型會(huì)計(jì)，積極轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的職能，由守護(hù)價(jià)值轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)造價(jià)值，從支撐業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橐龑?dǎo)業(yè)務(wù)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理作用。

2.7 變革會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)模式與方案

處于大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)不僅缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)人才，而且缺少大數(shù)據(jù)技術(shù)人才，會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)工作將迎來全新的變革。

（1）制定有效的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方案。高職院校應(yīng)當(dāng)順應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，針對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)進(jìn)行有效的頂層設(shè)計(jì)，健全會(huì)計(jì)培養(yǎng)的機(jī)制，將信息化技術(shù)、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所收集和處理相關(guān)數(shù)據(jù)、云計(jì)算等多個(gè)方面的知識(shí)納入教學(xué)課程中，將數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)當(dāng)作培養(yǎng)人才的必修課程，處于會(huì)計(jì)信息化全面進(jìn)展的背景下，積極培養(yǎng)復(fù)合型人才，使他們充分掌握會(huì)計(jì)、管理及現(xiàn)代化信息技術(shù)等多方面的知識(shí)。

（2）對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行創(chuàng)新轉(zhuǎn)型。目前已有的會(huì)計(jì)人員大多是核算型會(huì)計(jì)，知識(shí)結(jié)構(gòu)較為單一、不具有計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)，亟須創(chuàng)新升級(jí)，積極轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)急需的復(fù)合型核算及管理會(huì)計(jì)。根據(jù)各個(gè)崗位及流程的需求，通過開展繼續(xù)教育等各種形式的培訓(xùn)工作來分批掌握相關(guān)的信息知識(shí)技能與工具，以順利實(shí)施轉(zhuǎn)崗工作。培訓(xùn)的內(nèi)容主要有：大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)交叉學(xué)科的培訓(xùn)；運(yùn)用大數(shù)據(jù)收集及分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的能力；基于數(shù)據(jù)的收集來建立模型以提升數(shù)據(jù)的分析能力；在穩(wěn)定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平等技術(shù)手段基礎(chǔ)上，提高會(huì)計(jì)人員的管理水平，再次返回企業(yè)所需的崗位中。

3 結(jié)語(yǔ)

通過大數(shù)據(jù)來變革傳統(tǒng)的行業(yè)，將傳統(tǒng)行業(yè)中存在的缺點(diǎn)加以改善已成為現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢(shì)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)的內(nèi)涵、職責(zé)也得到了完善，會(huì)計(jì)工作不再局限于確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的流程中，會(huì)計(jì)人員更加重視分析與解讀數(shù)據(jù)的過程，怎樣將數(shù)據(jù)盤活才是會(huì)計(jì)工作中的核心。對(duì)于審計(jì)人員來講，他們?cè)陂_展審計(jì)工作時(shí)已不再應(yīng)用傳統(tǒng)的審計(jì)，確定工作的核心任務(wù)已不再單單依靠審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)，而是建立起完善的審計(jì)監(jiān)控系統(tǒng)，從而可以針對(duì)問題及時(shí)做出預(yù)警，促使未來審計(jì)工作不再有風(fēng)險(xiǎn)，真正實(shí)現(xiàn)緊抓每一個(gè)細(xì)節(jié)。不管大數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)及審計(jì)過程中具有多好的效果，但是若要真正達(dá)成，還需要各個(gè)行業(yè)、各種人員及政府部門等多方的共同努力。