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高校體育檔案管理的問題與對策研究*

2019-12-16 15:43:00魏元元
山西檔案 2019年2期
關(guān)鍵詞:檔案管理人才人員

魏元元

(南京航空航天大學金城學院基礎(chǔ)部 江蘇南京 211110)

高校中開展的體育檔案管理工作是一項長期持續(xù)性工作,覆蓋了高校體育教育中的教學對象和教學內(nèi)容,有效的高校體育檔案可以幫助我國開展相關(guān)調(diào)查,也可為高校體育教學的開展提供可行性方針,強化了高校體育教學的針對性,有助于進一步提升高校人才體質(zhì)水平。

一、高校體育檔案管理問題

教育是國之根本,體育教育是幫助高校人才樹立體育鍛煉意識、強化高校人才體質(zhì)建設(shè)的重要途徑,在我國黨中央和教育部門的全面支持下,體育教學取得了顯著的成效。當前高校體育檔案數(shù)量激增,部分高校出現(xiàn)了體育檔案管理力度不足的情況,以下對高校體育檔案管理問題進行分析:第一,管理人員意識低下。當前階段,我國高校體育檔案管理呈現(xiàn)了信息化趨勢,管理人員素質(zhì)低下導致高校體育檔案管理受到抑制;第二,檔案收集整理力度不足。當前階段,我國各高校的體育教學迎來了全面的改革,教學覆蓋面明顯增加,因此高校體育檔案數(shù)量也在不斷增加,為保證我國檔案建設(shè)力度,各高校對體育檔案進行了收集和整理。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,當前體育檔案收集整理力度呈現(xiàn)了一定的不足,不利于高校體育檔案的長期建設(shè);第三,檔案管理制度不健全。各個高校中進行的體育檔案管理工作是一項長期工作,現(xiàn)階段各高校體育檔案管理制度中存在的不健全現(xiàn)象,導致了體育檔案管理有效性的降低,檔案管理效率不高;第四,檔案管理人員技術(shù)能力低下。現(xiàn)階段,我國十分重視高校體育教學,高校體育檔案中有著豐富的有效信息,也承擔了反饋高校體育教學情況的重要責任,部分高校檔案管理人員管理技術(shù)的落后情況,導致體育檔案管理脫離實際;第五,檔案管理控制技術(shù)落后?,F(xiàn)在的社會是科技的社會,也是人才充分成長的社會,體育檔案管理人員面臨著巨大的管理壓力,檔案管理控制技術(shù)的落后導致檔案管理工作落地性不強。

二、解決高校檔案管理問題的對策

(一)強化思想教育

推進我國高校體育檔案管理工作的標準化建設(shè)進程,是我國現(xiàn)在摒棄傳統(tǒng)管理方式的迫切需求。在實際工作中應(yīng)不斷強調(diào)個人責任的落實以及人才團隊的建設(shè),從根本上對管理人員的思想水平進行提升,以下對此提出幾點建議:第一,各個高??上葘Ω咝sw育檔案管理人員的檔案管理意識進行調(diào)查,以明確檔案管理人員在檔案管理上的意識水平,從而制定具有針對性的思想教育規(guī)劃;第二,各個高校中的相關(guān)負責人應(yīng)對檔案管理中的體育檔案管理模塊提升重視程度,并在此基礎(chǔ)上組織體育檔案管理人員實施思想教育,帶領(lǐng)體育檔案管理人員學習體育檔案管理的重要作用,有序參觀體育檔案管理工作執(zhí)行性較好的高校,幫助檔案管理人員形成體育檔案管理意識的對比[1]。

(二)細化檔案收集

為進一步強化我國高校建設(shè)水平,提升當前階段我國高校體育檔案管理的覆蓋面,應(yīng)該對各個高校中檔案的收集、整體工作進行細化,以下對此提出幾點建議:第一,各個高校應(yīng)該明確當前工作中檔案收集、整理不足的問題,并對體育檔案管理工作進行充分的健全,提升體育檔案收集、整體的精細化程度;第二,各個高校中進行的檔案收集、整體工作應(yīng)該以體育教學內(nèi)容為指導,進行實時的更新,相關(guān)管理人員應(yīng)該具備與時俱進的檔案收集、整體觀念,加強與高校體育教學之間的銜接性,相關(guān)人員也應(yīng)該幫助體育檔案管理人員建立與高校體育教師的聯(lián)系;第三,相關(guān)人員還應(yīng)對收集的體育檔案進行整理,根據(jù)不同的體育教學內(nèi)容和體育信息針對方向進行檔案分類。

(三)健全管理制度

隨著時代的進步,社會對人才的需求也在不斷上升,人才不僅需要滿足較高的技術(shù)要求,還需要具備優(yōu)秀的綜合素質(zhì),其中就包括良好的身體素質(zhì),而高校中開展的體育教學則是拓寬人才能力覆蓋面的重要途徑。健全的體育檔案管理制度能保證高校體育檔案管理工作有序進行,以下對健全體育檔案管理制度提出幾點建議:第一,各個高校的檔案管理人員應(yīng)該編制覆蓋全面的體育檔案管理指導意見,并在指導意見中對體育檔案的管理規(guī)劃進行全面的貫徹和落實,細化體育檔案的管理方針和體育檔案的管理辦法,以達到高校體育檔案管理的有序性和可執(zhí)行性目的;第二,相關(guān)人員還應(yīng)制定有效的體育檔案管理人員行為規(guī)范,推動我國高校體育檔案管理的標準化建設(shè)進程。

(四)提升管理水平

為了保持我國的長期發(fā)展態(tài)勢,各個高校中進行了覆蓋全面的體育教學,進一步強化了我國人才建設(shè)水平,完善了人才培養(yǎng)機制。在保證高校體育教學有效性上,我國各個高校進行的體育檔案管理工作貢獻了巨大的力量,高校體育教學具有著寬廣的發(fā)展空間,因此提升管理人員的管理技術(shù)是勢在必行的,以下對此提出幾點建議:第一,體育檔案管理標準化建設(shè)的重中之重是人才的建設(shè),除了要強化人員的體育檔案管理意識以外,相關(guān)人員還可對體育檔案管理人員的管理技術(shù)水平進行調(diào)查,明確體育檔案管理技術(shù)標準,并以此標準要求體育檔案管理人員提升個人管理水平;第二,各個高校還應(yīng)對體育檔案管理人員開展針對性的管理技術(shù)教育,以達到實地提升管理技術(shù)的目的[2]。

(五)引進管理技術(shù)

檔案管理是各個高校的基礎(chǔ)工作,完善的檔案管理是教育持續(xù)發(fā)展的基石。隨著信息技術(shù)發(fā)展速度的加快,很多現(xiàn)代社會的管理工作已經(jīng)建立在信息化的基礎(chǔ)上。因此引進信息化的高校體育檔案管理技術(shù)是十分可行的,以下對此進行介紹:第一,我國是人口大國,隨著教育的充分普及,體育檔案數(shù)量呈現(xiàn)了逐年增加的趨勢,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,我國體育檔案管理水平還與世界先進國家存在著較大的差距,因此相關(guān)人員可引進先進的信息化管理技術(shù),積極借鑒體育檔案管理經(jīng)驗,提升我國高校體育檔案特色管理水平;第二,為了保證我國體育教學的有效性,各個高校還應(yīng)對當前的體育檔案管理模式進行分析,將引進的先進信息化管理技術(shù)進行更新和改良,讓先進的技術(shù)更加適合我國體育檔案的管理工作。

三、結(jié)語

總而言之,高校體育檔案管理與高校體育教學的有效性與我國人才培養(yǎng)整體性有著較大的關(guān)系,因此高校體育檔案管理應(yīng)該充分秉持真實和有效的管理方針,相關(guān)人員應(yīng)對高校體育檔案管理提升重視程度,采取有效的措施提升高校體育檔案管理水平。

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