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基于企業(yè)內(nèi)部控制的業(yè)財(cái)融合建設(shè)

2019-12-13 08:26周慧
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2019年11期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合內(nèi)部控制企業(yè)

周慧

摘 要:業(yè)財(cái)融合是當(dāng)代企業(yè)提升內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理效率與效益的有效途經(jīng),并得到了社會(huì)各界的認(rèn)可,因而如何推進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程也成了眾多企業(yè)研究討論的話(huà)題。本文從做好企業(yè)內(nèi)部控制角度談?wù)勅绾瓮七M(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合建設(shè),盼能為企業(yè)的業(yè)財(cái)融合建設(shè)提供相應(yīng)的參考。

關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合 ?內(nèi)部控制 ?企業(yè)

內(nèi)部控制是企業(yè)為規(guī)范各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理行為,防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)影響,進(jìn)而讓自身得到持續(xù)健康發(fā)展的一種有效方法與措施。而業(yè)財(cái)融合就是在企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理充分配合合作,齊心協(xié)力,進(jìn)而發(fā)揮1+1大于2的管理效果。在企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中,如能充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的協(xié)同效應(yīng),必將提升內(nèi)控建設(shè)的效果與效益,保障企業(yè)健康有序發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。

一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)涉及方面及現(xiàn)狀

(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)方向

目標(biāo)是行動(dòng)的方向,是企業(yè)管理的向心力。當(dāng)前不少企業(yè)雖有自己發(fā)展的總體目標(biāo),但各部門(mén)沒(méi)有統(tǒng)一的目標(biāo),形似一盤(pán)散沙,企業(yè)管理效果達(dá)不到理想狀態(tài)。就內(nèi)部控制建設(shè)方面來(lái)說(shuō),內(nèi)控建設(shè)的目標(biāo)就是使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小化,達(dá)到管理效益最大化的目的。當(dāng)前許多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)以管控財(cái)務(wù)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為主要內(nèi)控目標(biāo),而對(duì)其他業(yè)務(wù)僅起到了核算的管理作用,忽視了“進(jìn)銷(xiāo)存”的風(fēng)險(xiǎn)管控,而很多業(yè)務(wù)部門(mén),又以滿(mǎn)足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主要管理目標(biāo),沒(méi)有更多的去考慮“進(jìn)銷(xiāo)存”中存在的風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題。例如供應(yīng)部門(mén)以滿(mǎn)足生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)需要為管理目標(biāo),而沒(méi)有考慮原材料的積壓,價(jià)格波動(dòng)問(wèn)題;銷(xiāo)售部門(mén)僅考慮到產(chǎn)品銷(xiāo)售出去,沒(méi)有更多的考慮應(yīng)收賬款的回收問(wèn)題;生產(chǎn)部門(mén)僅考慮完成企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù),而沒(méi)有考慮產(chǎn)品的銷(xiāo)售影響因素引起的積壓?jiǎn)栴}。這樣的管理結(jié)果,很可能導(dǎo)致大量存貨積壓,應(yīng)收賬款難以收回,企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金被套甚至資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的健康發(fā)展。

(二)企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的人才

勞動(dòng)創(chuàng)造了物質(zhì),而人是勞動(dòng)的主體。人的整體素質(zhì),決定著勞動(dòng)的成果。企業(yè)管理需要相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人才,企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)也一樣需要有相應(yīng)的人才作后盾。就內(nèi)部控制建設(shè)方面來(lái)說(shuō),一方面需要大家知道企業(yè)各個(gè)管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn),要知道并掌握對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控的方法與措施,另一方面更要知道如何通過(guò)各部門(mén)的相互合作,對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施更好的管控,進(jìn)而達(dá)到更好的風(fēng)險(xiǎn)管理效果。而當(dāng)前許多企業(yè)的人才都是“崗位的專(zhuān)用人才”,走出特定崗位,就形似一名新入職的員工,對(duì)工作無(wú)從下手。例如財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)是業(yè)內(nèi)專(zhuān)家,可有的財(cái)務(wù)人員就不知道自己?jiǎn)挝坏闹鳡I(yíng)業(yè)務(wù)是什么,或者說(shuō)不出單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程。又如生產(chǎn)部門(mén)人員都知道車(chē)間生產(chǎn)的流程,但很多人員并不知道或清楚生產(chǎn)成本的管理方法?!皪徫坏膶?zhuān)用人才”的存在,不但影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效果,更極大的影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。

(三)企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的配套措施

做好一項(xiàng)工作,需要相應(yīng)的配套措施作基礎(chǔ)作保障,才能使這項(xiàng)工作開(kāi)展的有條有理,使其功效最大化,配套措施包括必須的制度、措施、以及后續(xù)的考評(píng)等,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合建設(shè)同樣需要相應(yīng)的配套措施。就業(yè)財(cái)融合的內(nèi)控建設(shè)來(lái)講,一方面需要相應(yīng)的制度為內(nèi)控建設(shè)行為作指行,進(jìn)而使企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的管理行為切合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展實(shí)際,切合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理要求。另一方面,通過(guò)執(zhí)行相應(yīng)的制度、措施,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控建設(shè)更趨完善,提升內(nèi)控建設(shè)的效率與效益。當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合的相關(guān)配套制度有待完善,另一方面就業(yè)財(cái)融合的硬件建設(shè)方面特別是信息化建設(shè)方面,有待加快與跟進(jìn)。如企業(yè)的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還沒(méi)有得到更好的整合,信息得不到有效的共享與利用,信息交流還停留在當(dāng)面交流或電話(huà)交流節(jié)點(diǎn)上,影響風(fēng)險(xiǎn)管理的效率與效益。

(四)企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的方法

可以說(shuō),做好任一項(xiàng)工作,正確的方法是成功的一半。企業(yè)業(yè)財(cái)融合也一樣,需要相應(yīng)的方法或者方式。就企業(yè)內(nèi)部控制來(lái)講,推進(jìn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理融合,首先要知道業(yè)財(cái)融合的切實(shí)點(diǎn),也就是要知道內(nèi)部控制中業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理聯(lián)系密切的管理節(jié)點(diǎn),接著才能采用合適的方法,通過(guò)雙方在工作中的共同合作,互動(dòng)交流,進(jìn)而推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。而當(dāng)前不少企業(yè)的業(yè)財(cái)融合還停留在喊喊口號(hào)的初級(jí)階段,有的還沒(méi)有找到切合自身發(fā)展的業(yè)財(cái)融合的方法,還處在業(yè)財(cái)融合的探索階段,有的企業(yè)由于業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的各自的利益沖突,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合相當(dāng)困難。

二、推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的建議與措施

(一)統(tǒng)一各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)

企業(yè)要明確自身發(fā)展的整體目標(biāo),要把這個(gè)目標(biāo)成為今后的管理工作努力方向。一方面要通過(guò)各種形式灌輸給廣大企業(yè)干部員工,使大家知道企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目的與方向,進(jìn)而眾心一致,向目標(biāo)前進(jìn)。另一方面要使大家知道,企業(yè)好,才是大家的好,大家才會(huì)好。企業(yè)管理是一項(xiàng)綜合性管理,需要各方面的積極配合與協(xié)作,如果沒(méi)有相互之間的合作,不僅不能起到管理的1+1大于2的效果,也不會(huì)出現(xiàn)1+1等于2的結(jié)果,而是出現(xiàn)1+1遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于2的結(jié)果,因此企業(yè)各部門(mén)要樹(shù)立小目標(biāo)服務(wù)大目標(biāo)的意識(shí),積極處理了業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系,在今后的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,心系一處,力往一處使,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)管理效益的快速提升。

(二)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的人才建設(shè)

一方面企業(yè)既要注重各崗位人員的專(zhuān)業(yè)技能的提升,促進(jìn)其專(zhuān)業(yè)技能的精、專(zhuān)、尖發(fā)展,使自己擁有一流的管理技術(shù)人才,另一方面也要避免井中之蛙的視角看待發(fā)展中的企業(yè)管理,也要注重人才的知識(shí)面的拓寬,這樣既可加快業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度,又可使企業(yè)管理知識(shí)的長(zhǎng)進(jìn)拓展業(yè)務(wù)發(fā)展的深度與廣度,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)人才建設(shè),一方面通過(guò)專(zhuān)家指導(dǎo)、異地掛職、持續(xù)的后續(xù)教育等多種形式,更新廣大企業(yè)人的專(zhuān)業(yè)知識(shí),擴(kuò)大知識(shí)面,使其適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。另一方面可通過(guò)輪崗工作,下基層鍛煉等多種方式,促使大家了解掌握各部門(mén)各崗位的業(yè)務(wù)管理方法與知識(shí),如使財(cái)務(wù)人員掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的流程等,使業(yè)務(wù)人員掌握相應(yīng)財(cái)務(wù)管理的方法與知識(shí),使大家成為拎得起放得下的綜合性人才。

(三)建立健全相應(yīng)的配套制度與措施

一方面企業(yè)要建立健全業(yè)財(cái)融合的各項(xiàng)制度與措施,如崗位職責(zé)制度、績(jī)效考核制度等,通過(guò)制度為業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)提供保障,加快業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程。另一方面要嚴(yán)格認(rèn)真的執(zhí)行制度,通過(guò)制度的切實(shí)執(zhí)行,激勵(lì)廣大干部員工參與各類(lèi)管理活動(dòng)的積極性與主動(dòng)性。

(四)加快信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理效率與效益的主要手段與方法。對(duì)業(yè)財(cái)融合來(lái)說(shuō),企業(yè)較高的信息化水平,可加快業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程,提升業(yè)財(cái)融合的效益與效率。信息系統(tǒng)是企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作的不可缺少的工具,信息共享,管理方法交流,技術(shù)的在線(xiàn)指導(dǎo)等都離不開(kāi)它。因此企業(yè)一方面要加快各類(lèi)管理信息系統(tǒng)的整合,為信息的交流與共享提供有效的平臺(tái)。另一方面企業(yè)要加快信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),一款適宜的的信息系統(tǒng),是企業(yè)管理效率效益提升的必要條件,自己開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)既可切合企業(yè)自身管理中各個(gè)方面的需要,又能提升使用管理的效率。另外企業(yè)要及時(shí)做好信息系統(tǒng)的更新升級(jí)工作,確保信息系統(tǒng)作用的充分發(fā)揮。

(五)找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn)

業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn),就是企業(yè)開(kāi)展業(yè)財(cái)融合的最佳節(jié)點(diǎn)。就企業(yè)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理等都是業(yè)財(cái)融合最佳的切合點(diǎn)。一方面這些管理活動(dòng)為業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)日常聯(lián)系最為頻繁的活動(dòng),更能加深二者之間合作熱情,另一方面這些管理活動(dòng)也是企業(yè)日常管理的重點(diǎn)內(nèi)容,通過(guò)二者齊心協(xié)作,更能發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的積極作用。因此業(yè)務(wù)部門(mén)在日常的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中要積極為財(cái)務(wù)部門(mén)提供一線(xiàn)的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)信息,使財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)信息更準(zhǔn)確,更科學(xué)。另一方面財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)財(cái)務(wù)分析的情況經(jīng)常為業(yè)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)的指導(dǎo)作用,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮理好的協(xié)同作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之,在新情勢(shì)下,業(yè)財(cái)融合是當(dāng)代企業(yè)管理發(fā)展的一個(gè)新方向,它能凝聚企業(yè)各方面的力量,使企業(yè)各方面管理達(dá)到“心往一處想,力往一處使”的效果,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率與效益。因此基于當(dāng)前企業(yè)業(yè)財(cái)融合建設(shè)的現(xiàn)狀,企業(yè)要統(tǒng)一各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo),加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的人才建設(shè),建立健全相應(yīng)的配套制度與措施,找準(zhǔn)業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn),進(jìn)而全力推進(jìn)自身的業(yè)財(cái)融合建設(shè),進(jìn)而充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的積極作用。

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