孫衛(wèi)紅
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,以及信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用。使得供應(yīng)鏈管理模式得到了較為普遍的應(yīng)用。采購是供應(yīng)鏈的管理的關(guān)鍵內(nèi)容,其發(fā)揮的重要作用日益突出。 尤其是采購成本對于供應(yīng)鏈成本、企業(yè)生產(chǎn)管理成本有著較為重要的影響作用,可見采購成本控制對于企業(yè)的重要意義。文章對供應(yīng)鏈管理與采購控制進(jìn)行相關(guān)概述,分析了供應(yīng)鏈環(huán)境中企業(yè)采購工作特點(diǎn),并以此為前提對強(qiáng)化供應(yīng)鏈模式下采購成本控制有效策略進(jìn)行探討,希望能為提高企業(yè)采購管理控制水平、效率與質(zhì)量貢獻(xiàn)一份綿薄之力。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購管理;成本控制;方法
目前,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,供應(yīng)鏈管理模式占據(jù)著極為重要地位,并且得到了較為普遍的應(yīng)用。采購成本控制是其中最為主要的內(nèi)容與環(huán)節(jié),直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效益。與傳統(tǒng)的采購管理對比,基于供應(yīng)鏈采購管理有著諸多特點(diǎn),也因此使得舊的采購成本控制理念與方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際要求,怎樣實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購成本有效控制,是當(dāng)前企業(yè)順利發(fā)展必須解決的難題。
一、供應(yīng)鏈管理、采購成本控制基本理論及相關(guān)概述
(一)供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈管理概述
供應(yīng)鏈指的是原材料加工成為并送到用戶過程中,所有涉及到的合作企業(yè)組成的網(wǎng)絡(luò),供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)關(guān)系到物流、資金流以及信息流的應(yīng)用與管理。供應(yīng)鏈從原料采購到成品生產(chǎn)再到交付客戶,通過在物流等領(lǐng)域系統(tǒng)的延伸實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的增值服務(wù)。
(二)采購在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中地位
隨著信息化建設(shè)的水平越來越高,各企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系也得到了較大程度的加強(qiáng),供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用也得到極大普及?;诖?,物資采購作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其重要意義也是日益凸顯。采購不但是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)首要環(huán)節(jié),為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供動(dòng)力,同時(shí)也是供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵組成部分。隨著市場競爭的日漸激烈,企業(yè)的物資采購管理已然成為其核心競爭力關(guān)鍵組成,并且與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展息息相關(guān)。
(三)供應(yīng)鏈模式中采購成本控制
傳統(tǒng)采購成本通常是指企業(yè)在物料采購過程中涉及的原料采購、裝卸、運(yùn)輸、儲存、管理等的全部支出。采購成本管理在供應(yīng)鏈模式下被列入企業(yè)的戰(zhàn)略性管理內(nèi)容當(dāng)中,保障企業(yè)能夠從供應(yīng)商處獲得足夠的原料支持,最終完成企業(yè)的生產(chǎn)營銷戰(zhàn)略目標(biāo)。采購成本的有效控制對提升產(chǎn)品銷售量有著極為重要的促進(jìn)作用,有助于提升與與供應(yīng)商密切合作,優(yōu)化物流運(yùn)輸環(huán)節(jié)、提高企業(yè)資本周轉(zhuǎn)效率,促進(jìn)凈資產(chǎn)收益的大幅提升。
二、供應(yīng)鏈管理模式下采購特征
較之傳統(tǒng)采購管理,供應(yīng)鏈管理采購具備這些明顯特點(diǎn):
第一,傳統(tǒng)的采購主要以庫存為采購依據(jù),而供應(yīng)鏈管理則是以訂單作為采購的依據(jù)。傳統(tǒng)采購存在一定的被動(dòng)性極易導(dǎo)致生產(chǎn)滯后,進(jìn)而嚴(yán)重阻礙銷售的增長?;诠?yīng)鏈的物資采購具備較強(qiáng)的有主動(dòng)性,通過對生產(chǎn)部門的制造訂單進(jìn)行全面的分析、統(tǒng)計(jì)得出需要的采購訂單。
第二,傳統(tǒng)企業(yè)采購僅僅是單純的物料采購管理,而供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的采購還同時(shí)注重對企業(yè)外部相關(guān)資源進(jìn)行全面管理。在傳統(tǒng)企業(yè)采購管理中對于與供應(yīng)商的交流合作不夠重視,片面地認(rèn)為采購管理僅僅是企業(yè)內(nèi)部的事情。供應(yīng)鏈管理則是要求實(shí)現(xiàn)集成化管理,尤其是整合外部資源,促進(jìn)精細(xì)化管理的有效落實(shí),對庫存進(jìn)行零庫存管理。
第三,企業(yè)傳統(tǒng)采購與供應(yīng)商僅僅是保持一般買賣聯(lián)系。而在供應(yīng)鏈管理模式中,企業(yè)和供應(yīng)商發(fā)展成為親密的戰(zhàn)略合作聯(lián)系。供應(yīng)鏈系統(tǒng)采購管理過程中,企業(yè)與供應(yīng)商之間不僅僅是簡單的買賣關(guān)系,同時(shí)還有著信息互換、交流等相關(guān)聯(lián)系。
三、基于供應(yīng)鏈管理采購成本控制強(qiáng)化措施
(一)提高采購成本控制意識
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中采 購成本的控制,必須以提高意識與觀念的科學(xué)性為提前。首先,公司領(lǐng)導(dǎo)層必須提高對采購成本控制的關(guān)注程度,應(yīng)充分地認(rèn)識到當(dāng)前采購成本控制的可操作性,應(yīng)同時(shí)注重生產(chǎn)效益與采購成本核算的控制。此外,企業(yè)采購管理工作人員必須具備較高的采購成本控制意識與科學(xué)的管理理念。,各個(gè)職能部門的相關(guān)工作人員應(yīng)其部門的成本支出予以充分的重視與嚴(yán)格控制,唯有使采購 成本控制意識深入每一位員工心中,才確保各項(xiàng)控制措施得到有效落實(shí)。
(二)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理力度
對于企業(yè)采購管理而言,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理力度極為重要?;诠?yīng)鏈管理的企業(yè)采購,要求采購管理人員必須深入了解與貫徹科學(xué)規(guī)范的管理理念,在進(jìn)行具體的采購管理過程中,必須做到這幾方面。首先,為了確保供應(yīng)商全面符合企業(yè)采購要求,采購人員必須通過多種渠道、方式對其資質(zhì)、資格進(jìn)行調(diào)查、確認(rèn),尤其是要保證其較好的信譽(yù)度與發(fā)展前景。其次,結(jié)合企業(yè)采購管理實(shí)際強(qiáng)化對考核機(jī)制的建設(shè)與完善,確保其公平合理。結(jié)合各項(xiàng)考核要求,同時(shí)利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),通過對供應(yīng)商的對比、評價(jià),進(jìn)而選出最佳供應(yīng)商。再者,還應(yīng)注意與供應(yīng)商建立與保持良好合作聯(lián)系,對各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理,確保采購材料質(zhì)量。最后,還應(yīng)健全、完善企業(yè)采購成本動(dòng)態(tài)管理體系,確保供應(yīng)鏈模式下材料采購的科學(xué)性與合理性,同時(shí)保持對供應(yīng)商的足夠尊重,共同營造良好的合作環(huán)境。
(三)實(shí)現(xiàn)對采購價(jià)格的科學(xué)衡量
企業(yè)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),往往體現(xiàn)在其采購成本管理方面。也正是因?yàn)槿绱?,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避,必須在材料采購價(jià)格衡量時(shí)要特別注意對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注程度。同時(shí),企業(yè)的集中采購,要求采購人員對整個(gè)過程進(jìn)行全面把控,對采購的具體情況進(jìn)行詳細(xì)的了解,包括采購價(jià)格的歷史情況以及動(dòng)態(tài)發(fā)展情況,并基于此對采購項(xiàng)目的整體預(yù)算與資金分配進(jìn)行有效的預(yù)測與管理。對于供應(yīng)商價(jià)格招投標(biāo)管理關(guān)鍵是應(yīng)做好對原材料價(jià)格以及資金的預(yù)算,確保其科學(xué)性。
(四)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)
供應(yīng)鏈管理采購成本控制,提高采購效率,必須以標(biāo)準(zhǔn)化的采購體系為支撐。為此,企業(yè)必須注重采購管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),在充分考慮采購涉及成本控制因素前提下制定出合理的、科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)體系,使其更具規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)構(gòu)建完善采購管理服務(wù)平臺
對于企業(yè)采購而言,必須基于其工作實(shí)際,并以其作為采購工作的出發(fā)點(diǎn),以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理、庫存管理質(zhì)量為目標(biāo),提高企業(yè)信息化建設(shè)水平,打造完善的企業(yè)采購管理服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)采購管理的系統(tǒng)化與信息化管理。
四、結(jié)束語
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,供應(yīng)鏈管理模式是其管理體系不斷向前發(fā)展成果,能夠大幅度增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。供應(yīng)鏈管理模式的采購管理要求企業(yè)在對采購成本進(jìn)行控制的過程中,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念與模式,采取有效措施構(gòu)建采購管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,有效地控制企業(yè)采購成本,在充分確保企業(yè)采購效益的基礎(chǔ)上提升企業(yè)的生產(chǎn)管理水平。
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