■ 馮雯(巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,信息技術(shù)的進步不僅改變了社會生產(chǎn)和民眾的生活方式,各行各業(yè)都在積極與“互聯(lián)網(wǎng)+”融合,其也已經(jīng)成為推動企業(yè)財會工作變革與創(chuàng)新的最大助力。在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等行業(yè)發(fā)展新趨勢、新變化中,互聯(lián)網(wǎng)不僅讓財會工作變得更加透明、高效和便捷,對企業(yè)財會從業(yè)人員的工作素養(yǎng)、工作能力也提出了新的要求。為此,在實現(xiàn)財會變革與創(chuàng)新的過程中,從業(yè)者不僅應(yīng)適應(yīng)工作新變化,也應(yīng)多渠道主動學(xué)習(xí),不斷提高自身的綜合素養(yǎng),為企業(yè)的戰(zhàn)略決策、發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)置等提供有效支撐。
財會是一項細(xì)致、復(fù)雜的工作,數(shù)據(jù)量巨大而且需保證真實、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確[1]。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,專門的財會辦公軟件投入使用,不僅便于數(shù)據(jù)的整理、儲存、調(diào)取,而且節(jié)省了大量的時間、人力,顯著提高了財會工作的開展效率。
傳統(tǒng)的財會數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核對不僅需要多人協(xié)作,并且較為耗時耗力?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”不僅節(jié)約了工作人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量,并且比較高效。此外,在現(xiàn)在化企業(yè)發(fā)展中,市場競爭愈發(fā)激烈,財會數(shù)據(jù)中承載著企業(yè)的開支、收入、現(xiàn)金流管理、投融資分析數(shù)據(jù)等等,所形成的數(shù)據(jù)庫還可以作為企業(yè)決策的重要參考。
以往的財會工作中,其管理的主體多為實體企業(yè),其存在方式具象并相對穩(wěn)定[2]。互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下,電商、在線交易的發(fā)展,使互聯(lián)網(wǎng)公司的數(shù)量日漸增多。在互聯(lián)網(wǎng)公司中,其交易產(chǎn)品、從事的領(lǐng)域都比較新穎,很多并不是切實可見的,他們的產(chǎn)品概念、營銷方式都是基于互聯(lián)網(wǎng)這個新平臺。有的企業(yè)還會依據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展所需將自身涉及業(yè)務(wù)分層外包,在制造、營銷、服務(wù)的集成過程中,企業(yè)間的合作都是短期的,完成預(yù)期目標(biāo)后便會解散,這便對財會工作開展提出了新要求,能夠為企業(yè)虛擬業(yè)務(wù)開展提供有力支撐。
企業(yè)財會工作隨著行業(yè)發(fā)展、企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整而不斷發(fā)生著變化?;ヂ?lián)網(wǎng)+行業(yè)發(fā)展下產(chǎn)生了新的業(yè)態(tài)、新的管理模式以及新的經(jīng)濟政策。為此,企業(yè)財會工作應(yīng)適應(yīng)新變化,推出新的管理方式,積極應(yīng)對新挑戰(zhàn)。特別重視對無形資產(chǎn)的管理,如知識產(chǎn)權(quán)、專利、商標(biāo)等,其對企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)具有較大影響,并與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展息息相關(guān)。因此財會工作也需加強對企業(yè)無形資產(chǎn)的盤點、管理。
在過去的經(jīng)濟時代中,企業(yè)的廠方、設(shè)備機械、資本等對企業(yè)發(fā)展來說是基本要素[3]?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代中,行業(yè)間的競爭更多的體現(xiàn)在企業(yè)對新的經(jīng)營模式、知識產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用與占有中。誰具有高端的人才、先進的理念、優(yōu)秀的創(chuàng)意、新的服務(wù)模式,能夠引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展新風(fēng)向,誰便能夠取得更好發(fā)展。為此,財會工作的重點不局限于對資金、支票、印章及有形資產(chǎn)等管理,也需重視對企業(yè)運營起到舉足輕重影響的知識資本管理。例如:可以設(shè)定期權(quán)激勵的方式嘉獎對企業(yè)有重大貢獻的員工,提升員工的歸屬感、激發(fā)其進取心。
互聯(lián)網(wǎng)打破了時間、空間對財快管理工作的限制,使財會工作開展變得更加靈活。伴隨企業(yè)的管理方式、組織架構(gòu)調(diào)整等變化,財會工作不再局限于定式之內(nèi)。財會工作人員可利用扁平化的管理的優(yōu)勢,進行對企業(yè)數(shù)據(jù)資源的整合、應(yīng)用,進行對核算、數(shù)據(jù)分析、工作成果的分享等。
作的網(wǎng)絡(luò)化,財會工作人員應(yīng)具備良好的計算機及系統(tǒng)操作能力。在很多企業(yè)中,財會工作人員信息操作能力多有不足。例如:在某醫(yī)藥企業(yè)中,其現(xiàn)有財會工作人員8名,年齡最小的也超過30歲,最大的兩位員工臨近退休,是資深財會從業(yè)人員。隨著公司業(yè)務(wù)向醫(yī)藥電商發(fā)展,與代理商、企業(yè)間的業(yè)務(wù)往來都需要走OA審批、進行郵件往來,這便難住了一部分的財快工作人員。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”會工作的融合中,很多細(xì)節(jié)工作難以落實。例如:很多企業(yè)都應(yīng)用現(xiàn)代化應(yīng)用軟件進行辦公。但在財務(wù)的部分審批中,還是需要人工審核,如差旅費的報銷,要將機票、發(fā)票等一一粘貼在指定位置,工作開展效率較低。
內(nèi)控管理是企業(yè)管理中較為重要的組成部分,需要技術(shù)部門對財會工作的同步支持?;ヂ?lián)網(wǎng)+背景下提高財會工作的革新,不僅有助于為人力、行政等工作提高支持,也將不斷提升企業(yè)的服務(wù)能力、市場口碑。例如:在一廣電營業(yè)廳的年終酬賓活動中,有另一企業(yè)統(tǒng)一為自己的132位員工繳納一年的電視費作為企業(yè)福利。但因廣電內(nèi)部系統(tǒng)設(shè)置中未設(shè)置“批量”按鈕,導(dǎo)致財會人員只能一個一個手動操作。
從行業(yè)的從業(yè)情況來看,我國財會從業(yè)人員數(shù)量較多,但具有創(chuàng)新意識、良好綜合素養(yǎng)的高端人才有限[4]。為此,應(yīng)注重加強從業(yè)者的素養(yǎng),提高其系統(tǒng)操作能力。尤其在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)+時代中,新的工作模式對人才的要求更苛刻,財會人員不僅應(yīng)具備良好的專業(yè)知識儲備,還應(yīng)加強對計算機操作的學(xué)習(xí),進而具備應(yīng)用現(xiàn)代化工具辦公的能力。這樣一來,不僅有助于提升自身的核心競爭力,也將為企業(yè)創(chuàng)造更大價值、提升財會工作的開展質(zhì)量。
為進一步將大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)應(yīng)用到財會管理中,促進財會工作的變革與創(chuàng)新—首先應(yīng)依據(jù)企業(yè)管理特點設(shè)計財會管理系統(tǒng),使其參與經(jīng)營決策、具有良好的服務(wù)能力,提高內(nèi)控水平,實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo);其次,應(yīng)優(yōu)化對財會信息系統(tǒng)的設(shè)計思路,應(yīng)建立獨立的模擬、執(zhí)行、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),以實現(xiàn)對用戶需求的采集,經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析,提高預(yù)算管理能力。另外,在建立備份系統(tǒng)的過程中,加強系統(tǒng)監(jiān)控,指定合理的審批機制,避免資金的亂挪、亂用等現(xiàn)象。通過企業(yè)經(jīng)營真實的財務(wù)數(shù)據(jù),評估企業(yè)的資源、業(yè)務(wù)發(fā)展情況、企業(yè)潛力以及核心競爭力,將其作為年度構(gòu)建發(fā)展目標(biāo)的重要參照;再次,應(yīng)對不同崗位人員開設(shè)權(quán)限不同的admin賬號,使后臺系統(tǒng)頁面更精簡、符合財會人員的使用習(xí)慣,并對不同的數(shù)據(jù)錄入進行綜合應(yīng)用,構(gòu)建大數(shù)據(jù)算法;最后,在面對員工的內(nèi)部財會系統(tǒng)中,應(yīng)涵蓋支出審批、預(yù)算報備、物料采購、期末存貨、費用使用等選項,使財會工作開展智能化、平臺化,對必要選項可進行增項,如增加附件、照片的,縮減審批流程,提升財會工作開展效率。此外,對于系統(tǒng)中可能存在的漏洞風(fēng)險要及時規(guī)避,加強安全防護。
為提升內(nèi)控工作的有效性,進一步規(guī)范財會工作,應(yīng)提高對財會工作創(chuàng)新的重視。一方面促進財會工作與兄弟部門間工作開展的協(xié)同,提高財會部門的服務(wù)能力,從新梳理業(yè)務(wù)架構(gòu);另一方面加強制度體系的建設(shè),使財會工作開展能夠滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)調(diào)整、服務(wù)升級的需要。
總之,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,為財會工作開展帶來了機遇,也帶來了挑戰(zhàn)[5]。為應(yīng)對行業(yè)發(fā)展新變化,不斷提升服務(wù)能力,作為財會人員應(yīng)積極擁抱新理念、多渠道主動學(xué)習(xí)提升自己,促進財會工作的得變革與創(chuàng)新,助力企業(yè)、公司業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。