徐遠(yuǎn)

摘 要：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用，圖書館的發(fā)展也產(chǎn)生了較大的變革。圖書館開始應(yīng)用多種智能化的集成控制系統(tǒng)，結(jié)合先進(jìn)的設(shè)備來進(jìn)行服務(wù)，這對于新時期圖書館設(shè)備的管理提出了更高的要求。因此，圖書館必須要重視設(shè)備的管理，建立完善的管理制度，從而為圖書館設(shè)備的運行提供重要的保障。

關(guān)鍵詞：圖書館;設(shè)備管理;優(yōu)化策略;加強(qiáng)管理

一 圖書館設(shè)備管理中存在的問題

（一）設(shè)備管理意識不足，管理制度不完善

圖書館管理員缺少資產(chǎn)管理的意識是非常常見的現(xiàn)象。尤其是在一些小型圖書館當(dāng)中，缺乏關(guān)于固定資產(chǎn)的管理規(guī)章制度，導(dǎo)致圖書館設(shè)備管理無法科學(xué)有效地開展。由于圖書館的部門設(shè)置非常多，員工更換也是非常頻繁的問題，這就導(dǎo)致圖書館的資產(chǎn)管理意識無法得到統(tǒng)一。同時圖書館所制定的設(shè)備管理制度不完善導(dǎo)致了管理當(dāng)中存在的問題非常多，實際設(shè)備的管理也非常混亂。

（二）資源浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重

大多數(shù)圖書館的設(shè)備購置費用來源于專項經(jīng)費，因此一些圖書館在實際設(shè)備管理時并沒有考慮成本核算以及資產(chǎn)折舊的問題，在有需求時就會向上級提出申請，但是在購入之后又沒有關(guān)心設(shè)備的使用情況。這就導(dǎo)致設(shè)備的維護(hù)不足，一些使用年限不長的設(shè)備及家具出現(xiàn)了細(xì)小的問題或零件損壞的問題，就直接被放入倉庫當(dāng)中等待報廢。新時期無線網(wǎng)的覆蓋范圍擴(kuò)大，圖書館內(nèi)多種查閱資料的計算機(jī)出現(xiàn)了閑置的情況，這使得圖書館內(nèi)部產(chǎn)生了嚴(yán)重的資源浪費問題。

（三）設(shè)備維修保養(yǎng)不及時

圖書館的設(shè)備是有著一定年限的，但是針對設(shè)備進(jìn)行精細(xì)的維護(hù)以及保養(yǎng)可以延長設(shè)備的使用壽命。從圖書館設(shè)備的實際保養(yǎng)情況可以看出，大多數(shù)的圖書館并沒有重視設(shè)備維護(hù)，也不重視經(jīng)濟(jì)效益，無法調(diào)動管理人員工作的積極性，導(dǎo)致了一些設(shè)備只要能夠運行便不會進(jìn)行特殊維護(hù)。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時也得不到及時的維修，以致長期處于閑置狀態(tài)，這就使設(shè)備的使用效率大大降低。

二 圖書館設(shè)備管理的策略

（一）健全管理的機(jī)制，提升設(shè)備的管理意識

在新時期隨著圖書館自動化技術(shù)的應(yīng)用，圖書館設(shè)備管理人員的水平已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的需求。因此為了優(yōu)化圖書館設(shè)備的管理，必須要提升工作人員的資產(chǎn)管理意識，從而使得工作人員能夠充分認(rèn)識到資產(chǎn)管理的重要性，樹立正確的資產(chǎn)管理理念。同時，圖書館必須要針對設(shè)備的管理，制定完善的管理機(jī)制，保障設(shè)備的使用維護(hù)、檢修都能夠采用專業(yè)的模式，并且針對設(shè)備管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而保證設(shè)備的正常運行。

（二）重視設(shè)備的檔案建立

在購入圖書館設(shè)備之后，必須要根據(jù)國家的規(guī)定以及財務(wù)制度進(jìn)行嚴(yán)格的管理。尤其是在設(shè)備通過驗收之后，需要計入固定資產(chǎn)，并且定期進(jìn)行盤點，對設(shè)備的清單明細(xì)進(jìn)行復(fù)核。針對設(shè)備的使用，必須要制定完善的管理手續(xù)，尤其是對于一些容易移動的便攜設(shè)備，包括電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)等進(jìn)行嚴(yán)格管理，避免出現(xiàn)據(jù)為私有的問題。同時，圖書館必須針對設(shè)備建立完善的技術(shù)管理檔案，包括設(shè)備的說明書、圖紙、改造更新資料以及維護(hù)記錄等，這種技術(shù)管理可以對設(shè)備的使用情況進(jìn)行完整的記錄，并且避免出現(xiàn)設(shè)備資源浪費的問題。圖書館在進(jìn)行設(shè)備管理時，也必須建立相應(yīng)的財經(jīng)制度，以便及時地反映設(shè)備的數(shù)量、基礎(chǔ)特征、維修的動態(tài)以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的情況，定期進(jìn)行核對，保障賬目正確。同時針對一些設(shè)備定期進(jìn)行折舊，并且計入到成本當(dāng)中，而這些折舊的費用則可以進(jìn)行設(shè)備的維修更新以及改造，以保證設(shè)備的完好。

（三）及時地進(jìn)行維修

設(shè)備是一種技術(shù)產(chǎn)品，必須要依靠專業(yè)人士來進(jìn)行定期的維修保養(yǎng)，因此，在圖書館設(shè)備管理當(dāng)中，設(shè)備的維修保養(yǎng)是一項重要的工作，必須納入常規(guī)工作當(dāng)中。例如，在設(shè)備出現(xiàn)運行故障時，必須根據(jù)不同的特點以及實際情況采用不同的修理方式。圖書館可以建立計劃維修以及狀態(tài)維修兩種方式，由專職人員來進(jìn)行負(fù)責(zé)。除此之外圖書館必須要根據(jù)設(shè)備的管理以及技術(shù)研究來開展相應(yīng)的會議，采用更加先進(jìn)的設(shè)備管理辦法以及維修辦法，逐步使用以狀態(tài)監(jiān)測為基礎(chǔ)的維修方法，從而使得設(shè)備的管理水平更加先進(jìn)。

為了強(qiáng)化圖書館設(shè)備的管理，必須提高設(shè)備的利用率，并且將設(shè)備的利用率作為管理人員考核的重要指標(biāo)。圖書館需要針對調(diào)度空間、時間以及設(shè)備的添置進(jìn)行嚴(yán)格的管理，充分挖掘設(shè)備的潛力。尤其是在信息時代，一些產(chǎn)品的更新?lián)Q代非常快，常常會出現(xiàn)舊設(shè)備淘汰的情況。因此，使用者在設(shè)備的使用期內(nèi)必須要充分發(fā)揮設(shè)備的潛力，對于設(shè)備的性能進(jìn)行充分的挖掘，提升設(shè)備的工作效率。另外，圖書館必須針對設(shè)備資源進(jìn)行共享，無論是在高校還是在其他圖書館當(dāng)中，設(shè)備都存在著一定的優(yōu)勢。圖書館之間可以通過合作來進(jìn)行資源的共享，相互之間取長補(bǔ)短，減少設(shè)備維護(hù)的壓力。

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