劉建華
(三川智慧科技股份有限公司,江西 鷹潭 335200)
在經(jīng)濟全球化背景下,我國企業(yè)面臨的市場環(huán)境更為復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)部會計核算工作難度加大。盡管一些企業(yè)能夠積極根據(jù)外在市場環(huán)境的變化,對財務(wù)管理工作進行創(chuàng)新,但會計核算方面依然存在一定的問題,如果相關(guān)問題得不到有效的解決,企業(yè)的財務(wù)狀況不理想,企業(yè)的發(fā)展就受到極大的限制。積極探索公司會計核算問題,加強會計核算監(jiān)管力度,保障會計核算的質(zhì)量和效率對于企業(yè)的深化發(fā)展意義重大。
會計核算工作只有有了一定的獨立性,其權(quán)威性才能得到體現(xiàn),這項工作才能不受外在因素影響,會計核算結(jié)果的準(zhǔn)確性才能保障。但目前,很多公司的會計核算工作的獨立性難以保障。各部門分工不明,牽扯太多,會計部門沒有與其他部門相分離,這樣,會計工作就會受到一些干擾和影響,尤其是會受到一些領(lǐng)導(dǎo)意志的影響,會計核算的準(zhǔn)確性就難以保障。
要保障會計核算的質(zhì)量,必須要有完善的會計核算制度,但目前,很多公司存在著會計核算制度不完善方面的問題。比如,一些公司由于制度上的漏洞,工作職責(zé)劃不夠明確,這就制約會計核算的效率。一些公司由于制度不完善,存在著頂崗工作落實不到位,存在著崗位人員缺乏的情況,這也影響到會計核算工作的質(zhì)量和效率,甚至一些會計核算業(yè)務(wù)不能得到及時處理,嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。
雖然會計成果在月末會有專門的機構(gòu)人員進行審核處理,為的是保障會計成果的真實完整性,但僅憑一兩次的會計結(jié)果審核監(jiān)督很難保障會計信息的真實完整和有效性。另外,如果會計核算出現(xiàn)問題,會計審核不及時,這樣,修正相關(guān)問題的時間就難以保障,這就影響到會計信息的及時應(yīng)用,會對公司發(fā)展產(chǎn)生不利的影響。要避免這種情況發(fā)生,必須要能夠完善內(nèi)部控制機制,能夠做好會計核算工作的及時監(jiān)督審核工作。但很多公司內(nèi)部控制機制較為薄弱,執(zhí)行能力不高,這就容易造成公司會計核算質(zhì)量不高的問題。
人才因素是影響會計工作質(zhì)量的重要因素。我們知道會計工作對工作人員的綜合素養(yǎng)要求較高,要保障會計核算工作的質(zhì)量,必須要有高素養(yǎng)的會計人員的支持。但目前,一些公司缺乏綜合素養(yǎng)高的會計人員。在信息化時代,公司會計核算也不斷實現(xiàn)信息化發(fā)展,但依然有很多公司會計人員的信息化素養(yǎng)水平不高,不能有效操作相關(guān)軟件開展會計核算工作,也有一些公司的會計核算人員的專業(yè)知識不強,缺乏新知識新技能,會計核算人員綜合素養(yǎng)不高就導(dǎo)致會計核算工作滯后,錯誤率較高。
在信息化時代,所有的行業(yè)都在積極地利用信息化手段實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展,會計領(lǐng)域的信息化程度也不斷提升?,F(xiàn)在的公司基本上都能夠通過會計核算軟件開展相關(guān)業(yè)務(wù)。但雖然目前,市場上的會計核算軟件的種類豐富,企業(yè)也能夠基于自身需要進行軟件的選擇使用,但總體上,公司會計軟件的智能化程度不是很高,這也制約會計核算工作的智能化發(fā)展。
確保會計核算工作的獨立性,才能保障會計核算結(jié)果的客觀性,準(zhǔn)確性,也只有這樣,公司的經(jīng)營管理工作才能有效推進,公司的健康穩(wěn)定發(fā)展才有保障。目前,我國很多公司會計核算缺乏獨立性,這個問題必須要得到及時的解決。要保障會計核算工作的獨立性,權(quán)威性,就必須要能夠賦予會計核算部門獨立開展工作的權(quán)利,能夠把會計核算崗位與其他崗位進行合理的分離,明確各部門的職責(zé)范圍權(quán)限。要能夠設(shè)置獨立的財務(wù)部門開展會計核算工作,明確財務(wù)部門的職權(quán)范圍。另外,要能夠梳理好相關(guān)部門與財務(wù)部門的關(guān)系,保障財務(wù)部門有獨立開展工作的權(quán)利,保障其權(quán)威性。不僅如此相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)層需要確定會計核算工作的獨立性,對這項工作不做人為的干預(yù),保障財務(wù)核算的客觀準(zhǔn)確性。
在公司會計核算中,存在著違法違規(guī)的現(xiàn)象,要杜絕這種現(xiàn)象,必須要能夠不斷完善會計核算工作的相關(guān)法律法規(guī),能夠不斷提升會計法律的威懾力。這是確保會計核算工作順利推進的關(guān)鍵。完善會計核算相關(guān)法律法規(guī),要能夠針對會計利益鏈條人員之間的相關(guān)關(guān)系,基于不同人員的影響力,制定措施,對會計人員的行為進行約束和規(guī)范,如果在會計核算中出現(xiàn)了弄虛作假的問題,就要能夠利用相關(guān)法律制度,追究責(zé)任人的責(zé)任。要能夠細(xì)化會計核算工作的相關(guān)責(zé)任,哪個環(huán)節(jié),哪部分人出現(xiàn)問題就要堅決追究其責(zé)任,這樣,才能確保會計核算工作的有效開展。
在會計核算中,要加大對違法違人員的懲戒力度,能夠以嚴(yán)格的法律的落實減少會計核算違規(guī)操作情況。要落實調(diào)查制度,發(fā)現(xiàn)問題,就要及時的處理問題,對相關(guān)會計人員及相關(guān)單位實施相應(yīng)的行政處罰,對于造成較大經(jīng)濟損失的行為,還需要能夠追究其民事賠償?shù)呢?zé)任,要能夠不斷完善會計核算方面的相關(guān)法律制度,這樣,才能有效提升公司會計核算工作的質(zhì)量,保障公司的健康發(fā)展。
內(nèi)部控制管理對于公司而言,非常重要,加強內(nèi)部控制管理,公司的健康發(fā)展才有保障。完善公司內(nèi)部控制制度可以從兩方面入手,第一,完善公司內(nèi)部董事會結(jié)構(gòu),能夠落實獨立的董事制度。并要能夠建立相應(yīng)的審計委員會,保障對公司會計信息進行有效的監(jiān)管。要不斷提升審計委員會在公司會計核算方面的權(quán)利,保障審計委員會能夠在公司內(nèi)部行使自己的會計信息檢查監(jiān)控的權(quán)利。這樣,才能有效杜絕會計虛假信息,提升會計核算的質(zhì)量。要能夠完善監(jiān)事會的相關(guān)機制建設(shè)工作,積極借鑒國外的一些經(jīng)驗,開展監(jiān)事會相關(guān)機制的建設(shè)工作,不斷完善相關(guān)制度,保障監(jiān)事會的作用能夠得到充分發(fā)揮,能夠充分發(fā)揮對董事會的監(jiān)督權(quán)利,發(fā)揮對高層的監(jiān)督權(quán),這樣,可以有效杜絕人為因素造成的會計核算不準(zhǔn)確的情況發(fā)生。
加強公司財務(wù)審計工作能夠有效地控制財務(wù)核算中的風(fēng)險因素,避免造成較為嚴(yán)重的財產(chǎn)損失問題,同時還能夠有效提升資金的利用率,避免資金核算混亂的情況發(fā)生。加強財務(wù)審計工作,可以從以下幾方面入手,第一,公司要能夠設(shè)置專門的會計審計部門,能夠不斷提升會計審計人員的責(zé)任意識,實現(xiàn)財務(wù)審計部分與其他部門的有效溝通,能夠為審計人員提供真實可靠的信息數(shù)據(jù)。要能夠完善相關(guān)制度,加強制度建設(shè),確保財務(wù)設(shè)計工作能得到有效的開展。第二,要加強公司業(yè)務(wù)的全面管控,能夠基于業(yè)務(wù)情況,基于相關(guān)信息,對財務(wù)核算工作進行有效的監(jiān)督控制,從而保障財務(wù)核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,促進公司能夠?qū)崿F(xiàn)深化發(fā)展。
會計核算軟件的智能化發(fā)展有助于提升會計核算的準(zhǔn)確性,因此,提升會計核算軟件的智能化水平很重要。公司可以在會計核算軟件系統(tǒng)中,添加定期自動化核算功能,這樣,就能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的問題,發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的錯誤,這有助于相關(guān)問題的解決。另外,還可以在會計核算軟件系統(tǒng)中添加模糊匹配功能,實現(xiàn)對相關(guān)信息的自動化匹配,這樣,會計人員就能及時發(fā)現(xiàn)問題,及時核實相關(guān)問題。提升會計核算軟件的智能化水平,能夠有效降低會計人員的工作量,有助于問題的及時解決,同時也能夠促進會計核算工作的科學(xué)化發(fā)展。因此,公司要能夠加大相關(guān)方面的投入,以智能化操作不斷提升會計核算工作的質(zhì)量。
會計人員的綜合素養(yǎng)的高低,對會計信息質(zhì)量有著重要的影響,要保障會計核算工作的規(guī)范化開展,必須要不斷提升會計人員的綜合素養(yǎng),能夠避免人為因素對會計核算結(jié)果的影響。
提升會計人員的綜合素養(yǎng)可以從以下幾方面著手。第一,要能夠引導(dǎo)會計人員加強學(xué)習(xí),公司定期要能夠組織會計人員學(xué)習(xí)會計核算方面的知識,尤其是學(xué)習(xí)一些新知識新及技能,保障會計人員相關(guān)操作的規(guī)范性,提升會計人員工作的責(zé)任意識。另外,還要能夠引導(dǎo)會計人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律政策,學(xué)習(xí)相關(guān)會計法準(zhǔn)則,能夠使會計人員適應(yīng)形勢發(fā)展的變化,與時俱進,實現(xiàn)新的發(fā)展。第二,要能夠引導(dǎo)會計人員之間相互交流,建立完善的會計人員通機制,使老員工能夠有效地帶新員工,通過會計人員之間的相互交流,分享工作經(jīng)驗,在交流分享中,提升全體會計人員的專業(yè)化素養(yǎng)水平。第三,要加強優(yōu)秀人才的引入,能夠定期招聘一些優(yōu)秀的會計人才,不斷壯大會計人才隊伍,以新人才的引入,引入新的理念和技術(shù),不斷提升會計人才隊伍的綜合實力。
總之,在公司會計核算中還存在諸多問題,解決相關(guān)問題,保障會計核算的客觀性和準(zhǔn)確性,對于企業(yè)發(fā)展具有重大意義。公司領(lǐng)導(dǎo)層要能夠認(rèn)識到會計核算的重要性,能夠重視這項工作,支持這項工作,以保障會計核算問題的有效解決,保障會計核算工作的質(zhì)量。