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淺議信息化環(huán)境下的管理會計發(fā)展

2019-11-29 07:05汪芳
大眾投資指南 2019年9期
關(guān)鍵詞:會計人員財務(wù)會計單位

汪芳

(長沙財經(jīng)學(xué)校,湖南 長沙 410000)

一、引言

就像幾百年前工業(yè)革命極大地推動了社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展一樣,現(xiàn)在的信息技術(shù)革命,正讓我們快速步入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代。不斷創(chuàng)新的技術(shù)為我們生活帶來了前所未有的便利,也讓人們在信息化環(huán)境下辦公成為了常態(tài)。信息化環(huán)境,倒逼傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型升級,改變原有的工作方式,以適應(yīng)滾滾而來的改革大潮。2014年,財政部出臺《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,2016年又出臺《管理會計基本指引》,從國家層面正式發(fā)出向管理會計轉(zhuǎn)型的政策信號。這令廣大會計人不得不駐足思考,信息化大環(huán)境下傳統(tǒng)會計的發(fā)展路徑。企事業(yè)單位也需要根據(jù)自身實際情況探討向管理會計轉(zhuǎn)型的策略, 以便更好地發(fā)揮會計體系的作用。

二、會計的發(fā)展新里程

一般認(rèn)為,會計經(jīng)歷了三個里程碑式的發(fā)展:一、1494年數(shù)學(xué)家盧卡.帕喬利在《算術(shù)、幾何、比及比例概要》一書中專門闡述了復(fù)式記賬的基本原理;二、1854年,蘇格蘭成立了世界上第一家特許會計師協(xié)會;三、20世紀(jì)50年代開始,管理會計逐步從傳統(tǒng)、單一的會計體系中分離出來,現(xiàn)代會計分為財務(wù)會計和管理會計兩個分支。隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù)的發(fā)展,以數(shù)據(jù)核算整理為主的財務(wù)會計將逐漸被新興財務(wù)機(jī)器人所替代,管理會計的重要性更加凸顯出來。

三、信息化環(huán)境給管理會計發(fā)展帶來的意義

(一)信息技術(shù)加快我國管理會計的發(fā)展

2016年,財政部印發(fā)《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》, 直接將管理會計列為“行業(yè)急需緊缺人才”, 并提出“到2020年培養(yǎng)3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才”的任務(wù)目標(biāo)。這說明,管理會計在我國的起步時間比較晚,發(fā)展較西方國家滯后,現(xiàn)階段還是傳統(tǒng)財務(wù)會計占主流。但隨著現(xiàn)代信息技術(shù)(互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工)的崛起,以及在企事業(yè)單位管理中(財務(wù)、經(jīng)營、后勤等)的廣泛運(yùn)用,以后必將促成我國管理會計的飛速進(jìn)步。互聯(lián)網(wǎng)使部門、行業(yè)之間的數(shù)據(jù)得以共享,智能財務(wù)機(jī)器人的出現(xiàn),使廣大會計人員從繁重的數(shù)據(jù)核算中解放出來,不用再停留在原始的事后核算工作上,財務(wù)會計的人工職能將越發(fā)縮減。

面對財務(wù)機(jī)器人,會計人員何去何從?向管理會計轉(zhuǎn)型。會計人員要從原來狹小的核算圈子中跳出來,學(xué)習(xí)結(jié)合微觀、中觀甚至宏觀的角度,采用事前、事中、事后相結(jié)合的無縫對接管理控制手段,分析、管理、控制單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行??陀^評價單位歷史發(fā)展的成果,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的問題,科學(xué)預(yù)測單位未來的經(jīng)濟(jì)活動。為單位最高管理者在制定企業(yè)戰(zhàn)略方向、經(jīng)營目標(biāo)等重大決策時,提供有價值的參考信息,從而更好地幫助單位優(yōu)化健康地發(fā)展。

信息技術(shù)的發(fā)展是前提條件。要更好利用信息技術(shù)不斷分析、開發(fā)、挖掘社會經(jīng)濟(jì)信息資源,從而更好幫助管理會計的轉(zhuǎn)型升級。如:在2016年,人工智能運(yùn)用在企業(yè)會計管理中;2017年,會計機(jī)器人進(jìn)入大眾視野;同時互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)出現(xiàn)在管理會計中,促使了財務(wù)信息化的發(fā)展,各國也開始了世界范圍財務(wù)的信息交流、研討等。在信息化的環(huán)境下,企事業(yè)單位會計利用各種先進(jìn)信息技術(shù),促進(jìn)了管理會計的應(yīng)用發(fā)展,也為我國社會經(jīng)濟(jì)的騰飛和中國夢的早日實現(xiàn)奠定了堅實基礎(chǔ)。

(二)幫助會計從執(zhí)行層轉(zhuǎn)為管理層

傳統(tǒng)的會計工作簡單而枯燥,又是公認(rèn)非常辛苦。其主要工作是,將企業(yè)發(fā)生的與財務(wù)相關(guān)的所有繁雜數(shù)據(jù)完整、真實地進(jìn)行核算,以及簡單地根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測,給管理層提供并不全面的決策依據(jù)。從這個層面來看,傳統(tǒng)會計僅僅主要承擔(dān)著核算功能,簡單反映著單位過去的歷史數(shù)據(jù),不能及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行偏差,也不能更好地預(yù)測單位未來的發(fā)展,還容易使單位領(lǐng)導(dǎo)層做出錯誤的決策。筆者認(rèn)為,這也是當(dāng)前會計人員整體地位偏低,待遇不高的主要原因。

借著信息技術(shù)發(fā)展的春風(fēng),在信息化環(huán)境中,會計人員迎來一個從執(zhí)行層轉(zhuǎn)為管理層的歷史性機(jī)會。管理會計利用現(xiàn)代信息技術(shù),運(yùn)用大數(shù)據(jù),可以更加準(zhǔn)確的預(yù)測出未來需求,更加準(zhǔn)確合理編制全面預(yù)算;通過精準(zhǔn)成本控制,降低很多原來難以發(fā)現(xiàn)的不必要的成本;通過信息資源共享及實時信息反應(yīng),在資本運(yùn)營層面可以更加如魚得水,為單位贏得更多價值和榮譽(yù)。

(三)加強(qiáng)了企事業(yè)單位對管理會計的重視程度

當(dāng)前是信息高速時代,人們的思想活躍,市場(商品和資本市場)更是變幻莫測。往往一個產(chǎn)品剛形成,就有更多的替代產(chǎn)品出來競爭。盲目的投資導(dǎo)致企業(yè)的風(fēng)險增大,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)倒閉。一群懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)和管理的管理會計,能夠引導(dǎo)企業(yè)制定適宜的戰(zhàn)略,安排科學(xué)的項目布局,操控價值最大化的資本運(yùn)作,為企業(yè)財富保值增值貢獻(xiàn)力量。商場如戰(zhàn)場,當(dāng)企業(yè)的生存受到了挑戰(zhàn),企業(yè)管理者自然意識到了管理會計的重要。

針對財政撥款的機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言,因為用的是國家的資金,納稅人的錢,管理會計的作用同樣重要:如何做到事前、事中、事后全程實施財務(wù)管控,盡量減少政策執(zhí)行風(fēng)險;如何統(tǒng)籌盤活財政資源,不造成浪費(fèi);如何科學(xué)預(yù)算未來布局,為本單位與時俱進(jìn)的發(fā)展提供堅強(qiáng)后盾。

四、信息化環(huán)境下管理會計發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

(一)向管理會計轉(zhuǎn)型有一個過渡期

會計人員的角色轉(zhuǎn)變需要時間,加上長期以來的習(xí)慣思維,單位管理者并不會馬上認(rèn)識到管理會計的重要性。財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型,不是一蹴而就的。俗話說,是騾子是馬,得拉出來遛遛。要完成向管理會計的轉(zhuǎn)型,既要有開明的單位領(lǐng)導(dǎo)支持,更要有會計人員的自強(qiáng)不息和勤奮努力,刻苦學(xué)習(xí),按管理會計要求不斷提升自身素質(zhì)。只有做出實在業(yè)績了,才能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

(二)管理會計信息安全性問題

由于信息技術(shù)還未實現(xiàn)真正的高層面的統(tǒng)一分類管理,網(wǎng)絡(luò)安全問題防不勝防。大多數(shù)企業(yè)都只是對自己的軟件進(jìn)行加密設(shè)置,不能實現(xiàn)信息真正的安全。黑客入侵、系統(tǒng)性風(fēng)險依然存在。網(wǎng)絡(luò)安全需要更多投入。

(三)管理會計信息分析技術(shù)落后

在信息化的環(huán)境下,我們實現(xiàn)了信息的交流和共享,但接收到信息不等同于能有幫助。若僅僅只是接收數(shù)據(jù),而不進(jìn)行科學(xué)的數(shù)據(jù)分析,其實是無用的;因分析技術(shù)的落后,不能及時的分析整合,就無法及時為管理者提供有效信息。而市場千變?nèi)f化,或許剛分析的數(shù)據(jù)就可能被市場淘汰。所以,信息分析技術(shù)還有待加強(qiáng)。

五、構(gòu)建信息化環(huán)境下管理會計發(fā)展的措施

(一)構(gòu)建完善的管理會計信息系統(tǒng)

信息技術(shù)可以方便我們實現(xiàn)信息的溝通和交流,同時也為我們構(gòu)建管理會計的信息系統(tǒng)提供便利。一套完善的管理會計信息系統(tǒng),首先有足夠的容量可以存儲我們企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù);其次可以有效地幫助財務(wù)人員提取、分析的技術(shù)軟件;最后要保證管理會計系統(tǒng)安全系數(shù)高,確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

(二)加強(qiáng)管理會計隊伍的培養(yǎng)

管理出效益,管理出價值,最終還是要落實到人才的培養(yǎng)上。管理會計需要提升的是各方慢的綜合素質(zhì)。他不同于財務(wù)會計,財務(wù)會計主要為程序性的工作,只需按部就班,認(rèn)真負(fù)責(zé),堅持原則就是個好會計;管理會計需要更高的個人素:數(shù)據(jù)敏感能力,信息整合能力,政策探究能力,心理認(rèn)知能力,事物判斷能力。

單位及個人都要加大教育投資,盡快培養(yǎng)出一批高素質(zhì)管理會計人才。

(三)規(guī)范管理會計制度

制度是管理的前提。作為將來替代財務(wù)會計成為主流的管理會計,制度建設(shè)必不可少。首先要規(guī)范和統(tǒng)一管理會計人員的上崗標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置國家層面權(quán)威性統(tǒng)一考試制度,使立志于轉(zhuǎn)型的財務(wù)人員可以更快地適應(yīng)工作;其次是設(shè)計分行業(yè)統(tǒng)一的管理會計的模塊流程,可以使管理會計更加高效服務(wù);再次,建立管理會計的績效考核制度,設(shè)常規(guī)性獎勵和特殊獎勵等,充分調(diào)動管理會計人員的積極性;最后,要打破我國現(xiàn)行的戶籍制度、體制身份制度壁壘,實現(xiàn)管理會計人才的順利合理流動。

六、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展呼喚高素質(zhì)的管理會計隊伍。管理會計在現(xiàn)代信息化環(huán)境下的發(fā)展和挑戰(zhàn)是并存的,只有適應(yīng)時代的要求,不拘泥于形式,在發(fā)展中解決問題,在解決問題中發(fā)展,才能真正開啟管理會計的新時代。

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