許靖宜 陳雙生
[摘要]云計(jì)算的出現(xiàn)和應(yīng)用,給審計(jì)技術(shù)和審計(jì)方法帶來了重大變革。云審計(jì)在幫助企業(yè)防范和控制一些風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也給審計(jì)工作帶來了新的問題與挑戰(zhàn)。通過分析云計(jì)算的服務(wù)在審計(jì)方面的應(yīng)用及優(yōu)勢,并由此產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而針對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提出一系列的防范措施。
[關(guān)鍵詞]云計(jì)算;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);防范對(duì)策
[中圖分類號(hào)]F239[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,計(jì)算機(jī)逐漸成為了審計(jì)行業(yè)不可或缺的一部分。云計(jì)算作為一種全新的信息技術(shù),能夠滿足自身資源與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的需求,它改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式,信息化集中程度高,因此在商業(yè)環(huán)境中備受青睞。目前有越來越多的大型國有企業(yè)將云計(jì)算運(yùn)用于審計(jì)中,但是由于目前針對(duì)云計(jì)算對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的研究還甚少,這一實(shí)踐也還處于起步階段。審計(jì)單位為了能有效提高審計(jì)工作的質(zhì)量,加強(qiáng)審計(jì)信息化的建設(shè),應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)云計(jì)算下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),探索解決審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的措施。
1 云計(jì)算的概述及服務(wù)
目前對(duì)于云計(jì)算的定義還沒有一個(gè)統(tǒng)一的說法,當(dāng)然這也與云計(jì)算自身的特征有關(guān)?!杜聿┥虡I(yè)周刊》的記者阿什莉·萬斯曾說:“云是沒有形狀、看不見的、通過設(shè)備來處理亂糟糟的計(jì)算任務(wù)。”但通俗來說,云計(jì)算是一種即開即用的新型信息技術(shù),與傳統(tǒng)的IT方式不同,它通過互聯(lián)網(wǎng)向客戶提供硬件和軟件等各種服務(wù),有別于個(gè)人電腦配置和軟件獲得的計(jì)算機(jī)能力。云計(jì)算全面的資源、充足的彈性和擴(kuò)展性能夠幫助企業(yè)大量減少信息化硬件的投入,減少閑置的資源,增強(qiáng)靈活性。云審計(jì)促進(jìn)審計(jì)方式、審計(jì)概念的變革,擁有傳統(tǒng)審計(jì)所不可比擬的優(yōu)越性。會(huì)計(jì)師使用云計(jì)算可以擺脫對(duì)傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)硬軟件的依賴,進(jìn)而充分投入精力到信息的獲取與分析等與審計(jì)任務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)上來
云計(jì)算通過云服務(wù)來滿足客戶的需求,業(yè)界把構(gòu)成云計(jì)算的云服務(wù)分為三種: 基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)( IaaS,Infrastructure as a Service) ,平臺(tái)即服務(wù)( PaaS,Platform as a Service) ,軟件即服務(wù) ( SaaS,Software as a Service)。IaaS服務(wù)主要是為業(yè)務(wù)執(zhí)行人員提供虛擬化的資源。由于虛擬化技術(shù)可以減少服務(wù)器數(shù)量,實(shí)現(xiàn)物理資源與資源池之間的共享,所以大大減少了企業(yè)的投資費(fèi)用。它能夠?qū)Ρ椴荚谌珖鞯氐臄?shù)據(jù)中心進(jìn)行統(tǒng)一管理,隱藏物理資源的復(fù)雜性和異構(gòu)性,其提供的數(shù)據(jù)既包括傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還包括影像、電子文件等諸如此類的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。IaaS能夠同時(shí)生成多個(gè)虛擬機(jī)進(jìn)行資源的集中化管理,龐大的軟件安裝只需要幾分鐘完成,與傳統(tǒng)的軟件安裝相比效率成倍增長。在云審計(jì)使用初期,只要經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,審計(jì)人員就能收集和應(yīng)用審計(jì)數(shù)據(jù)。PaaS能整合現(xiàn)行業(yè)務(wù),根據(jù)業(yè)務(wù)需要的基礎(chǔ)服務(wù)能力,提供業(yè)務(wù)調(diào)度中心服務(wù),實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái)的各種資源,并將這些資源通過API開放給SaaS用戶。同時(shí)PaaS的費(fèi)用低,性價(jià)比高,大量的資源和芯片都被部署在數(shù)據(jù)中心,為完成審計(jì)工作提供了基本設(shè)計(jì)組件,審計(jì)人員通過這些組件來對(duì)審計(jì)流程進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),從而更好的滿足審計(jì)項(xiàng)目的需求。SaaS是針對(duì)最終用戶的服務(wù),企業(yè)只需要支付一定的服務(wù)費(fèi)用,就可以享受SaaS所提供的前期實(shí)施和后期服務(wù)的一整套服務(wù),這將幫助企業(yè)在硬件的購買、機(jī)房的建設(shè)、員工的招聘上減少大量費(fèi)用開支。再加上它操作便捷的優(yōu)勢,為中小企業(yè)信息化提供了更低的門檻和更少的風(fēng)險(xiǎn)。所有應(yīng)用軟件都被放在云平臺(tái)上,使用者可以根據(jù)自身需要通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器找到這些軟件。其中完整部署著數(shù)據(jù)的收集、管理、分析等功能,相關(guān)審計(jì)主體無需再自建、更新、升級(jí)技術(shù)環(huán)境。
2 云計(jì)算環(huán)境下審計(jì)的優(yōu)勢
2.1 提高審計(jì)工作質(zhì)量
傳統(tǒng)審計(jì)通過人工來對(duì)漏洞進(jìn)行檢查,由于抽樣調(diào)查式的審核不能百分百的發(fā)現(xiàn)紕漏,因此在審計(jì)工作中不能做到完全的精確。相比較之下,云審計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)可以對(duì)云數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析,能對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,減少了審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),減少所需時(shí)間的同時(shí)大大提高了效率使審計(jì)工作的質(zhì)量得到保證。
2.2 實(shí)現(xiàn)審計(jì)軟件相互兼容
在云審計(jì)過程中,各審計(jì)單位無需再對(duì)審計(jì)程序進(jìn)行設(shè)計(jì)、維護(hù)和升級(jí),可以交由專業(yè)的云軟件服務(wù)商操作。每個(gè)數(shù)據(jù)和程序被儲(chǔ)存在“云”中,提高了審計(jì)軟件的兼容性;同時(shí),審計(jì)過程的可比性也將因?yàn)椴煌?jí)別的審計(jì)機(jī)關(guān)、委托事務(wù)所同樣先進(jìn)、一致的審計(jì)軟件而提高。
2.3 實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源的共享
通過這一平臺(tái),審計(jì)人員采集到的各種數(shù)據(jù)資料將共享在云平臺(tái)上而不是儲(chǔ)存在審計(jì)人員手里,審計(jì)單位與被審計(jì)單位可以實(shí)時(shí)查閱各組數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行資源共享,更好地對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)解決問題。
2.4 降低運(yùn)營成本
云審計(jì)工作在平臺(tái)完成,大大減少了大量紙質(zhì)與硬件的使用,與傳統(tǒng)審計(jì)相比,降低了企業(yè)成本,同時(shí)儲(chǔ)存在云端的數(shù)據(jù)可以減小數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn),消除了時(shí)間和空間的限制。
3 云計(jì)算環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
由于云審計(jì)這項(xiàng)新興技術(shù)還處于起步階段,很多技術(shù)還尚未成熟,因此也會(huì)帶來新的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。一方面在肯定云審計(jì)提高審計(jì)效率和審計(jì)工作可靠性的同時(shí),也要關(guān)注其帶來的一系列問題和挑戰(zhàn)。
3.1 審計(jì)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)
在法律沒有對(duì)云審計(jì)的數(shù)據(jù)安全進(jìn)行過明確規(guī)定的情況下,一些不法分子瞄準(zhǔn)了其中的漏洞趁虛而入,竊取數(shù)據(jù)售賣給他人來獲得利益。同時(shí)平臺(tái)的公開透明性又增加了資料保密難度和安全隱患,相關(guān)審計(jì)主體容易忽視內(nèi)部控制建設(shè)。數(shù)據(jù)泄漏和遺失、資源的濫用和惡意使用、云租戶的不安全隔離等審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)將由此引發(fā)。
3.2 審計(jì)證據(jù)不清晰
云計(jì)算下的審計(jì),被審計(jì)單位數(shù)據(jù)的運(yùn)行、計(jì)算、交付通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,所以從中獲取的數(shù)據(jù)也是只能在互聯(lián)網(wǎng)中收集的電子數(shù)據(jù)。再加上數(shù)據(jù)的高度流動(dòng)性和多租戶共享的特性,利用云計(jì)算來確定數(shù)據(jù)的具體位置和獲取完整數(shù)據(jù)變得困難。云審計(jì)下的數(shù)據(jù)在全球范圍流動(dòng),具有傳統(tǒng)審計(jì)所沒有的高流動(dòng)性、網(wǎng)絡(luò)性、不可見性,因此會(huì)在追蹤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、收集審計(jì)證據(jù)的過程中形成阻礙。
3.3 綜合性審計(jì)人員匱乏
隨著云審計(jì)的興盛,現(xiàn)行的教育制度沒有大力培養(yǎng)財(cái)經(jīng)類學(xué)生的計(jì)算機(jī)能力,而計(jì)算機(jī)類的學(xué)生又不會(huì)審計(jì)技能,這造成了行業(yè)需求和審計(jì)能力之間的差距,真正掌握云計(jì)算環(huán)境下審計(jì)知識(shí)的專業(yè)人士并不多,這將會(huì)限制云審計(jì)的發(fā)展和信息化建設(shè)的進(jìn)步,云審計(jì)平臺(tái)的相關(guān)操作人員的綜合能力高低直接影響著審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
4 云計(jì)算環(huán)境下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策
4.1 建立安全的云審計(jì)平臺(tái)
在云計(jì)算環(huán)境下,建立一個(gè)安全可靠的平臺(tái)能夠?yàn)槠髽I(yè)和用戶提供更好的軟件、硬件和共享服務(wù)。云審計(jì)平臺(tái)是以基礎(chǔ)設(shè)施層(Iass)、平臺(tái)服務(wù)(Pass)、軟件服務(wù)(Sass)三大服務(wù)模式為依托,以專業(yè)技術(shù)和審計(jì)業(yè)務(wù)為核心,協(xié)調(diào)各種審計(jì)資源,構(gòu)建共享服務(wù)。其中安全保障層針對(duì)云技術(shù)的掌握程度、控制環(huán)境的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性和合規(guī)性進(jìn)行審計(jì),以及審計(jì)云租戶使用過程中的穩(wěn)定性,來保障數(shù)據(jù)的安全和業(yè)務(wù)的持續(xù)。平臺(tái)的信息監(jiān)督審計(jì)保障數(shù)據(jù)特有的安全性、穩(wěn)定性、持續(xù)性可以減少用戶的擔(dān)憂。同時(shí)為了連接審計(jì)平臺(tái)和云存儲(chǔ)器,軟件開發(fā)方要建立一套完整的云審計(jì)通用接口,讓所有用戶都可以通過平臺(tái)來實(shí)時(shí)跟蹤審計(jì)任務(wù)的完成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。因此,要保證統(tǒng)一的接口和標(biāo)準(zhǔn)化的操作。
4.2 提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
審計(jì)人員從事獨(dú)立經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的過程中,必須適應(yīng)云審計(jì)發(fā)展要求,完善所需技能。云計(jì)算帶動(dòng)下的審計(jì)需要相關(guān)審計(jì)人員更專業(yè)的職業(yè)判斷,審計(jì)人員的高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)能降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此相關(guān)審計(jì)單位或者教育機(jī)構(gòu)應(yīng)該加大審計(jì)人員培訓(xùn),拓展其專業(yè)知識(shí),教授計(jì)算機(jī)使用技能,幫助人員熟練運(yùn)用平臺(tái),減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和紕漏,提高審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的程序意識(shí),不能主觀臆斷,要充分利用審計(jì)線索,積極跟蹤審計(jì)程序,及時(shí)跟進(jìn)和修正審計(jì)工作。
4.3 完善云審計(jì)法律法規(guī)和規(guī)范準(zhǔn)則
建立完善的云計(jì)算法律法規(guī),完善審計(jì)準(zhǔn)則,從法律上肯定云審計(jì)的地位。云計(jì)算背景下的審計(jì)準(zhǔn)則并不是對(duì)原先審計(jì)規(guī)范準(zhǔn)則的全盤否定,而是融入云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的創(chuàng)新思維理念、順應(yīng)云計(jì)算發(fā)展的浪潮的新興準(zhǔn)則。審計(jì)法律法規(guī)和規(guī)范準(zhǔn)則的完善能提高云審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)云審計(jì)行業(yè)的發(fā)展。從數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、處理到分析都制定一系列規(guī)定,使審計(jì)有法可依,使審計(jì)報(bào)告符合新興的審計(jì)模式。
4.4 政府加大政策性支持和資金投入
政府應(yīng)當(dāng)集中宣傳云審計(jì)工作,增加企業(yè)對(duì)該技術(shù)的認(rèn)知度,并在稅收和資金方面幫助中小企業(yè)積極應(yīng)用該技術(shù),例如更換目前使用的計(jì)算機(jī)硬件和軟件,建立方便的工作環(huán)境,擴(kuò)大云審計(jì)的運(yùn)作。在穩(wěn)定的云計(jì)算產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)上,可以投入資金開發(fā)用于移動(dòng)終端和桌面電腦的軟件,政府的支持和投入可以幫助解決不規(guī)范的云審計(jì)法律制度、服務(wù)安全不穩(wěn)定以及需求基礎(chǔ)薄弱等方面的問題。
5 結(jié)束語
未來云審計(jì)的每一步發(fā)展都與都與經(jīng)濟(jì)和技術(shù)息息相關(guān),基于“云”基礎(chǔ)上的各種新生事物將給審計(jì)工作和審計(jì)方法帶來重大變革。云審計(jì)的發(fā)展將增強(qiáng)審計(jì)主體的審計(jì)質(zhì)量,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)各種復(fù)雜情況。審計(jì)單位應(yīng)該做好準(zhǔn)備,加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度,建立安全的云審計(jì)平臺(tái)、設(shè)計(jì)完善相關(guān)準(zhǔn)則規(guī)范,為客戶提供安全、獨(dú)立、可靠的云審計(jì)環(huán)境。
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