宋艷潔
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)? 會(huì)計(jì)? 內(nèi)部控制
《新會(huì)計(jì)大辭典》對(duì)內(nèi)部控制的解釋是,企業(yè)、事業(yè)以及各行政單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)按照一定的要求進(jìn)行控制和監(jiān)督,并把財(cái)務(wù)活動(dòng)限制在一定范圍之內(nèi),發(fā)現(xiàn)、糾正和改進(jìn)財(cái)務(wù)工作以保證財(cái)務(wù)計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)制度。就現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講,通過會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,一方面能夠確保企業(yè)的資產(chǎn)安全,提高企業(yè)的資金使用效率,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;另一方面可以監(jiān)督和保障企業(yè)決策的合法性、科學(xué)性,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展影響是非常大的,必須要引起企業(yè)的高度關(guān)注與重視。
在企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制推進(jìn)過程當(dāng)中,必須要具有明確的規(guī)范、約束和指導(dǎo),這直接決定著內(nèi)部控制的實(shí)施效果,為此企業(yè)必須要健全自身的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度,使內(nèi)部控制的實(shí)施有理可依、有據(jù)可查。例如,企業(yè)必須要根據(jù)自身的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀以及未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,針對(duì)會(huì)計(jì)部門,制定明確的財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo),并對(duì)該目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解,使其能夠?qū)?yīng)于每一個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位,特別是需要對(duì)部分財(cái)務(wù)行為失職、工作效率低下等行為,制定相關(guān)的責(zé)任制度,將財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)與個(gè)人責(zé)任緊密聯(lián)系起來(lái),通過財(cái)務(wù)管理目標(biāo)明確具體的責(zé)任,確保責(zé)任、權(quán)力和利益三方面的相互協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。在這些任務(wù)目標(biāo)和相關(guān)制度的規(guī)范、約束和指導(dǎo)下,企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,便可以更加高效、有序的向前推進(jìn)。
現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)、外部環(huán)境都越來(lái)越多變,再加之國(guó)家政策的影響,都非常容易給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),這不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)受損,更為嚴(yán)重的結(jié)果還可能致使企業(yè)倒閉,為此在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作當(dāng)中,我們必須要重視對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況,結(jié)合市場(chǎng)情況、政策情況等,對(duì)自身面臨的,可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別、規(guī)劃、梳理。并針對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)制定針對(duì)性的預(yù)警指標(biāo)、防控辦法,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。再者是要針對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)提前做好應(yīng)急方案,如果發(fā)生了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以便快速的進(jìn)行應(yīng)對(duì),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所致的損失控制在最小范圍。
會(huì)計(jì)管理,是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的關(guān)鍵一環(huán)。應(yīng)以國(guó)家的相關(guān)規(guī)章、制度為依據(jù),結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,在對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行全面管理的同時(shí)要突出對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的控制。對(duì)于不同的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位,要進(jìn)行職責(zé)要求方面的細(xì)化及明確,同時(shí)要始終遵循“不相容職務(wù)相分離”的基本原則,杜絕崗位責(zé)權(quán)的沖突。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、運(yùn)營(yíng)流程,對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)事務(wù)做出明確的規(guī)范、要求,使其會(huì)計(jì)系統(tǒng)管理能夠支撐內(nèi)部控制的有序推進(jìn)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部管理建設(shè)的具體內(nèi)容包括:依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配置專業(yè)會(huì)計(jì)人員,建立會(huì)計(jì)系統(tǒng),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)記錄真實(shí)和完整,及妥善保管會(huì)計(jì)資料。
全面預(yù)算管理可以說是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的一個(gè)重要措施,其可以從多個(gè)方面,幫助會(huì)計(jì)內(nèi)部控制取得理想成效,如其可以通過對(duì)資金使用的預(yù)先分配,來(lái)限定資金的開銷,并監(jiān)督、管理預(yù)算的執(zhí)行,以此保證資金的合理、高效、安全使用。在實(shí)際的全面預(yù)算管理中,企業(yè)首先需要考慮的是全面預(yù)算編制,這需要基于以往的所有會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息,結(jié)合企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,對(duì)企業(yè)整體的資金開銷做出合理的推算、預(yù)估,然后再分配到各個(gè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),乃至各個(gè)崗位。最后,企業(yè)還需要對(duì)全面預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,看預(yù)算的執(zhí)行是否到位,有無(wú)超支的情況,并分析原因,追究、考核責(zé)任,修正預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃,動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)正常生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)需求,最終保證全面預(yù)算的嚴(yán)格、有效落實(shí)。
現(xiàn)代企業(yè)必須要將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為一個(gè)關(guān)鍵課題,積極加強(qiáng)相關(guān)的研究、探討與實(shí)踐,提升自身的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制質(zhì)量,以此增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高自身運(yùn)營(yíng)的合法化、科學(xué)化水平,保障自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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