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基于模塊化視角的評標(biāo)專家管理優(yōu)化研究

2019-11-12 06:48郭杭
管理學(xué)家 2019年9期
關(guān)鍵詞:模塊化優(yōu)化管理

郭杭

[摘 要] 在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,對評標(biāo)工作必須加以重視,加強(qiáng)評標(biāo)專家的管理是實(shí)現(xiàn)公共交易公平、公正、擇優(yōu)的重要保障。目前,專家?guī)煸u標(biāo)專家管理在人員規(guī)劃、績效考核、激勵等方面依然存在著不少問題,導(dǎo)致評標(biāo)專家資源不足、利用不當(dāng)、違法違紀(jì)現(xiàn)象時有發(fā)生。

[關(guān)鍵詞]模塊化 評標(biāo)專家 管理 優(yōu)化

中圖分類號:F284 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

評標(biāo)專家在公共資源交易中承擔(dān)了重要的職責(zé),發(fā)揮了很大的作用,但實(shí)踐中也存在著不少亟待解決的問題。通過研究現(xiàn)實(shí)問題,不斷完善專家?guī)煸u標(biāo)專家管理,是一件十分迫切且有意義的工作。

一、評標(biāo)專家在實(shí)踐過程中存在的問題

最近幾年以來,評標(biāo)專家在工作過程中的不規(guī)范行為越來越多,違規(guī)操作時常出現(xiàn),嚴(yán)重打亂了建筑交易市場的正常秩序,不利于行業(yè)的健康發(fā)展。這種情況主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

(一)專家?guī)炝驾积R、形形色色

目前,在招標(biāo)采購過程中,專家?guī)斓慕ㄔO(shè)良莠不齊、五花八門,不僅各行業(yè)主管部門有自己的國家級專家?guī)?,各省、市、縣也有各自行業(yè)的地方專家?guī)?。根?jù)《評標(biāo)委員會和評標(biāo)辦法暫行規(guī)定》《評標(biāo)專家和評標(biāo)專家?guī)旃芾頃盒幸?guī)定》,評標(biāo)專家?guī)焓侵父黝惞こ坦芾砗凸こ碳夹g(shù)、經(jīng)濟(jì)及相關(guān)專業(yè)有較高理論水平和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員組成的人才數(shù)據(jù)庫,建立專家?guī)斓哪康氖窍蚪灰字黧w提供合適的評標(biāo)專家,高校、企業(yè)集團(tuán)、各大型招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)都有自己的專家?guī)?。以高校采購為例,目前,各大高校的自主采購需求較大,各高校都組建了自己的專家?guī)欤胰藛T大多數(shù)為各自高校內(nèi)部的專業(yè)教師和業(yè)務(wù)骨干。另外,原來老牌的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),按照原有的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格管理辦法,都要求有自己的專家?guī)臁km然,現(xiàn)在國家取消了代理機(jī)構(gòu)的資格管理,但各代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)斓靡员A鬧1]。

(二)專家監(jiān)管力度“弱”

目前,各個專家?guī)斓膶<覕?shù)量十分龐大,但是,對專家的監(jiān)管機(jī)制、約束機(jī)制卻弱之又弱。一方面,專家只要入了“庫”,就“請神容易送神難”,退出機(jī)制要么沒有建立,要么執(zhí)行不到位;另一方面,目前對專家的處罰力度較弱,僅限于責(zé)令改正、警告、罰款、取消評委資格等,且罰款的力度較弱。工程招標(biāo)領(lǐng)域僅限于“3 000元以上5萬元以下的罰款”;政府采購領(lǐng)域,泄露評審文件、評審情況的,可以處“2 000元以上2萬元以下的罰款”,影響中標(biāo)、成交結(jié)果的,“處2萬元以上5萬元以下的罰款”。目前不少專家?guī)斓男姓适譂夂瘛2簧賹<壹仁恰斑\(yùn)動員”,又是“裁判員”,一邊拿著專家評審費(fèi),一邊又是相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。這種現(xiàn)象在行業(yè)內(nèi)十分突出。

(三)對評審工作重視程度不夠、應(yīng)付了事

實(shí)踐工作中,部分評審專家對評審工作的重視程度不夠。一些評審專家接到評審任務(wù)后,對評審工作去與不去,全憑心情,存在想去就去,不去也沒事的心理;部分專家在評審過程中應(yīng)付了事,沒有客觀公正地獨(dú)立評審,總是想?yún)⒖己徒梃b其他評委的評審意見;部分專家按招標(biāo)、采購人的意志行事。

(四)違法違紀(jì)問題不容忽視

招投標(biāo)活動的設(shè)計(jì)初衷就包含明確的使公共資源交易活動陽光、透明、廉潔的訴求??陀^公正評審評標(biāo)是對評標(biāo)專家依法評標(biāo)的具體要求,是保障招投標(biāo)活動健康開展的重要因素。但是,實(shí)踐中評標(biāo)專家未能正常履職的情況卻時有發(fā)生,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是不認(rèn)真。某省公開的一份《行政處理決定書》中就有60名專家因在評標(biāo)過程中“存在未按照有關(guān)法律法規(guī)客觀、公正評審,未認(rèn)真履行評標(biāo)職責(zé)的情形,一定程度影響了中標(biāo)結(jié)果”。二是收取或索要高額的報(bào)酬。實(shí)踐中,曾有評標(biāo)專家在收到相關(guān)人員的書面暗示及超出標(biāo)準(zhǔn)的評標(biāo)報(bào)酬后,不僅不向監(jiān)督人員匯報(bào),還主動討價還價,將報(bào)酬提高到每位評委1萬元。三是隨意評標(biāo)。在評標(biāo)過程中,經(jīng)常有評標(biāo)專家不按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法認(rèn)真評審。四是不遵守評標(biāo)紀(jì)律。在評標(biāo)過程中,評標(biāo)專家向他人泄露評標(biāo)結(jié)果的情況也時有發(fā)生。

二、基于模塊化視角的評標(biāo)專家管理優(yōu)化措施

(一)對專家要進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)

一定要按時對專家進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),在訓(xùn)練中一定要采取不同的訓(xùn)練辦法,例如:在訓(xùn)練中可以采取短期輪訓(xùn)的辦法,小批量、多批次地進(jìn)行訓(xùn)練,同時要將這種訓(xùn)練常態(tài)化,并且還要制定相應(yīng)的訓(xùn)練制度,以此確保達(dá)到訓(xùn)練的目的。另外,在內(nèi)容上也要進(jìn)行精心的設(shè)計(jì),首先要針對專家思想道德方面進(jìn)行訓(xùn)練,確保他們具有良好的專業(yè)道德。其次,請大專院校的教授、法律專家和計(jì)算機(jī)專業(yè)人士,普及教育相關(guān)的法律法規(guī)、計(jì)算機(jī)操作規(guī)程,同時要組織他們學(xué)習(xí)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,以及與工程建設(shè)相關(guān)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、要求等。培訓(xùn)時內(nèi)容一定要充實(shí),同時還要有足夠的吸引力,所培訓(xùn)的內(nèi)容要有實(shí)用性。再次,將集中授課與參觀游學(xué)相結(jié)合,把專題研討與案例分析相結(jié)合,把共同交流和專家自己講課進(jìn)行有效融合。通過以上這些方式能夠?qū)<疫M(jìn)行有效的培訓(xùn),從而促使專家擁有良好的道德和技能[2]。

(二)嚴(yán)把專家入庫關(guān)

由于評標(biāo)工作非常重要,因此必須對專家的資格進(jìn)行嚴(yán)格的審查,審查通過后才能錄庫,同時一定要注意不是所有技術(shù)人員都可以進(jìn)入專家?guī)臁R脒M(jìn)入專家?guī)炜梢酝ㄟ^個人申請、單位推薦、專家推薦專家、網(wǎng)上征集等多種方式。但是不論采取哪種方式都必須符合現(xiàn)行的法律規(guī)定,才可以入庫。同時,專家的專業(yè)資格條件也要符合現(xiàn)行的法律規(guī)定,同時還要熟悉相應(yīng)的招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī),并有較高的職業(yè)道德,在工作中一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)、保持廉潔、誠實(shí)守信,這樣才能承擔(dān)起評標(biāo)工作。專家在入庫時,首先要認(rèn)真填寫相關(guān)申請資料和申請表,這樣才方便后期工作人員對專家資料進(jìn)行有效的管理和分類,同時專家要提供身份證、照片及學(xué)歷證等相關(guān)證明材料,這樣才能夠有利于檔案管理。

(三)增加合理性評審

針對不平衡報(bào)價,增加對中標(biāo)候選人的綜合單價、計(jì)日工勞務(wù)單價、機(jī)械臺班單價和主要原材料單價的合理性評審。進(jìn)行合理性評審,首先需要挑選需評審的項(xiàng)目,主要挑選價值高、工程量大、能夠早收到款項(xiàng)、圖紙不明確、可能存在設(shè)計(jì)變更以及計(jì)日工情況的項(xiàng)目;其次,需要確定所需評審項(xiàng)目的合理單價范圍,可參考投標(biāo)報(bào)價區(qū)間的做法;最后,進(jìn)行合理性評審,先對排名第一的投標(biāo)人進(jìn)行所需評審項(xiàng)目的考察,全部通過可表示中標(biāo),不然對排名第二的進(jìn)行考察,直到確定中標(biāo)人。因?yàn)榇朔椒ㄊ侵鹨粚彶?,排名第一的也可能不中?biāo),這就促使投標(biāo)人不敢冒險(xiǎn)采取不平衡報(bào)價[3]。

(四)注重資格審查,完善商務(wù)技術(shù)評定

針對資格審查,可分為兩階段進(jìn)行,首先進(jìn)行預(yù)審,對投標(biāo)意向人的資質(zhì)、業(yè)績、口碑等有一個全面的了解,對業(yè)績差、信譽(yù)差的、勝任力不足的企業(yè)進(jìn)行淘汰,然后在商務(wù)技術(shù)評定過程中將上述情況作為參考的依照,進(jìn)行再審。需要改變商務(wù)技術(shù)評定過程在合理低價法中的地位,將商務(wù)技術(shù)文件作為詳細(xì)評審的一部分,通過了商務(wù)技術(shù)評審才能進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價評審。商務(wù)技術(shù)評審的核心在于確定因素及賦權(quán),通常可以利用層次分析法(AHP)進(jìn)行確定,建立遞階層次結(jié)構(gòu)圖,按照從高到低原則定出決策目標(biāo),構(gòu)造兩兩比較判斷矩陣,最后計(jì)算各層要素的權(quán)重系數(shù)。結(jié)構(gòu)層次可分為:決策目標(biāo)層、準(zhǔn)則層及方案層,其中方案層具體為資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、施工設(shè)備、施工方案以及安全措施等。權(quán)重的計(jì)算需要構(gòu)造判斷矩陣,求得權(quán)重向量,并進(jìn)行一致性檢驗(yàn),最后可按照計(jì)算商務(wù)技術(shù)總分,確定需要淘汰的投標(biāo)人。

(五)契約化管理

簽訂專家?guī)臁<?、專家所在單位三方協(xié)議,協(xié)議明確在評標(biāo)活動中各方的權(quán)利義務(wù)。例如:明確教育培訓(xùn)責(zé)任。各行各業(yè)政策法規(guī)的調(diào)整、行業(yè)自身的發(fā)展、新技術(shù)新產(chǎn)品的出現(xiàn)等,這些都是需要學(xué)習(xí)并掌握的,可以在協(xié)議中規(guī)定專家自學(xué)、專家?guī)旖M織學(xué)習(xí)的具體權(quán)利和義務(wù);規(guī)定各種風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)責(zé)任與機(jī)制。例如:對于交通意外,協(xié)議要明確專家執(zhí)行評標(biāo)任務(wù)過程中的交通意外責(zé)任主體,規(guī)定如何承擔(dān)及分擔(dān)責(zé)任。又如:如果購買商業(yè)保險(xiǎn),誰支付、怎么支付等問題,都需要在協(xié)議中予以明確[4]。

三、結(jié)語

現(xiàn)階段評標(biāo)專家管理方面出現(xiàn)可用資源有限、專家方案編制缺乏校驗(yàn)、評標(biāo)工作智能化水平不高等問題。為有效解決評標(biāo)工作中評標(biāo)專家抽取主觀隨意、人為疏漏等問題,文章從模塊化視角出發(fā),對評標(biāo)專家管理內(nèi)容進(jìn)行模塊化分工和集成,實(shí)現(xiàn)評標(biāo)專家管理的優(yōu)化和高效運(yùn)行,切實(shí)提升評標(biāo)工作質(zhì)量和效率,最大限度地降低主觀人為疏漏、后期異議和投訴的風(fēng)險(xiǎn),有助于樹立公開透明、規(guī)范高效的招標(biāo)采購品牌形象。

參考文獻(xiàn):

[1]文香蕷.淺析評標(biāo)專家的現(xiàn)狀與問題[J].招標(biāo)與投標(biāo),2 0 1 7 (1 ):5 6 -5 7 .

[2]段佐輔.評標(biāo)專家考核評價工作現(xiàn)狀、思路及模式探討[J].建筑市場與招標(biāo)投標(biāo),2012(6):46- 49.

[3]李遠(yuǎn)景,梁耀明,馬頔.評標(biāo)專家量化管理研究及應(yīng)用[J].管理觀察,2016(30):79- 81.

[4]金昌東,呂能.加強(qiáng)評標(biāo)專家管理的研究及對策[J].鐵路采購與物流,2014(12):35- 36.

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