方常紅

摘要：林業(yè)科研的檔案是各項科研工作開展的一個重要的基礎(chǔ)和依據(jù)，做好相關(guān)檔案方面的管理工作，這對于林業(yè)工作的開展來說是具有積極意義和作用。本文就分析和探討了林業(yè)科研檔案的收集與歸檔的相關(guān)問題，以期更好的提升林業(yè)科研檔案的管理水平，服務(wù)現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：林業(yè)科研檔案；收集歸檔；管理思路

一、引言

在現(xiàn)階段林業(yè)工作開展的過程當(dāng)中，林業(yè)科研檔案是林業(yè)科研工作的重要歷史記錄，同時也是后續(xù)各方面科研工作開展的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。檔案的管理工作，其能夠為實際林業(yè)項目管理決策提供正確的依據(jù)，同時也能夠?qū)τ谝酝ぷ鳟?dāng)中的經(jīng)驗進行總結(jié)。在當(dāng)前新的發(fā)展形勢下，我們應(yīng)該給予林業(yè)科研檔案管理方面的工作與充分的重視，提升檔案方面工作水平，讓林業(yè)檔案資源的價值得到更好的發(fā)揮，促使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為林業(yè)的發(fā)展提供更好的保障與支持。在林業(yè)科研檔案管理工作開展當(dāng)中，收集和歸檔管理是其中的重要一部分內(nèi)容。我們需要圍繞具體情況，對收集和歸檔管理工作進行進一步的優(yōu)化和調(diào)整，構(gòu)建科學(xué)的工作路徑，提升相關(guān)工作的規(guī)范性。

二、林業(yè)科研檔案的收集與歸檔工作開展的思考

第一，對于檔案資料的收集渠道進行確定。為了提升林業(yè)科研檔案資料的完整性，我們應(yīng)該對當(dāng)前檔案收集的渠道進行確定，結(jié)合實際情況，做好規(guī)范化、統(tǒng)籌化的管理和控制。林業(yè)科研檔案的類型較多，并且不同類別檔案的來源渠道是存在一定差異性的。在具體檔案的管理上應(yīng)該結(jié)合不同類型的檔案，對于其收集的渠道進行相應(yīng)的確定和控制。例如，科研規(guī)則、計劃文件時，工作人員需向辦公室文書進行收集。定題論證文件則需要課題主持人提供等。結(jié)合不同類型的檔案，對于其檔案的設(shè)計渠道進行確定，統(tǒng)一化的進行管理，這對于檔案資料收集完整性來說是具有非常重要保證的。在具體科研檔案收集的過程當(dāng)中，我們也應(yīng)該有計劃的進行同時做好收集計劃和目標(biāo)的制定。檔案管理人員應(yīng)對現(xiàn)階段檔案來源情況進行充分了解，同時深入到實際工作環(huán)境當(dāng)中，嚴(yán)格按照各項收集和歸檔制度執(zhí)行和落實，確保收集全面。針對一些零散資料的收集上，相關(guān)檔案管理人員也應(yīng)該本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度與相關(guān)人員進行充分的溝通與交流，確保收集工作正常順利的開展，避免出現(xiàn)遺漏和缺失。相對于其他類型的檔案來說，林業(yè)科研檔案本身涉及到了多個部門之間的交叉內(nèi)容。只有做好對于收集渠道的有效確定，并且結(jié)合不同類型檔案渠道的要求，做好深入的管理和控制，這樣檔案資料的收集效果才能得到更好的保障。

第二，引入規(guī)范化的管理思想。在以往傳統(tǒng)林業(yè)科研檔案管理工作開展的過程當(dāng)中，管理手段和方式相對落后，沒有對標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理策略進行有效的貫徹和落實，這對實際科研檔案管理工作的開展效果產(chǎn)生了一定的影響，造成了很大的限制。在當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境下，為了更好的提升科研檔案管理的科學(xué)化水平，對科研檔案信息的價值和效益進行更好的發(fā)揮，我們必須要引入和構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理策略。在具體科研檔案的管理上，應(yīng)遵循政策、規(guī)定、準(zhǔn)則、方法等要求，規(guī)范化應(yīng)對。對檔案資源業(yè)務(wù)的處理上，應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗和管理方式。例如，對數(shù)字化科研檔案的管理上，應(yīng)該明確數(shù)據(jù)存儲壓縮格式規(guī)范、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)加密、水印技術(shù)規(guī)范和系統(tǒng)軟硬件設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

第三，對具體收集工作的制度進行進一步的完善?？蒲袡n案管理部門應(yīng)該按照規(guī)章制度給予科研資料進行歸檔和接收，有關(guān)科研部門在科研課題結(jié)束后應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定將科研活動過程中形成的科研資料進行系統(tǒng)的整理與篩選，并交由檔案部門進行歸檔。而檔案部門在接收科研資料時需辦理好交接手續(xù)，并遵守歸檔制度完整的保存科研資料。為了更好的提升檔案資料的接收規(guī)范性，我們也應(yīng)該引入責(zé)任化的管理機制，對于實際工作當(dāng)中存在失誤的人員進行相應(yīng)的處理，提升及工作的積極性和責(zé)任心。另外，在一些課題申報、鑒定等環(huán)節(jié)，檔案管理人員也應(yīng)依據(jù)相應(yīng)的工作制度進行及時的對接，避免后續(xù)出現(xiàn)資料收集不完整等方面的問題，確保各項工作的及時性。

第四，做好歸檔方面的工作。在林業(yè)科研檔案歸檔的過程當(dāng)中，我們應(yīng)該形成科學(xué)的歸檔意識，定期的展開各項學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動，讓檔案管理人員能夠接受相應(yīng)的學(xué)習(xí)，對于科研檔案的重要性形成更好的認(rèn)識，這樣才能有效的對于歸檔工作進行更好的開展。面對當(dāng)前新的發(fā)展形勢，科研檔案歸檔工作在開展的過程當(dāng)中也可以借助新的信息化技術(shù)等手段，打造信息化管理的體系，讓科技為檔案方面工作的開展提供更好的支持。林業(yè)科研工作具有較強的專業(yè)性的特點，其實際檔案資料涵蓋了樹木育種、造林治沙、森林病蟲害防治等內(nèi)容，并且對于各類綜合性實踐活動進行了充分的記錄。針對于此，我們在歸檔的過程當(dāng)中，應(yīng)該對于以往靜態(tài)管理的理念進行適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變，引入動態(tài)化管理的思想，實時的對檔案資料進行更新，避免和實際產(chǎn)生脫節(jié)，讓整個科研活動的開展能夠獲得一個更加充足的信息資源的支持，這樣才能更好的促使林業(yè)科研工作的長效開展。

三、結(jié)束語

總的來說，在林業(yè)科研檔案收集和歸檔工作開展上，我們應(yīng)該扭轉(zhuǎn)思想，引入新的工作手段和方式，讓收集和歸檔工作的開展能夠滿足新時期林業(yè)科研工作的開展要求，實現(xiàn)對我國林業(yè)發(fā)展的有效支持。

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