胡志欣
【摘要】經(jīng)濟(jì)危機(jī)背景下,企業(yè)的客戶和收益都不斷減少,生產(chǎn)經(jīng)營情況不斷惡化,為了保持原本的效益,不得不采取相關(guān)措施,這便使企業(yè)員工面臨著薪資減少、裁員等問題。很多員工面對這種情況,對企業(yè)的依賴度、忠誠度都開始降低,甚至一些員工從自身利益角度考慮,選擇主動(dòng)離開企業(yè),嚴(yán)重影響了企業(yè)員工關(guān)系的管理效力,十分不利于企業(yè)生存發(fā)展。本文就金融危機(jī)背景下企業(yè)員工關(guān)系管理思路進(jìn)行了研究探索。
【關(guān)鍵詞】金融危機(jī);企業(yè)員工關(guān)系;管理思路
前言
金融危機(jī)會(huì)給市場經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重的沖擊,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨巨大的困難。而這一背景下,企業(yè)不僅需要面對重要的經(jīng)營生存問題,同時(shí)也需要注重企業(yè)員工管理的有效管理。一些企業(yè)由于經(jīng)營效益受損,會(huì)選擇從員工處減少成本,通過降薪、裁員等手段,降低企業(yè)支出,甚至一些企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營者攜款逃逸,導(dǎo)致員工工資無處可領(lǐng)的情況,導(dǎo)致企業(yè)員工關(guān)系十分不穩(wěn)定。對此,企業(yè)還應(yīng)提前準(zhǔn)備應(yīng)對措施,積極探索員工關(guān)系管理有效對策,共同渡過金融危機(jī)難關(guān)。
1 企業(yè)員工關(guān)系管理概述
員工關(guān)系是基于企業(yè)組織系統(tǒng),所提出來的有關(guān)人力資源管理方面的勞資關(guān)系新概念。其在原有勞資關(guān)系的概念的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了一定的優(yōu)化,提出了企業(yè)與員工、企業(yè)與供應(yīng)商、員工彼此間的關(guān)系等,通常情況下,所研究的員工關(guān)系都為企業(yè)與員工之間關(guān)系。
而員工關(guān)系管理,就是通過一系列制度的制定和管理措施的落實(shí),使員工對企業(yè)滿意度得以提升,從而提高員工工作積極性的管理活動(dòng)。員工關(guān)系具有復(fù)雜多變、經(jīng)濟(jì)性、法律性、平等性與不平等性、個(gè)體性與群體性的特征。且其影響因素眾多,無論是政治、經(jīng)濟(jì)、管理人員、制度還是企業(yè)文化,對員工關(guān)系都有一定的影響,這也使其管理難度相對較大。當(dāng)前企業(yè)員工關(guān)系管理主要包括勞動(dòng)關(guān)系管理、員工情緒管理、企業(yè)服務(wù)與支持、員工培訓(xùn)、溝通協(xié)調(diào)、企業(yè)文化等幾個(gè)方面。在金融危機(jī)背景下的企業(yè)員工關(guān)系管理,需要盡可能的改善員工關(guān)系緊張狀態(tài),提高員工危機(jī)意識,通過對人力資源的合理配置,確保企業(yè)處于穩(wěn)定狀態(tài),同時(shí)為日后發(fā)展儲(chǔ)存一定的力量。
2 金融危機(jī)背景下企業(yè)員工關(guān)系管理面臨的困境
2.1企業(yè)缺乏完善員工關(guān)系管理機(jī)制
員工關(guān)系管理的相關(guān)研究時(shí)間較短,企業(yè)在這一方面的管理工作上,僅僅限于績效、薪酬方面的管理,并沒有為員工關(guān)系管理設(shè)置專門的管理部門、專門管理人員等。對于管理內(nèi)容并未科學(xué)設(shè)置,在企業(yè)文化建設(shè)、溝通機(jī)制的構(gòu)建、培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建等方面,缺乏詳細(xì)的規(guī)定,甚至一些管理人員由于缺乏員工關(guān)系管理方面的專業(yè)知識,難以及時(shí)有效處理企業(yè)與員工之間的矛盾,導(dǎo)致員工關(guān)系更加緊張。
2.2裁員減薪引發(fā)員工大量流失
金融危機(jī)背景下,企業(yè)為了能夠保留運(yùn)營成本,平安渡過危機(jī),通常會(huì)采取裁員減薪措施。首先,裁員措施是企業(yè)應(yīng)對金融危機(jī)常用的一種手段,例如飛利浦、雅虎等企業(yè),在應(yīng)對2008年金融危機(jī)時(shí),都選擇了采用這一措施。雖然裁員能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省大量的人力資源成本,但同時(shí)也會(huì)影響員工對企業(yè)的忠誠度和信任感。一些被裁掉的員工,會(huì)覺得企業(yè)將自己以往為其作出的貢獻(xiàn)都否定掉了,從而對企業(yè)滿意度大大降低。而一些并沒有被裁掉的員工,也會(huì)終日惶惶不安,產(chǎn)生恐慌,并與其他員工關(guān)系敏感,難以投入到工作中,甚至主動(dòng)離職。
其次,減薪措施也是企業(yè)降低人力資源成本的一項(xiàng)常用措施。例如在2008年金融危機(jī)時(shí),我國寶鋼、武鋼等企業(yè),都采用了這一措施予以減少人力資源成本。一些企業(yè)還通過減少福利、無薪休假等方式,降低人工成本。而這種統(tǒng)一降低薪酬總量的方式,大大打擊了員工的工作積極性。不僅企業(yè)員工凝聚力明顯降低,同時(shí)也導(dǎo)致很多員工選擇主動(dòng)離開企業(yè),員工關(guān)系異常緊張。
2.3事業(yè)恐懼感引發(fā)員工關(guān)系緊張
金融危機(jī)背景下,企業(yè)員工會(huì)不由自主的對未來事業(yè)產(chǎn)生恐懼感,不僅對正常工作造成了影響,同時(shí)也給員工關(guān)系管理造成了較大的困難。首先,金融危機(jī)下,企業(yè)必然會(huì)出現(xiàn)客戶減少、訂單減少的情況,員工作為企業(yè)中的一員,在企業(yè)經(jīng)營情況日益惡化時(shí),也會(huì)產(chǎn)生恐慌的情緒。其次,裁員減薪計(jì)劃在實(shí)施過程中,也嚴(yán)重影響了員工的正常工作,并使員工感受到了巨大的壓力,對未來事業(yè)充滿擔(dān)憂,甚至出現(xiàn)消極怠工情況。最后,沒有被裁員的員工,還將應(yīng)對新的崗位、新的工作任務(wù)以及更大的工作壓力,會(huì)產(chǎn)生一定的抗拒心理,導(dǎo)致員工關(guān)系緊張。
3 金融危機(jī)背景下企業(yè)員工關(guān)系管理思路
3.1樹立優(yōu)質(zhì)雇主品牌形象
雇主品牌,就是公司在人力資源市場上的定位,主要包含外在品牌和內(nèi)在品牌兩方面。前者主要是企業(yè)吸引優(yōu)秀人才的能力,后者則是與現(xiàn)有員工構(gòu)建的良好員工關(guān)系。通過優(yōu)質(zhì)雇主品牌形象的樹立,不僅能夠減少企業(yè)優(yōu)秀人才流失,提高員工的忠誠度和積極性,同時(shí)也能夠在消費(fèi)者心中保有較高地位,從而減少金融危機(jī)背景給企業(yè)造成的不利影響。
首先,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建良好的員工溝通機(jī)制。遵循雙向溝通的原則,要求管理層能夠選擇合適的時(shí)間,與員工進(jìn)行溝通,了解員工對金融危機(jī)背景下,企業(yè)生存發(fā)展的建議及其自身擔(dān)憂。并在制定裁員減薪計(jì)劃前,先與員工進(jìn)行交流,獲得員工的理解和支持。同時(shí),企業(yè)應(yīng)做到言行一致,承諾員工的事情應(yīng)及時(shí)兌現(xiàn)。從而,使員工產(chǎn)生安全感和信任感,形成良好員工關(guān)系,主動(dòng)與企業(yè)共渡難關(guān)。
其次,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是員工普遍接受的價(jià)值觀、行為規(guī)范等,良好的企業(yè)文化,能夠增強(qiáng)員工對企業(yè)的忠誠度和員工凝聚力,構(gòu)建良好員工關(guān)系。在金融危機(jī)背景下,員工存在嚴(yán)重恐慌感,并逐漸對企業(yè)產(chǎn)生不滿,企業(yè)更應(yīng)通過企業(yè)文化的建設(shè),改善這一情況。第一,企業(yè)應(yīng)建設(shè)以人為本的企業(yè)文化。注重對員工的人文關(guān)懷,尤其是一些困難員工,應(yīng)盡可能的避免將其裁員,提升員工忠誠度。同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng),使員工能夠形成與企業(yè)文化相一致的價(jià)值觀,切實(shí)投入到危機(jī)應(yīng)對工作中,積極幫助企業(yè)良好應(yīng)對金融危機(jī)。第二,企業(yè)應(yīng)建設(shè)危機(jī)意識文化。金融危機(jī)背景下,企業(yè)和員工都十分需要面對困境的信心。危機(jī)意識,就是企業(yè)和員工,具備一定的敏感度,能夠做好抵御風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備和積極應(yīng)對困難的能力。通過企業(yè)危機(jī)意識文化的構(gòu)建,員工能夠時(shí)刻保持謹(jǐn)慎的態(tài)度,從而形成良好的心理承受能力,并在金融危機(jī)下,將自己與企業(yè)緊密相連,積極與企業(yè)共同應(yīng)對困境,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第三,企業(yè)應(yīng)建設(shè)責(zé)任文化,增強(qiáng)員工的責(zé)任意識,使其能夠在企業(yè)面臨危難的情況下,注重維護(hù)企業(yè)的長期利益,積極配合企業(yè)各項(xiàng)措施,與企業(yè)共同渡過難關(guān)。
最后,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的員工培養(yǎng)機(jī)制。金融危機(jī)背景下,企業(yè)生存壓力加大,更應(yīng)注重人力資源競爭力的提升,充分發(fā)揮人力資源價(jià)值,并做好人才儲(chǔ)備工作。企業(yè)應(yīng)找準(zhǔn)員工培訓(xùn)重點(diǎn),根據(jù)實(shí)際需求對員工進(jìn)行培養(yǎng)。例如受沖擊較小的企業(yè),可以將培訓(xùn)重點(diǎn)放在技能提升方面,受沖擊相對較大的企業(yè),則應(yīng)將培訓(xùn)重點(diǎn)放在員工轉(zhuǎn)崗專業(yè)培訓(xùn)和新技能培訓(xùn)方面。同時(shí),應(yīng)采取有效的培訓(xùn)方法,并激發(fā)員工學(xué)習(xí)積極性,通過一定的精神或是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),使員工能夠主動(dòng)增強(qiáng)自身綜合能力,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
3.2加強(qiáng)與離職員工聯(lián)系
企業(yè)員工關(guān)系管理,實(shí)質(zhì)上也是對人的關(guān)系的維系,要想保持良好的員工關(guān)系,就應(yīng)遵循人性化管理原則,與離職員工保持緊密的聯(lián)系,維持良好關(guān)系。
首先,在被動(dòng)離職的員工方面。我國針對員工權(quán)益的維護(hù),實(shí)施了《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》。這一條例中要求,企業(yè)必須確保經(jīng)濟(jì)性裁員的程序嚴(yán)格規(guī)范,避免對社會(huì)造成過大影響,維護(hù)員工利益,并作出相應(yīng)的補(bǔ)償。對此,企業(yè)必須謹(jǐn)慎落實(shí)裁員工作,以免因裁員而造成嚴(yán)重的法律及社會(huì)后果。因而,在裁員前,企業(yè)必須要先向員工宣傳企業(yè)在金融危機(jī)背景下面臨的生存威脅,并通過面談等方式,收集員工在裁員方面的意見,使員工做好一定的心理準(zhǔn)備。并向主管部門征求意見,了解媒體的反應(yīng),并與之進(jìn)行良好溝通。同時(shí),裁員計(jì)劃的制定應(yīng)盡可能的公平客觀,確保制定者明確了解企業(yè)情況和相關(guān)法律法規(guī),并對員工心理情況進(jìn)行詳細(xì)了解和干預(yù)。裁員計(jì)劃的制定可以考慮員工業(yè)績、能力等多方面內(nèi)容,從而確保計(jì)劃的科學(xué)性。對于被裁的員工,企業(yè)應(yīng)根據(jù)相應(yīng)法律法規(guī),給予其一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并請專業(yè)機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行再教育,從而提高其再就業(yè)能力。對于其心理狀態(tài),也應(yīng)始終保持關(guān)注,及時(shí)進(jìn)行溝通疏導(dǎo),并將企業(yè)動(dòng)態(tài)隨時(shí)告知,承諾一旦企業(yè)平安渡過危機(jī),將會(huì)對被動(dòng)離職員工進(jìn)行優(yōu)先錄取,從而消除員工對企業(yè)的不滿,提升其安全感,減小裁員阻力。未被裁員的員工在看到企業(yè)對離職員工的關(guān)懷后,也能感受到企業(yè)對員工的關(guān)愛,從而更加積極地投入工作,有效改善了企業(yè)員工關(guān)系。
其次,在主動(dòng)離職的員工方面。員工可能會(huì)由于企業(yè)制度和薪酬降低而選擇主動(dòng)離開企業(yè),針對這一部分員工,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與其之間的交流,表現(xiàn)出對員工的關(guān)懷,使員工能夠主動(dòng)坦言離職的真實(shí)原因,并獲取員工對企業(yè)的相關(guān)建議。對于一些企業(yè)核心人員,HR在與其溝通的過程中,應(yīng)盡可能的滿足員工需求,避免人才流失。例如在了解到員工對降薪措施不滿后,HR應(yīng)通過交流,使其了解到這一措施實(shí)屬企業(yè)的無奈之舉,并考慮對其暫緩降薪措施。若是員工堅(jiān)持離職,企業(yè)也應(yīng)尊重其選擇,并建立回聘制度,建立離職員工關(guān)系管理信息系統(tǒng),了解其動(dòng)態(tài)信息,邀請其參與企業(yè)活動(dòng),構(gòu)建良好員工關(guān)系,確保在企業(yè)渡過難關(guān)后能夠使這些員工重回企業(yè)工作。例如麥肯錫咨詢公司在員工關(guān)系管理中,將離職員工信息整理成“麥肯錫校友錄”,將離職員工看成“畢業(yè)離?!薄2⒓訌?qiáng)與員工之間的溝通,從而使這些員工成為了企業(yè)的投資者、客戶、營銷人員甚至宣傳大使,為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。
3.3以員工援助計(jì)劃消除心理危機(jī)
員工援助計(jì)劃(EAP)是通過各項(xiàng)手段,幫助員工解決心理問題,營造健康工作環(huán)境的重要福利與支持項(xiàng)目。金融危機(jī)背景下,企業(yè)員工不可避免的會(huì)產(chǎn)生心理危機(jī),導(dǎo)致員工關(guān)系緊張。例如據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)表明,在2008年金融危機(jī)時(shí),有20%的中國員工感到工作壓力巨大,員工心理健康問題損失占整個(gè)GDP的23.6%。對此,企業(yè)還需通過員工援助計(jì)劃的開展,確保員工心理健康,避免給企業(yè)造成巨大的損失。
第一,企業(yè)需要請專門的心理專家,對員工心理情況進(jìn)行評估,并建立相應(yīng)的信息檔案。通過問卷調(diào)查、面談等方式,了解員工承受的心理壓力情況以及心理問題產(chǎn)生原因。在這一過程中,要求調(diào)查、面談人員,對員工心理情況進(jìn)行嚴(yán)格保密,從而獲得員工的信任感。
第二,應(yīng)根據(jù)員工實(shí)際心理健康情況,制定相應(yīng)的援助方案,提供心理咨詢服務(wù)。并對員工心理狀態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工存在的心理問題,避免優(yōu)秀員工因企業(yè)關(guān)懷不足而產(chǎn)生離職的想法。
第三,方案落實(shí)階段,企業(yè)需要做好心理健康宣傳工作,通過條幅、海報(bào)等方式,增強(qiáng)員工對金融危機(jī)的認(rèn)識。同時(shí),利用心理健康培訓(xùn),給予員工心理咨詢服務(wù),并針對性予以指導(dǎo)。在這一階段,員工除了會(huì)感受到巨大的壓力外,還會(huì)對未來個(gè)人發(fā)展產(chǎn)生迷茫。因而,企業(yè)也應(yīng)為員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn),使其對未來保持積極的態(tài)度。
第四,反饋階段,EAP工作人員應(yīng)對計(jì)劃實(shí)施結(jié)果進(jìn)行分析,了解這一計(jì)劃對員工的實(shí)際影響及其對企業(yè)的影響,計(jì)算員工幫助計(jì)劃投資回報(bào)率,從而找到其中存在的問題并予以改正,確保EAP對員工關(guān)系管理工作的支持效力。
4 結(jié)論
金融危機(jī)對企業(yè)及其員工都有較大的沖擊,而員工不僅僅是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的支撐力量,同時(shí)也是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。企業(yè)還需做好金融危機(jī)背景下的員工關(guān)系管理工作,強(qiáng)化離職管理,樹立良好雇主品牌形象,并落實(shí)ERP工作,構(gòu)建良好員工關(guān)系,使員工對企業(yè)始終忠誠、信任,與企業(yè)共同渡過金融危機(jī)。
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