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加強(qiáng)全面計(jì)劃管理工作提高企業(yè)管理水平

2019-10-31 03:48:34劉家曦
管理學(xué)家 2019年8期
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理工作

劉家曦

[摘 要] 國營企業(yè)當(dāng)前普遍面臨著成本持續(xù)增加的壓力,如何合理利用有限的資源,降低生產(chǎn)成本,已經(jīng)成為企業(yè)管理的重中之重。文章針對(duì)企業(yè)加強(qiáng)全面計(jì)劃管理工作的必要因素展開討論,從項(xiàng)目計(jì)劃管理的角度來談落實(shí)降本增效,并提出幾點(diǎn)提高整體管理水平的有效措施,旨在全面促進(jìn)我國企業(yè)的整體管理水平的提高。

[關(guān)鍵詞] 全面計(jì)劃管理 工作 企業(yè)管理

中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

企業(yè)綜合管理工作中,全面計(jì)劃管理工作是其中的重要組成部分,是企業(yè)綜合管理工作的基礎(chǔ)保障。企業(yè)要想取得健康、穩(wěn)定的發(fā)展必須通過不斷加強(qiáng)全面計(jì)劃管理工作來實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合管理水平的提升。因此,企業(yè)要通過積極協(xié)調(diào),將各個(gè)部門統(tǒng)籌管理有效組織起來,通過緊密的配合再結(jié)合企業(yè)自身的戰(zhàn)略決策以及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),認(rèn)真仔細(xì)地分析研究以后,最終制定出一套科學(xué)有效的管理計(jì)劃。

一、項(xiàng)目計(jì)劃管理的必要性

(一)能夠有序調(diào)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)全面計(jì)劃管理工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著積極、有序的調(diào)控作用。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中,加強(qiáng)全面計(jì)劃管理工作,可以使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)更加穩(wěn)定,更加適應(yīng)市場需求,而穩(wěn)定持續(xù)的市場供給則可以滿足人們?nèi)粘I钪械南M(fèi)選擇需求[2]。當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)極具個(gè)性化的特征,企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,因此,企業(yè)要努力打造出一支高質(zhì)量、高水準(zhǔn)的創(chuàng)新開發(fā)研究小組,認(rèn)真研究市場反饋回來的信息,結(jié)合實(shí)際的市場需求,同時(shí)嚴(yán)格制定企業(yè)全面計(jì)劃管理工作制度,將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做到保質(zhì)保量,立足到市場發(fā)展的實(shí)際需求中去。此外,通過全面計(jì)劃管理工作制定出適合企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)管理制度,能夠使企業(yè)內(nèi)部的管理制度和企業(yè)外部的市場需求相互呼應(yīng),讓企業(yè)管理制度不斷適應(yīng)市場發(fā)展的需求,促進(jìn)我國市場經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展,為我國的市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境良好氛圍的形成提供有力保障[1]。

(二)能夠?qū)嵸|(zhì)性提高企業(yè)綜合效益

經(jīng)濟(jì)效益的提升是每個(gè)企業(yè)共同追求的目標(biāo),是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的最終目的。企業(yè)中加強(qiáng)全面計(jì)劃管理工作可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格的把控,通過全面計(jì)劃管理工作使企業(yè)內(nèi)部形成完善的管理計(jì)劃,從全局角度實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的統(tǒng)籌管理,讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)得到有力的保障,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營得以順利的進(jìn)行下去,從而確保企業(yè)制定的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)目標(biāo)的完成,保證企業(yè)獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益[3]。同時(shí),通過加強(qiáng)企業(yè)全面計(jì)劃管理工作的監(jiān)督管理,以高效精密的計(jì)劃工作督促企業(yè)內(nèi)部各部門的工作進(jìn)度,強(qiáng)化監(jiān)督管理部門的管理力度,充分發(fā)揮出管理部門的協(xié)調(diào)能力,使各部門緊緊圍繞企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃通力協(xié)作,讓企業(yè)從自主研發(fā)到生產(chǎn)再到市場經(jīng)營都得到有效的監(jiān)督和督促,進(jìn)而使企業(yè)的綜合效益得到保障。此外,企業(yè)加強(qiáng)全面計(jì)劃管理工作還可以使企業(yè)的資源利用更加充分,在最大程度上讓資源利用程度更加合理有效,計(jì)劃管理工作通過具體任務(wù)的下達(dá)以及時(shí)機(jī)計(jì)劃的落實(shí),讓企業(yè)的每一個(gè)員工和部門都能夠明確自己的責(zé)任和工作內(nèi)容,了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),同時(shí),還能使各部門和員工在指定自身的工作目標(biāo)是有一個(gè)明確的參照標(biāo)準(zhǔn),通過目標(biāo)的壓力轉(zhuǎn)變成動(dòng)力,提高員工和部門對(duì)目標(biāo)完成的積極性,進(jìn)而全面提升企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)效益[2]。

二、企業(yè)降本增效措施探討

(一)企業(yè)相關(guān)管理措施必須具備前瞻性

企業(yè)提高管理水平時(shí)要注意前瞻性的重要影響,企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)到計(jì)劃管理工作是一項(xiàng)具有前瞻性的工作,它通過對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)之初的精密安排和管理保障企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的有序進(jìn)行,是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)之前的重要管理手段,企業(yè)不能將其作為生產(chǎn)活動(dòng)之后的追蹤管理手段來開展[4]。因此,企業(yè)強(qiáng)化整體管理水平時(shí)要具有一定的前提性,統(tǒng)籌考慮生產(chǎn)活動(dòng)中的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)具體落實(shí)情況以及目標(biāo)完成情況。同時(shí),要積極利用國家各項(xiàng)扶持政策,促進(jìn)生產(chǎn)任務(wù)的順利開展,并結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際的生產(chǎn)情況和條件,將管理計(jì)劃具體落實(shí)到各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)中去。此外,企業(yè)相關(guān)管理措施不僅要具有前瞻性,同時(shí)要具備高度的準(zhǔn)確性,認(rèn)真分析市場發(fā)展前景和市場發(fā)展需求,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展情況和企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)未來市場進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè),指導(dǎo)企業(yè)根據(jù)市場發(fā)展趨勢(shì)確定未來的企業(yè)發(fā)展方向,并為企業(yè)制定出具有前瞻性的具體管理措施,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。

(二)結(jié)合其他企業(yè)管理的成功案例進(jìn)行探索

企業(yè)提高整體管理水平也離不開積極借鑒其他企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),許多企業(yè)在發(fā)展初期之時(shí),由于突然增加的市場供應(yīng)需求,使企業(yè)壓力不斷增加,企業(yè)的生產(chǎn)成本也不斷增加,因此,企業(yè)全面的計(jì)劃管理工作就顯的尤為重要了,也要通過全面計(jì)劃管理工作的開展,對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展方向進(jìn)行把控,從而達(dá)到適應(yīng)市場需求的挑戰(zhàn),把握市場發(fā)展機(jī)遇的目的。

這就要求企業(yè)要以市場經(jīng)濟(jì)需求為基礎(chǔ),在企業(yè)內(nèi)部全面推廣計(jì)劃管理工作的開展,促進(jìn)全面計(jì)劃管理工作的有力進(jìn)行,將提高企業(yè)效益、加強(qiáng)管理工作的理念貫穿到整個(gè)計(jì)劃管理工作的制定過程中去。并且在此過程中,作為管理人員要具備一定的統(tǒng)籌控制能力以及前瞻性的分析預(yù)測(cè)能力,通過科學(xué)的管理手段將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門調(diào)動(dòng)起來,共同合作完成整個(gè)計(jì)劃管理工作的具體工作內(nèi)容。

(三)推動(dòng)企業(yè)建立全面管理的戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)

全面管理戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)的建立也是提高企業(yè)管理水平的重要措施之一,企業(yè)要以全面計(jì)劃管理的制定為依據(jù),推動(dòng)企業(yè)全面管理戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)的建設(shè)進(jìn)程,將企業(yè)全面管理戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)更加精細(xì)化、精準(zhǔn)化,同時(shí)結(jié)合實(shí)際的市場發(fā)展需求和企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,為企業(yè)制定出明確的發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高[6]。全面管理的戰(zhàn)略結(jié)構(gòu),首先要從管理人員的培訓(xùn)著手,企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展需求和市場需求及時(shí)對(duì)管理人員進(jìn)行管理知識(shí)的培訓(xùn),不斷完善培訓(xùn)計(jì)劃以及培訓(xùn)內(nèi)容,并對(duì)管理人員的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行審核,確保培訓(xùn)工作的有效性。同時(shí)還要及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)中存在的不足和缺陷,積極對(duì)管理結(jié)構(gòu)中存在的問題進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。此外,企業(yè)還要在全面管理戰(zhàn)略結(jié)構(gòu)中,明確員工的具體工作內(nèi)容,使企業(yè)從管理層到基層員工都能明確自身的工作目標(biāo),嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,積極適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,共同促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高[3-5]。

(四)提高執(zhí)行效果,創(chuàng)新指標(biāo)精細(xì)化管理工作

為了提高國營企業(yè)的整體執(zhí)行效果,企業(yè)有必要將各項(xiàng)管理工作的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的研究,將管理工作實(shí)現(xiàn)指標(biāo)精細(xì)化管理。指標(biāo)精細(xì)化管理可以從以下幾點(diǎn)著手:1.將指標(biāo)責(zé)任進(jìn)行細(xì)致的劃分,并落實(shí)到實(shí)處,并針對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行具體的分析并做好后續(xù)的跟蹤監(jiān)督;2.指標(biāo)調(diào)整時(shí)要做到有的放矢,實(shí)行能耗對(duì)標(biāo)管理,提升員工主觀能動(dòng)性;3.開發(fā)經(jīng)營管理平臺(tái),加強(qiáng)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管控,以信息系統(tǒng)為支撐,將原本分散的項(xiàng)目進(jìn)行鏈條式串聯(lián)并集中展示。由“預(yù)算定項(xiàng)目“轉(zhuǎn)變?yōu)椤表?xiàng)目定預(yù)算”,改變以往財(cái)務(wù)部門資金“條塊分割”的局面,打通項(xiàng)目信息的流轉(zhuǎn)通道,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程橫向融合,縱向貫通;4.加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施的前置性工作銜接,即加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃和集中招標(biāo)的有效銜接、及時(shí)推進(jìn)。年底提請(qǐng)綜合統(tǒng)計(jì)下一年年度擬需開展項(xiàng)目。對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目可研嚴(yán)格評(píng)審,對(duì)通過評(píng)審的項(xiàng)目按“輕重緩急”進(jìn)行排序。財(cái)務(wù)部門編制企業(yè)年度預(yù)算時(shí),統(tǒng)籌測(cè)算現(xiàn)有財(cái)務(wù)資源下可安排的投入規(guī)模限額, 按序按需安排項(xiàng)目,納入年度預(yù)算方案[6]。

三、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)管理水平的提高企業(yè)發(fā)展而言有著重要意義,全面計(jì)劃管理工作的合理開展是提高企業(yè)管理水平的重要保障,因此,要正確認(rèn)識(shí)到在企業(yè)內(nèi)部全面計(jì)劃管理工作的必要性,找到適合企業(yè)自身發(fā)展需求的管理水平提升措施,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長,使企業(yè)長久、健康的發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn):

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[3]胡建績.第八講全面計(jì)劃管理[ J ] .世界經(jīng)濟(jì)文匯, 1 9 8 6 ( 0 5 ) : 7 4 - 7 8 .

[4]朱瑤翠.淺談全面計(jì)劃管理[J].上海企業(yè),1982(02):40- 41.

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[6]蔣科震.在企業(yè)整頓中搞好全面計(jì)劃管理[J].上海企業(yè), 1984(06):24- 26.

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