吳振波

【摘要】隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，各種檔案管理也發(fā)生了重大改革。在新形勢(shì)的發(fā)展要求下，為了推動(dòng)街道辦事處檔案管理工作信息化進(jìn)程的加快，要加強(qiáng)街道范圍內(nèi)對(duì)于檔案信息化建設(shè)的有效宣傳，對(duì)于街道辦事處檔案管理工作也提出了更高的要求，本文將對(duì)街道辦事處檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行探究，從而提出加強(qiáng)街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)工作相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】科學(xué)技術(shù) 檔案管理信息化 街道辦事處

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已得到普遍應(yīng)用，在街道辦事處檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)，以及對(duì)電子檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，要利用信息化手段切實(shí)提升街道辦事處檔案管理水平，優(yōu)化目前街道辦事處的服務(wù)能力;而街道辦事處檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)也是便利為民、建設(shè)和諧街道文化、加強(qiáng)基層建設(shè)的重要體現(xiàn)。

一、街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

檔案管理信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，對(duì)于完善檔案管理工作具有非常重要的意義。檔案管理信息化的特點(diǎn)一般來(lái)說(shuō)，檔案管理信息化的特點(diǎn)主要包括以下三個(gè)方面。最基礎(chǔ)的特點(diǎn)就是檔案管理工作的展開(kāi)必須圍繞相關(guān)部門(mén)的法律法規(guī)，遵守基本的政策。最明顯的特點(diǎn)就是檔案信息化管理使得整體的管理形式由實(shí)物轉(zhuǎn)向于技術(shù)管理。而用電子檔案替代實(shí)物檔案也成為了各大部門(mén)走向檔案信息化管理的重要條件。最后，檔案的信息化管理實(shí)現(xiàn)了信息的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，為檔案管理工作的創(chuàng)新與持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。街道辦事處的檔案管理工作涉及到街道居民生活的方方面面，無(wú)論是醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息、殘疾人檔案信息以及居民最低生活保障等，都與檔案管理息息相關(guān)，所以做好街道辦事處檔案管理工作，才能夠提升街道居民生活的幸福指數(shù)，促進(jìn)街道區(qū)域的和諧穩(wěn)定發(fā)展。

但是目前的街道辦事處檔案管理工作還存在著不足，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速推進(jìn)，城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展，各行各業(yè)都有顯著的改觀(guān)。檔案管理工作也不例外。有很多問(wèn)題需要解決。比如檔案的管理方式比較滯后，檔案管理的設(shè)備不足且設(shè)施陳舊，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，缺乏專(zhuān)業(yè)的管理人員，檔案信息的開(kāi)發(fā)利用率偏低。

街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)能夠讓目前的街道辦事處檔案管理工作向公眾化、服務(wù)化、規(guī)范化方向轉(zhuǎn)變，也極大便利了當(dāng)?shù)鼐用竦纳?，給予街道辦事處更多的空間來(lái)發(fā)揮街道檔案的作用，讓目前的檔案管理工作能夠貼近居民的生活實(shí)際，并且在街道辦事處檔案管理連入網(wǎng)絡(luò)時(shí)，居民也可以在網(wǎng)上平臺(tái)中搜索自身所需要的信息。檔案信息化建設(shè)使群眾查詢(xún)信息更加方便快捷，使我國(guó)科技發(fā)展、信息化社會(huì)的成果得以讓廣大的人民群眾共享。檔案信息化建設(shè)使檔案保存在電腦中，從而避免了紙質(zhì)檔案的發(fā)潮、腐爛、易損、易臟等意外丟失。

二、構(gòu)建街道辦事處檔案管理信息的建議

（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)負(fù)責(zé)，抓好政策落實(shí)工作

成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，街道辦事處的主要領(lǐng)導(dǎo)要擔(dān)任小組的組長(zhǎng)，建立一個(gè)具有專(zhuān)業(yè)文化素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，小組組長(zhǎng)的任命必須是街道辦事處中最重要的領(lǐng)導(dǎo)，只有這樣，才能早日使街道辦事處的檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理。領(lǐng)導(dǎo)小組要具有創(chuàng)新意識(shí)，大膽改革，組織街道各個(gè)部門(mén)共同做好檔案建設(shè)工作。檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)敢于挑戰(zhàn)、敢于創(chuàng)新，在對(duì)待檔案管理問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)懂得制定決策方案，檔案管理人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化管理理念，樹(shù)立以人為本的工作方針，樹(shù)立大局觀(guān)念，緊緊抓住黨和政府中心工作的核心內(nèi)容，要將檔案管理工作提上日程，抓好檔案管理工作。

（二）大力宣傳檔案信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)

往往街道居民在需要辦理手續(xù)的時(shí)候，才會(huì)考慮到去街道辦事處獲取檔案資料，反反復(fù)復(fù)跑手續(xù)，繁瑣的流程給居民帶來(lái)了很多不便，所以為了提升街道辦事處檔案管理工作的有效性，在實(shí)現(xiàn)街道辦事處檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程之中，也需要加強(qiáng)對(duì)于信息化使用方式的宣傳。組織街道宣傳部門(mén)做好檔案信息化建設(shè)的宣傳工作，幫助檔案管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀(guān)念，自覺(jué)學(xué)習(xí)新型檔案管理技術(shù)，宣傳方式是多樣的，可以利用設(shè)置街道辦事處公眾服務(wù)主頁(yè)的方式，讓居民進(jìn)行自助查詢(xún)，也可以通過(guò)傳統(tǒng)媒體報(bào)紙，當(dāng)?shù)匦侣勲娨暸_(tái)進(jìn)行宣傳，在社區(qū)部分也可以張貼一些信息化的標(biāo)語(yǔ)，讓居民能夠初步產(chǎn)生印象，為后期檔案管理工作的廣泛推廣奠定基礎(chǔ)，更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)鼐用?。只有不斷加?qiáng)工作建設(shè)，提高工作效率，鼓勵(lì)工作人員敢于創(chuàng)新，才能確保街道辦事處的檔案管理順利進(jìn)行。

（三）吸引復(fù)合型專(zhuān)業(yè)檔案管理人才，加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作

人才永遠(yuǎn)是最重要的資源。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人才，任何事業(yè)都無(wú)從談起，檔案信息化的管理工作更是如此。為使街道辦事處的工作順利進(jìn)行，要求在進(jìn)行人才的選擇時(shí)必須滿(mǎn)足專(zhuān)業(yè)水平高;文化功底深;具有一定的潛力。如果人員不足則可以通過(guò)政府的考錄機(jī)制，引進(jìn)檔案信息化的專(zhuān)業(yè)人才。街道辦事處應(yīng)將檔案管理責(zé)任落實(shí)下去，明確檔案管理人員的職責(zé)，從而更好地規(guī)范其行為，促使檔案管理人員嚴(yán)格按照相關(guān)要求開(kāi)展檔案管理工作。

（四）檔案信息化建設(shè)要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理制度是非常重要的，現(xiàn)如今街道辦事處檔案管理出現(xiàn)制度不統(tǒng)一，管理冗雜的情況，在街道辦事處中實(shí)現(xiàn)檔案的信息化的管理最主要的步驟就是，使檔案形成一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。檔案工作人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的收集、梳理、編排、檢查、溫度和濕度控制、防蟲(chóng)、保存等工作。

在嶄新的時(shí)代發(fā)展背景之下，為了可以使得街道辦事處檔案管理工作的水平得到一定程度的提升，應(yīng)當(dāng)僅僅的追隨時(shí)代發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的腳步，在新時(shí)期，加強(qiáng)街道辦事處檔案管理的信息化建設(shè)，有利于提高街道辦事處檔案管理水平，提高工作效率，具有重大的發(fā)展前景。應(yīng)當(dāng)使得相關(guān)工作人員的思想意識(shí)水平得到一定程度的提升，逐步的引進(jìn)復(fù)合型的檔案管理人才，在實(shí)際工作的過(guò)程中制定出來(lái)和街道辦事處實(shí)際情況相適應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)

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