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內(nèi)部控制視域下的公立醫(yī)院資產(chǎn)管理模式探討

2019-10-21 18:26陳莉
理財(cái)·財(cái)經(jīng)版 2019年12期
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院內(nèi)部控制

陳莉

摘 要:近年來,內(nèi)部控制在國家公立醫(yī)院管理領(lǐng)域?qū)訉由钊?,基于?nèi)控視角提升公立醫(yī)院資產(chǎn)管理成效,是當(dāng)今公立醫(yī)院管理層思考與發(fā)展的方向。資產(chǎn)管理作為公立醫(yī)院內(nèi)部管理系統(tǒng)的核心,對公立醫(yī)院核心競爭力以及效益具有一定的影響。本文基于內(nèi)部控制視角,分析公立醫(yī)院資產(chǎn)管理特征、管理現(xiàn)狀以及面臨的困境,提出相應(yīng)的解決策略,為我國公立醫(yī)院資產(chǎn)管理工作提供借鑒,以期進(jìn)一步提高公立醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)管理水準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;公立醫(yī)院;資產(chǎn)管理模式

一、引言

公立醫(yī)院的資產(chǎn)管理是醫(yī)院內(nèi)控體系的主要構(gòu)成內(nèi)容,因公立醫(yī)院在國家醫(yī)療體系中占據(jù)重要地位,因此,醫(yī)院資產(chǎn)管理是我國醫(yī)院實(shí)力的關(guān)鍵性標(biāo)準(zhǔn)。國家公立醫(yī)院資產(chǎn)管理模式是內(nèi)控的具體呈現(xiàn),資產(chǎn)管理與內(nèi)控體系息息相關(guān),在內(nèi)控的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建有效可行的資產(chǎn)管理模式,可在一定程度上促進(jìn)公立醫(yī)院向前發(fā)展,強(qiáng)化資產(chǎn)管理體系的控制力度,對于醫(yī)院內(nèi)控體系具有保障作用,還可促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)進(jìn)步發(fā)展。

二、公立醫(yī)院資產(chǎn)管理特征

公立醫(yī)院由國家政府投資創(chuàng)辦,是呈現(xiàn)國家衛(wèi)生事業(yè)性質(zhì)的核心載體。我國公立醫(yī)院注重為民眾提供有效、價(jià)廉以及安全的基礎(chǔ)性醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù),具有公益性特征。伴隨近年來構(gòu)架公立醫(yī)院變革工作的持續(xù)推進(jìn),在維持其公益性特征的同時(shí),還要自負(fù)盈虧,國家財(cái)政對公立醫(yī)院領(lǐng)域發(fā)放補(bǔ)助金還停滯在退休職工補(bǔ)助以及少數(shù)專項(xiàng)補(bǔ)助層面,而整個(gè)公立醫(yī)院的運(yùn)營需要依托自身盈利維持。資產(chǎn)是醫(yī)院實(shí)施醫(yī)療服務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),亦是醫(yī)院落實(shí)經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的保障,對醫(yī)院內(nèi)部整個(gè)運(yùn)作活動(dòng)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。公立醫(yī)院是財(cái)政差額撥款的事業(yè)單位,購買固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)多來源于自籌經(jīng)費(fèi)、科研教學(xué)經(jīng)費(fèi)或財(cái)政撥款經(jīng)費(fèi),運(yùn)用科研教學(xué)經(jīng)費(fèi)與財(cái)政經(jīng)費(fèi)購買內(nèi)部固定資產(chǎn),折舊攤銷并不包括在醫(yī)院內(nèi)部成本核算中。因而,多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更注重如何爭取政府財(cái)政經(jīng)費(fèi),注重采購而嚴(yán)重忽視了管理意識(shí),同時(shí)醫(yī)院所有資產(chǎn)均刻上國有資產(chǎn)標(biāo)識(shí),也使諸多資產(chǎn)管理與使用者認(rèn)為這些資產(chǎn)并不屬于其所在醫(yī)院,在使用與維護(hù)中過于敷衍。賬實(shí)不符與資產(chǎn)閑置的不良現(xiàn)象頻頻發(fā)生,導(dǎo)致醫(yī)院運(yùn)作成本增加。國家公立醫(yī)院如何在有限資源內(nèi)科學(xué)分配資產(chǎn),高效管理資產(chǎn),提升資產(chǎn)利用率,落實(shí)效益最大化是當(dāng)前公立醫(yī)院內(nèi)部控制以及資產(chǎn)管理的終極目標(biāo)。

三、內(nèi)部控制視域下公立醫(yī)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

(一)管理觀念現(xiàn)狀

我國公立醫(yī)院不同于其他資本企業(yè),公立醫(yī)院具備較為顯著的公益性,并且不以追求利益為運(yùn)營目的。我國公立醫(yī)院是公益性質(zhì)的醫(yī)療單位,整體運(yùn)營所產(chǎn)生的成本需醫(yī)院自身承擔(dān),但眾多醫(yī)院基本僅在醫(yī)療服務(wù)中得到一定的運(yùn)營利益,而醫(yī)院管理人員對內(nèi)部資產(chǎn)管控的意識(shí)并不強(qiáng)烈,也不注重國有資產(chǎn)的應(yīng)用質(zhì)量與效益。此外,部分公立醫(yī)院內(nèi)部高層管理人員多為臨床科室上調(diào)人員,大多數(shù)是從事醫(yī)療技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)工作者,但在單位資產(chǎn)管理層面欠缺一定的理論知識(shí),管理意識(shí)薄弱,致使國家公立醫(yī)院內(nèi)控體系相對混亂,內(nèi)控管理工作難以順利進(jìn)行。

(二)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀

目前,公立醫(yī)院運(yùn)營活動(dòng)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),而對于運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的防控是醫(yī)院資產(chǎn)管理與內(nèi)控工作的有效路徑,唯有強(qiáng)化對醫(yī)院經(jīng)營活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)或潛在風(fēng)險(xiǎn)的防控工作,才可對醫(yī)院內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)展開實(shí)時(shí)評(píng)估,才能高效預(yù)防并解決風(fēng)險(xiǎn)。伴隨國家醫(yī)療改革工作持續(xù)推進(jìn),公立醫(yī)院目前面臨多方的威脅,同時(shí)也承擔(dān)了其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)與社會(huì)環(huán)境給其帶來的壓力和負(fù)擔(dān),并且醫(yī)院還需面臨自身內(nèi)部資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)等眾多問題。因受傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式束縛,公立醫(yī)院針對運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的防控工作并未做出相應(yīng)措施或應(yīng)對策略,往往是在醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,才針對問題實(shí)施預(yù)防。在實(shí)際醫(yī)療工作中,未深度了解和掌握醫(yī)療領(lǐng)域政策,致使醫(yī)院資產(chǎn)受到危害。

(三)管理制度現(xiàn)狀

我國公立醫(yī)院資產(chǎn)管理內(nèi)容主要涵蓋資產(chǎn)分配、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處理、資產(chǎn)核查與資產(chǎn)監(jiān)管控制等層面。有關(guān)研究證實(shí),我國公立醫(yī)院實(shí)際資產(chǎn)管理質(zhì)量呈現(xiàn)出持續(xù)提升的趨勢,但由于資產(chǎn)管理層面存在部分隱患,且并未實(shí)施高效合理的措施,同時(shí)醫(yī)院亦欠缺外部監(jiān)督管理,在一定程度上導(dǎo)致公立醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。此外,國家公立醫(yī)院于資產(chǎn)管理組成層面存在非經(jīng)營性以及經(jīng)營性共存的情況,對公立醫(yī)院管理與運(yùn)作均造成影響?;趦?nèi)部控制視角,醫(yī)院資產(chǎn)管理涉及的制度并未達(dá)到理性效果,存在資產(chǎn)配比失衡的現(xiàn)象。當(dāng)今公立醫(yī)院管理制度的不完善導(dǎo)致了監(jiān)督控制力度以及資產(chǎn)檢查簡陋的問題。

三、內(nèi)部控制視域下公立醫(yī)院資產(chǎn)管理面臨的困境

(一)管理人員缺乏內(nèi)部資產(chǎn)管理意識(shí)

因公立醫(yī)院的公益性質(zhì),多數(shù)公立醫(yī)院內(nèi)部高層管理人員均是內(nèi)部科室主任上調(diào)人員,這些管理人員多為醫(yī)療技術(shù)領(lǐng)域的一線工作者,其在在內(nèi)部資產(chǎn)管控層面欠缺對理論內(nèi)容的把握,導(dǎo)致醫(yī)院管理人員過于注重醫(yī)療技術(shù)以及醫(yī)療服務(wù)層面的革新,忽略監(jiān)管自身醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)管理工作。此外,醫(yī)院高層管理人員對于資產(chǎn)管理層面的理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí)體系并未充分了解。由于醫(yī)院不具備一定醫(yī)療單位專業(yè)資產(chǎn)管理工作者,對醫(yī)院財(cái)務(wù)涉及的業(yè)務(wù)工作也未進(jìn)行高效規(guī)范,加上部分財(cái)務(wù)工作者粗心大意,從而導(dǎo)致公立醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)真實(shí)性不足,阻礙醫(yī)院健康、穩(wěn)步發(fā)展。

(二)醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)缺乏監(jiān)管

在資源分配層面,眾多公立醫(yī)院普遍存在缺乏對運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)層面的全方位監(jiān)控及評(píng)估,部分公立醫(yī)院尚未建設(shè)相應(yīng)的資產(chǎn)管理機(jī)制,在醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備采購層面存在明顯的隨意性,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重,增加了醫(yī)院運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)程度。公立醫(yī)院在購買醫(yī)療設(shè)備前,缺乏研究和探討經(jīng)濟(jì)效益實(shí)施高效合理的應(yīng)用,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療設(shè)備利用率偏低,造成發(fā)生資源嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象。同時(shí),部分醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)部門對自身科室存在的醫(yī)療設(shè)備實(shí)施獨(dú)立資產(chǎn)管理,各部門間缺乏相互管理和制約制度,從而使資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)存在差異,以及出現(xiàn)資產(chǎn)流失現(xiàn)象等。這些狀況在一定意義上增加了公立醫(yī)院整體運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)程度,同時(shí),由于相應(yīng)管理部門與工作者對醫(yī)院運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)管理工作并未投入足夠的精力及時(shí)間,導(dǎo)致公立醫(yī)院全方面發(fā)展受到一定約束。

(三)醫(yī)院資產(chǎn)管理制度成果不佳

當(dāng)前,部分公立醫(yī)院欠缺對資產(chǎn)的購買與管理制度,部分醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)部門為提高個(gè)體工作利益,盲目追求醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療器械采買,致使醫(yī)院內(nèi)部部分醫(yī)療器械數(shù)量過多。伴隨醫(yī)療改革工作不斷深入,公立醫(yī)院內(nèi)控體系隨之做出相應(yīng)調(diào)節(jié),整合或剔除了部分醫(yī)療部門,致使部分固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)。同時(shí),因醫(yī)療器械更新?lián)Q代速度持續(xù)加快,促使部分醫(yī)療器械還擁有使用壽命時(shí),便被醫(yī)院閑置,而閑置的醫(yī)療固定資產(chǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于公立醫(yī)院經(jīng)營產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)。產(chǎn)生此現(xiàn)象的因素在于,當(dāng)前公立醫(yī)院內(nèi)控體系與資產(chǎn)管理制度尚未完善和健全,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部各部門缺乏互相管理及控制制度,從而使醫(yī)院資產(chǎn)管理難以高效發(fā)揮應(yīng)有作用。此外,部分公立醫(yī)院雖已創(chuàng)建資產(chǎn)管理制度,但因部分醫(yī)療工作者并未依據(jù)相應(yīng)制度展開工作,導(dǎo)致資產(chǎn)管理制度僅能停留在形式層面。

四、內(nèi)部控制視域下公立醫(yī)院資產(chǎn)管理模式優(yōu)化策略

(一)強(qiáng)化公立醫(yī)院管理人員資產(chǎn)管理意識(shí)

身為公立醫(yī)院管理人員,必須具備資產(chǎn)管理意識(shí),在現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展與醫(yī)療體制變革的大環(huán)境下,公立醫(yī)院也受到源自外部及內(nèi)部環(huán)境的壓力,醫(yī)院運(yùn)營工作也隨之產(chǎn)生改變。因而,增強(qiáng)對資產(chǎn)管理的內(nèi)控意識(shí),可一定程度促進(jìn)醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展。我國公立醫(yī)院內(nèi)部高層管理人員應(yīng)注重創(chuàng)建資產(chǎn)管理的相應(yīng)制度,明確資產(chǎn)管理意識(shí),切實(shí)發(fā)揮醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)管理功能,創(chuàng)建健全的資產(chǎn)管理模式,嚴(yán)格依據(jù)醫(yī)院內(nèi)控制度對內(nèi)部資產(chǎn)實(shí)施管理及監(jiān)督,強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)工作的宣傳力度,使醫(yī)院全體工作者均可認(rèn)知到資產(chǎn)管理以及內(nèi)控的重要性,為公立醫(yī)院健康、持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外,醫(yī)院還可利用信息技術(shù)監(jiān)督和管理醫(yī)院內(nèi)部整體狀況,最大程度減輕人為因素對醫(yī)院內(nèi)控與資產(chǎn)管理造成的不良影響,繼而提升醫(yī)院資產(chǎn)管理模式實(shí)效性,持續(xù)推動(dòng)醫(yī)院進(jìn)步及發(fā)展。

(二)加大醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管力度

加大公立醫(yī)院運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管力度,可在一定程度上推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展。醫(yī)院內(nèi)部管理應(yīng)針對所有職工實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)教育培訓(xùn),使其深入了解醫(yī)院內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境,增加對風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的認(rèn)知,促使醫(yī)院全體工作者均可參加到運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)防控工作中。強(qiáng)化對醫(yī)院內(nèi)部及外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的測評(píng)及監(jiān)測,借助信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),對醫(yī)院內(nèi)部潛在風(fēng)險(xiǎn)設(shè)計(jì)有效策略,并在一定時(shí)間內(nèi)針對整體風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測結(jié)論進(jìn)行修正,保障對公立醫(yī)院運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位監(jiān)測。依據(jù)公立醫(yī)院內(nèi)部實(shí)際狀況切實(shí)把握風(fēng)險(xiǎn)測評(píng)時(shí)間,并且還應(yīng)設(shè)計(jì)時(shí)間周期,針對醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境、經(jīng)營活動(dòng)以及資產(chǎn)管理工作等重大事件,應(yīng)及時(shí)制定高效且可行的應(yīng)對措施。

(三)健全資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)機(jī)制

健全資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)機(jī)制,將公立醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)管理和科室績效評(píng)價(jià)有機(jī)融合,提升資產(chǎn)管理成效。公立醫(yī)院在針對內(nèi)部科室實(shí)施資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)時(shí),可基于定量和定性兩個(gè)視角設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)。一方面,基于定性視角,資產(chǎn)管理部門可利用抽檢和年終盤點(diǎn)等方式,對科室資產(chǎn)卡片以及資產(chǎn)賬單等狀況實(shí)施跟蹤考核。另一方面,基于定量視角,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門應(yīng)借助所涉及資產(chǎn)效率標(biāo)準(zhǔn)以及資產(chǎn)收益標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)效率標(biāo)準(zhǔn)即評(píng)價(jià)資產(chǎn)利用率層面,例如,設(shè)置月平均服務(wù)患者數(shù)量以及設(shè)置開機(jī)率等。資產(chǎn)收益標(biāo)準(zhǔn)即融合科室真實(shí)業(yè)務(wù)收入以及科室一系列成本,設(shè)計(jì)如資產(chǎn)成本利潤率以及百元固定性的資產(chǎn)醫(yī)療收入等標(biāo)準(zhǔn)。不論是定量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)還是定性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),都應(yīng)重視對門診和住院、淡季和旺季以及醫(yī)技和臨床等醫(yī)療服務(wù)大眾不同的實(shí)施分類評(píng)價(jià)。資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)在堅(jiān)定定量和定性評(píng)價(jià)融合,以及日常評(píng)價(jià)和季度年度評(píng)價(jià)融合的準(zhǔn)則下,建設(shè)長期且有效的評(píng)價(jià)機(jī)制。需注意的是,公立醫(yī)院在日常評(píng)價(jià)當(dāng)中應(yīng)更為注重定性評(píng)價(jià),而在季度年度評(píng)價(jià)中則應(yīng)重視定量標(biāo)準(zhǔn)。

五、結(jié)語

資產(chǎn)作為醫(yī)院實(shí)施醫(yī)療服務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),亦是醫(yī)院落實(shí)經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的保障。我國公立醫(yī)院由于經(jīng)營性質(zhì)的特殊性,導(dǎo)致資產(chǎn)管理在內(nèi)部控制當(dāng)中存在注重器械采購,忽視管理工作的問題。借助內(nèi)控體系作用,強(qiáng)化公立醫(yī)院管理人員資產(chǎn)管理意識(shí)、增加醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管力度,健全資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)機(jī)制,可有效提升資產(chǎn)管理成效,提高資產(chǎn)內(nèi)在價(jià)值,為公立醫(yī)院健康和持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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