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互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書(shū)資料信息化管理策略探討

2019-10-21 06:36焦子惠
傳播力研究 2019年34期
關(guān)鍵詞:圖書(shū)資料互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理策略

焦子惠

摘要:伴隨著發(fā)展迅猛的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,社會(huì)生活也如滾滾洪流般向前推進(jìn)?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的出現(xiàn),為圖書(shū)館的發(fā)展提供了無(wú)限的驅(qū)動(dòng)力,同時(shí)也帶來(lái)了許多挑戰(zhàn)。隨著信息化的不斷普及,對(duì)圖書(shū)的管理模式也提出了新要求,傳統(tǒng)的管理形式已不能滿足服務(wù)對(duì)象的需求,圖書(shū)的信息化管理可以彌補(bǔ)其缺陷。本文對(duì)圖書(shū)館的管理模式進(jìn)行探究,分析信息化管理模式的重要性并提出有效的信息化管理戰(zhàn)略。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;圖書(shū)資料;管理策略

圖書(shū)館的管理模式對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展具有重要意義,是圖書(shū)館發(fā)展的核心內(nèi)容。圖書(shū)館在互聯(lián)網(wǎng)新時(shí)代的驅(qū)動(dòng)力下,服務(wù)對(duì)象更加廣泛,由僅限于高校師生到全體社會(huì),服務(wù)資源也更加廣闊。管理模式實(shí)現(xiàn)信息化是大勢(shì)所趨,是互聯(lián)網(wǎng)新時(shí)代發(fā)展下的產(chǎn)物,對(duì)信息圖書(shū)館的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。傳統(tǒng)管理模式固定,通常是由館內(nèi)工作人員對(duì)書(shū)籍資料進(jìn)行分類、錄入、編排、修繕、維護(hù)等操作,但由于圖書(shū)館的日益發(fā)展,書(shū)籍?dāng)?shù)量與種類不斷增加,使得工作人員的工作量越來(lái)越多且日益復(fù)雜,而信息化的管理模式為圖書(shū)管理提供了極大的便捷。

一、現(xiàn)階段圖書(shū)管理模式存在的弊端

現(xiàn)階段圖書(shū)館的圖書(shū)資源管理模式存在著許多不足之處,仍待解決。圖書(shū)資源管理模式分兩大運(yùn)行模式,第一是管理,負(fù)責(zé)收藏圖書(shū)資源并且進(jìn)行維護(hù)修繕;第二是服務(wù),負(fù)責(zé)給讀者群體提供借閱與查找圖書(shū)服務(wù)。而在這兩大模式中,在以下幾點(diǎn)存在著缺陷:

(一)圖書(shū)管理相對(duì)保守

在圖書(shū)的保管中,有一部分圖書(shū)由于無(wú)法再次購(gòu)買到或者其他原因而無(wú)法放入可借閱欄目,導(dǎo)致阻礙圖書(shū)資源的共享,無(wú)法充分實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的服務(wù)職能。這樣保守落后的資源管理模式阻礙了圖書(shū)館的發(fā)展。

(二)圖書(shū)管理制度不完備

由于信息化管理模式處于初期階段,我國(guó)很多地區(qū)的圖書(shū)館的管理制度并不成熟完備,出現(xiàn)了許多問(wèn)題。例如圖書(shū)管理人員素養(yǎng)不高、圖書(shū)分類不明確等,給廣大讀者群體帶來(lái)了麻煩。

(三)工作人員服務(wù)意識(shí)缺乏

傳統(tǒng)圖書(shū)館的主要服務(wù)作用是給廣大讀者提供借閱圖書(shū)的渠道,而這種簡(jiǎn)單化一、形式固定的模式使工作人員的服務(wù)意識(shí)日益低下,降低了主動(dòng)性。

(四)專業(yè)人才短缺

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展下,圖書(shū)管理趨向信息化,這同時(shí)也對(duì)圖書(shū)館管理人員提出了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的圖書(shū)管理人員知識(shí)素質(zhì)和專業(yè)涵養(yǎng)不足以支撐信息化管理模式,因而產(chǎn)生了很多例如不了解信息化操作的問(wèn)題。

(五)信息化水準(zhǔn)不高

雖然我國(guó)圖書(shū)信息化管理模式正在不斷向前發(fā)展,但與發(fā)達(dá)國(guó)家仍有很大的差距,還有很長(zhǎng)的一段建設(shè)道路要走。并且在建設(shè)過(guò)程中,一些圖書(shū)館由于資金短缺等問(wèn)題而無(wú)法實(shí)現(xiàn)更高水準(zhǔn)的信息化。

(六)信息化管理普及不高

在很多圖書(shū)館的管理制度中,由于資金缺乏或設(shè)施不齊全等問(wèn)題而忽視信息化管理的建設(shè),從而導(dǎo)致即使圖書(shū)資源很豐富,但得不到有效的利用。

二、信息化管理模式的重要性

隨著圖書(shū)館的日益發(fā)展,書(shū)籍?dāng)?shù)量與種類不斷增加,工作人員的工作量越來(lái)越多且日益復(fù)雜。依靠單純的具有缺陷的傳統(tǒng)化管理模式不能有效地進(jìn)行管理,造成資源閑置甚至浪費(fèi)的局面,而信息化的管理模式能為圖書(shū)管理提供極大的便捷,填補(bǔ)傳統(tǒng)化管理模式的短板,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。信息化管理模式具有以下優(yōu)點(diǎn):

(一)圖書(shū)資源實(shí)現(xiàn)保護(hù)與共享共存

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的發(fā)展中,電子書(shū)籍的快速發(fā)展受到廣大讀者群體的歡迎。而電子書(shū)籍具有輕便、快捷等優(yōu)點(diǎn),隨時(shí)隨地可查閱想要閱讀的書(shū)籍,是資源共享達(dá)到最大化,并且電子書(shū)籍的保存較為簡(jiǎn)便,正好彌補(bǔ)了紙質(zhì)書(shū)籍不易保存的缺點(diǎn)。同時(shí)可以保存一些絕版、貴重書(shū)籍,促進(jìn)圖書(shū)館保護(hù)職能的發(fā)展。

(二)資源獲取更加快捷

在信息化的圖書(shū)館中,人們獲取信息資源不再受時(shí)間與空間的限制,隨時(shí)隨地可以獲取想要的資源,并且提高了獲取資源的準(zhǔn)確性。

(三)提高了圖書(shū)館的服務(wù)能力

實(shí)現(xiàn)信息化的圖書(shū)管理模式,使得圖書(shū)館的服務(wù)能力得到很大的提升。圖書(shū)館可以通過(guò)信息化管理充分了解讀者群體的閱讀需求,從而設(shè)計(jì)與之相對(duì)的服務(wù),提升圖書(shū)館的服務(wù)能力,使圖書(shū)館從被動(dòng)地位轉(zhuǎn)為主動(dòng)地位。

三、圖書(shū)資源實(shí)現(xiàn)信息化管理戰(zhàn)略

(一)促進(jìn)圖書(shū)館資源共享化

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是信息化管理的基礎(chǔ),在建設(shè)信息化管理的過(guò)程中,圖書(shū)館應(yīng)增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入,從而為實(shí)現(xiàn)信息化管理提供基石。這就要求在建設(shè)過(guò)程中圖書(shū)館與圖書(shū)館之間資源共享,從而達(dá)到圖書(shū)資源的擴(kuò)大化,為讀者提供更加廣闊的選擇空間。

(二)建立完備的圖書(shū)管理制度

在實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息化管理中,完備的管理制度是其基本保障。建立完備的圖書(shū)管理制度,將理論與實(shí)踐相結(jié)合,使圖書(shū)管理模式形成一個(gè)完備的有機(jī)整體。

(三)提升工作人員的服務(wù)意識(shí)與綜合素質(zhì)

工作人員是信息化管理模式的實(shí)踐者、主導(dǎo)者,是信息化管理模式的重要組成部分,工作人員的綜合素養(yǎng)直接影響管理的發(fā)展。因此在建設(shè)信息化的管理模式中,應(yīng)不斷提高工作人員的綜合素養(yǎng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),為建設(shè)過(guò)程保駕護(hù)航。招收更多專業(yè)化的人才,提升圖書(shū)館管理水平。

(四)促進(jìn)完善電子書(shū)籍的發(fā)展

電子書(shū)籍是信息化時(shí)代的產(chǎn)物,是信息化圖書(shū)館的重要組成部分。要建設(shè)圖書(shū)資源的信息化管理模式,需要促進(jìn)數(shù)字書(shū)籍的發(fā)展,以提高資源共享的最大化,擴(kuò)大資源的儲(chǔ)存性。

(五)努力提升信息化水平

建設(shè)信息化管理模式,需要不斷提高信息化水平,增強(qiáng)信息化管理的重要性。投入資金與理念,努力提升信息化水平。

四、結(jié)語(yǔ)

為滿足服務(wù)對(duì)象的時(shí)代要求與不斷提升圖書(shū)館的服務(wù)能力,圖書(shū)館圖書(shū)資料實(shí)現(xiàn)信息化是必不可擋的發(fā)展趨向。充分了解圖書(shū)資源的信息化管理,有助于圖書(shū)館的進(jìn)步與發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)信息化水平提供了動(dòng)力。

參考文獻(xiàn):

[1]代秋菊.高校圖書(shū)館資料信息化管理與大學(xué)生文化素養(yǎng)的提高[J].教育研究與實(shí)驗(yàn),2016(2):63-65.

[2]郭曦穎.圖書(shū)資料信息化管理淺析[J].才智,2017(13):244.

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