楊海濱
摘要:預(yù)算是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理手段,有助于從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度進(jìn)行資源要素的協(xié)調(diào),提升企業(yè)管理水平與效率,增強(qiáng)競爭力。預(yù)算為現(xiàn)代企業(yè)提高資源要素控制水平提供了思路,幫助管理者進(jìn)行計劃、協(xié)調(diào)、控制與評價,調(diào)動全員性地參與其中,協(xié)調(diào)企業(yè)有序運行,形成完備的資源要素管理體系。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);預(yù)算管理;常見問題;建議
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離,房地產(chǎn)企業(yè)投資者不僅關(guān)注房地產(chǎn)企業(yè)當(dāng)前的利潤,更關(guān)注房地產(chǎn)企業(yè)未來的發(fā)展能力、盈利能力,在此情況下,經(jīng)營者對于房地產(chǎn)企業(yè)的控制和規(guī)劃也要從經(jīng)營結(jié)果擴(kuò)大到經(jīng)營過程,并延伸到經(jīng)營質(zhì)量,推行預(yù)算管理成了房地產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度下的必然選擇。預(yù)算管理是全員、全方位、全過程的管理活動,是管理會計的重要內(nèi)容之一。市場經(jīng)濟(jì)條件下,房地產(chǎn)企業(yè)環(huán)境和經(jīng)營活動日趨復(fù)雜化,房地產(chǎn)企業(yè)在面臨發(fā)展機(jī)會的同時也存在生產(chǎn)和發(fā)展的壓力,作為綜合性較強(qiáng)的現(xiàn)代化房地產(chǎn)企業(yè)管理模式,預(yù)算管理對房地產(chǎn)企業(yè)的長期發(fā)展起著十分重要的作用,已經(jīng)成為現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)必不可少的內(nèi)部經(jīng)營活動。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)提高對預(yù)算的重視程度,建立健全預(yù)算管理體系,切實發(fā)揮預(yù)算管理的作用。
一、現(xiàn)階段我國房地產(chǎn)房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理存在的主要問題
(一)預(yù)算制度不健全,內(nèi)控管理薄弱
現(xiàn)有房地產(chǎn)企業(yè)大多實施預(yù)算管理,并制訂了相應(yīng)的制度,但均未將預(yù)算管理放置在戰(zhàn)略發(fā)展的高度,預(yù)算制度陳舊,未進(jìn)行及時修訂與更新。同時,預(yù)算管理組織架構(gòu)不健全,導(dǎo)致管理的實施出現(xiàn)斷層或漏洞,甚至預(yù)算編制流于形式、預(yù)算控制不力。一些房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱,未形成有效的監(jiān)督機(jī)制,存在“多頭管理”、“管理真空”的現(xiàn)象,導(dǎo)致預(yù)算管理作用未得到真正發(fā)揮。在預(yù)算執(zhí)行中,未樹立預(yù)算機(jī)構(gòu)的獨立性、權(quán)威性,未在房地產(chǎn)企業(yè)中形成完整的網(wǎng)絡(luò)體系,存在預(yù)算管理出現(xiàn)矛盾、沖突而未得到有效解決,難以調(diào)動各部門參與預(yù)算管理的積極性與主動性。
(二)預(yù)算編制不規(guī)范,部門間缺乏有效溝通
一些房地產(chǎn)企業(yè)在實施預(yù)算管理時,各部門僅是沿用前一年的報表進(jìn)行上、下浮動,簡單地對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,也就更談不上科學(xué)預(yù)測、多次修改,整個編制過程流于形式。預(yù)算編制技術(shù)、程序有規(guī)范,未與房地產(chǎn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營實際聯(lián)系起來,存在著嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象。例如,未實施彈性、零基預(yù)算,未以房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行資金測算等,甚至只是對基期報表的數(shù)字調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算失準(zhǔn),無法與房地產(chǎn)企業(yè)總體發(fā)展相適應(yīng)。同時,在預(yù)算編制中,部門間缺乏有效溝通,各自基于自身業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算編制,未綜合考慮業(yè)務(wù)在部門間的銜接、共同推進(jìn),導(dǎo)致預(yù)算覆蓋范圍不,難以與經(jīng)營實際相契合。
(三)預(yù)算管理缺乏過程控制,預(yù)算監(jiān)督不力
部分房地產(chǎn)企業(yè)在預(yù)算編制中提出了嚴(yán)格的要求,各部門以房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為核心,相互協(xié)調(diào),實現(xiàn)了科學(xué)預(yù)測、切合實際。但在預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督中,重視事后的評價與考核,在預(yù)算執(zhí)行中沒有相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo),導(dǎo)致各部門的預(yù)算執(zhí)行以考核為“指揮棒”,事中控制較差。例如,在資金的執(zhí)行中,預(yù)算期間內(nèi)并不重視執(zhí)行進(jìn)度,臨到期末考核期時集中執(zhí)行、突擊執(zhí)行,降低了資金使用效率,未有效發(fā)揮資源要素的優(yōu)化配置。房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算周期大多以年為單位,因預(yù)算監(jiān)督不力導(dǎo)致預(yù)算編制未發(fā)揮應(yīng)有的作用,未實時對預(yù)算差異進(jìn)行分析與改進(jìn),甚至影響了房地產(chǎn)企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、房地產(chǎn)房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理方法策略
(一)建立健全預(yù)算管理體系,完善預(yù)算管理機(jī)制
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點、經(jīng)營規(guī)模等建立預(yù)算管理組織架構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限和授權(quán)批準(zhǔn)程序。預(yù)算管理組織體系通常由預(yù)算管理決策機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)和執(zhí)行單位三個層面構(gòu)成。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立健全預(yù)算管理制度體系,涵蓋房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理、定額標(biāo)準(zhǔn)管理、內(nèi)部審計、績效考核與激勵等方面,夯實預(yù)算管理制度體系,使房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理的實施有規(guī)可依。
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)將預(yù)算管理與房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,根據(jù)自身發(fā)展特點,綜合考慮預(yù)算期內(nèi)重大事項影響,結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)以前經(jīng)營實際情況,制定科學(xué)完整有效的預(yù)算管理體系。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)采用自上而下的預(yù)算編制方式,讓房地產(chǎn)企業(yè)各個層級共同制定預(yù)算,提高房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算可行性;加強(qiáng)預(yù)算過程控制、及時進(jìn)行預(yù)算分析,如果房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,出現(xiàn)預(yù)算編制的基礎(chǔ)不成立等事項時,按規(guī)定程序適時進(jìn)行預(yù)算調(diào)整;建立嚴(yán)格的預(yù)算考核制度,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督,關(guān)注資金、費用等重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,完善房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制。
(二)強(qiáng)化預(yù)算分析控制措施,提高預(yù)算執(zhí)行效力
房地產(chǎn)企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程控制,適時進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,找出差距,采取適當(dāng)措施改進(jìn)工作。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)充分考慮自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理水平、生產(chǎn)經(jīng)營周期,選擇定期預(yù)算、滾動預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算等預(yù)算編制方法。對于預(yù)算控制房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)堅持重點管理、業(yè)財結(jié)合、剛?cè)岵?jì)、加強(qiáng)過程控制等原則,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實時監(jiān)控、分析。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)充分收集財務(wù)、市場、業(yè)務(wù)等預(yù)算分析所需數(shù)據(jù),根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)實際情況采用差異分析、多維分析、對比分析等各種分析方法,分析預(yù)算執(zhí)行情況,找出執(zhí)行差異及其原因,擬定切實可行的改進(jìn)措施。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立預(yù)算分析報告制度,通過預(yù)算分析報告總結(jié)經(jīng)驗,提高預(yù)算管理能力。
(三)強(qiáng)化預(yù)算考核和獎勵機(jī)制
預(yù)算考核和獎勵是提高公司績效的重要內(nèi)容。房地產(chǎn)企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中和預(yù)算完成后都應(yīng)當(dāng)適時進(jìn)行考核,以便提升管理水平。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)圍繞激勵創(chuàng)造價值的管理核心,制定預(yù)算考核制度。預(yù)算考核要與預(yù)算目標(biāo)體系有良好的協(xié)調(diào),結(jié)合各級部門各崗位的責(zé)、權(quán)、利,自上而下,科學(xué)設(shè)計預(yù)算考核指標(biāo)體系,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)以各預(yù)算執(zhí)行部門的責(zé)權(quán)為限,建立績效考核的多重標(biāo)準(zhǔn),不僅有息稅前利潤、投資回報率等結(jié)果類指標(biāo),還要有產(chǎn)量、銷量、單位生產(chǎn)成本等動因類指標(biāo),房地產(chǎn)企業(yè)可以通過量化的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),同時根據(jù)實際情況輔之適當(dāng)?shù)亩ㄐ灾笜?biāo)進(jìn)行考核。
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)遵循目標(biāo)性、可控性、例外性、動態(tài)性、公平公開公正等原則進(jìn)行預(yù)算考核,考核結(jié)果應(yīng)客觀公正并與各預(yù)算執(zhí)行單位及員工薪酬、職位等掛鉤。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)制定獎懲機(jī)制,約束與激勵并存,對于預(yù)算執(zhí)行偏差超過規(guī)定范圍的,進(jìn)行懲處,對于完成預(yù)算考核目標(biāo)的各預(yù)算單位及人員進(jìn)行獎勵,能夠“獎罰分明”,從而達(dá)到有效的監(jiān)控與考核,提高每位員工的工作積極性。
(四)從內(nèi)部控制開始,提高會計信息的透明度
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加快股權(quán)分割和兼并管理,盡量避免出現(xiàn)絕對持股。否則,擁有較大股份的股東將不會感受到約束力的存在。隱形將侵犯股份較小的股東的合法權(quán)益。反過來,公司的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層處于混亂的管理狀態(tài)。公司自私自利這種不健康行為會導(dǎo)致公司員工對公司的運營和發(fā)展失去信心,導(dǎo)致公司各部門未能正常履行職責(zé)。因此,公司有必要對所有股權(quán)進(jìn)行整體規(guī)劃,合理配置,完善就業(yè)管理制度,保護(hù)每個成員的合法權(quán)益,用實際行動提高會計信息的透明度。
三、結(jié)語:
借助于預(yù)算管理工具有助于提升現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)的管理水平,為房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)支出、發(fā)展方向給予指引。樹立預(yù)算管理理念,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,提高信息化水平,為現(xiàn)代房地產(chǎn)企業(yè)實施預(yù)算管理夯實基礎(chǔ),完善預(yù)算體系,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督與考枋,有助于調(diào)動全員性參與,提高房地產(chǎn)企業(yè)管理的專業(yè)化、科學(xué)化,為房地產(chǎn)企業(yè)有序發(fā)展提供保障。
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