華祎 李默宇
摘 要: 隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)分析在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。本文實現(xiàn)通過融合信息工作各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)狀態(tài),實現(xiàn)了一個使信息化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一呈現(xiàn)在公司管理中的平臺。同時通過對實時數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)進行有效分析,對企業(yè)IT管理提供合理化建議和決策支持。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)分析;管理創(chuàng)新;企業(yè)IT管理;決策支持
1 引言
黨的十八大以來,以總書記為核心的黨中央高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和信息化發(fā)展,加強頂層設(shè)計、總體布局,做出建設(shè)數(shù)字中國的戰(zhàn)略決策。在這一戰(zhàn)略決策中,數(shù)字經(jīng)濟被視為撬動中國經(jīng)濟發(fā)展的新杠桿。計算機、全球通信和英特網(wǎng)等信息技術(shù)的飛速發(fā)展及廣泛應(yīng)用,使科技、經(jīng)濟、文化和社會正在經(jīng)歷一場深刻的變化。
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,全球互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量已經(jīng)突破40億,特別是在信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷深入融合。[1]伴隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的深入實施,大數(shù)據(jù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),數(shù)據(jù)化已經(jīng)成為企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分,有力的促進了企業(yè)管理的發(fā)展。盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了快速發(fā)展,但從當前我國企業(yè)管理的整體實施情況來看,雖然與過去相比有了極大的進步和提升,而且在決策體系建設(shè)方面發(fā)揮了積極作用,但企業(yè)管理與大數(shù)據(jù)的融合仍然不夠到位,這就需要進一步加深數(shù)據(jù)分析對企業(yè)管理的支撐性、多元化作用,以強化有效決策為根本出發(fā)點,積極探索企業(yè)管理與大數(shù)據(jù)有效融合的方法和措施,努力使數(shù)據(jù)分析在企業(yè)決策輔助方面發(fā)揮積極作用。[2]
2 企業(yè)信息化管理中存在的問題
目前,公司信息化工作的各項實時數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)需要通過登錄各自的管理系統(tǒng)進行查詢,如圖1所示。但工作中尚未有可以一并展現(xiàn)信息工作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一平臺、工具。這在企業(yè)IT管理中,管理者需要查詢相關(guān)數(shù)據(jù)時,不能在第一時間給出相應(yīng)的數(shù)據(jù);同時,也不方便提取多個組合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)管理更有益的信息。
圖1 企業(yè)IT業(yè)務(wù)各個管理界面
本文提出了一種方法,通過利用數(shù)據(jù)展示、分析工具,編程實現(xiàn)同步現(xiàn)有的報表、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)流等信息,融合信息工作各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)狀態(tài),使信息化業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)一目了然地呈現(xiàn)在公司管理中。
3 利用數(shù)據(jù)分析工具的解決方案
利用數(shù)據(jù)分析工具,實時提取并分析、展示信息工作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同步包括企業(yè)郵箱使用情況,各視頻會議室的信息(包括視頻終端型號,IP地址,設(shè)備維護情況等),備份系統(tǒng)使用情況,各部門信息化需求統(tǒng)計與完成情況,近期網(wǎng)絡(luò)使用情況等企業(yè)IT業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該平臺對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析和回歸算法,得到有意義的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起作用。而算法活動是數(shù)據(jù)活動的核心。相較于一般的數(shù)據(jù)活動而言,算法因其專業(yè)性擁有更強的排他性。[3]在以后的工作和研究中,也將著重算法的研究和應(yīng)用,提高平臺執(zhí)行效率,提取更有效的數(shù)據(jù)結(jié)果。
通過提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在企業(yè)信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理平臺中統(tǒng)一進行分析,以圖表形式展現(xiàn)。除此之外,還可以分別對云盤管理、視頻會議設(shè)備管理、即使通訊管理、網(wǎng)絡(luò)管控等數(shù)據(jù),在企業(yè)信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理平臺中進行可視化的數(shù)據(jù)分析與展示。
通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析展示工具,可以將多種不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),通過本地服務(wù)器發(fā)布。發(fā)布在本地服務(wù)器的方式,既開放了知識產(chǎn)權(quán)與組織外部進行交流的渠道,也保護了公司知識產(chǎn)權(quán),避免企業(yè)內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)的泄露與流失。[4]公司信息管理者可以使用網(wǎng)絡(luò),利用安全密鑰登錄,在有網(wǎng)絡(luò)的各個地方查看信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過便捷的方式管理公司信息業(yè)務(wù)。
如圖2所示,通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集,編程分析,模塊可視化,服務(wù)器發(fā)布,實現(xiàn)了只需通過瀏覽器,即可訪問各個不同的信息業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)的平臺。
圖 2 網(wǎng)頁訪問企業(yè)信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理平臺
本文實現(xiàn)的數(shù)據(jù)分析工具,統(tǒng)一展示信息化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對實時數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)進行有效分析。一方面可以讓分公司信息化管理者對實時、歷史信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有直觀的展示;另一方面也為管理者決策提供有力的支持。
4 未來展望
近幾年,數(shù)據(jù)挖掘及數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域得到了空前的發(fā)展,這得益于數(shù)據(jù)量的快速增長、存儲及計算成本的降低以及相關(guān)技術(shù)的進步。越來越多的企業(yè)開始進行或準備進行數(shù)據(jù)挖掘,他們希望能夠為企業(yè)決策提供有力的支撐,在市場中占據(jù)有利的位置。在企業(yè)中進行數(shù)據(jù)挖掘工作,可以保證目標、降低成本、提高效率。
借助企業(yè)信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理平臺,可以展示現(xiàn)有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還可以利用分析工具對不同表里的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行組合分析,對企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)支持和合理化建議。
參考文獻:
[1] SIMON K.《Digital trends 2018: 153 pages ofinternet, mobile and social media stats》. [EB/OL]. 2018-01-30.
[2] 劉星.商務(wù)智能基于大數(shù)據(jù)的有效決策[A]. 智慧商業(yè),2019.
[3] 林洹民. 自動決策算法的法律規(guī)制:以數(shù)據(jù)活動顧問為核心的二元監(jiān)管路徑. 法律科學(xué)(西北政法大學(xué)學(xué)報)2019.2
[4] CHESBROUGH H W, APPLEYARD M M. OpenInnovation and Strategy [J]. California Management Review,2007, 50(1): 57-76.